Пересортица товаров — это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. учет пересортицы при инвентаризации

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Документальное оформление

Результаты инвентаризации, а также факт зачета пересортицы должны быть зафиксированы в первичных документах. Напомним, что в настоящее время организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов, то есть результаты инвентаризации могут быть отражены в документах, разработанных торговым предприятием самостоятельно. Как правило, при разработке таких документов за основу берутся все те же унифицированные формы.

Итак, результат инвентаризации оформляется инвентаризационной ведомостью. Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

При выявлении пересортицы материально ответственное лицо должно представить инвентаризационной комиссии подробные объяснения случившемуся (желательно в письменной форме). Если же виновное лицо не установлено, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Пример

В ходе проведения инвентаризации на складе торговой организации выявлены:

– излишек яблок сезонных в количестве 25 кг (стоимость – 35 руб. за кг);

– недостача яблок сорта «Айдаред» в количестве 20 кг (стоимость – 80 руб. за кг);

– излишек киви в количестве 3 кг (стоимость – 50 руб. за кг);

– недостача груши «Конференция» в количестве 10 кг (стоимость – 60 руб. за кг).

Товары

Результаты инвентаризации

наименование

цена за единицу (руб.)

излишек

недостача

количество, кг

сумма, руб.

количество, кг

сумма, руб.

1

Яблоки сезонные

35

25

875

2

Яблоки сорта «Айдаред»

80

20

1 600

3

Киви

50

3

150

4

Груша сорта «Конференция»

60

10

600

Итого

28

1 025

30

2 200

Что мы видим: по двум наименованиям фруктов (яблоки сезонные, киви) выявлены излишки, по стольким же (яблоки сорта «Айдаред», груши) – недостача. При этом по таким фруктам, как груши и киви, излишки с недостачей не зачитываются, поскольку зачет может быть осуществлен только в отношении ТМЦ одного и того же наименования. То есть бухгалтер должен отдельно оприходовать излишки киви и списать (на виновных лиц либо на расходы) недостачу груш. А вот пересортица яблок в бухгалтерском учете может быть зачтена.

Так, согласно сличительной ведомости на предприятии образовались излишек недорогих яблок в количестве 25 кг на сумму 875 руб. и недостача более дорогих яблок в размере 20 кг на сумму 1 600 руб. Зачет можно произвести только по меньшей из величин: 20 кг яблок по цене 35 руб. за кг. Для этих целей бухгалтер внутри одного синтетического счета (41 «Товары») делает проводку, указывая разную аналитику.

Кроме того, бухгалтеру необходимо будет:

– оприходовать излишек яблок сезонных в количестве 5 кг (25 ‑ 20) на сумму 175 руб. (5 кг х 35 руб.);

– списать за счет виновных лиц либо на расходы разницу в стоимости яблок в сумме 900 руб. (20 кг х (80 ‑ 35) руб.).

На счете 41 используется следующая аналитика:

– 41‑с – яблоки сезонные;

– 41‑а – яблоки сорта «Айдаред».

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Проведен зачет пересортицы яблок, выявленной в результате инвентаризации

(20 кг х 35 руб.)

41‑а

41‑с

700

Оприходованы яблоки сезонные

(5 кг х 35 руб.)

41‑с

91‑1

175

Отражена недостача яблок сорта «Айдаред»

(20 кг х (80 ‑ 35) руб.)

94

41‑а

900

Списана разница в стоимости яблок

73 (44)

94

900

Недостача запасов в пределах предусмотренных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому определена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм (п. 30 Методических указаний по учету МПЗ).

В настоящее время в отношении яблок действуют:

  • нормы естественной убыли овощей и плодов свежих при хранении и отпуске в кладовых предприятий общественного питания (разд. XLIV);

  • нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов при кратковременном хранении на базах, складах разного типа в заготовительных пунктах (разд. XLVII);

  • нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов при длительном хранении на базах и складах разного типа (разд. XLVIII);

  • нормы естественной убыли замороженных плодов, ягод и овощей при хранении (разд. XLIX).

Как видно из приведенного выше перечня, норм естественной убыли яблок на предприятиях розничной торговли не установлено, таким образом, вся образовавшаяся недостача должна быть либо взыскана с виновных лиц, либо (если таковые не определены) списана на расходы.

Как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерия 8.3? Инструкция от А до Я

В данной статье мы разберем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 .В текущей работе, даже у самого слаженного и ответственного коллектива, могут возникнуть некоторые проблемы.

Даже у самого кропотливого бухгалтера при ведении учета могут возникнуть не состыковки при сведении документов.

Особенно если предприятие или организация имеет на своем балансе и регулярно перемещает или продает товары из подразделения в подразделение, со склада на другой склад или же с розничной точки – покупателю. При этом далеко не все зависит от работников бухгалтерии.

Бывают случаи, что пересорт может возникать из-за ошибок кладовщиков, менеджеров или продавцов на торговых точках. Это может быть как банальное «перепутал позиции», «вбила не ту информацию», «плохо согласовали позиции и количество». Так и порча имущества, необязательно умышленная.

Все это приводит к тому, что между фактическим количеством товарно-материальных ценностей и проходящих по бумагам бухгалтера, наблюдается расхождение. Поэтому при обнаружении подобного расхождения необходимо в кратчайшие сроки его устранить.

При этом сделать это нужно правильно, чтобы не допустить еще большей неразберихи.

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3.0. это не что иное, как обнаруженная не состыковка фактически имеющихся товаров, их количества, вида или сорта, с отчетными документами. Например, когда при сравнении «по бумагам» и «на складе» одни позиции в избытке, а других не хватает.

Для этих двух видов используются разные операции в Бухгалтерии 3.0. Далее необходимо подробно рассмотреть эти виды.

2. Пересортица товаров различающихся по стоимости

     2.1 Списание недостачи по выявленным позициям

     2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек

2.1 Списание недостачи по выявленным позициям

Для списания недостачи, нужно в форме инвентаризации найти и нажать кнопку «Создать на основании» . Она расположена в верхней части окна приблизительно по центру. Далее из предложенного списка выбрать «Списание товаров» .

После этих действий появится форма для осуществления списания. В данной форме по большому счету ничего заполнять не нужно. Поля «Склад», «Организация», и «Номенклатура» уже будут заполнены по умолчанию. Поэтому следует только нажать кнопки «Записать» и «Провести и закрыть» .

Чтобы убедиться в проведении документа, можно нажать на кнопку «ДтКт».

После нажатия ранее указанной кнопки появится окошко. В нем будет указана информация по списанным с кредита позициям и перемещением их в дебет.

2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек

Для осуществления процедуры оприходования необходимо в инвентаризационной форме опять же нажать «Создать на основании» и в появившемся списке выбрать «Оприходование товаров» .

После этого во вновь открывшейся форме оприходования также будут автоматически заполнены все необходимые поля. Требуется только выбрать статью доходов. Правильным выбором в данном конкретном случае будет пункт «Прочие внереализационные доходы (расходы)» . Для завершения операции также нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести» (или «Провести и закрыть» ).

По аналогии с предыдущим подпунктом о списании, можно просмотреть произведенные проводки, нажав на кнопку «ДтКт».

В открывшемся окне будет показан список оприходованных товаров по дебету.

В заключении хотелось бы обратить внимание на то, что при обнаружении пересорта, не стоит паниковать. Данная статья целиком и полностью доходчиво и по пунктам разъясняет порядок действий

И даже у человека с начальными знаниями в бухгалтерском учете не возникнет проблем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3.

Нюансы

На основании 246 статьи ТК величина ущерба, нанесенного нанимателю, устанавливается в соответствии с фактическими потерями. Они, в свою очередь, рассчитываются по рыночной стоимости, действующей на момент причинения вреда в данной местности. При этом она не может быть меньше балансовой стоимости материальных ценностей.

Допустим, что рыночная цена муки в/с на дату нанесения вреда составила 17,60 рублей. В таком случае расхождение между ней и балансовой стоимостью составит 20 руб. (200 х (17,60 – 17,50)).

Бухгалтер сделает следующие записи:

  • Дб сч. 73 субсч. 73.2 Кд сч. 98 – 20 руб. – отражена разница между балансовой и рыночной стоимостью продукции, отнесенная на виновного сотрудника.
  • Дб сч. 50 Кд сч. 73, субсч. 73.2 – 1540 руб. – в кассу внесена задолженность по недостаче.
  • Дб сч. 98 Кд сч. 91, субсч. 91.1 – 20 руб. – признание разницы между балансовой и рыночной стоимостью муки в качестве прочего дохода.

При взыскании с виновного ущерба необходимо строго соблюдать предписания, закрепленные в ТК.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Оприходование излишков при инвентаризации проводки в бюджете

В бухгалтерском учете обнаруженные излишки основных средств относятся к прочим доходам предприятия. На основании сведений об обнаруженных основных фондах в инвентаризационных ведомостях необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой отражают следующие проводки:

Как выполнять приказ на оприходование излишков при инвентаризации

Если инвентаризация денежных средств проводится не реже одного раза в квартал, а оборотных средств – не реже одного раза в год перед составлением отчетности, то для основных фондов законом установлен более продолжительный интервал между инвентаризациями. Внеоборотные активы разрешается ревизовать один раз в три года.

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

  • главный бухгалтер либо его заместитель;
  • бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
  • лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
  • начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
  • заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
  • иные работники предприятия, на усмотрение руководства.

Специальная комиссия по списанию

  • казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
  • бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.

Несмотря на приведенные в нормативных документах определения «Актива» и разъяснения специалистов финансового ведомства на эту тему, должностные лица учреждений периодически сталкиваются с неоднозначными ситуациями. Рассмотрим некоторые из них и возможные варианты решений:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • материальные запасы;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • животные и молодняк животных;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты;
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

Соответствие объекта понятию «Актив»

Анализ наличия признаков обесценения осуществляется инвентаризационной комиссией (комиссией по поступлению и выбытию активов). В случае выявления таких признаков проводится процедура тестирования объектов, по которым выявлены признаки обесценения, в соответствии с положениями Федерального стандарта «Обесценение активов». При этом в случае, если комиссией по инвентаризации не выявлены признаки обесценения нефинансовых активов, в документе по инвентаризации, формируемом согласно положениям учетной политики, производится запись «признаков обесценения объектов нефинансовых активов не выявлено»*(7).

Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Как происходит и в каком случае возможен взаимозачет

Взаимозачет недостатков и излишков возможно осуществить не во всех случаях. В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований, при которых допускается взаимозачет пересорта.

Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях:

  • если недостаток одного вида ТМЦ и избыток другого вида ТМЦ был обнаружен в одном и том же финансовом периоде;
  • количество недостающей продукции равно количеству излишней продукции;
  • за выявленный излишек и недостаток несет ответственность один и тот же работник;
  • товары находятся в одной и той же категории (например, безалкогольные напитки).

Взаимозачет производится на основании письменного распоряжения от руководителя предприятия.

Пример. По результатам инвентаризации установлены:

  • недостача муки высшего сорта – 100 килограмм (стоимость муки – 25 рублей за 1 кг);
  • излишки муки 1-го сорта – 70 килограмм (стоимость муки – 20 рублей за 1 кг).

Виновным был признан кладовщик. Руководитель издал приказ о проведении взаимозачета. Получились следующие проводки:

Наименование хозяйственной операции Сумма Дебет Кредит
Недостача муки высшего сорта 2500 94 41
Избыток муки 1-го сорта 1400 41 94
Зачет 1400 41 41
Сумма недостачи после взаимного зачета 2500 — 1400 = 1100 рублей
Отнесение стоимости муки на убытки 1100 73 94

Есть мнение

Не секрет, что иногда в отсутствие четких правил налогообложения той или иной операции бухгалтер пытается применять методологию бухгалтерского учета этой операции. Оказывается, что в отношении пересортицы такой подход имеет право на существование, что подтверждает Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2010 N А41-33343/09. Налоговый кодекс не регулирует правила проведения инвентаризации, в нем нет также определения пересортицы. Поэтому при признании стоимости излишков и недостач МПЗ и прочего имущества, выявленных в результате инвентаризации, в качестве внереализационных доходов (расходов) базовыми являются данные бухгалтерского учета.

Как следует из материалов дела, организация выявила пересортицу, то есть не просто излишек и недостачу продукции по количеству, а отрицательную разницу между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием продукции другого сорта. На основании приказов руководителя произведен зачет пересортицы товаров по номенклатурным артикулам. Таким образом, данные бухгалтерского учета были приведены обществом в соответствие с фактическим наличием продукции. Налоговики не опровергли наличие пересортицы, но попытались оспорить расходы по недостаче (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ), требуя от организации документального подтверждения отсутствия виновных лиц.

Указанная норма НК РФ регулирует условия отнесения на внереализационные расходы убытков в результате недостач, но не в результате пересортицы. Положения пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ в случае пересортицы могут применяться лишь в части разницы стоимости недостающих запасов и стоимости запасов, оказавшихся в излишке, — того, что осталось после проведения пересортицы («чистая» недостача).

Следуя решению суда, организация при налогообложении может провести зачет излишков и недостач так же, как в бухгалтерском учете. В состав облагаемых доходов (расходов) включается стоимость товаров, оказавшихся в излишке (недостаче) после проведения пересортицы и результатов инвентаризации. Удобство подхода в том, что у организации не возникает разниц между учетом и налогообложением пересортицы. Но учтите, что единичное судебное решение апелляционного суда еще не повод для принятия окончательного решения по спорному вопросу налогообложения пересортицы.

Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях

Инвентаризация в розничной торговле

При постоянном расширении, открытии и закрытии магазинов, необходимости поставок товаров и учёта остатков на складах неудивительно, что именно розничные продавцы используют современные инструменты и технологии инвентаризации активнее многих других отраслей. Законодательство России в области инвентаризации открытых акционерных обществ предписывает проводить инвентаризацию раз в три года. Но розничной торговле инвентаризация нужна не просто «для галочки». Розничная торговля — это отрасль, в которой, как правило, документация ведётся очень аккуратно и грамотно, поскольку от контроля напрямую зависит прибыльность бизнеса.

Как правило, предприятия ретейла испытывают потребность в проведении инвентаризации двух типов: инвентаризации основных фондов и инвентаризации товаров и материалов. Инвентаризация основных фондов определяет количество, состав и состояние торгового оборудования, мебели и оргтехники, автомобилей и других вещей, с помощью которых оформляется и функционирует магазин. Инвентаризация же товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина: продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса.

Инвентаризация в общепите

По важности инвентаризации для бизнеса и частоте её проведения розничную торговлю превосходит общественное питание или ресторанный бизнес. Бизнес-процессы здесь более сложные, помимо продажи присутствует ещё и приготовление продаваемого товара и его потребление клиентом

Эти и другие особенности создают для персонала заведения широкие возможности для злоупотреблений (разного рода хищений). Кроме того, в процессе производства блюд и полуфабрикатов происходят естественные флуктуации потребления продуктов, которые могут накапливаться, а также случаются вынужденные замены продуктов.

Все эти и другие явления выявляются инвентаризацией. Так, в частности, в барах с высоким оборотом дорогостоящих напитков инвентаризацию обычно проводят в конце каждой рабочей смены, а также крайне рекомендованы внезапные выборочные инвентаризации (обычно по алкоголю).

Инвентаризация является одной из обязательных штатных функций систем автоматизации ресторанов. Возможности этой функции в различных системах различны. Многие системы также могут работать со специализированной периферией, ускоряющей инвентаризацию, например со специальными весами.

Результат инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухучета в порядке, установленном п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Об этом сказано и в п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств <4>.

<4> Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Далее будем исходить из того, что нас интересуют продукты, находящиеся на складе предприятия общепита.

Напоминание. Продукты, находящиеся на складе, предприятиями общественного питания могут учитываться на счете 41 «Товары», субсчет 41-1 «Товары на складах», или 10 «Материалы», субсчет 10-1 «Сырье и материалы».

                         -------------------------¬                         ¦Результат инвентаризации¦                         L---T---------------T-----                            ¦/             ¦/----------------------------------¬----------------------------------------¬¦   Излишек продуктов на складе   ¦¦ Недостача продуктов и их порча (убыль ¦¦                                 ¦¦              ценностей)               ¦L-------T----------------T---------L-------------------T--------------------       ¦/              ¦/                           ¦/----------------¬-----------------¬----------------------------------------¬¦ Приходуется п Соответствующая¦¦       Списывается по фактической      ¦¦    рыночной   ¦¦      сумма     ¦¦             себестоимости             ¦¦  стоимости на ¦¦ зачисляется на ¦L-------------------T--------------------¦дату проведения¦¦   финансовые   ¦                    ¦¦ инвентаризаци覦   результаты   ¦--------------------+-------------------¬L-------T--------L-------T---------¦   Делается запись по дебету счета 94  ¦        ¦                ¦         ¦"Недостачи и потери от порчи ценностей"¦--------+----------------+--------¬¦      в корреспонденции с кредитом     ¦¦    Делается запись по дебету    ¦¦        субсчета 41-1 (10-1) <*>       ¦¦      субсчета 41-1 (10-1) в     ¦L--------T--------------------T----------¦    корреспонденции с кредитом   ¦        ¦/                  ¦/¦    счета 91 "Прочие доходы и    ¦-------------------¬--------------------¬¦  расходы", субсчет 91-1 "Прочие ¦¦  В пределах норм ¦¦     Сверх норм    ¦¦             доходы"             ¦¦естественной убыл覦 естественной убыли¦L---------------T------------------L--------T----------L---------T----------               ¦/                          ¦                    ¦----------------------------------¬---------+---------¬----------+---------¬¦     Устанавливаются причины     ¦¦   Относится на   ¦¦Списывается за счет¦¦      возникновения излишка      ¦¦      расходы     ¦¦    виновных лиц   ¦L----------------------------------¦  (списывается на ¦¦   (Дебет 73 (76)  ¦                                   ¦ счет учета затрат¦¦     Кредит 94)    ¦                                   ¦  на производство ¦L---------T----------                                   ¦  или расходов на ¦          ¦                                   ¦     продажу)     ¦----------+---------¬                                   ¦(Дебет 20 (26) ил覦   Списывается на  ¦                                   ¦   44 Кредит 94)  ¦¦     финансовые    ¦                                   L-------------------¦  результаты, если ¦                                                       ¦  виновные лица не ¦                                                       ¦установлены или суд¦                                                       ¦     отказал во    ¦                                                       ¦  взыскании с них  ¦                                                       ¦убытков (Дебет 91-2¦                                                       ¦Кредит 94 (73, 76))¦                                                       L--------------------

<*> Если транспортно-заготовительные расходы отражаются предприятием в бухучете отдельно (например, на отдельном субсчете к счету 10), в дебет счета 94 также должна быть списана сумма ТЗР, относящаяся к продуктам, недостача которых обнаружена.

Прежде чем определить недостачу продуктов в пределах установленных норм естественной убыли (и, соответственно, отразить ее на счетах бухгалтерского учета), проводится (если это допустимо) зачет недостачи ценностей излишками по пересортице. Следовательно, информация об излишках в бухгалтерском учете до проведения зачета по пересортице отражена быть не может.

Обратите внимание! Списание убыли (недостачи) по утвержденным нормам, то есть в пределах норм естественной убыли, может применяться лишь в тех случаях, когда выявлена фактическая недостача. Поэтому производить списание материальных ценностей по нормам до установления факта недостачи недопустимо

Прослеживаемость лекарств

Следует пояснить, как именно происходит отслеживание пути лекарственных препаратов. Производитель наносит на упаковку код DataMatrix. Таким образом он гарантирует уникальность упаковки и, соответственно, уникальность ЛС. Далее сведения об этом коде передаются в ГИС МДЛП.

Производитель, наравне с другими участниками системы, передает в нее данные об отгрузке или приемке товара. Он отгружает свои ЛС дистрибьютору, а тот уже вносит в систему свою часть информации о поступивших лекарствах. После этого он отгружает их в аптеку или медицинскую организацию. Далее уже аптека или больница фиксируют выбытие или продажу ЛС.

Что вообще такое код DataMatrix? Он очень похож на QR-код, но значительно отличается от него. Подробные отличия описаны на иллюстрации:

GTIN — это «зашифрованное» наименование лекарственного препарата. В нем указаны название ЛС, лекарственная форма и дозировка. Индивидуальный серийный номер торговой единицы — это дополнение с информацией о серии. Эти два параметра объединяются в один код, называемый SGTIN. Именно он отправляется в систему ГИС МДЛП для отслеживания препаратов в товаропроводящей цепи.

Далее идут ключ проверки и значение кода проверки, которые отвечают за уникальность самого кода DataMatrix и гарантируют, что он не поддельный.

Следующий тип кодов, с которыми можно столкнуться при работе с системой маркировки, это код SSCC — серийный код транспортной упаковки (агрегирующий код). Другими словами, код групповой упаковки, или «код коробки» в которой объединено несколько препаратов при транспортировке. Визуально он представляет собой линейный штриховой код длиной 18 знаков. При этом он всегда начинается с «00». Если вам приходит упаковка с SSCC, то приемку нужно осуществлять по групповой упаковке.

Что делать, если выявлена пересортица товаров

Отреагировать на пересортицу (таким реагированием чаще всего занимается бухгалтерия предприятия) можно разными способами. Типичный сценарий — осуществление взаимного зачета выявленных в рамках нее излишков и недостач. Это вполне законная процедура исходя из п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества, что утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 ( ССЫЛКА ).

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

При этом, должен быть соблюден ряд условий, при которых соответствующий взаимный зачет разрешается. А именно:

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

  • излишки и недостача должны быть выявлены в одном и том же периоде (это может быть, к примеру, месяц, квартал, год);
  • за товары, по которым обнаружена пересортица, должно отвечать одно и то же лицо;
  • наименование товаров должно быть одинаковым.

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

А если наименования товаров разные, то, несмотря на то, что данные товары могут быть однотипными, взаимный зачет при пересортице производить нельзя. Еще одно обязательное условие взаимного зачета: одинаковый объем засчитываемых товаров в натуральном исчислении. То есть, условно говоря, недостачу по 20 кг красных яблок можно зачесть только излишком по 20 кг зеленых яблок. И если есть только 10 «доступных» килограммов зеленых яблок для зачета — то и зачесть недостачу можно будет только по 10 килограммам красных фруктов (остальные 10 кг недостачи, таким образом, останутся непокрытыми).

p, blockquote 9,0,0,0,0 –>

Материально ответственные лица играют отдельную роль при реагировании бухгалтерии на пересортицу. Первое, что они должны сделать — это предоставить руководителю объяснительные записки по сложившейся ситуации. То есть — в письменном виде разъяснить начальству причины пересортицы. Не исключено, что впоследствии работодатель взыщет убытки с зарплаты виновных сотрудников.

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

Кроме того, исходя из содержания объяснительных записок (и иных документов — о них чуть позже) руководство принимает решение о взаимном зачете выявленных излишков и недостач. В случае, если стоимость товаров, по которым выявлена недостача, превышает стоимость тех, по которым выявлен излишек, то разница в установленном порядке списывается с виновного лица (например, с его заработной платы). Если виновное лицо не установлено, то разница считается сверхнормативной недостачей и списывается в расходы.

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

А если излишков в стоимостном выражении больше, чем недостач — разница вносится в прочие доходы организации. При этом, если в натуральном выражении недостача остается недопогашенной (несмотря на полное ее стоимостное погашение), то виновное лицо также несет ответственность.

p, blockquote 12,0,1,0,0 –>

Если условия для взаимного зачета излишек и недостач не выполнены, то первые приходуются на баланс как и любой другой актив, вторые — списываются в расходы (при наличии опции их возмещения с зарплаты виновного лица).

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

Рассмотрим теперь ряд практических сценариев документирования процедур, что характеризуют реагирование на пересортицу (условимся, что это будет взаимозачет излишков и недостач) — с использованием примеров.

p, blockquote 14,0,0,0,0 –>