Образец положения о премировании работников предприятия, ооо, учреждения

Как определить оптимальную форму документа с учетом особенностей предприятия

Содержание

Форма положения о премировании работников может зависеть от множества факторов, в том числе размера компании и внутренней политики его руководства. Так, для крупных компаний, в штат которых входят работники различных категорий, целесообразно создать несколько отдельных документов, определяющих порядок и основания начисления премии для каждой из них. Например, премии могут начисляться отдельно для производственных, торговых, административных работников, руководителей, специалистов и служащих и пр.

Если же компания небольшая или премия выдается всем ее работникам на одинаковых условиях, вне зависимости от того, какой вид работ они выполняют, можно урегулировать порядок выплаты средств единым локальным актом или даже оговорить это в коллективном договоре или положении об оплате труда. Таким образом, образец положения о премировании работников ООО может существенно отличаться от примера аналогичного документа, разработанного для крупной корпорации или холдинга.

Что такое премия и почему нужно положение о премировании?

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера (например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Итак, премия — это выплата стимулирующего характера, которая выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде. Отметим, что премии могут быть связаны не только с результатами труда, но и с праздничными и юбилейными датами, и бывают единовременные (например, к празднику) или регулярные (по результатам работы).

Работодателю необходимо учитывать, что система премирования должна быть доступной для понимания работникам: когда, за что и в каком размере они получат премию. Показатели и условия премирования, размеры премий, периодичность их выплаты и прочие вопросы необходимо закрепить в положении о премировании. Если оно составлено грамотно, это позволит избежать:

  • претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;
  • споров с ФСС по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Примечание. Применяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда и снизить издержки.

Кроме этого, положение о премировании позволит уйти от описания системы премирования в трудовом договоре работника: в тексте просто делается ссылка на положение и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.

Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности.

Выделим основные принципы премирования:

  V   Премирование производится по заранее определенным показателям.      ---------------------------------------------------------------------  V   Размер  премии  должен быть  связан с теми  экономическими  выгодами,      которые принес организации работник.      ---------------------------------------------------------------------  V   Начисление  и  выплата  премий   производятся  на  основании  приказа      руководителя организации.      ---------------------------------------------------------------------  V   Показатели,    условия   и   размер   премирования    устанавливаются      руководителем организации (в противном случае показатели премирования      могут  быть   деформированы  и  не   соответствовать  реальным  целям      компании).      ---------------------------------------------------------------------  V   Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности.      ---------------------------------------------------------------------  V   При   невыполнении   основного   условия   премирования   премия   не      выплачивается.      ---------------------------------------------------------------------  V   Основанием  для  начисления премии  являются  данные  бухгалтерской и      статистической   отчетности,  а  по  показателям,  по  которым  такая      отчетность   не   предусмотрена,   -   данные   оперативного   учета,      утверждаемые соответствующим должностным лицом.      ---------------------------------------------------------------------  V   При  отсутствии  учета  показателей   премия  по   итогам  работы  не      начисляется  и  не  выплачивается.  Ответственность за  достоверность      данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов,      служб, цехов и т.д.      ---------------------------------------------------------------------  V   Руководитель имеет право в индивидуальных случаях  увеличивать размер      начисленной премии, но не более  чем  на  определенную  фиксированную      величину (в процентах от начисленной премии).      ---------------------------------------------------------------------  V   Руководитель имеет  право  полностью или  частично  лишить  отдельных      работников   премии  за   производственные  упущения,   общедоступный      перечень которых должен быть установлен.

Ввод в действие положений

Период действия таких нормативных локальных документов на предприятии обычно прописывается в самом акте. Однако, если данный пункт отсутствует, то положения считаются бессрочными. То есть срок действия является неограниченным.

Разработанные положения должны утверждаться только главой фирмы, по согласованию с уполномоченным лицом трудового коллектива. Такое правило регламентируется частью 4, статьями 8 и 372 «Трудового Кодекса».

Помимо этого часть 2, статья 72 «ТК» РФ гласит, что руководитель предприятия должен в обязательном порядке известить подчиненных о введении или изменении «Положений…». При этом законодательной базой РФ не предусмотрено формировать письменные уведомления для каждого сотрудника в отдельности. Поэтому хватает одной подписи сотрудника на ознакомительном листе приложения.

Нормативный документ об оплате труда может включать не только информацию о порядке начисления и выплате зарплаты, но и предусматривает существующие в организации стимулирующие доплаты.

Однако работодатель имеет полное право разработать и утвердить отдельное положение о премированиях.

Премия по результатам работы Компании, подразделения и сотрудника

Величина целевого процента премии сотрудника зависит от грейда (бенда) занимаемой им должности (Приложение 1 к Положению о премировании сотрудников).
Для грейдов 6 и ниже процент премии устанавливается от базового вознаграждения.
Для грейдов 1-5 процент премии устанавливается от референс-зарплаты.
Процент фактически выплачиваемой премии зависит oт следующих условий:
выполнение целей Компании:
выполнение целей функции или подразделения, к которому относится сотрудник;
выполнение индивидуальных целей. Индивидуальные цели устанавливаются сотруднику функциональным руководителем
Правила постановки целей Компании, подразделения/функции и индивидуальных целей регламентируются Книгой по постановке и каскадированию целей, которая утверждается в течение первого квартала отчётного периода, за который выплачивается премия).
Премия по результатам работы сотрудника за месяц (переменная часть заработной платы), ежемесячные и квартальные премии

письменного согласия работника и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации1 за исключением случаев, указанных в ч. 3 cт. 113 ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. При работе в выходные и нерабочие праздничные дни оплата труда работников производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется соответствующим приказом.
При сменном режиме работы выходными днями являются дни отдыха по утверждённому трафику сменности.
Оплата труда за работу в нерабочие праздничные дни при сменном режиме работы, в случае, когда смена совпадает с праздничным днём по календарю, производится в двойном размере (один раз в составе базового вознаграждения и второй раз в доплате за праздничные дни в одинарном размере).
По желанию работника, работавшего в выходной иди нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Другой день отдыха предоставляется работнику на основании служебной записки, подписанной непосредственным руководителем работника. В эом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

4.7. Ежемесячная и квартальная премия выплачиваются вместе с авансом за месяц, следующий за окончанием расчётного периода.
Ежемесячные и квартальные премии отделов Производства и Логистики регламентируются Положениями о премировании филиалов и утверждаются Исполнительным Директором филиалов.

Ежемесячные и квартальные премии отдела продаж, логистики и дистрибуции, торгового маркетинга, а также отдела развития и поддержки продаж регламентируются «Положением о премировании отдела продаж, отдела логистики и дистрибуции, отдела торгового маркетинга, отдела развития и поддержки продаж» и утверждаются Президентом Общества.

Шаг N 3. Предусмотрите порядок назначения и выплаты премий

Время выплаты премий влияет на то, в каком периоде вы сможете их учесть. Ведь, работая на УСН, вы используете кассовый метод учета расходов (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому целесообразно прописать четкие сроки назначения и выдачи премиальных сумм. А для начала определить, кто у вас будет отслеживать, что повод для премирования наступил. Например, ответственными за это можно назначить начальников отделов. И по их представлению уже руководитель организации в определенные сроки издает приказ или распоряжение о поощрении. На основании именно этого документа бухгалтерия начисляет премиальные.

Обратите внимание, что в этом году еще обязательны унифицированные формы такого приказа. Это форма N Т-11, если поощряется один сотрудник

Или форма N Т-11а — для группы сотрудников (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Начиная же с 2013 г., когда вступит в силу новый Закон о бухучете, можно будет применять форму, которую разработаете вы сами. Или продолжать пользоваться унифицированной. Это не запрещено. Но помните, что применяемую с нового года форму нужно утвердить в своей учетной политике для целей бухучета, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты, необходимые для первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Обратите внимание! До 1 января 2013 г. следует применять унифицированную форму приказа о поощрении работников — N Т-11 или N Т-11а

После этой даты можно утвердить свою форму.

После того как вы прописали порядок начисления премий, определите, когда они выплачиваются. Обычно премии платят в денежной форме в месяце, следующем за месяцем их начисления (и зачастую вместе с заработной платой). После чего работу над созданием положения о премировании можно считать выполненной.

Важное обстоятельство. Премия за производственные результаты назначается, если выполнены установленные показатели премирования

Для работников разных отделов или должностей показатели могут быть разные.

Полезные советы. Как назначать премии за производственные результаты

Производственные показатели премирования установите конкретно для подчиненного (должности) или отдела, в котором он работает. Лучше всего, если показатели будут реально измеримыми. Ограничиваться общими размытыми формулировками мы не рекомендуем.

Не бойтесь, если показатели будут варьироваться в зависимости от того, в каком подразделении работает награждаемый сотрудник. Это признак правильного подхода (ст. 132 ТК РФ). Так, для менеджеров отдела продаж логичным будет показатель объема продаж. Для рабочих, занятых на производстве, — норма выработки, сокращение брака и претензий от контрагентов. Можно отталкиваться от плановых показателей деятельности всей компании. Например, показателя рентабельности или объема выручки. Как правило, их значения устанавливаются в финансовом плане, составленном в целом по компании.

Конкретные показатели и их значения в самом положении о премировании можно не отражать, а сослаться на имеющиеся в наличии внутренние документы, в которых такие показатели установлены. Например, это может быть план продаж или производственный план. Подтвердят, что установленные показатели выполнены, соответствующие отчеты сотрудника или его руководителя. А также данные финансовой и управленческой отчетности.

А.А.Казарина

Эксперт журнала «Упрощенка»

БАЗОВОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ БАЗОВОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

4.1. Для каждой должности, существующей в соответствующем структурном подразделении Компании в соответствии со штатным расписанием структурного подразделения, определён грейд (бенд) согласно специальной методологии компании ООО Хэй Груп РФ на основе следующих основных критериев:
звания, навыки и опыт, необходимые для выполнения работы но должности;
степень сложности выполняемой работы;
уровень свободы в действиях при выполнении работы по должности;
уровень подчинения;
Настоящее Положение разработано в соответствии с трудовым законодательством РФ и определяет принципы установления и изменения оплаты труда и её структуры дли работников ОАО «ХХ».

Структура документа

Закон не устанавливает единую форму составления положения. В каждой организации может быть разработан свой образец. Для небольших компаний достаточно одного, а в крупных организациях разрабатывают отдельное положение для каждого подразделения.

Для того чтобы раскрыть все условия как можно лучше, документ должен содержать следующую информацию:

  • условия премирования,
  • показатели;
  • размеры выплат;
  • периодичность начисления;
  • как рассчитываются;
  • за что может быть снижен размер премии.

Разделы могут быть следующие:

Общие положения

В Общих положениях следует указать цели премиальных выплат. Это может быть повышение качества труда, услуг, продукции.

Показатели премирования и виды премий

За что они назначаются, критерии оценки. Их нужно формулировать чётко, чтобы не возникало спорных ситуаций.

Показатели могут быть качественные и количественные.

Виды премий дифференцируются по следующим параметрам:

  • категория работников. Для рабочих, руководителей или всех категорий;
  • периодичность начислений. Разовые и регулярные;
  • время начисления. Ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные;
  • фонд. Премии могут начисляться из прибыли либо фонда заработной платы;
  • размер премии. Выражаться может в фиксированной сумме или в процентном отношении.

Порядок начисления

Указывается и механизм принятия решения:

  • лицо, наделённое полномочиями;
  • как должно доводиться до отдела бухгалтерии;
  • периодичность выплат.

Перечень нарушений, за которые премия понижается

Например:

  • нарушение режима работы и трудовой дисциплины;
  • ненадлежащее исполнение обязанностей;
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • отказ от исполнения приказов руководства.

Заключение

Если данный документ является приложением к трудовому договору, его действие заканчивается вместе с истечением срока договора.

Скачать образец положения о премировании работников в 2017 году можно здесь. 

Как получить декретные, вы можете узнать, прочитав наш тематический материал. Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать как их правильно оформить можно здесь! Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Премиальные пособия

Часть 1 статья 129 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает кроме основной зарплаты, еще и дополнительные стимулирующие выплаты, которые подразделяются на следующие виды:

  • различные финансовые прибавки к основному заработку. Такой тип премирования может производиться трудящимся за определенные квалификационные достижения и длительный стаж работы на одном предприятии. При этом, чем больше времени сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность в одной и той же организации, тем больше размер надбавки. Данные выплаты могут устанавливаться конкретным размером денежной суммы, или в процентном соответствии к заработной плате;
  • льготные пособия. Выплачиваются в виде материальной помощи при уходе на пенсию или в декретный отпуск, а также при направлении работника в лечебно оздоровительные учреждения. Обычно такие пособия носят одноразовый характер;
  • премиальные вознаграждения. Начисляются для улучшения производственного процесса и повышения состояния охраны труда и техник безопасности на предприятии. Такие начисления относят к стимулирующим доплатам.

Премиальные работнику

Часть 2 статья 35 «Трудового Кодекса» РФ регламентирует, что все виды надбавок и премий, применяемых в организации должны отображаться в коллективном соглашении и внутренних документальных актах Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Основываясь на часть 4 статью 8 «Трудового Кодекса» нужно учитывать, что локальные документы компании ни каким образом не должны усугублять положение трудящихся относительно действующему законодательству.

О положении о премировании

Положение о премировании – это акт предприятия, содержащий нормы, определяющие стимулирования и мотивацию работников за конкретные показатели труда.

Этот локальный нормативный акт, составленный в соответствии с законодательством, позволяет разрешать конфликты по трудовым спорам из-за назначения премии, а также обосновать расходы на премирование, что позволить учитывать их при исчислении налога на прибыль.

Администрация компании самостоятельно может выбирать факторы, которые позволяют начислять премии с целью повышения эффективности труда работающих, соблюдения трудовой дисциплины и т. д.

Перечислять их все в трудовом контракте каждого работника трудоемко. Поэтому для компании лучше всего отразить такие регулирующие нормы в одном документе – положение о премировании работников.

В дальнейшем в заключаемых трудовых контрактах можно делать просто отсылку к данному локальному акту.

При возникновении спорных ситуаций, когда один работник получил премию, а другой — нет, Положение о премировании позволяет грамотно и обосновано разрешить данный вопрос, так как в этом документе конкретно прописывается за что именно полагается премия.

Важно! При осуществлении проверок контролирующих органов по обоснованности включения сумм премий в расходы, положение о премировании работников позволяет отстоять позицию предприятия.

При его составлении нужно обязательно учитывать, что нормы этого документа не должны ухудшать положение работника и должны соответствовать ТК РФ.

Внимание! На малых предприятиях данные нормы при отсутствии этого акта следует отражать в положении об оплате труда работников.

Порядок начисления премии в положении об оплате труда в «ООО»

Главной задачей «Положения…» является систематизация и разъяснение порядка выплаты и расчета заработанного жалования, включая дополнительные поощрительные и другие надбавки существующие на конкретном предприятии.

Данный внутренний документ обычно включает в себя такие пункты:

  • название организации, где он разрабатывается и утверждается;

  • правила осуществления выдачи зарплаты;
  • начисление отпускных финансовых средств;
  • порядок различных денежных удержаний из заработка;
  • правила погашения задолженности при увольнении трудящегося;
  • аспекты при изменении окладов или тарифных ставок;
  • список действующих доплат в организации;
  • обоснования для начисления существующих надбавок;
  • правила расчета в праздничные и выходные дни, а также в ночное и вечернее время суток.

Каждая организация лично определяет, совмещать положение о премии с положением, об оплате труда, или нет. Поэтому каждый руководитель компании принимает свое личное решение, касательно этого вопроса.

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

бухпроффи

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета

Порядок индексации заработной платы

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства. В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом). В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Понятие слова «премия»

Согласно части 1 статьи 129 «Трудового Кодекса» премиальное вознаграждение является составляющей заработанного жалования, которое насчитывается сотрудникам качественно выполняющие свои трудовые обязанности.

Порядок начисления премий должен быть вписан во внутренние нормативные акты организации, такие как:

  • положение о стимулирующем вознаграждении;
  • коллективное соглашение или договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка компании.

Премия, являющаяся неотъемлемой частью зарплаты должна начисляться за отработанный период времени, который обычно составляет один месяц ли квартал. Данный вид поощрения осуществляется только по проверке конечных результатов, осуществляемых тем или иным сотрудником. Такие нормативы начисления регламентированы письмом Министерства Труда Российской Федерации №14-1/в-911 от 21 сентября 2016 года.

Каждая организация вправе лично определять сроки выдачи премиальных средств, которые в основном осуществляются:

  • один раз в месяц (ежемесячно);
  • один раз в квартал (ежеквартально);
  • один раз в год (ежегодно).

Трудовое законодательство РФ расценивает как нарушение, если в нормативных документальных актах предприятия отсутствуют четкие сроки начисления и даты выплат премиальных финансовых средств.

Предназначение премий заключается в стимулировании трудящихся к качественной и успешной производственной деятельности, а также к стремлению профессионального роста в «ООО».

Какие условия обязательно стоит включить в положение

При составлении образца положения о премировании работников предприятия необходимо обратить внимание на следующие существенные моменты:

  1. Указывать максимально четкие критерии, которым должен соответствовать сотрудник для получения премиальных. Если критерии не предусмотрены, то премирование осуществляется просто так – без оснований, соответственно работодатель несет обязанность по ежемесячному перечислению сумм сотрудникам и не может отказать в выплатах. Если по каким-то причинам условия премирования в положении отсутствуют, необходимо вписать в его текст условия депремирования. Это позволит избежать необходимости выплаты премиальных сотруднику, который их не заслужил.
  2. В Положение можно включить пункт о том, что премиальные выплачиваются только в том случае, если организация имеет финансовую возможность для таких начислений. Кроме того, дополнительным критерием для перечисления можно указать волю работодателя на это (т.е. необходимость издания соответствующего приказа, в котором содержится волевое распоряжение о выплате).

Как правильно составить приказ об утверждении положения о премировании

Положение о премировании работников составляют специалисты. Этот документ призван упорядочить процесс стимулирования работников за высокие показатели в труде.

Иногда положение о премировании разрабатывается параллельно с положением об оплате труда. Поэтому допускается ввести эти оба документа в действие одним приказом.

Изданный приказ регистрируется в книге учета распоряжений по предприятию.

Обычно положение о премировании присоединяется к приказу в качестве приложения. Поэтому, на нем необходимо будет указать номер и дату распоряжения, которым оно было введено в действие.

Внимание! Если в дальнейшем возникнет необходимость внести какие-либо изменения в действующее положение, то для этого необходимо будет на имя администрации хозяйствующего субъекта подать служебную записку. Для ввода в действие изменений необходимо будет оформить дополнительный приказ.. Для данного документа нет специальной установленной формы

Каждая компания может разработать его самостоятельно в свободном виде, используя для этого фирменный бланк

Для данного документа нет специальной установленной формы. Каждая компания может разработать его самостоятельно в свободном виде, используя для этого фирменный бланк.

Составление приказа начинается с записи полного названия фирмы. Затем на следующей строке можно привести также ее реквизиты, юридический адрес и коды ИНН и ОГРН.

На новой строке посередине страницы проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его очередной номер по порядку.

Далее, нужно перейти на следующую строку, и на ней с одной стороны листа указывается место составления, а с другой стороны — дата.

Потом на отдельной строке можно указать наименование документа — например, «Об утверждении положения о премировании».

Следом записывается вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине выполняется данное действие.

На следующей строке нужно проставить слово «Приказываю», после чего следуют пункты, которые необходимо выполнить согласно приказу.

Они могут включать в себя:

  • Утверждение предлагаемого положения о премировании;
  • Ввести его в действие по предприятию с указанной даты. Если дата не указана, то считается, что оно начало действовать с момента издания приказа;
  • Назначение лица, которому поручается ознакомить всех имеющихся в компании сотрудников с принятым положением.
  • Назначение лица, которое будет знакомить под роспись с данным положением всех сотрудников, которые устраиваются на работу в фирму;
  • Назначение лица, которое будет отвечать за исполнение этого распоряжения.

Изданный документ подписывает руководитель компании.

Внимание! В том случае, если в приказе об утверждении положения о премировании были назначены ответственные лица, то в конце бланка нужно предусмотреть графы для их подписей.