Снилс

Выправление нового СНИЛС при утере или смене фамилии

Свидетельство СНИЛС содержит личные данные гражданина, поэтому при их изменении требуется также замена данного документа. К примеру, женщина меняет фамилию при замужестве или после развода. Подать заявку на получение нового СНИЛС можно теми же способами, что и при получении документа в первый раз:

  • В отделении ПФ.
  • Через МФЦ.
  • В онлайн-режиме через сайт «Госуслуги».

При утере или порче документа, также можно получить дубликат СНИЛС в МФЦ, ПФ или через интернет-портал. Для этого, вместе с заявлением, понадобиться предоставить общегражданский паспорт и заполненную анкету. Если замена свидетельства необходима из-за смены фамилии, то к пакету подаваемых бумаг, нужно приложить документ с основанием её изменения. Это свидетельство из органов ЗАГСа о замужестве, либо о разводе.

Где и как получить СНИЛС физлицу

Свидетельство СНИЛС — это обязательный документ, который должны иметь все без исключения жители России, в том числе и несовершеннолетние дети.

Мнение, что СНИЛС ребенку пока не нужен, так как он не работает, на самом деле ошибочно. Этот документ используется различными учебными и медицинскими учреждениями для распознавания личности человека. СНИЛС – это своеобразная гарантия обеспечения социальных прав несовершеннолетних жителей нашей страны.

Если ребенок ещё не имеет паспорта, то обязанность оформления страхового документа, возлагается на родителей, опекунов и попечителей. При написании заявления в Пенсионном фонде или МФЦ законным представителям ребенка нужно будет предоставить сотрудникам свой паспорт и документы ребенка.

Если юному гражданину уже есть 14 лет, то он может сам обратиться в соответствующие организации за оформлением свидетельства СНИЛС.

Чтобы стать обладателем заветной «зеленой карточки» нужно лично или с помощью законных представителей, обратиться с заявлением либо в территориальное отдел Пенсионного фонда России, либо в Многофункциональный центр (МФЦ). Рекомендовано обращаться в соответствующие организации по месту прописки (в том числе временной) или по адресу фактического проживания. Через работодателя можно оформить и получить СНИЛС только при устройстве на первую работу.

  1. Через Пенсионный фонд.

Человек лично обращается в отделение ПФР и записывает данные о себе в анкету застрахованного лица, являющейся одновременно и заявлением на получение СНИЛС. В этом случае регистрация заявителя в системе пенсионного страхования и последующее получение страхового свидетельства происходит в онлайн-режиме.

С собой нужно обязательно взять паспорт (или документ, его заменяющий). Спустя 2 недели можно будет забрать готовое страховое свидетельство.

  1. Через Многофункциональный центр.

Чтобы получить СНИЛС через МФЦ, также нужно будет вписать свои данные в формализованный бланк анкеты-заявления и предъявить паспорт (либо другое удостоверение личности).

В МФЦ процедура оформления СНИЛС занимает порядка 5 дней, но срок может увеличиться на пару дней, которые потребуются для переправки документов из одного ведомства в другое.

  1. При устройстве на работу.

СНИЛС принадлежит только одному человеку

Оформить СНИЛС через работодателя можно после того как будет подписан трудовой договор (контракт). Работник заполняет соответствующую анкету-заявление для оформления СНИЛС и отдает сотрудникам кадровой службы. Работодатель заверяет анкету и затем в установленные законом сроки направляет документы в ПФР, где по представленному заявлению открывают личный пенсионный счет и изготавливают свидетельство.

Приходить в Пенсионный фонд за документами работнику не нужно, так как «зеленую карточку» ему выдаст работодатель. Получив заветный документ, работник расписывается в ведомости, которую затем сотрудники организации передадут в Пенсионный фонд в подтверждении факта личного получения СНИЛС.

Для оформления свидетельства СНИЛС установлены жесткие сроки. Работодатель должен в течение двух недель передать заверенные установленным порядком документы в ПФР, порядка тех недель занимает изготовление самого свидетельства, и еще неделя будет у работодателя, чтобы выдать СНИЛС человеку на руки. В итоге СНИЛС человек получит только спустя полтора месяца.

Различные коммерческие организации также предлагают оформление СНИЛС, но они лишь играют роль посредников, передавая документы в ПФР. Функция присваивания и выдачи оригинальных номеров персонального счета закреплена исключительно за Пенсионным фондом.

Можно ли оформить и получить СНИЛС через интернет

На официальном сайте Пенсионного фонда РФ приводится информация, что заявку на изготовление СНИЛС через интернет подать невозможно. Это объясняется конфиденциальностью информации о застрахованном лице и вероятностью ее утечки.

Тем не менее многие граждане считают, что пенсионное свидетельство должно оформляться и в онлайн-режиме. В ПФР на сегодняшний день эта проблема находится на стадии обсуждения. Предполагается, что в ближайшем будущем такая функция должна появиться на сайте госуслуг, но пока что анкету на получение СНИЛС подавать таким способом нельзя.

Для реализации этой возможности потребуется внесение соответствующих изменений в законодательство и проведение процедуры утверждения новых положений.

Способы получения СНИЛС

СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.

Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.

Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.

Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.

При устройстве на работу через работодателя

Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.

Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.

В отделении ПФР

Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.

Особенности оформления СНИЛС через ПФР:

  • Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
  • В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
  • Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.

В МФЦ

Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.

В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.

Ошибки в СНИЛС сотрудников

В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки ?

Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:

  • провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
  • отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.

Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о приемке СЗВ-М. Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.

Где можно оформить СНИЛС?

МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услугу по оформлению СНИЛС. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр с документом, подтверждающим личность. Анкету на выдачу АДВ-1 можно составить самостоятельно, либо это сделает сотрудник МФЦ по всем правилам.

Ребенок возрастом до 14 лет должен обращаться с одним из родителей или законным представителем, которые предъявляют свой личный документ.

Внимание! Срок оформления СНИЛС через МФЦ может быть несколько выше, чем напрямую через ПФ (но не более установленных 3 недель). Это связано с необходимостью передачи документов из центра в фонд и обратно.. После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки

После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки.

Пенсионный фонд

Безработные и самозанятые граждане могут обратиться ПФ самостоятельно для оформления карточки СНИЛС. Они это могут сделать как по месту регистрации, так и по проживанию.

При обращении в орган необходимо представить анкету и подтверждающий личность документ.

В установленный срок СНИЛС оформляется в пенсионном фонде и передается гражданину. Он его может получить лично в руки, либо через своего представителя по нотариальной доверенности.

Внимание! Если за получением СНИЛС обращается ребенок до 14 лет, то с ним должны находится один из родителей либо законный представитель, которые в качестве подтверждающего документа передают собственный паспорт.

Через работодателя

Если гражданин оформился на работу впервые, и до этого он не получал карточку СНИЛС, то работодатель должен оформить ее самостоятельно.

Для этого работник должен в произвольном виде написать заявление, с просьбой оформить и выдать ему страховое свидетельство. На основании его бухгалтер или кадровый работник заполняет анкету по форме АДВ-1, которое работник должен подписать.

Кроме анкеты, бухгалтеру также нужно заполнить опись по форме АДВ-6-2. Она содержит данные всех анкет, которые передаются в орган ПФ на получение СНИЛС.

Важно! Передача этого пакета документов должна произойти не позднее 14 дней с момента подписания с работником трудового соглашения. В органе ПФ производится его рассмотрение, и в течение 3 недель карточка передается назад на предприятие.

Через Госуслуги

Многие ищут способ как получить СНИЛС через госуслуги. Сейчас данный портал предлагает возможность оформить большое количество документов, но СНИЛСа среди них нет. По этому поводу ПФ выпустил официальное заявление, в котором сказано, что эти сведения являются конфиденциальными, а потому не должны храниться нигде, кроме самого пенсионного фонда.

Таким образом, способа подать документы на получение СНИЛС не выходя из дома, в данный момент не существует.

Оформление СНИЛС новорожденному

Раньше процедура получения зеленой карточки была обязательна. Для этого новоиспеченные родители обращались в отделение ПФР вместе со свидетельством о рождении, после чего выжидали около 2-3 недель перед получением документа на руки. Кроме этого, оформить СНИЛС можно было и в МФЦ, а в некоторых регионах документы и вовсе выдавали прямо в родильных домах.

С 1 апреля 2019 года получать карточку пенсионного страхования нет никакой необходимости, поскольку в самом ПФР отказались от практики их выдачи.

Внимание! Несмотря на то, что документ уже не выдают, имеющиеся на руках карточки можно также использовать для предъявления в тех случаях, когда это необходимо.

Отмена специальной зеленой карты не означает, что система персонифицированного учета прекращает свое функционирование. Регистрация там так же необходима, как и ранее. Эта процедура сохраняет свою необходимость и в отношении новорожденных детей.

Для регистрации в системе ОПС родителям или иным лицам, ответственным за ребенка, более нет необходимости посещать пенсионный фонд или МФЦ. Теперь органы ЗАГС самостоятельно обязаны передавать все сведения о регистрации рождения, в том числе и личные данные новорожденных, в пенсионный фонд.

Отмена СНИЛС напрямую связана с тем, что на сегодняшний момент механизм межведомственного взаимодействия между различными государственными органами и структурами находится на таком уровне, что необходимость задействовать непосредственно самих граждан для регистрации в той или иной системе учета нет необходимости. Конечно, это избавляет граждан от обязанности по оформлению различных документов, что представляет большую степень удобства для них.

Однако в некоторых случаях, о которых более подробно будет сказано ниже, документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, все же может потребоваться. В соответствии с законом им может являться СНИЛС, если он уже ранее был получен, или специальная справка из ПФР, выдаваемая лицам, которые потеряли карточку либо вовсе никогда ее не получали (в том числе и новорожденным детям после вступления в силу соответствующего закона).

Какие документы нужны

Чтобы получить СНИЛС или справку о том, что новорожденный зарегистрирован в системе персонифицированного учета, не требуется большого количества документов.

В их число входят:

  • паспорт (или иной документ, служащий для идентификации личности заявителя);
  • свидетельство о рождении ребенка.

Важно! Следует отметить, что получить данную справку для новорожденного могут только родители или иные законные представители ребенка. Третьим лицам, без наличия заверенной нотариально доверенности, в выдаче документа откажут.. Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа

Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет

Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа. Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет.

За получение справки не взимается какой-либо государственной пошлины. В случае утраты документа его можно всегда заказать снова.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры характеризуются тем, что они располагаются в каждом муниципалитете, а график их работы является крайне удобным для большинства занятых граждан.

Через портал «Госуслуги»

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами портала «Госуслуги», там необходимо зарегистрироваться и пройти процедуру идентификации. После этого можно заказывать необходимую справку и далее здесь же можно узнать готов документы или нет. Следует отметить, что на сайте существует возможность оформления документа как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Для получения справки для новорожденного через портал, в личном кабинете пользователя должны быть отражены все необходимые сведения о ребенке.

Сроки оформления

Бумажные справки, подтверждающие регистрацию гражданина в системе ОПС, можно будет получить в течение 2-3 дней после подачи соответствующего заявления. При подаче заявления через МФЦ срок выдачи документа может быть немного большим.

Как можно получить СНИЛС?

Страховой номер могут получить все граждане РФ и ряд иностранцев. Оформление «зеленой карточки» — обязательная процедура для работающих россиян, поскольку именно по номеру, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.

Получить страховой номер могут следующие категории граждан:

  • работающие лица;
  • безработные (домохозяйки и т.д.);
  • самозанятые граждане;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • военнослужащие;
  • иностранные граждане, трудоустроенные на территории России.

Ребенку

Дети в возрасте 14 лет и старше могут оформить СНИЛС самостоятельно. За несовершеннолетних младше 14 лет заявление и документы подают родители. Процедурой передачи бумаг в Пенсионный фонд РФ может заниматься руководство школы, в которой числится ребенок. Иногда ЗАГСы на основе заключенных соглашений передают данные о новорожденных в ПФР — в таком случае документ оформляется на младенца автоматически. Чтобы получить страховой номер на ребенка, необходимо предоставить в отделение ПФ анкету-заявление, паспорт (для детей старше 14 лет) или свидетельство о рождении несовершеннолетнего (для лиц младше 14 лет) и родительский паспорт.

Взрослому

Чтобы получить СНИЛС физическому лицу, необходимо предоставить в ПФ РФ ряд документов:

  • заполненную анкету установленного образца;
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • опись передаваемых бумаг (если запрос направляет отдел кадров).

Иностранцу

Иностранный гражданин, трудоустроенный на территории РФ, может получить СНИЛС в случае соблюдения двух условий:

  1. Иностранец не является высококвалифицированным специалистом, определяемым федеральным законом от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
  2. Гражданин другой страны заключил трудовой контракт с российским работодателем не менее чем на полгода либо на неопределенный срок.

Для иностранца не обязательно получать пенсионное свидетельство, но жить с ним на территории РФ удобнее и выгоднее. Гражданин другого государства может устроиться на официальную работу в России только при наличии страхового номера. Для оформления СНИЛС иностранцу понадобятся следующие документы, которые стоит подать в ПФ РФ:

  • специальная анкета по форме АДВ-1;
  • ВНЖ или РВП.

СНИЛС – что это за документ?

Страховой номер индивидуального счета гражданина при оформлении пенсии называется СНИЛС. Данный вид свидетельства имеет определённый вид и выдаётся на руки.

С помощью данного номера происходит отчисление страхового типа работодателем при трудоустройстве сотрудника на работу на официальное трудоустройство.

Отметим! Ранее данный вид страхового номера выдавался только лицам, которые официально трудоустроены. Однако сейчас получить такой вид свидетельства могут лица по достижению четырнадцатилетнего возраста.

Как выглядит СНИЛС?

Документ, содержащий номер индивидуального страхового счета, имеет следующие отличительные особенности:

  • визуально СНИЛС имеет вид зеленной пластиковой карты;
  • вверху карточки отмечено название документа;
  • ниже указывается индивидуальный номер;
  • фамилия, имя, отчество без сокращений;
  • город;
  • пол и дата выдачи удостоверения.

Примечание! На обратной стороне документа указывается сведения о правилах использования документа и сведения о типографической организации, которая выпустила тираж пластиковых карт.

Для чего нужен документ?

Ранее с помощью данного свидетельства было возможно только перечисления обязательных взносов в пенсионный фонд, однако теперь список возможности применения СНИЛС расширен.

СНИЛС используется в следующих ситуациях:

  • перечисление пенсионных взносов для дальнейшего формирования пенсии;
  • получение различных услуг;
  • льготные услуги;
  • медицинское обслуживание;
  • для осуществления регистрации на официальных государственных порталах;
  • проверка состояния пенсионного счета.

Отметим! С помощью личного номера можно отслеживать поступление регулярных пенсионных взносов, которые должны уплачиваться работодателями.

Где и как оформить СНИЛС?

Для того чтобы произвести оформление страхового индивидуального счета, необходимо посетить Пенсионный фонд по месту регистрации или отделение МФЦ.

В случае если человек имеет официальное трудоустройство получить СНИЛС можно через работодателя. Оформить данный вид свидетельства можно на детей, которые не достигли возраста 14 лет

Для этого в отделение Пенсионного фонда должны обратиться оба родителя и написать заявление установленного образца на получение.

Право на оформление СНИЛС имеют не только граждане государства, но и иностранные граждане, временно находящиеся на территории страны. Для того чтобы получить данный вид документа, необходимо иметь трудоустройство на территории государства и предъявить трудовой договор или трудовую книжку.

Люди, которые не получили карту с индивидуальным номером, могут его узнать в Пенсионном фонде по предоставлению паспорта.

Примечание! После обращения гражданина, который подает перечень документов на получение свидетельства, в течение 14 дней происходит изготовление, после чего его выдают владельцу. Если человек получает СНИЛС через работодателя, это может занять более длительный период, как правило, до 21 дня.

Необходимые документы для оформления

Получение СНИЛС не требует предоставления большого количества документов, чаще всего предоставляются:

Для граждан, не достигших 14 лет:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении;
  • заявление установленного образца.

Родители самостоятельно заполняют заявление и оформляют свидетельство, через 14 дней.

Для лиц старше 14 лет:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт при наличии;
  • заявление.

Подростки вправе самостоятельно обращаться в отделение Пенсионного фонда.

Взрослые:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • заявление.

Иностранные граждане:

  • паспорт;
  • заявка указанного образца;
  • справка о регистрации;
  • трудовая книжка.

Полезно знать! В некоторых случаях могут быть потребованы другие виды справок. Однако такие случаи возникают редко и только при возникновении дополнительных вопросов.

Дополнительные вопросы

Зачем нужно свидетельство детям

Получение карточки для ребенка желательно начинать сразу же после получения свидетельства о рождения.

Это связано с тем, что:

  • Медицинские услуги будут предоставляться малышу в полном объеме только при предъявлении вместе с медполисом СНИЛС.
  • СНИЛС открывает доступ к получению таких социальных гарантий как бесплатные медикаменты, путевки в санатории, и т. д.
  • При поступлении в садик или школу и дальнейшие образовательные учреждения СНИЛС для ребенка позволяет оформить льготы на бесплатное питание, лагерь и ряд других социальных привилегий.
  • СНИЛС является идентификатором на портале госуслуг, где можно не выходя из дома, встать в очередь на садик.

Зачем получать СНИЛС новорожденному

Получение документа новорожденному лучше не откладывать родным надолго.

СНИЛС позволит родителям в упрощенной форме оформлять и получать:

  • Услуги медицинских учреждений (поликлиник, больниц) при обслуживании новорожденного (по родовому сертификату для содержания ребенка после рождения в течение года)
  • Получать бесплатно предусмотренные законодательством медикаменты (как правило, детям до трех лет);
  • Получать бесплатно полноценное соответствующее возрасту питание;
  • Оформлять необходимые справки и документы для малыша;
  • Оформить различные пособия (на рождение, детское, материнский капитал и т. д.).
  • Участвовать в наследовании пенсии.

Где неработающие граждане получают СНИЛС

Первое, что нужно знать — если вы официально трудоустроены, то оформлением пенсионного свидетельства должен заниматься ваш работодатель. Он обязан начать оформление свидетельства не позднее, чем в течение двух недель после приема вас на работу.

Если же гражданин является безработным, то оформить СНИЛС нужно самостоятельно или через законных представителей в Пенсионном Фонде.

Если родитель хочет оформить СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет, то может сделать это один, обратившись в территориальное отделение ПФ. С 14 лет свидетельство ребенок должен получать лично. Так же, как и в случае с работающим гражданином, за учащегося ребенка СНИЛС может оформить образовательная организация.

СНИЛС для иностранцев

Граждане других государств или лица без гражданства СНИЛС оформляют обычно по месту работы сразу после заключения трудового договора. Однако в случае необходимости (например для того чтобы ускорить процесс выдачи) они могут обратиться в ПФР лично.

Документы, необходимые для получения СНИЛС гражданину другого государства:

  • анкета, заполненная на русском языке согласно паспортным данным;
  • документ, удостоверяющий личность (в случае, если документ заполнен не на русском языке и не содержит перевода, необходимо оформить нотариальный перевод на русский язык).

Подпишитесь на свежие новости