Премиальные системы оплаты труда, их основные элементы

Что это за система?

В соответствии со статьей 129 Трудового Кодекса России, повременная система оплаты труда классифицируется на простую и премиальную.

Зарплата, которая выплачивается за отработанные часы и к которой, помимо оклада, прибавляется премия, учитывая квалификацию специалиста и рабочую обстановку, называют повременно-премиальной оплатой.

Сотруднику компании при простой повременной форме оплаты труда зарплата рассчитывается и по фиксированному тарифу за отработанное количество часов, невзирая на количество проделанной работы. Способ начисления повременной оплаты делится на три вида: почасовый, поденный и помесячный.

Повременно-премиальная система в отличие от обычной, дополняется надбавками (премиями). Начисляются надбавки за объем и качество проделанной работы, установленных заранее.

На сегодняшний день эта форма оплаты довольно распространена на многих предприятиях.

Для начисления работнику премии, необходимо правильно выбрать критерии премирования, которые экономически обоснуют разработанные премиальные положения. Не соблюдая этих аспектов, рассматриваемая форма оплаты труда станет для компании убыточной.

На показатели премирования влияют следующие факторы:

  • особенности работы,
  • качество работы,
  • качество изготовленной продукции.

Источник премирования обязательно должен указываться в премиальном положении. Это может быть:

  • дополнительный доход от продаж;
  • экономия вследствие снижения себестоимости;
  • выпуск высококачественной продукции, что увеличивает ее конкурентоспособность и т.п.

Использовать повременно-премиальную систему желательно, когда нужно осуществить конкретное задание, совмещая профессии и многостаночное обслуживание с целью улучшить организацию труда, максимально экономя материальные ресурсы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Расчет заработной платы

Подсчитать размер премии от оклада достаточно просто: необходимо умножить оклад на установленный для данного расчета процент.

Чтобы рассчитать повременно-премиальную оплату, одного этого показателя недостаточно, для расчета в перечне правил также должны быть указаны:

  • цель премирования;
  • периодичность начисления премии;
  • зависимость или независимость размера премии от фактического времени работы сотрудника;
  • причины снятия премиальных в полном или частичном размере;
  • порядок начисления премии за промежуток времени, в котором был изменен размер оклада.

Данные правила прописывают в документах («Положение об оплате труда» или «Положение о премировании»), которые созданы для определения порядка начисления премии и включения премии в систему оплаты за труд.

Формулы для расчета

Рассчитать повременно-премиальную оплату труда можно по формуле:

ЗПпов. = ЗПпов. + ПР, где:

  • ЗПпов. — установленная зарплата;
  • ПР — размер премии, установленный за определенное количество и качество работы.

Примеры

Пример 1

Специалист 3 разряда, оплата по тарифу которого составляет 8,1 руб/час, отработал 163 часа. Премия ему начисляется в размере 25% от тарифной ставки.

Решение:

Для начала рассчитаем заработную плату специалиста Сергея по формуле:

ЗПпов. = Тст * Ф, где

  • ЗПпов. — зарплата,
  • Тст — тарифная ставка,
  • Ф — количество отработанных часов.

ЗПпов. = 8,1 * 168 = 1360,8 руб.

  1. Далее определим величину премии по формуле:

ПР = З 25% : 100%

ПР = 1360,8 25% : 100% = 340,2 руб.

  1. Общий заработок специалиста:

ЗПпов. = 1360,8 + 340,2 = 1701 руб.

Пример 2

Слесарю 5 разряда за час работы платят 6,4 руб/час. После выполнения фиксированных рабочих обязанностей, специалисту выплачивается премия, которая составляет 30% от зарплаты.

За месяц работник отработал 177 часов, а объем работы составил 194,5 нормо-часа. Подсчитаем величину зарплаты вместе с премией.

Решение:

  1. Рассчитаем зарплату за 30 дней по формуле:

ЗПпов. = Тст * Ф = 6,4 * 177 = 1132,8 руб.

  1. Установленная работа выполнена на 109,89% (194,5 : 177 100% = 109,88%), рассчитаем премию по формуле:

ЗПпов. = 30% : 100 = 1132,8 30% : 100% = 339,84 руб.

  1. Общий заработок слесаря за месяц:

ЗПпов. = 1132,8 + 339,84 = 1472,64 руб.

Сдельная и повременная формы оплаты труда

В отличие от рассматриваемой нами системы, сдельная зарплата предусматривает выплату вознаграждения за конечный результат работ:

  • изготовление определенного количества изделий;
  • количество выполненных операций;
  • достигнутый объем работ.

При этой форме начисления зарплаты работник заинтересован в производстве большего объема конечной продукции, поэтому у работодателя нет необходимости анализировать, насколько эффективно используется рабочее время. Как правило, такая форма начисления заработной платы используется для начисления вознаграждения работникам основного производства.

Сферы использования

Как правило, повременная форма оплаты труда применяется, когда устанавливается заработная плата руководящему составу, офисным сотрудникам, работникам, обслуживающим основное производство подразделений. Но это далеко не полный перечень сфер применения ПСОТ.

Такой режим расчетов с персоналом применяется именно в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество выполняемой работы, а не на количество произведенной продукции или оказанных услуг. Такой подход в системе вознаграждения труда стимулирует сотрудников постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, систематически проходить обучающие курсы и тренинги. Ведь чем выше уровень знаний, тем больше заработок.

ПСОТ преимущественно используется в следующих сферах деятельности:

  1. Труд специалиста регламентирован определенным ритмом или циклом.
  2. Работа осуществляется на конвейерных линиях производства.
  3. Деятельность по ремонту и обслуживанию оборудования, станков, агрегатов.
  4. Такие виды труда, при которых качество ценнее, чем объем выполненной работы.
  5. Род и сферы деятельности, в которых невозможно определить количественный фактор выполненной работы либо проведение данной процедуры нерационально, затруднено.
  6. Вид работы, результат которой не является главным показателем его трудовой деятельности.

Например, ПСОТ устанавливается в отношении медицинских работников, учителей и педагогического персонала, бухгалтеров, кадровиков. В большинстве случаев денежное содержание государственных и муниципальных служащих также определяется по данному режиму.

Простыми словами, рассчитать качество работы бухгалтера или кадровика в отчетном месяце довольно сложно. Ведь никто не будет считать, сколько приказов по организации было подготовлено, сколько отчетов составлено, сколько документов оформлено и сколько проводок зафиксировано в учете. Тем более оценивать качество проведенных операций нерационально. Это займет неимоверное количество времени. К тому же, получается, что если в отчетном месяце все тех же приказов было меньше, то и заработок должен быть ниже.

Как, где и когда лучше внедрять сдельно-премиальную оплату труда

Внедрение сдельно-премиальной оплаты труда требует в соответствии с положениями Трудового кодекса от работодателя соответствующей подготовки и разработки нормативно-правовых актов. В первую очередь, сам факт использования сдельно премиальной системы должен отражаться в следующих документах, затрагивающих трудовые взаимоотношения:

  • Трудовой договор. Информация о применяемой системе оплаты и порядке её назначения должна в обязательном порядке присутствовать в тексте трудового договора, а также быть достаточно прозрачной для понимания сотрудником и возможности её практического использования при будущих разбирательствах, если такие будут иметь место.
  • Дополнительные соглашения к трудовому договору. В случае, если на предприятии происходит изменение системы оплаты труда, оно в обязательном порядке должно отражаться в составленном дополнительном соглашении о применении сдельно-премиальной системы.
  • Коллективный договор. Система оплаты труда должна отражаться и в коллективном трудовом договоре в обязательном порядке, учитывая все её особенности и спектр применения.
  • Положение о премировании и иные нормативные локальные акты в организации. Фиксация сдельно-премиальной оплаты в означенном формате не является обязательной, однако может значительно упростить взаимоотношения работодателей и работников и последующие возможные разбирательства.

Наиболее эффективным для работодателя при составлении положения о премировании или иных внутренних нормативных актов будет указание добровольности назначения премий и возможность не начислять их при определенных обстоятельствах с максимально четким перечнем всех возможных ситуаций, как приводящих к вознаграждениям для трудящихся, так и лишающих их права на его получение.

При использовании сдельно-премиальной системы, как уже было упомянуто выше, премирование должно проводиться изданием работодателем соответствующего приказа. Данный приказ должен проходить обязательную регистрацию во внутренних документах предприятия. Кроме этого, премии также являются элементом бухгалтерской отчетности и подлежат соответствующему налогообложению.

Работодатель должен иметь в виду, что все премии, выплаченные в денежном эквиваленте, также влияют и на общий средний заработок сотрудника, используемый при расчете отпускных, и иных особых периодов в трудовых взаимоотношениях.

Премирование может производиться в различных формах. В частности, оно может подразумевать как стабильные фиксированные выплаты при исполнении установленных норм выработки или их превышении, так и более гибкую систему оплаты выдающихся достижений работников. Кроме этого, премии могут выдаваться и в натуре, например, в виде оздоровительных путевок, продукции предприятия, оказания определенных услуг и прочих преференций – порядок их определения и предоставления лежит целиком на плечах работодателя.

Работодатель имеет право самостоятельно выбирать возможные методики премирования работников. Кроме этого, ничто не мешает работодателю совмещать в рамках одной организации различные системы оплаты труда и использовать отдельные их элементы вместе или порознь. В частности, работодателем могут устанавливаться сдельно-премиальные принципы работы для одних должностей трудящихся и повременные – для иных работников. Кроме этого, система может применяться не только в отношении индивидуальных сотрудников, но и в отношении отдельных их групп, коллективов, отделов и подразделений.

Подводя итог, можно отметить, что сдельно-премиальная система является одной из наиболее гибких и эффективных по уровню мотивирования работников и снижения расходов предприятия. Однако в то же время она имеет высокий уровень управленческой нагрузки и требует тщательной подготовки к внедрению. Поэтому однозначно считать её наиболее прогрессивной – не стоит.

Следует заранее исследовать все возможные системы оплаты труда, прежде чем применять решение о внедрении какой-либо из них на конкретное предприятие с максимальным учетом его индивидуальных особенностей.

Позитивные и негативные моменты различных форм оплаты труда

Форма начисления трудового вознаграждения помогает соблюсти баланс между интересами работников и работодателей. Все системы оплаты труда на сегодняшний день основаны на двух основных ее формах: повременной и сдельной

Когда мы рассматриваем плюсы и минусы этих форм, следует брать во внимание, что в разных случаях на первое место выходят интересы той либо другой стороны: иногда то, что служит интересам нанимателя, не так приятно для сотрудников, и наоборот

Плюсы и минусы сдельной оплаты

Сдельная оплата имеет свои плюсы как для персонала, так и для платящей стороны, поскольку во многом учитывает интересы и тех, и других.

Достоинства этой формы для сотрудников:

  • прямая зависимость между количеством выполненного труда и начисляемым вознаграждением;
  • работник мотивирован в увеличении производства;
  • возможность увеличивать заработок путем повышения производительности;
  • больше шансов для заработка при недостаточной квалификации.

Плюсы для работодателей:

  • работодатель избавлен от необходимости контроля за количеством труда;
  • нет риска оплачивать время, потраченное непроизводительно;
  • к работе привлекаются в основном усердные работники, готовые трудиться интенсивно и с отдачей;
  • производительность труда традиционно выше, чем при других формах оплаты.

Недостатки для персонала:

  • учитывается только индивидуальный результат, а часто он зависит и от работы других людей, составляющих коллектив, а также от других факторов – оборудования, снабжения, иногда даже погоды, учесть и повлиять на которые работник не может;
  • заработок неопределенный (из-за состояния здоровья и других факторов может быть снижена выработка, что делает затруднительным планирование выплат по постоянным финансовым обязательствам);
  • при постоянной переработке плата за единицу труда может быть снижена, поскольку организации получит переизбыток и руководство может решить, что уровень оплаты не соответствует сложности работы (так называемый «эффект храповика»);
  • зачастую ленивые работники «выезжают» за счет более усердных.

Минусы для нанимателя:

взамен количественного контроля необходимо усиливать контроль за качеством;
риски неосторожного обращения работников с техникой и оборудованием вследствие спешки, из-за чего возможны непредвиденные расходы на ремонт или компенсацию лечения в случае травм;
снижение коллективной мотивации (сдельщики не ориентированы на групповой результат, что мешает становлению сплоченного коллектива и работы на благо группы);
высокая кадровая текучесть (у сотрудников нет стимула долгосрочной работы);
невозможно оценить другие показатели сотрудников, такие, как аккуратность, ответственность, лояльность и др.;
трудности с установкой рабочих норм;
при некоторых формах организации труда сложно оценить индивидуальный вклад в выработку (например, на конвейере).

Плюсы и минусы повременной оплаты

Повременная система оплаты используется в тех отраслях, где трудно установить какую-либо норму и выявить единицу измерения продуктов труда. В результате НТР и дифференциации профессий таких сфер становится все больше. Такая оплата хороша еще в тех областях, где увеличение производительности нецелесообразно.

Позитивные моменты «повременки» для работодателя:

  • простой способ расчета з/п;
  • снижение затрат на контроль качества;
  • персонал ориентирован на длительное сотрудничество;
  • можно использовать групповую мотивацию и управление;
  • сниженная текучесть персонала.

Плюсы для сотрудника:

  • деньги начисляются фактически за пребывание на рабочем месте;
  • гарантированные финансовые средства, выплачиваемые в определенное время, вне зависимости от неподдающихся учету факторов;
  • болезнь и вынужденный простой не повлияют на финансовое обеспечение;
  • работа в сплоченном коллективе.

Сложности и риски нанимателя:

  • снижение стимула производительности труда сотрудников;
  • необходимость постоянного контроля и стимуляции персонала;
  • невозможность достичь полного контроля, «контроль над контролерами»;
  • денежные издержки контроля (при одинаковой прибыли расходы на «повременке» будут больше, чем на сдельной системе);
  • риск предпринимателя больше, чем у работника – одинаковую плату получают как продуктивный, так и ленивый, польза фирме меньше, а затраты одни и те же).

Недостатки для персонала:

  • сравнительно меньшая оплата, чем на сдельной системе;
  • оплата часто не связана напрямую с результатами и усилиями;
  • возможная несправедливость распределения оплаты, когда менее инициативный и производительный работник получает столько же, или даже больше, чем старательный;
  • трудовое напряжение и усилия сотрудника никак не влияют на оплату его труда.

Что это такое — понятие и сущность формы

Повременно-премиальная система оплаты труда является разновидностью повременной формы. Ее можно охарактеризовать как способ вознаграждения сотрудников, при котором им полагается дополнительная надбавка к заработной плате (связанная с выполнением определенных показателей – количества и/или качества), начисляемая, помимо оклада, пропорционального отработанному времени.

При использовании такой формы, доход работника будет складываться из двух основных величин:

  • Повременной оплаты.
  • Премиальной части.


Характерными особенностями, присущими премиальной части этой системы, могут считаться:

  • Регулярность (не обязательно ежемесячная, может быть и ежеквартальной).
  • Применяется к сотрудникам, чья заплата установлена должностным окладом.
  • Перечисляется при наступлении указанных условий (например, достижения показателей, соблюдения сроков).
  • Она может быть фиксированной или выражаться в процентном соотношении от оклада
  • Устанавливается от величины оклада или фактического заработка.
  • Подлежит применению к ней районного коэффициента.
  • Может применяться как к отдельному работнику, так и ко всему штату предприятие или к его конкретному подразделению.

Если на предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты, то все работники, к которым она имеет отношение должны быть под роспись ознакомлены с указанным способов их вознаграждения.

Такими могут быть:

  • Табель учета рабочего времени.
  • Штатное расписание.
  • Раздел в трудовом договоре каждого работника (либо коллективный договор иди дополнительное соглашение).
  • Положение о премиях.

Хотя система и имеет универсальный характер, в каждой организации необходимо детально прорабатывать ее, с учетом всех нюансов (штат, характер деятельности и др.). В противном случае между сторонами могут возникать спорные ситуации по поводу оплаты труда.

Другие разновидности повременной формы:

  • простая;
  • контрактная;
  • окладная.

Как рассчитать заработную плату?

Зарплата сотрудника включает повременную и премиальную оплату труда.

Повременная часть рассчитывается пропорционально отработанному времени, премиальная зависит от установленной системы премирования в организации.

Если при начислении работнику фиксированной надбавки в рамках рассматриваемого способа оплаты все понятно, то установление таковой в процентном соотношении требует пояснительного примера.

Пример расчета

Исходные данные:

Гражданин Золотов работает кладовщиком в ООО ТрансГруз

Его оклад составляет 20000 р. при районном коэффициенте 1,15 и ежемесячной надбавки (при выполнении плана отгрузок) в размере 25% от оклада.

 В месяце было 22 рабочих дня, однако фактически Золотов отработал 20 дней, так как остальное время находился на больничном.

Компанией был выполнен месячный план, поэтому премия Золотову полагается.


Расчет:

Исходя из имеющихся данных, его зарплата рассчитывается в несколько действий:

  • 20000 * 20 (фактически отработанные дни) : 22 (рабочие дни)=18181.
  • 18181 * 1,15 (районный коэффициент)=20908.
  • 20908 * 25%=5227.
  • 20908 + 5227= 26135 р. (получит в этом месяце Золотов)

Приведенная формула расчета самая сложная, наиболее часто встречаемая и касается отдельного работника.

Нередко, если повременно-премиальная система оплаты касается нескольких человек (весь коллектив или определенный отдел), то сумма надбавки выдается одна на всех трудящихся.

Величину поощрений каждого сотрудника, прямо пропорциональную его вкладу в общий результат (достижение которого и открыло возможность получения премии) в таком случае определяет руководитель или финансовый орган предприятия.

Чтобы не возникало споров о ее величине и необходимо установление четких правил расчетов, о которых уже упоминалось.

В каких случаях применяется?

Система получила широкое распространение в самых различных областях.

Но наиболее часто повременно-премиальная форма встречается в:

  • Сфере услуг и развлечений.
  • Различных рабочих специальностях.
  • Инженерно-технических профессиях производственных предприятий.
  • Тружеников вспомогательных подразделений.

Это далеко не полный перечень.

Кроме того, руководители различных организаций могут по своему усмотрению применять повременно-премиальную форму (или же не использовать) для идентичных должностей.

Определение и разновидности

Название системы фактически объясняет её сущность, заключающуюся в пропорции между вознаграждением и затраченным временем на трудовой процесс. Повременная система оплаты труда – это схема, устанавливающая зависимость стоимости труда и отработанных часов.

На практике используются разновидности повременной системы оплаты труда, устанавливаемые в индивидуальном порядке каждому члену коллектива, группе, сектору или компании:

  1. Простая повременная форма оплаты – это начисление зарплаты за общее количество часов работы по установленной «таксе» (тарифу). Тариф, устанавливаемый за месячный интервал, называется окладом.
  2. Повременно-индивидуальная система оплаты труда – это формирование вознаграждения за установленное индивидуальное задание на конкретный промежуток времени, условно подразделяющая начисление зарплаты на две составляющие:
    • за отработанные человеко-часы;
    • за исполнение конкретно поставленной задачи.
  1. Повременно-премиальная форма – это начисление составляющей зарплаты согласно табелю учёта времени работы и премиальной части, начисляемой при выполнении определённых показателей. Если показатели, служащие основой для премирования, не выполнены, то вознаграждение приравнивается к стандартному, рассчитанному на основании тарифа.
  2. Повременно-сдельная оплата труда – квинтэссенция фундаментальных систем, включающая:
    • фиксированную константу в соответствии с затраченным временем;
    • вознаграждение в переменном размере, определяемом объёмом выпуска и реализации.

Виды повременной оплаты труда актуальны при доминанте временного фактора, невозможности выделения личного вклада в конечном совокупном результате, отсутствии увязки объёмов работ с финансовыми показателями деятельности субъекта хозяйствования.

Система применяется в случаях экономической несопоставимости результата и трудового процесса, что целесообразно при формировании вознаграждения работников административного персонала, поскольку часто имеет место обратно пропорциональная зависимость объёмов работ с финансовыми показателями. Например, при убыточности предприятия, бухгалтер должен произвести расчёт размера убытков до копейки (стандартная работа), придумать объяснение фискальному органу и внести предложения для выхода из финансового кризиса.

Виды

Форма расчета зарплаты с учетом времени, проведенного сотрудником на предприятии, делится на несколько разновидностей, которые принято называть системами.

Этих систем четыре:

  • простая повременная;
  • повременно-премиальная;
  • смешанная (повременно-сдельная);
  • повременно-премиальная с нормированием задания.

Простая повременная система

При расчете по классической повременной системе заработок сотрудника (ЗП) находится в непосредственной зависимости от отработанного им времени (tраб) и тарифной ставки (ТС), то есть разряда, по которому сотрудник работает.

ЗП=ТС*tраб

Отработанное время исчисляется в зависимости от способа расчета, принятого на конкретном предприятии.

Он может быть:

  • почасовой;
  • поденный;
  • помесячный.

В формуле расчета будут фигурировать в этом случае часы, дни или месяцы.

Пример:

И.И. Иванов работает экспертом по совместительству по тарифной ставке 300 руб/час 3 часа в день, 5 дней в неделю и ежемесячно получает расчет.

За месяц Иванов отработает: 3×5×4=60 часов.

Его заработок за день составит: 3×300=900 руб,а за месяц 60×300=18 000 руб.

Повременно-премиальная система

При расчете по повременно-премиальной системе учитывается не только фактически проведенное на производстве время, но также качество выполненной работы и (по возможности) количество выполненных заданий.

По результатам обработки этих показателей сотруднику начисляется премия.

ЗП=ЗПповр+Пр,

где

ЗП – заработок сотрудника по повременно-премиальной системе, включающий ЗПповр – заработок по классической повременной схеме и Пр – премию.

Размер премиальных выплат сотрудникам определяется действующими на предприятии документами:

  • коллективным договором;
  • положением о премировании;
  • приказом руководства.

Пример:

И.И. Иванов отработал в течение месяца 60 часов, его тарифная ставка составляет 300 руб/час. За качественно выполненную работу он был премирован на сумму, составляющую 15% тарифного заработка. Сколько в сумме за месяц получил сотрудник?

Вначале рассчитаем, сколько он получил бы без премии: 60×300=18 000 руб.

Размер премии составит: 18 000×0.15=2 700 руб.

Итого в месяц Иванов заработал: 18 000+2 700=20 700 руб.

Повременно-премиальная система с нормированным заданием

Эта схема целесообразна, если на предприятии точно рассчитано время, за которое каждый сотрудник справляется с заданием.

Расчет заработка в этом случае аналогичен по сути повременно-премиальной системе, но размер выплаты, который сотрудник получит по итогам работы, будет зависеть от выполнения выданного ему задания.

Смешанная система

Смешанная (повременно-сдельная) система начисления заработка — это синтез повременной и сдельной форм.

Особенность состоит в том, что часть времени сотрудник работает сдельно и получает соответствующую оплату, оставшуюся же часть, свободную от сдельной работы, ему рассчитывают по повременным тарифам.

Что такое адаптация персонала? Ответ — в нашей статье. Как облагается зарплата инвалидов? Читайте здесь.