Работа по договору без трудовой книжки

Разрешено ли оформлять сотрудника в выходные дни

Содержание

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы новый работник был принят в организацию в выходной день. Поэтому, на вопрос «можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный» ответ — можно.

По закону, днем приема считается тот день, с которого сотрудника внести в штат компании. Этот день также фиксируется в приказе о приеме и трудовом соглашении с ним. После чего, сотрудник может начать исполнять обязанности в ближайший рабочий день.

Кроме этого, в компании могут существовать сменные графики, на которые могут выпадать праздничные либо рабочие дни. В этом случае прием на работу в выходной день и начало работы будут совпадать.

Оформление по ТК РФ

Следует знать, что по российскому законодательству работа может быть либо полностью на стационарном рабочем месте, либо дистанционной. Смешанный вариант пока не предусмотрен, однако намечаются изменения.

Согласно законопроекту, который уже рассмотрен Госдумой в первом чтении, в Трудовом кодексе появятся два понятия:

  • временная дистанционная работа – временное выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места;
  • комбинированная дистанционная работа – совмещение работы на стационарном месте и удаленно.

Когда эти изменения утвердят, можно будет предусматривать указанные режимы работы в договоре. Пока же все обстоит так:

  • если сотрудник нанимается на удаленку, с ним заключается трудовой договор на дистанционную работу (в интернете можно найти для ознакомления образец 2020 года и внести коррективы);
  • если он переводится на такой режим временно (например, из-за COVID-19), то составляется дополнительное соглашение о временной дистанционной работе к действующему трудовому договору.

Далее расскажем про нюансы, которые необходимо предусмотреть в договоре или соглашении.

Характер и место работы

В договоре нужно прописать, что работа будет иметь дистанционный (удаленный) характер. То есть свои обязанности сотрудник будет выполнять не на стационарном рабочем месте на территории, за которую отвечает работодатель.

В каком именно месте будет работать дистанционщик, по большому счету работодателя волновать не должно. Главное – чтобы он был в доступе через интернет на оговоренных условиях.

Трудовой распорядок

Если работа предполагает, что удаленный сотрудник должен взаимодействовать с коллегами и начальством, нужно прописать в договоре режим рабочего времени. Тут все определяется по соглашению сторон. Классический вариант – работа как в офисе или на предприятии. То есть с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов.

Когда характер труда таков, что постоянная связь с работником не нужна, можно определить промежутки, когда он должен быть в доступе. Например, каждое утро с 10 до 12 или даже раз в несколько дней

Нужно обратить внимание на то, что нарушение этого правила может быть расценено как прогул. Если же не уточнить в договоре трудовой распорядок, то предъявить к работнику претензии из-за отсутствия связи в нужный момент не получится

Сроки

Следующий момент актуален только для тех, кто переводится на удаленку временно – в договоре нужно определить этот период. Можно прописать срок прямо либо связать его с наступлением или окончанием определенных обстоятельств. Актуальный пример из недавнего прошлого: удаленная работа на время действия нормативного акта, который ввел на территории региона ограничения из-за опасности распространения коронавируса.

Обеспечение техникой, ПО, оплата за интернет

Удаленную работу невозможно выполнять без технических средств. В большинстве случаев это персональный компьютер (ноутбук). Трудовой договор на дистанционную работу должен включать положения о том, в каком порядке работник обеспечивается необходимой техникой. Предоставляет ли ее работодатель и на каких условиях либо сотрудник применяет собственное оборудование. То же самое касается программного обеспечения.

Весной 2020 года, когда начался масштабный перевод сотрудников на удаленную работу, сложилась следующая практика. Компании приобретают для удаленщиков ноутбуки и устанавливают на них офисные и другие необходимые приложения, программы для чатов и видеосвязи. Информация для работы размещается в облаке, каждому сотруднику оформляется к ней доступ.

Если работник может использовать собственную технику, другое имущество или ПО, за это надо предусмотреть компенсацию. То же самое касается затрат на оплату доступа в интернет.

В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
  • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Можно ли работать и открыть ИП

Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы. Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.

Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Данный контингент не имеет права заниматься бизнесом — усидеть одновременно в кресле депутата и кресле собственного офиса невозможно.

Некоторых волнует вопрос: “Можно ли оформить ИП, если официально работаю, и не сообщать об этом начальнику?” Отвечаем: да. Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство о государственной регистрации ИП и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес. В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.

Однако работодатели сами зачастую заинтересованы в том, чтобы предпочесть индивидуального предпринимателя штатному работнику, и, узнав о новом статусе сотрудника, могут предложить ему изменить формат дальнейшей работы. Дело в том, что, если какую-то рабочую функцию выполняет ИП, компания в значительной степени экономит на так называемых зарплатных налогах — страховые взносы индивидуальный предприниматель платит за себя сам. Кроме того, приходящему сотруднику в статусе ИП не нужно оплачивать отпуск и больничные, социальный пакет ему тоже не полагается. Отсутствие трудовых гарантий не идёт на пользу индивидуальному предпринимателю, зато его выгодой являются меньшие вычеты из заработанного. Например, на упрощённой системе налогообложения нужно платить в бюджет 6 % от доходов, в то время как с заработной платы штатного сотрудника вычитают 13 % подоходного налога.

Впрочем, зарегистрировав ИП, не стоит спешить с заявлением на увольнение в целях перейти с работодателем на иной формат сотрудничества. Проблема в том, что вышеописанный сценарий рассматривается налоговиками как желание уйти от налогов посредством необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Несмотря на то, что судебные органы в разбирательствах по такому вопросу часто встают на сторону ИП и его контрагента, злоупотреблять этим не стоит.

Заключая договоры гражданско-правового характера с ИП, важно составлять их грамотно — не допускать формулировок, которые позволили бы проверяющим органам усмотреть в этих деловых отношениях трудовые. К таким формулировкам относятся:

  • наименование должности и обозначение субординации (в гражданско-правовых отношениях нет начальников и подчинённых, а есть заказчики и исполнители);
  • должностной оклад, тарифные ставки, компенсации и т. п. (труд исполнителя оплачивается исходя из конечного результата, принимаемого по акту);
  • указание на то, что исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка компании, для которой выполняет работу;
  • социальный пакет и создание условий труда.

Если ИП работает по трудовому договору, он пользуется всеми преимуществами такого сотрудничества. В установленные сроки ему начисляется зарплата, он может рассчитывать на премию, отдыхает в отпуске за счёт работодателя, а в случае снятия с должности получает пособие по увольнению. Когда ИП работает по найму, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Последовательность действий работодателя

Далее поговорим о том, что необходимо сделать работодателю для того, чтобы принять человека на работу.

Приказ при назначении в должность нового человека

Составление приказа является обязательным процессом. Такой документ формируется на основании подписанного трудового соглашения и выглядит следующим образом:

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Мария» 14.11.2017года

Приказ №456-у

О приёме работника на работу

Принять на работу с 15.11.2017 года

Мукомятникову Галину Николаевну

в финансовый отдел на должность финансового аналитика

Характер работы: постоянный

С окладом 67 000 рублей 00 копеек

С испытательным сроком 2 месяца

Основание: ТГ№ 39 от 14.11.2017 года

Директор: подпись Закорючкин М.И.

С приказом ознакомлен: подпись Мукомятникова Г.Н. 14.11.2017 года.

Бланк приказа может быть как в произвольной форме, разработанной в компании, так и в утверждённых формах (Т-1 и Т-1а).

  • Скачать бланк Т-1
  • Скачать бланк Т-1а
  • Скачать образец приказа по форме Т-1
  • Скачать образец приказа по форме Т-1а

Документ должен содержать:

  1. Название документа.
  2. Дату составления.
  3. ФИО работника, должность, подразделение.
  4. Оклад, дату приёма, основание.
  5. Визирование директора и самого работника.
  6. Срок испытания, наименование компании.

Внесение записи в трудовую книгу

Запись состоит из следующих сведений:

  • дата принятия работника;
  • наименование подразделения;
  • основание (номер и дата приказа);
  • печать компании;
  • должность.

Увидеть, как оформляется запись о приеме на работу можно на этом фото:

Ввод сведений в книгу учёта

Каждая полученная от работников трудовая книга должна фиксироваться в специальном журнале, который отражает следующие сведения:

  1. Серию и номер книжки.
  2. Фамилию, имя и отчество её обладателя.
  3. Должность работника.
  4. Серию и номер вкладыша (если он присутствует).
  5. Отдел, подразделение.
  6. Подпись уполномоченного лица, принявшего документ.

Посмотреть правильное оформление записи в таком журнале можно на фото:

Оформление личного дела

Персональная карточка сотрудника ведётся в единой форме Т2 и отражает сведения о работнике. Такими данными являются:

  • данные СНИЛС;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • форма образования;
  • ИНН;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • должность;
  • сведения о воинском учёте;
  • сведения о наградах.

Специалисты кадровых служб обязаны своевременно дополнять информацию по мере её поступления в связи с :

  1. Переводами.
  2. Поощрениями.
  3. Отпусками.
  4. Изменениями личных данных.
  • Скачать бланк Т-2
  • Скачать образец заполнения формы Т-2

Уведомление военкомата

«Шапка» уведомления пишется на имя уполномоченного работника военного комиссариата. Тело письма содержит информацию о приёме или увольнении работника с указанием его данных.

Уведомление фиксируется в 2-х экземплярах. Один передаётся в военное ведомство, а второй остаётся в компании. Срок передачи данных составляет до 10 рабочих дней.

Письмо в военкомат включает в себя:

  1. Фамилию, имя, отчество и должность работник.
  2. Адрес регистрации и дату рождения.
  3. Воинское звание.
  4. Наименование компании и её юридический адрес.
  5. Оттиск печати и подписи с расшифровками уполномоченных лиц.

Дата начала работы

Как указано выше, трудовые отношения начинаются с момента подписания трудового соглашения. Однако дата подписания договора не считается датой трудоустройства.

Если в соглашении не зафиксирован конкретный день, когда человек должен приступить к своим обязанностям, то в таком случае датой приёма признаётся следующий день после вступления соглашения в силу.

Если соглашение подписано, например, 20 мая и сделана отметка, что он вступает в законную силу в тот же день, то дата трудоустройства будет 21 мая.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение об оплате труда и премировании
  • положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
  • положение о структурном подразделении
  • штатное расписание
  • должностные инструкции
  • коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
  • документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
  • справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Медицинская книжка при приеме на работу — особенности оформления

Любой работодатель должен создать для своих сотрудников не только максимально комфортные и безопасные условия труда, но и регулярно проверять состояние здоровья своих подопечных. Особенно это касается предприятий, сфера деятельности которых непосредственно связана с обслуживанием населения.

Ведь заболевание даже одного из работников, например, общепита, может стать следствием проблем со здоровьем целой группы людей. Поэтому законодательством установлено, что представители ряда профессий обязаны иметь медицинскую книжку.

Кому необходима медицинская книжка при устройстве на работу?

Медицинская книжка — это официальный документ, содержащий в себе информацию о прохождении врачей, обследованиях, сдаче анализов, наличии прививок. Документ дает гражданину право приступить к работе на предприятии, где имеются строгие санитарные нормы.

Наличие медицинской книжки необходимо специалистам, работающим в следующих отраслях:

  • медицина;
  • пищевая промышленность;
  • педагогика;
  • гостиничный бизнес;
  • транспортная отрасль;
  • индустрия красоты;
  • спорт.

Как оформить медицинскую книжку?

Пройдя собеседование и получив согласие работодателя на оформление, будущий сотрудник обязательно должен быть проинформирован о необходимости предоставить медицинскую книжку при приеме на работу.

Если должность требует оформления этого документа, то, прежде чем издать приказ о приеме на работу нового сотрудника специалист отдела кадров должен обязательно убедиться в том, что у принимаемого на новую должность работника есть медицинская книжка.

Порядок оформления:

  1. Для того чтобы начать оформлять медицинскую книжку ее нужно приобрести в магазине. Законодательством утверждена определенная форма этого документа.
  2. Затем у будущего работодателя нужно получить список специалистов, которых нужно посетить, а также узнать о необходимых анализах.
  3. С полученным списком обратиться в поликлинику по месту жительства.

Что делать, если медицинская книжка утеряна?

Никто не застрахован от возникновения разного рода неприятных ситуаций

К таким ситуациям относится кража или потеря важного документа. Как поступить и куда обратиться в случае потери медицинской книжки?

Медицинская книжка является документом строгой отчетности. Информация, которую в себя включает этот документ, дублируется сотрудниками медицинского учреждения в амбулаторной карте пациента. Логично, что для восстановления медицинской книжки следует обратиться в поликлинику, где оформлялся этот документ.

Решающим моментом в этой ситуации является вопрос: по чьей вине был утерян документ?

  • Если вина за потерю документа на совести у самого владельца документа, восстанавливать все данные придется самостоятельно. Компенсировать время и средства, потраченные на это, никто не будет.
  • В случае, когда документ утерян из-за невнимательности сотрудников медицинского предприятия, все расходы, связанные с восстановлением документа учреждение обязано взять на себя.
  • Когда вина за потерею медицинской книжки возложена на работника предприятия, где хранился документ, компенсирует время и расходы по оформлению дубликата документа само предприятие.

Ответственность за предоставление поддельного документа

К сожалению, очень часто из-за нежелания тратить свое время на простои в очередях к врачам, ожидание результатов анализов и получение талонов к нужным специалистам человек находит, на его взгляд, более простой выход из ситуации: обращается в подпольную организацию с целью получения поддельной медицинской книжки вместо полноценного медосмотра.

Не учитывает владелец новенькой поддельной медицинской книжки только одно: за неправомерное действие, возможно, придется ответить. Причем в отдельных случаях в качестве наказания может последовать и уголовная ответственность, но чаще всего — крупный штраф.

Останавливая свой выбор на профессии, требующей оформления медицинской книжки важно быть готовым к некоторым неудобствам, которые могут возникнуть при ее оформлении. Ведь за предоставление поддельного документа при приеме на работу может последовать уголовная ответственность

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85.