Заполняем декларацию 3-ндфл за 2019 год правильно. образец заполнения в 2020 году

3 главные ошибки в 3-НДФЛ, которые мы обычно допускаем

Содержание

Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Евдокия Авдеева СтройЭнергоРесурс, главный бухгалтер

Наиболее частные ошибки можно разделить на три группы:

  1. Технические ошибки. Например, налогоплательщик забывает поставить подпись на необходимых листах или пропускает листы. Также налоговая откажет в предоставлении вычетов без подтверждающих документов. Затраты покупку имущества, на лечение, обучение, страхование должны подтверждаться договорами и платежными документами.
  2. Некорректное заполнение или неполное заполнение данных. «Топ» таких недочетов:
    1. на титульном листе в строке «номер корректировки» при первичной подачи декларации ставится 1, а надо 0;
    2. неправильный код ОКТМО. Подобные недочеты не так страшны, и в худшем случае они приведут к отказу в приеме декларации. А вот неполное заполнение некоторых данных может привести к тому, что налоговая «неправильно вас поймет», и вместо того чтобы предоставить вычет, потребует заплатить налог. Например, в случае если налогоплательщик в разделе «Доходы, полученные в РФ» не укажет сумму дохода, сумму налога исчисленного и сумму налога удержанного, то вместо возврата налога налогоплательщик исчислит его себе к доплате.
  3. Незнание законов и правил применения вычета. Например, гражданин заплатил за обучение в 2017 году, но хочет получить вычет за 2018 год. Однако налоговая льгота предоставляется именно за тот год, когда заявитель заплатил за обучение, медицинское обслуживание или иные услуги.

Какие листы декларации 3-НДФЛ заполнять

Полный состав формы достаточно внушителен. Её структура включает в себя следующие элементы:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 – данные о подлежащих уплате либо возвращению суммах НДФЛ;
  • Раздел 2 – сведения о базе для исчисления налога;
  • Приложение 1 – информация о поступлениях, источники которых находятся в нашей стране;
  • Приложение 2 – информация о поступлениях, источники которых расположены за границей;
  • Приложение 3 – предназначено для оформления частнопрактикующими специалистами, здесь содержатся сведения об их доходах и проф.вычетах;
  • Приложение 4 – сведения о «льготных» поступлениях, освобожденных от НДФЛ;
  • Приложение 5 – информация о расчете вычетов стандартного и социального характера;
  • Приложение 6 – данные о вычетах имущественного содержания (связанных с реализацией собственности);
  • Приложение 7 – сведения о вычетах имущественного характера, право на которые возникает в результате строительства либо покупки жилья;
  • Приложение 8 – информация о вычетах и расходах, причиной возникновения которых служат манипуляции с финансовыми инструментами;
  • Расчет, дополняющий первое приложение – подробный расчет выручки, полученной от операции по реализации недвижимости;
  • Расчет, дополняющий пятое приложение – подробный расчет вычетов социального характера.

Заполнение всех разделов формы не требуется (либо требуется в исключительных частных случаях). Обычно оформлению подлежат лишь те листы, что соответствуют цели предоставления 3-НДФЛ. То есть состав заполненных страниц зависит от того, кто подает декларацию и о каких доходах (вычетах) она извещает. 

Формулы расчета НДФЛ при покупке и продаже имущества

Расчет НДФЛ при покупке имущества

При покупке недвижимости налогоплательщик может вернуть из бюджета часть НДФЛ. Стандартные формулы расчета возвращаемого из бюджета налога (НДФЛвозвр) выглядят следующим образом:

1. Имущество приобретено без привлечения заемных средств:

НДФЛвозвр = РН × 13%, если РН ≤ 2 млн руб.,

НДФЛвозвр = 2 000 000 руб. × 13% = 260 000 руб., если РН > 2 млн руб.,

где РН – расходы налогоплательщика на новое строительство или покупку жилья;

2 млн руб. – максимальный имущественный вычет при приобретении имущества.

2. Использован целевой заем (кредит) для приобретения недвижимости:

НДФЛ% = РП × 13%, если РП ≤ 3 млн руб.,

НДФЛ% = 3 000 000 руб. × 13% = 390 000 руб., РП > 3 млн руб.,

где НДФЛ% — сумма возвращаемого НДФЛ при уплате процентов по целевому займу (кредиту);

РП — расходы по уплаченным процентам;

3 млн руб. – максимальный имущественный вычет по процентам (если целевой заем получен до 2014 года, имущественный вычет по процентам законодательно не ограничен верхним пределом).

3. Недвижимость частично оплачена средствами материнского капитала:

НДФЛвозвр = (РН – МК) × 13%, если (РН – МК) ≤ 2 млн руб.,

НДФЛвозвр = 2 000 000 руб. × 13% = 260 000 руб., если (РН – МК) > 2 млн руб.,

где МК — средства материнского капитала, израсходованные на приобретение недвижимости.

Аналогичная формула применяется для расчета налога, если имущество оплачено за счет средств:

  • работодателей;
  • бюджета;
  • иных лиц.

4. Недвижимость приобретена у взаимозависимых лиц — в этой ситуации вернуть НДФЛ не получится, независимо от стоимости недвижимости, так как в данной ситуации право на имущественный вычет у налогоплательщика отсутствует. Взаимозависимыми с налогоплательщиком лицами признаются (ст. 105.1 НК РФ):

  • его родители (усыновители);
  • его дети (включая усыновленных);
  • его супруг (супруга);
  • его братья и сестры;
  • его опекун (попечитель) и подопечный.

Расчет НДФЛ при продаже имущества

НДФЛ к уплате (НДФЛупл) определяется по следующим формулам:

1. Доход получен от продажи земельных участков, жилых домов, квартир, комнат, садовых домиков, дач, а также долей в указанном имуществе:

НДФЛупл = (ДПН – 1 000 000 руб.) × 13%, если ДПН > 1 млн руб.,

НДФЛупл = 0, если ДПН ≤ 1 млн руб.,

где ДПН — доход от продажи недвижимости;

1 млн руб. — максимально разрешенный НК РФ имущественный вычет при продаже недвижимого имущества.

Пример 1

Соловьев А. П. продал в 2019 году квартиру за 1 220 000 руб. В декларации 3-НДФЛ он отразил доход в размере 1 220 000 руб. и имущественный вычет в сумме 1 млн руб. НДФЛ к уплате рассчитал по формуле:

НДФЛупл = (1 220 000 руб. – 1 000 000 руб.) × 13% = 28 600 руб.

Пример 2

Васильева Т. Н. в 2019 году получила от покупателя 643 000 руб. по договору купли-продажи дачи. Подала декларацию 3-НДФЛ, указав полученный доход (643 000 руб.) и имущественный вычет в этой же сумме. НДФЛ с этой сделки ей уплачивать не придется (643 000 руб. ≤ 1 млн руб.).

2. Доход получен от реализации иного имущества (машины, гаража или прочих предметов):

НДФЛупл = (ДПИ – 250 000 руб.) × 13%, если ДПИ > 250 000 руб.,

НДФЛупл = 0, если ДПИ ≤ 250 000 руб.,

где ДПИ — доход от продажи иного имущества;

250 000 руб. — максимально разрешенный НК РФ имущественный вычет при продаже прочего имущества.

Пример 3

Два брата, Степан и Андрей Тумановы, в 2019 году решили обновить свои автомобили. Перед покупкой новых машин они реализовали свои старые авто:

  • за 523 000 руб. (Степан),
  • 182 000 руб. (Андрей).

При расчете НДФЛ к уплате они воспользовались следующими формулами:

Степан: НДФЛ = (523 000 руб. – 250 000 руб.) × 13% = 35 490 руб.;

Андрей: НДФЛ = 0, так как 182 000 руб. < 250 000 руб.

По итогам 2019 года оба брата задекларировали полученный доход, подав 3-НДФЛ. Степан оплатил налог в сумме 35 490 руб., а Андрею ничего платить не пришлось.

С расчетными формулами, применяемыми для определения налоговых обязательств и в целях финансового анализа, знакомьтесь на нашем портале:

  • «Расчет налоговой нагрузки в 2019-2020 годах (формула)»;
  • «Расчет точки безубыточности (формула и график)».

Какие изменения в заполнении декларации 3 НДФЛ в 2020 году

Перейдем к конкретным изменениям, предусмотренным новой редакцией справки. Новая форма бланка более не предусматривает, что налогоплательщик указывает место своего пребывания/проживания на территории Российской Федерации или за ее пределами. В остальном титульный лист имеет прежний вид.

Изменения коснулись листа Д1, в котором производится расчет вычетов на покупку или строительство недвижимого имущества. В нем более не прописывается точный адрес — его заменили сведения об объекте. В новых строках 050 и 051 следует привести лишь кадастровый (условный/инвентарный) номер объекта. А упрощение состоит в том, что адрес автоматически будет присвоен объекту. Отметим, однако, что если объекту покупки/строительства пока не был присвоен официальный номер, его адрес придется указать. Кроме того, для целей расчёта вычета по имуществу из Листа Д1 исключены две строки – 140 и 140, в которых нужно было приводить величину имущественного вычета, принятую к учёту за прошлые налоговые периоды по займам и процентам, а также без их учёта по обычным расходам.

В Листе Е1 появился новый вид социального вычета — на оплату прохождения независимой оценки своей квалификации. Одновременно с этим из листа пропала строка, в которой указывали число месяцев, по итогам которых общая сумма дохода с начала года не перевалила 350 тыс. рублей.

В справке 3 НДФЛ образца 2020 года появился еще один вид вычета, на который может претендовать физлицо, — это инвестиционный вычет в размере положительного финансового результата от продажи (погашения) обращающихся на организованном рынке ценных бумаг. Кроме того, если по операциям в рамках индивидуального инвестиционного счета есть доход и с него уплачен НДФЛ, то этот налог можно вернуть. Отметим, что максимальный размер для этого вычета не был определен законодательством. Указанные изменения нашли отражение в листах З и И — они пополнились новыми строчками.

Важное изменение коснулось общей структуры справки — теперь в ней после последнего листа под литерой И появилось приложение. В нем производится расчет дохода от продажи недвижимого имущества, причем лишь того, которое было оформлено в собственность после 01.01.2016 года

Это связано с изменениями в налоговом законодательстве: теперь, если доходы от продажи недвижимого имущества меньше стоимости по кадастру, помноженной на понижающий коэффициент 0,7, то для целей НДФЛ доходы признают равными кадастровой стоимости.

Ниже дан образец нового титульного листа:

Полную версию бланка можно скачать на официальном портале Федеральной налоговой службы nalog.ru.

Сроки сдачи справки 3 НДФЛ в 2020 году

В нынешнем году налогоплательщика может несколько озадачить график декларационной кампании. Начнется она, как и положено, 1 января 2020 года, а отчитаться о своих доходах перед налоговыми органами необходимо до 3 мая. Вопросы вызывает крайняя дата подачи сведений в ФНС, ведь законодательством установлен иной срок — 30 апреля ежегодно. Перенос произошел в соответствии с официальным производственным календарем: ввиду праздничных дней, ближайший рабочий день сдвинулся на 3 мая.

Одновременно с ходом декларационной кампании гражданам не обязательно спешить с уплатой средств: ее можно осуществить до 16 июля. Отметим также, что для категорий физлиц, претендующих на налоговые вычеты, срок подачи до 3 мая не актуален. Свою справку 3 НДФЛ они могут представить в течение года в любое время — наказания в виде штрафа за это не предусмотрено.

А на какие сроки по подаче справок НДФЛ ориентироваться людям, отчитывающимся за доходы и одновременно претендующим на вычеты? Увы, для них актуален жесткий график: представить документ они должны до 3 мая — это установленный срок, за несоблюдение которого налогоплательщики караются санкциями. За просрочку взимается 5% от размера долга ежемесячно, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей. За неуплату подоходного налога начисляется штраф в размере 20% от суммы неуплаты.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Новая форма 2019

Не обязательно применять программу с сайта налог.ру для подготовки декларации 3-НДФЛ. Физическое лицо может скачать форму декларацию в формате excel, после чего заполнить ее на своем компьютере либо распечатать и заполнить вручную ручкой.

Важно при этом скачивать новую актуальную версию декларации, так как регулярно вносятся изменения в бланк. В 2019 году форма 3-НДФЛ значительно изменилась

Бланк был упрощен, были учтены многочисленные изменения налогового законодательства. Актуальный формат декларации можно скачать ниже бесплатно в excel

В 2019 году форма 3-НДФЛ значительно изменилась. Бланк был упрощен, были учтены многочисленные изменения налогового законодательства. Актуальный формат декларации можно скачать ниже бесплатно в excel.

Инструкции по заполнению данной формы в различных случаях с заполненными образцами декларации:

  • при продаже квартиры;
  • для ИП;
  • для ИП нулевая;
  • при покупке квартиры;
  • по ипотеке;
  • при продаже автомобиля;
  • на возврат НДФЛ за лечение.

Сроки подготовки и подачи налоговой декларации

Ограничение по срока подачи 3-НДФЛ установлено только для случаев, когда ИП или физическое лицо желает показать свой доход с целью уплаты НДФЛ (или неуплаты в случае нулевой базы).

ИП, адвокаты, нотариусы, физлица при продаже имущества, получении дохода обязаны подать декларацию 3-НДФЛ для уплаты НДФЛ до конца апреля следующего года.

По доходам 2018 года нужно отчитаться перед ФНС до 30 апреля 2019 года.

Для возврата подоходного налога в связи с использованием любого вида вычета сроки подачи декларации не установлены. То есть обратиться в ИФНС можно в любой день в течение года, следующего за отчетным годом.

Заполнение декларации 3-НДФЛ на имущественный вычет в программе

Для удобства налогоплательщиков ФНС Российской Федерации разработала специальную программу для заполнения формы 3-НДФЛ. Она так и называется «Декларация». Ее можно скачать с официального интернет-ресурса налоговой инспекции.

Пользователю остается выбрать отчетный период, за который требуется подать 3-НДФЛ, скачать программу и заполнить необходимые разделы.

После скачивания программы открывается окно. В нем размещено несколько вкладок:

  • Задание условий;
  • Сведения о декларанте;
  • Доходы, полученные в РФ;
  • Доходы за пределами РФ;
  • Предприниматели;
  • Вычеты.

Для получения имущественного вычета заполняют первые три вкладки и последнюю. Вкладки «Предприниматели» и «Доходы за пределами РФ» заполняют в тех случаях, если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, или у него есть доходы, полученные от источников, находящихся за пределами Российской Федерации.

Как заполнить 3-НДЛ на имущественный вычет: программа «Декларация»

Изначально нужно заполнить данные во вкладке «Задание условий».

В нем указывают тип декларации. Активируют пункт «3-НДФЛ». Далее заполняют следующие пункты:

  • «Номер инспекции». В нем проставляют код налоговой инспекции, в которую подают отчет (по месту жительства/регистрации).
  • «Номер корректировки». Если отчет подают впервые, проставляют «0». Если сдают корректирующую декларацию, проставляют «1», «2» … и так далее (в зависимости от количества сданных корректирующих деклараций).
  • «Признак налогоплательщика». По умолчанию в программе активирован статус «Иное физическое лицо». Если у налогоплательщика другой статус, выбирают соответствующий пункт.
  • «Имеются доходы». Здесь по умолчанию отмечен пункт для физических лиц, которые не являются ИП («Учитываемые «справками…»).

Заключительным этапом заполнения вкладки является указание того, кто именно подает отчет: лично налогоплательщик или его доверенное лицо. Выбирают необходимый пункт.

Второй раздел «Сведения о декларанте».

В нем указывают следующие данные:

  • ФИО налогоплательщика;
  • Дату и место его рождения;
  • ИНН;
  • Статус (гражданин/лицо без гражданства).

В пункте «Сведения о документе, удостоверяющем личность» выбирают «Вид документа», его серию и номер, дату выдачи и кем выдан документ.

После указания таких данных переходят к заполнению раздела о месте жительства/пребывания в Российской Федерации. Прописывают адрес (город, регион, район и так далее). Обязательно требуется заполнить пункт «Контактный телефон». Его номер понадобится для связи с налогоплательщиком при выявлении каких-либо неточностей в отчете.

Затем заполняют вкладку «Доходы, полученные в РФ».

Для указания информации в этой вкладке используют данные из справки 2-НДФЛ. Ее выдает работодатель. В пункте по умолчанию отмечена налоговая ставка 13%. Если есть доходы, которые облагаются по другой ставке, активируют соответствующий пункт.

Чтобы добавить «Источник выплат», нажимают на зеленый «+». В открывшемся окне указывают данные работодателя. Затем переходят к проставлению кодов доходов и их сумм. После указывают итоговые данные: суммы доходов, полученных в отчетном периоде, суммы НДФЛ (удержанных/исчисленных).

Затем переходят к заполнению вкладки «Вычеты».

В нем активируют поле «Предоставить имущественный налоговый вычет». Указывают способ приобретения имущества, дату вступления в право собственности, количество приобретенных долей и другую необходимую информацию.

Производят расчет имущественного вычета. Указывают стоимость купленного имущества; суммы вычетов, которые уже были получены у работодателя (если налоговый вычет в предыдущем периоде был получен через него). Если недвижимость была куплена в ипотеку, указывают сумму процентов по ней за весь срок кредитования.

После того, как все данные указаны, нужно проверить созданный отчет. Затем сохранить его и распечатать. Можно сохранить его на компьютер или съемный носитель.

Образец документа

Для получения шаблона документа следует обратиться в отделение налоговой службы лично. Бланк для заполнения выдается совершенно бесплатно. Для экономии времени лучше скачать шаблон дистанционно.

Для этого потребуется:

  • Посетить портал ФНС.
  • Войти: Налогообложение в РФ – Действующие в РФ налоги и сборы – Налоги на доходы ФЛ – Налоговые вычеты – Примеры заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.

Для удобства предлагаем на нашем портале. Форма актуальна по состоянию на июль 2019 года.

Рассмотрим, как заполнить документ по налогу при покупке квартиры:

  • Номер корректировки – это показатель, который отражает, сколько раз в течение года подавалась декларация. Отсчет начинается с нуля.
  • Налоговый период. Поскольку есть разные по длительности периоды, следует указать продолжительность. Если срок равен году, то потребуется указать 34.
  • Отчетный год. В разделе прописывается год, за который подается декларация.
  • Код налоговой службы – персональный номер инспекции, куда подается документ. Найти его можно в любом справочнике или позвонить по телефону в ФНС для получения сведений.
  • Сведения о плательщике. Указываются все личные данные.
  • Сведения о документе, удостоверяющего личность. Прописываются данные паспорта.
  • Выбирается статус налогоплательщика.
  • Прописывается адрес регистрации и места жительства за пределами РФ.
  • Указывается номер телефона.
  • Прописывается количество страниц, на которых подается декларация, включая копии.
  • Если документ направляет представитель, но в конце титульного листа прописываются его данные и ставится подпись.
  • На второй странице необходимо заполнить 1 раздел. В нем прописывается сумма, которую следует уплатить или вернуть. В результате этого выбирается причина обращения, и прописываются все сведения: КБК, ОКТМО, сумма к получению или возврату.

    На каждом листе в верхней части нужно указывать свою фамилию с инициалами.

  • Во втором разделе прописываются сведения, которые соответствуют вашему случаю. Главное – это внимательно читать пункты и указывать сведения. При возникновении трудностей можно обратиться за помощью к специалисту службы поддержки ФНС по телефону горячей линии.
  • Следующая страница «А» должна отражать все доходы, которые вы получили на территории РФ.
  • В последнем разделе делаются расчеты налоговых вычетов по расходам.

Все данные следует вносить печатными буквами. Исправлять указанные данные категорически недопустимо. В результате этого лучше вносить информацию через компьютер.

Предлагаем скачать образцы документов 3-НДФЛ

«Бланк формы 3-НДФЛ за 2018 год»Скачать образец пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2018 год
«Бланк формы 3-НДФЛ за 2017 год»Скачать образец пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2017 год
«Бланк формы 3-НДФЛ за 2016 год»Скачать образец пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2016 год
«Бланк формы 3-НДФЛ за 2015 год»Скачать образец пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2015 год
«Бланк формы 3-НДФЛ за 2014 год»Скачать образец пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2014 год
«Образец заполнений формы 3-НДФЛ»при возврате уплаченного налога НДФЛ за лечение
«Образец заполнений формы 3-НДФЛ»с заявленным инвестиционным налоговым вычетом
«Образец заполнений формы 3-НДФЛ»при возврате уплаченного налога НДФЛ за обучение
«Образец заполнений формы 3-НДФЛ»при возврате уплаченного налога НДФЛ за приобретение имущества
«Образец заявления о подтверждении права налогоплательщика»на получение имущественных налоговых вычетов у налогового агента
«Образец заявления о распределении имущественного налогового вычета между супругами»Скачать обращец заполнения заявления
«Образец заявления на возврат НДФЛ»пример, как необходимо заполнить заявление на возврат НДФЛ

Как подать декларацию 3-НДФЛ?

Ещё на этапе заполнения документа нужно выбрать один из вариантов подачи формы в налоговую инспекцию. Сделать это можно следующими способами:

  • лично обратившись в рабочие часы в ближайшую ФНС с паспортом;
  • направить заказное письмо с описью вложения;
  • воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика и отправить декларацию 3-НДФЛ в электронной форме.

Ниже рассмотрим все нюансы, влияющие на принятие бланка 3-НДФЛ специалистами фискального органа.

Сроки подачи налоговой декларации

В связи с тем, что форма 3-НДФЛ имеет два варианта заполнения, то, соответственно, существуют и определённые сроки подачи декларации:

  • до 30 апреля текущего года нужно направить документы, если в предыдущем налоговом периоде физическое лицо получило доход от реализации имущественных прав или оказывая услуги населению;
  • до конца года можно подавать форму 3-НДФЛ для получения социального, стандартного, имущественного, инвестиционного или профессионального вычета.

Какие документы нужны?

Все расчёты в декларации ведутся только на основании официальных документов, подтверждающих расходы и доходы. Обязательный перечень:

  1. Паспорт гражданина.
  2. ИНН.
  3. Справка о доходах с места работы по форме 2-НДФЛ.
  4. Свидетельство о рождении или усыновлении/удочерении ребёнка.

Дополнительные документы предоставляются в зависимости от подаваемого вида декларации 3-НДФЛ.

Онлайн в личном кабинете на сайте ФНС

Создание собственного аккаунта на сайте фискального органа позволяет быстро формировать декларацию 3-НДФЛ, направлять её на рассмотрение в ФНС и контролировать ход камеральной проверки.

Заполните форму 3-НДФЛ в своём аккаунте, подпишите документ электронной подписью и направьте его на рассмотрение в фискальный орган.

В верхнем меню перейдите в раздел “Жизненные ситуации” и затем кликните по иконке “Подать декларацию 3-НДФЛ”.

На открывшейся странице можно выбрать следующие варианты:

  • заполнить форму в личном кабинете;
  • прикрепить готовый файл, сохранённый из программы “Декларация”;
  • скачать утилиту для заполнения формы 3-НДФЛ.

После выбора предпочтительного варианта следуйте подсказкам системы.

В ИФНС

Обратиться в фискальный орган может сам налогоплательщик либо его доверенное лицо. В любом из случаев необходимо предоставить специалисту оригинал паспорта для проверки личности. Уполномоченное лицо должно также предъявить оригинал доверенности, на основании которой он может передавать документы и заполненную форму 3-НДФЛ за третьего лица.

Алгоритм подготовки отчета для физических лиц

Рассмотрим, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ физическому лицу, не зарегистрированному в качестве ИП. Независимо от того, какие доходы декларирует гражданин и собирается ли он просить о налоговом вычете, ему придется заполнить титульный лист, разделы 1 и 2 бланка. В приложения декларации сведения записываются при необходимости.

Заполняют приложения:

  • 1 и 7 — при оформлении налогового вычета при покупке недвижимости или вычета в связи с оплатой ипотеки;
  • 1 и 6 и расчет к приложению 1 — при декларировании доходов от продажи недвижимости и иного имущества;
  • 1 — при сдаче недвижимости в аренду;
  • 1 и 5 — при оформлении налогового вычета на лечение, образование;
  • 1 и 5 и расчет к приложению 5 — для получения вычета при затратах по договорам страхования (жизни, пенсионного обеспечения).

В качестве примера, как заполнить налоговую декларацию, разберем ситуацию, когда гражданин Волков Виталий Андреевич продал дом за 2,4 млн рублей, которым владел менее 5 лет (куплен после 01.01.2016). Он обязан уплатить налог по ставке 13%, но чтобы снизить налогооблагаемую базу, сразу оформляет налоговый вычет в размере 1 млн рублей. Гражданин вписывает данные в титульный лист, разделы 1 и 2, приложения 1 и 6, и в расчет к приложению 1.

Рекомендуется начинать заполнять декларацию с расчета и приложений 1 и 6, а затем уже оформлять титульный лист и разделы, указывать номера страниц

Особенно это важно, если все данные записываются вручную, потому что ничего исправлять в готовой декларации нельзя

Заполняем расчет к приложению 1 (построчно):

  • вписываем ИНН, фамилию и инициалы;
  • номер страницы пока оставляем незаполненным;
  • 010 — графа для указания кадастрового номера объекта недвижимости, он содержится в документах на имущество, узнается бесплатно в базе Росреестра;
  • 020 — вписать кадастровую стоимость объекта на 1 января года, в котором недвижимость была приобретена: если на указанную дату имущество не оценено, ставится прочерк;
  • 030 — доход, полученный от продажи, на основании договора;
  • 040 — при наличии данных о кадастровой стоимости ее умножают на коэффициент 0,7; если поле 020 пустое, то и 040 оставляют пустым;
  • 050 — строка для указания налогооблагаемой суммы; выбирают из полей 030 и 040 ту величину, которая больше.

Переходят к приложению 6, где указывают все налоговые вычеты, на которые рассчитывает налогоплательщик. Если у гражданина есть документы, подтверждающие расходы на проданное имущество, то он заполняет поле 020, а если их нет — строку 010. Если на другие вычеты налогоплательщик не претендует, то указанное в графах 020 или 010 значение переносится в поле 160.

Приложение 1 начинается с ИНН, фамилии и инициалов налогоплательщика. Затем вписывают:

  • 010 — налоговую ставку, для резидентов — 13%, для нерезидентов — 30%;
  • 020 — коды вида доходов перечислены в приложении № 3 к порядку заполнения декларации; в случае декларирования доходов, полученных от продажи недвижимости, используется код 01 или 02; указывают 01, если сумма дохода по договору (поле 030 расчета к приложению 1) больше кадастровой стоимости, умноженной на коэффициент 0,7 (значение, вписанное в поле 040); код 02 пишут, если в графе 040 величина больше, чем в графе 030;
  • поля 030–060 предназначены для указания сведений о покупателе; если таких данных нет, достаточно вписать фамилию, имя, отчество нового владельца;
  • в графу 070 надо перенести значение, которое было записано в строке 050 расчета к приложению 1;
  • поле 080 оставляют пустым, поскольку покупатель не является налоговым агентом и не удерживает налог.

В разделе 2 уточняют доход, с которого берется налог, налоговую базу и сумму НДФЛ. Для этого записывают:

  • 001 — 13% или 30% в зависимости от резидентства налогоплательщика (см. поле 010 приложения 1);
  • 002 — вид дохода, указывают 3;
  • в графы 010 и 030 — значение поля 070 приложения 1;
  • в строку 040 переписывают значение поля 160 приложения 6;
  • значение 060 высчитывают как разницу между величинами 030 и 040; если это отрицательное число, ставят 0;
  • значение полей 070 и 150 тоже вычисляют, для этого цифру из строки 060 умножают на 13%;
  • все остальные графы остаются пустыми.

Остается раздел 1 и титульный лист. Их заполняют по алгоритму, описанному в примере отчетности для ИП.

Титульный лист

После того как все страницы заполнены, их надо посчитать, вписать количество на титульный лист и пронумеровать каждую. В нашем примере получилась декларация на 6 страницах. Дополнительно надо уточнить количество листов прилагаемых документов или их копий. Остается подписать все заполненные листы декларации (не только титульный) и поставить текущую дату.

Каждый налогоплательщик самостоятельно выбирает, что ему необходимо заполнить, и направляет готовый отчет в ФНС.

Камеральная проверка декларации 3-НДФЛ: что это и сколько она длится?

Под термином “Камеральная проверка” подразумевается сверка полученных данных по поданной декларации с имеющимися данными в ФНС и прикреплёнными документами (справки, чеки, договора и прочее). При этом специалисты не выезжают к налогоплательщику, а сверяют данные на месте.

Цель данной проверки заключается в выявлении или исключении ошибок и незаконной деятельности со стороны налогоплательщиков.

Специалисты фискального органа проводят данную процедуру в течение 3 месяцев. Если в форме 3-НДФЛ будут выявлены расхождения или ошибки, то инспектор ФНС позвонит по указанному на титульном листе декларации номеру и попросит дать пояснения или донести документы.

Пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ

Лучше всего рассмотреть составление формы на примере с конкретными цифрами.

Пример. Сотрудник ООО «ИНТЕЛ» Сидоров Федор Андреевич приобрел 18.11.2019 года в собственность 3-комнатную квартиру, стоимость которой – 3 256 700 рублей. Величина его заработной платы за год составила 1 218 345 рублей (НДФЛ за год равен 158 385 руб.). Соответственно, декларацию человек подает с целью получения вычета по НДФЛ, на которое он имеет право в соответствии с нормами налогового законодательства. 

Титульный лист

Именно с этого элемента начинается заполнение отчёта. Здесь гражданин оформляет следующие реквизиты:

  • ИНН (в верхней части страницы);
  • Номер корректировки – 000, ведь это не корректирующая, а впервые подаваемая декларация;
  • Налоговый период – ставится код 34, так как бланк заполняется по итогам года;
  • Отчетный год – 2019 (именно за этот год подают декларацию в 2020-м);
  • Предоставляется в налоговый орган – проставляется код ХХХХ (код инспекции, в которой физлицо стоит на учете согласно месту своей прописки);
  • Код страны – 643 (РФ);
  • Категория подателя – 760 (эти цифры сразу оповещают о том, что лицо претендует на вычет по налогу);
  • Фамилия – Сидоров;
  • Имя – Федор;
  • Отчество – Андреевич;
  • Дата рождения – 20.05.1968;
  • Место рождения – Архангельск;
  • Код вида удостоверяющего личность подателя документа – 21 (выбирается для паспорта);
  • Серия и номер – 7264 456733;
  • Кем выдан – ОФМС РОССИИ ПО Г. АРХАНГЕЛЬСК;
  • Дата выдачи – 12.03.2011;
  • Статус налогоплательщика – код 1 означает резиденство в РФ.

Разделы 1 и 2

Эти разделы гражданин Сидоров заполнил после оформления приложения 1. Сначала данные из этого приложения были перенесены в раздел 2, где аккумулируются сведения о налоговой базе. Здесь по строкам 010 («Общая сумма налога»), 030 («Общая сумма доходов, подлежащая обложению налогом») и 040 («Налоговые вычеты») отображается сумма начисленной за год зарплаты, взятая из выданной работодателем справки 2-НДФЛ: 1 218 345 рублей.

По строкам 2-го раздела 080 («Общая сумма удержанного налога») и 160 («Подлежащий возврату налог») отражается сумма 158 385 рублей (величина также взята из справки 2-НДФл с места работы Сидорова). 

После этого заполняется первый раздел формы. Здесь в поле 010 проставляется код 2, предназначенный для ситуаций, в которых требуется возврат налога. По строкам 020 и 030 указываются реквизиты бюджетной классификации и статкоды. А в строку 050 («Подлежащий возврату налог») переносится сумма 158 385 рублей из 160 строки 2-го раздела. 

Приложение 1

Здесь заполняются следующие поля и строки.

Код поля Значение 
010 Ставка по налогу 13%
030 ИНН работодателя 4237237815
040 КПП работодателя 001001001
050 ОКТМО 67834555001
060 Полное наименование источника появления дохода у подателя декларации Общество с ограниченной ответственностью «ИНТЕЛ»
070 Величина дохода 1 218 345 рублей
080 Удержанный НДФЛ 158 385 рублей

Остальные листы декларации 3-НДФЛ

В рассматриваемом примере требуется также заполнение приложения к декларации №7. Здесь речь идет о приобретенном объекте недвижимости.

Код поля Значение
010 Код объекта 2
020 Код плательщика НДФЛ 01
030 Способ приобретения жилплощади Код 2 проставляется для операции по покупке квартиры
031 Код номера объекта Код 1 предусмотрен для кадастрового номера
032 Полный номер объекта 11:22:3333333:444
033 Информация о локации жилья Город Архангельск, улица Советская, дом 16, квартира 7
040 Дата возникновения права собственности на жилье 18.11.2019
050 Дата оформления права собственности на жилье 25.11.2019
070 Доля  1/1
080 Величина расходов, связанных с покупкой 2 000 000 рублей (фактическая стоимость квартиры больше, но это предел базы, установленный законодательством)
140 Величина базы для исчисления налога 1 218 345 рублей
150 Величина расходов 1 218 345 рублей
170 Остаток вычета имущественного характера по НДФЛ 781 655 рублей 

Заключение

Экспертное мнение

Налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ подают люди, которые получили дополнительный доход вне основного места работы. Это доход от сдачи в аренду или продажи имущества, из источников вне России, от выигрышей и призов. Кроме того, декларацию 3-НДФЛ заполняют ИП и ведущие частную практику адвокаты и нотариусы. Ее нужно заполнить, чтобы подтвердить свои доходы перед государством или получить налоговый вычет.

Проще всего заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Его можно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту жительства. В личном кабинете вы также сможете отправлять и получать документы из налоговой, уплачивать некоторые налоги и подавать различные заявки. Некоторые операции в нем можно совершить без посещения инспекции.

Зайдя в личный кабинет, выберите раздел «Жизненные ситуации»-«Подать декларацию 3-НДФЛ». В нем вы можете создать новую декларацию, просмотреть список уже заполненных и отредактировать существующие. В подразделе «Подать декларацию 3-НДФЛ», вы найдете опцию «Заполнить онлайн». Далее, следуя подсказкам, вы без труда заполните декларацию и отправите ее в налоговую инспекцию.

Декларация 3-НДФЛ заполняется за прошедший год и подается до 30 апреля. Штраф за каждый месяц просрочки составит 5% от суммы налога, подлежащего уплате. Общая сумма штрафа не может превысить 30% от суммы налога, но она должна быть не менее 1000 рублей. Для оформления вычета за прошлый год декларацию можно подавать в любое время.

Александр Кожемякин
РБК, Коммерсантъ, Известия

Заполнить налоговую декларацию самому, даже если вы делали это раньше, довольно трудно. Поэтому, чтобы облегчить задачу, всегда сохраняйте данные и документы о своих доходах и расходах, за которые можно получить вычеты. Тогда вы сможете не только уточнить нужные сведения, но и подтвердить их перед ИФНС.

В других статьях #ВсеЗаймыОнлайн расскажет вам подробнее о вычетах, которые можно оформить по 3-НДФЛ. Вы узнаете, как они рассчитываются и на какие расходы распространяются. Кроме того, вы найдете примеры заполненных деклараций для каждого из них.

Итак, декларация 3-НДФЛ отражает ваши доходы и уплаченные на них налоги за предыдущий период. Правильно заполнить ее самому, особенно с первого раза, достаточно сложно. Эти правила помогут вам избежать ошибок:

  • Заранее подготовьте документы, по которым будут считаться доходы, налоги и вычеты
  • Попробуйте заполнить несколько пробных деклараций в программе на сайте налоговой
  • Вначале заполните титульный лист, затем — листы А-И, потом — разделы 1 и 2
  • Заполняйте только те листы, которые вам нужны для отрражения налогов или оформления налогового вычета
  • Изучите образцы — они помогут вам правильно подготовить декларацию

При заполнении будьте внимательны, проверяйте данные и не допускайте ошибок или помарок. Тогда налоговая примет вашу декларацию для зачета налогов или предоставления вычета.

Опытный журналист, работал в большом количестве СМИ — от РБК и Коммерсантъ до Российской газеты и Известий. Хорошо разбирается в финансовой и связанных с ней тематиках, пишет новости и аналитические статьи.

alexkozhemyakin@vsezaimyonline.ru