Расчет численности работников

Списочная численность – что это, среднесписочная численность сотрудников

Содержание

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать,

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

К примеру, существует компания ООО «АСТ Плюс». По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября — 25 человек.

С 3 — 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая — бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 — 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

  • Петров — с 1 по 31. 12,
  • Яровая — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня

5-ти дневная рабочая неделя

6-ти дневная рабочая неделя

40 часов

8 часов

6,67 часов

36 часов

7,2 часа

6 часов

24 часа

4,8 часа

4 часа

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Нормирование труда на транспортных работах

  • Какие виды грузов и типы дорог, учитываются при разработке норм на транспортные работы?
  • Какие основные нормообразующие факторы на транспортных работах?
  • Как рассчитать затраты времени при транспортировке грузов?
  • Как определить сменную производительность трактора при транспортировке груза?

Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале:

Еще изучите материалы по теме:

  • Практика нормирования работ по обслуживанию оборудования
  • Опыт нормирования труда комплектовщиков
  • Практика нормирования труда кладовщиков
  • Установление технически обоснованной нормы времени при изменении типа производства
  • Нормирование труда вспомогательных рабочих

Коэффициент списочного состава – формула

Значение коэффициента рассчитывается путем деления номинального числа времени работы к фактическому. Под первым показателем понимается утвержденный на период фонд рабочего времени (на год, квартал, месяц), под вторым – выработанный по факту. Иными словами, это число рабочих дней по производственному календарю с учетом законодательных норм.

Ксп = Фном / Ффакт, где:

Фном – фонд номинальный времени работы,

Ффакт – фонд фактический времени работы.

К примеру, в производственном предприятии по номиналу число рабочих дней за 2017 г. составляет 247 дн. Однако по факту работники организации трудились 260 дн. А величина явочного числа персонала за период составила 54 чел. Определить списочный состав нужно так:

Чсп за 2017 г. = (247 дн. / 260 дн.) х 54 чел. = 51,3 или 51 чел.

Именно такая потребность в кадрах наблюдается у предприятия на текущий момент времени. Следовательно, в компании даже есть избыток персонала.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как считать списочную численность работников. Для получения точных данных сначала следует определить коэффициент перевода, а уже затем на основании полученного результата и величины явочного состава вычислить списочный показатель.

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Задача 3. Определить численность уборщиц и вспомогательных рабочих

Определить численность уборщиц и вспомогательных рабочих цеха механической обработки металла на основных данных о нормах обслуживания. Исходные данные приведены в таблице ниже. Режим работы цеха – односменный.

Показатели

Значения

Количество рабочих мест в цехе

600

В том числе мест, оборудованных металлорежущими станками

370

Нормы обслуживания для отдельных категорий персонала, рабочих мест:

Смазчиков

95

Наладчиков

24

Электриков

25

Ремонтников

30

Контроллеров качества

35

Заточников

55

Транспортировщиков

60

Норма обслуживания для уборщиц, м2

400

Средняя площадь одного рабочего места станочника, м2

15

Средняя площадь других рабочих мест, м2

8

Решение.

Для того чтобы найти количество уборщиц нам нужно найти площадь цеха.

Sцеха = (количество рабочих мест в цехе – количество мест, оборудованных металлорежущими станками)*среднюю площадь других рабочих мест + количество мест, оборудованных металлорежущими станками*среднюю площадь одного рабочего места станочника.

Подставим значения в формулу

Sцеха=(600-370)*8+370*15=230*8+5550=1840+5550=7390 м2

У нас есть норма обслуживания для уборщиц. Соответственно мы можем найти количество уборщиц по формуле.

Кол-воуборщиц=площадь цеха / норму обслуживания для уборщиц.

Подставим значения в формулу.

Кол-воуборщиц= 7390/400=19 уборщиц

Найдем количество вспомогательных работников в цеху. Для этого нужно сложить нормы обслуживания для отдельных категорий персонала.

95+24+25+30+35+55+60=324 человека.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА: ОСОБЕННОСТИ И ЗАДАЧИ

Нормы труда  — нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы — устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда (ст. 160 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Процесс установления норм труда на выполнение работ называется нормированием труда. Это одна из основных функций управления производством.

Важнейшие задачи нормирования труда:

  • улучшение организации и производительности труда;
  • снижение трудоемкости продукции;
  • увеличение объемов производства;
  • эффективное использование трудового потенциала работников.

Нормирование труда позволяет:

1) определить размеры индивидуальной оплаты труда каждого работника с учетом качества выполняемой им работы;

2) оценить потери рабочего времени и их влияние на выполнение основных задач работника.

При разработке системы нормирования труда на предприятии формируют комплекс решений, определяющих:

  • нормы труда по видам работ и рабочим местам при выполнении тех или иных видов работ, а также методы и способы их установления;
  • порядок и условия введения норм труда применительно к конкретным производственным условиям, рабочему месту;
  • порядок и условия замены и пересмотра норм труда;

меры, направленные на соблюдение установленных норм труда.

В соответствии с положениями ст. 160 ТК РФ:

  • нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования;
  • достижение высокого уровня выработки продукции (оказания услуг) отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда.

Нормы труда по сфере применения принято делить на три вида:

  • типовые межотраслевые нормы труда — предназначены для работ на предприятиях двух и более отраслей экономики (утверждает Минтруд России);
  • типовые отраслевые нормы труда — предназначены для работ на предприятиях одной отрасли экономики (утверждает федеральный орган исполнительной власти по согласованию с Минтруда России);
  • местные нормы труда — разрабатывают на предприятиях в случае отсутствия межотраслевых и отраслевых норм труда (утверждает руководство организации).

В правовых системах и базах данных можно изучить различные типовые нормы труда:

  • Типовые нормы времени на капитальный, текущий ремонт и обслуживание электрических сетей, электроэнергетических устройств и оборудования, разработанные Центральной нормативно-исследовательской станцией (ЦНИС) (утверждены Приказом Минжилкомхоза РСФСР от 21.09.1990 № 11);
  • Межотраслевые укрупненные нормативы времени на разработку конструкторской документации, утвержденные Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 69;
  • Типовые нормативы времени на разработку конструкторской документации (утверждены Минтруда России 07.03.2014 № 003);
  • Нормативы времени на ремонт холодильников, стиральных машин, пылесосов, электрополотеров, электрических и механических бритв, утвержденные Постановлением Минтруда России от 08.10.1992 № 21;
  • Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативов численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве, утвержденные Постановлением Минтруда России от 21.04.1993 № 90, и др.

В данной статье рассмотрим местные нормы труда и особенности их установления.

Методы расчёта численности рабочих

До начала расчёта численности рабочих необходимо ответить на два вопроса:

  • В каких единицах будет измеряться объем работы?

  • На какой именно объем работы считать численность?

Выбор единиц объёма зависит от системы управленческого учёта компании. Для расчёта численности надо брать те данные, которые регулярно учитываются и могут быть проанализированы по разным факторам. Например, на складе мы можем измерять объем работы в килограммах, в паллетах, в коробах, в заказах и так далее. Для примера расчёта мы выбрали паллеты, так как в нашем случае по ним ведётся весь учёт. Вес продукции, количество коробок и количество заказов в нашем случае являются параметрами паллеты – вес на паллете, количество на паллете и т.д.

Объем работы может каждый день изменяться, а численность должна быть более – менее постоянной. Поэтому часто возникает вопрос, – на какой объем работы считать численность – на максимальный, на средний, на минимальный? Есть простое и типовое решение этого вопроса – считать на 85% от максимального. Тогда максимальная интенсивность работы будет не выше 15% от нормы, что допустимо. Для более точных расчётов можно использовать калькулятор устойчивости хроноряда.

Расчёт численности рабочих проводится на одну смену. В условиях стабильных объёмов работы сменная численность меняться не должна, и целевая численность смены будет равняться целевой численности подразделения на месяц, квартал или год. Если в течение суток работает несколько смен, общую численность можно посчитать умножением количества смен на численность одной смены. Если в течение суток разный объем работ (например, ночью склад отгружает в два раза больше, чем днём), то делается два сменных расчёта – на дневную и на ночную смену. Если объем работы сильно меняется в течение месяца, нужно определить целевой объем для расчёта с помощью калькулятора целевых объёмов (см. выше).

Расчет трудоемкости работников канцелярии по видам работ, выполненных в 2008 г.

 N п/п
 Вид выполняемой работы
     N     норматива
  Ед.  изм. объема работ
 Объем  работы за год
Норматив времени
  Затраты   времени 
1  
Автоматизированное     ведение по номенклатуредел организации        
3.1.1.3
  200 
    450
  40    
   90     
2  
Обработка поступающей  корреспонденции        
3.1.2.1
   10 
 21 300
   0,65 
1 384,5   
3  
Обработка документов,  поступающих по факсу   
3.1.2.2
    1 
 14 346
   0,15 
2 151,9   
4  
Обработка отправляемых документов             
3.1.2.5
   10 
 25 334
   0,18 
  456,012 
5  
Обработка документов,  отправляемых по факсу  
3.1.2.6
    1 
 12 306
   0,03 
  369,18  
6  
Оформление             командировочных        удостоверений          
3.1.2.8
    1 
    786
   0,1  
   78,6   
7  
Автоматизированная     регистрация поступающихдокументов             
3.1.2.9
   10 
  5 300
   0,4  
  212     
8  
Ведение электронной    базы локальных         нормативных документов 
3.1.2.10
   10 
    450
   0,78 
   35,1   
9  
Ведение электронной    базы Табель и Альбом   форм документов        
3.1.2.10
   10 
  2 500
   0,78 
  195     
10 
Автоматизированная     регистрация документов,создаваемых для        внутреннего пользования
3.1.2.10
   10 
 20 608
   0,78 
1 607,424 
11 
Автоматизированная     регистрация            отправляемых           инициативных документов
3.1.2.12
   10 
 20 608
   0,35 
  721,28  
12 
Автоматизированный учетколичества отправляемыхвнутренних документов  
3.1.2.14
  100 
 16 455
   0,04 
    6,582 
13 
Автоматизированный учетколичества отправляемыхдокументов             
3.1.2.14
  100 
 25 334
   0,04 
   10,1336
14 
Автоматизированный учетколичества поступающих документов             
3.1.2.15
  100 
 21 300
   0,05 
   10,65  
15 
Автоматизированный учетобъема документооборотапредприятия            
3.1.2.16
  100 
 88 302
   0,09 
   79,4718
16 
Автоматизированный     контроль исполнения    документов             
3.1.3.3
   10 
  5 600
   0,75 
  420     
17 
Передача дел в архив   организации            структурного           подразделения          
3.1.5.8
   10 
    650
   3,25 
  211,25  
18 
Проведение проверки    организации работы     с документами          в структурных          подразделениях         предприятия            
3.2.6.1
    1 
     60
  19,6  
1 176     
19 
Устное консультированиеработников организации 
3.2.6.3
    1 
     60
   1,2  
   72     
Итого:                                                        
9 287,08  

Тн = 9287,08 x 1,1 = 10 215,79 чел.-ч.

Тн — трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, — 10 215,79 чел.-ч;

Тн.н. — трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, — 350 чел.-ч (определена экспертным путем);

Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (в 2008 г. равен 1993):

          10 215,79 + 350    Чяв = --------------- = 5,3 ~= 5 чел.                1993

Так как общими обязанностями инспекторов ОДОУ является производство копировально-множительных работ, произведем расчет нормативной численности на данный вид работ.

Расчет нормативной численности на работы по копированию и оперативному размножению документов.

Количество изготовленных копий, шт. — 545 735 шт. — 2206 копий в день.

Паспортная производительность множительного аппарата, копий в минуту соответствующего формата, — 28 копий в мин.

На основе хронометража: 114 копий — 15 мин.

15 / 114 = 0,13 — время, затраченное на изготовление 1 копии, включая время на обслуживание аппарата и вспомогательные работы.

120 / 462 = 0,26 — время, затраченное на отдых и технический перерыв.

0,13 x 1,26 = 0,1638 — время, затрачиваемое на изготовление 1 копии, включая время на обслуживание аппарата и вспомогательные работы, а также отдых и технический перерыв;

2206 x 0,1638 = 361,3;

361,3 / 492 = 0,73 чел. ~= 1 чел. <2>.

<2> Расчет производился на основании Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по копированию и оперативному размножению документов, разработанных центральным бюро нормативов по труду. М., 1992.

Итого:

Чяв канцелярии = 5 + 1 = 6 чел.

При подсчете объема документооборота предприятия учитываются машинописные работы. Произведем расчет численности работников сектора машинописных работ.

Таблица 3

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Многие директора не решаются идти на сокращение персонала в условиях снижения объема продаж/заказов, предпочитая сокращение рабочего времени. Это приемлемый выход, но на короткий срок. На долгосрочную перспективу нужно принять решение: либо сокращать штатную численность, либо увеличивать продажи.

Довольно часто руководители недооценивают хорошего начальника/менеджера отдела продаж, и в сложной финансовой ситуации сокращают сбытовиков, оставляя в штате производственников. От квалификации специалистов в области продаж и продвижения зависит поступление заказов, и если люди умеют, знают и надлежащим образом замотивированы на высокие объемы заказов/продаж, то не нужно им мешать. Тогда численность основных производственных рабочих придется считать не для сокращений, а для того чтобы узнать, насколько увеличить их количество.

Расчет численности рабочих по рабочим местам

Этот
метод используют для расчета численности
как основных, так и вспомогательных
рабочих, которые выполняют работы по
управлению оборудованием или контролем
за ходом технологического процесса
(ТП).

где
Чрм
– число рабочих по рабочим местам; nрм
— количество рабочих мест; Чр
– количество рабочих необходимых для
обеспечения одного рабочего места; Ср
– сменность работ; Кном
– коэффициент эффективности использования
номинального фонда времени работы.

В
практике работы предприятий вспомогательные
рабочие по численности определяются
исходя из % от числа основных рабочих.
В среднем используются следующие цифры:

  1. Содержание
    и ремонт оборудования – 12 – 15 %;

  2. Наладка
    оборудования – 5 – 10 %;

  3. Обеспечение
    инструментом – 6 – 8 %;

  4. Снабжение
    рабочих мест материалами – 6 – 9 %;

  5. Контроль
    качества продукции – 10 – 12 %.

После
определения потребности в работниках
определятся ожидаемая убыль кадров, и
оценивается дополнительная потребность,
которая возникает при увеличении выпуска
продукции. Исходя их этих данных,
предприятие рассчитывает потребность
в учениках.

Необходимо
различать списочное и явочное число
рабочих.

В
списочный состав включаются все рабочие,
состоящие в группе промышленно-производственного
персонала предприятия, в том числе
находящиеся в отпуске, отсутствующие
по болезни и др.

В
явочный состав входят те рабочие, которые
должны являться на работу ежедневно,
для обеспечения нормального хода
производства.

Среднесписочное
число рабочих

– это среднеарифметическая годовая
численность.

Численность
рабочих-повременщиков и вспомогательных
рабочих устанавливается по штатным
расписаниям, где показывается явочная
численность, которая определяется по
числу рабочих мест в соответствии с
технологией производства, нормами
обслуживания и сменности работ.

Численность
рабочих

– сдельщиков определяется путем деления
производственной программы в нормочасах
на планируемый уровень выполнения норм
в процентах и полезный фонд времени
одного рабочего в часах.

Численность
вспомогательных рабочих определяется
по нормам обслуживания или наличию
рабочих мест.

Численность
РСС (руководители, специалисты, служащие)
осуществляется в соответствии с
утвержденной структурой управления
предприятия и разработанным штатным
расписанием.

Расчет
численности РСС

Величина
аппарата управления определяется по
типовым структурам, которые формируются
исходя из объема выпускаемой продукции
и численности работников.

Функции
управления делятся на следующие части:

  1. Общее
    руководство производством;

  2. Управление
    подготовкой производства;

  3. Управление
    обеспечением производства инструментом
    и оснасткой;

  4. Стандартизация
    ТП;

  5. Управление
    организацией и заработной платой;

  6. Технико-экономическое
    планирование;

  7. Бухгалтерский
    учет.

По
каждой функции управления численность
руководителей определяется в зависимости
от воздействия факторов, например:

  1. По
    управлению оплатой труда действует
    один фактор –«численность рабочих»;

  2. По
    технико-экономическому планированию
    2 фактора:


«количество рабочих»,


«стоимость основных производственных
фондов»;

3.
По материально- техническому обеспечению

3
фактора:


«количество рабочих»,


«количество применяемых материалов»,


«количество поставщиков».

Число
младшего обслуживающего персонала
рассчитывают по укрупненным нормам
обслуживания и рабочим местам.

Сравнивая
фактическую численность работников на
начало планируемого периода и потребность
по плану на его конец, определяют
дополнительную потребность в кадрах.
При этом учитывают нормальную убыль
работников (переход на пенсию, призыв
в армию и др.)

Чдоп
= (Чсп
— Чф)
+ Чспy
/ 100,                          
(7.13)

где
Чф
– фактическая численность персонала
на начало планируемого года; y
– планируемый процент убыли персонала
в году.

Наряду
с определением потребности в рабочей
силе разрабатывается план подготовки
кадров и повышения квалификации
работающих.

Результаты расчета численности службы персонала

Вы увидите на листе «Расчет численности» — расчетное количество штатных единиц выделено зелеными «шапками» столбцов.

Для вывода данных выбираете нужные должности в первом столбце.

Корректный подход к нормированию труда предполагает учет того, что часть рабочего времени «съедают» ненормируемые работы (телефонные переговоры. срочные неплановые работы, переговоры, консультации, встречи, подготовка к работе и т. д.).

Поэтому в столбце «Ненормируемые операции» вы указываете процент рабочего времени, который они занимают.

Не забудьте, это важно. Что еще можно дополнительно учесть в расчете — «неустранимые перерывы в работе», иными словами, вынужденные простои, например, потери рабочего времени специалиста по подбору персонала из-за опозданий соискателей и превышения руководителями лимита времени на интервью

Что еще можно дополнительно учесть в расчете — «неустранимые перерывы в работе», иными словами, вынужденные простои, например, потери рабочего времени специалиста по подбору персонала из-за опозданий соискателей и превышения руководителями лимита времени на интервью.

В столбце «Уровень квалификации» можно указать уровень квалификации в % — в том случае, если вы вам неудобно указывать уровень квалификации сотрудника для каждой отдельной операции на листе «Описание работ».

Включить/выключить использование в расчете отдельных параметров вы можете кнопками в виде выпадающих списков в первой строке таблицы.

«Расчетная численность» показывает количество штатных единиц с округлением и без.

«Расчетная загрузка» показывает %  рабочего времени, занятого работой.

«Точная расчетная стоимость» отражает размер выплат сотруднику при почасовой оплате.

«Расчетная стоимость» отражает округление выплат до размера месячного оклада — то есть на листе «Расчет численности» вы видите готовое штатное расписание.

Суммированные итоги расчета численности и ФОТ подразделения см. в первой строке в правой части таблицы — белые цифры в черных ячейках.

В каких случаях нужны показатели численности работников? Среднесписочная численность

Налог на прибыль. Статьей 288 НК РФ установлены особенности исчисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения. В частности, согласно п. 2 названной статьи уплата авансовых платежей и налога, подлежащего зачислению в бюджет субъектов РФ и бюджет муниципальных образований, производится налогоплательщиками — российскими организациями по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений исходя из доли прибыли, приходящейся на данные подразделения.

Эта доля определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества указанного обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества, определенной в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ, в целом по налогоплательщику.

Данный удельный вес рассчитывается за отчетный (налоговый) период. Налогоплательщики самостоятельно определяют, какой из показателей будут применять — среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату труда (выбранный показатель должен быть неизменным в течение налогового периода).

Отчетность. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность названных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в ПФР и в ФСС только в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ <1>).

<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Также согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек, и налогоплательщики, для которых такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу, представляют налоговые декларации (расчеты) только в электронной форме.

При этом ежегодно не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), организации и предприниматели представляют в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.