Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами

Пример расчета на основе формул, без калькулятора

Давайте рассмотрим, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении на примере. Для этого выведем СДЗ и число неотгулянных дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример:

Производим расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении по формуле:

За трехлетний период с 2017 по 2019 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3 × 28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2020 год, если отработал он полных 5 месяцев (5 месяцев и 10 дней, которые округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2020 год у Панфилова И.Л. не использовано 12 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 12 = 34 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учетом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко понять, как рассчитывается неотгулянный отпуск при увольнении за 32 дня:

Итоговая сумма: перед увольнением Панфилов получит 34 812 рублей 26 копеек возмещения.

Расчет компенсации в режиме онлайн

Вычислить размер выплаты достаточно просто, при помощи современных сервисов. Как правило, ресурсы рассчитывают сумму и количество неиспользованных дней онлайн. Для вычисления размера денежной выплаты необходимо располагать информацией о:

  1. Датах приема на работу и расторжения ТД.
  2. Продолжительности отдыха, полагающегося уволенному.
  3. Длительности периодов, не входящих в рабочий стаж (больничные, отпуска без содержания и т.д.).
  4. Фактически использованном для отдыха времени.
  5. Среднем доходе работника за год, предшествующий дате прекращения трудовых отношений.

Калькулятор производит расчет в несколько этапов — в первую очередь вычисляются дни отдыха, подлежащие возмещению и доход, затем сумма компенсации.

Определение периода

Формула, применяемая для того, чтобы рассчитать компенсируемый период, выглядит следующим образом:

Если по поводу вычитаемого все предельно понятно, то относительно уменьшаемого возникает вопрос: как рассчитать количество дней отпуска, полагающегося сотруднику за время, отработанное в организации? Итак, для вычисления данного показателя необходимо знать несколько правил:

  1. На каждый полностью отработанный месяц приходится 2, 33 дня отпуска.
  2. Если сотрудник отработал менее 15 дней за месяц, он не считается, более — период времени округляется до полного месяца.

Понять как считается отпуск по календарным дням можно при помощи размещенной ниже таблицы:

Отработанное время Отпускной период
1 2,33
2 4,67
3 7
4 9,33
5 11,67
6 14
7 16,33
8 18,67
9 21
10 23,33
11 25,67
12 28

Пример 1. Иванов В.В. работал в организации на протяжении 4 месяцев и 12 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 4 месяца.

Пример 2. Касьянова Н.Н. проработала на предприятии 8 месяцев и 16 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 9 полных месяцев.

Пример 3. Смирнова Т.В. работала в ЗАО «Техмаш» на протяжении 3 лет, 8 месяцев и 25 дней. За это время Т.В. находилась на отдыхе в течение 63 дней, периодов нетрудоспособности не имела. Зная, как посчитать полагающееся время, вычисляем:

  • за 3 года Т.В. должно быть предоставлено 84 дня;
  • за 9 месяцев — еще 21.

Суммируя полученные данные определяем, что в общей сложности, Смирнова должна была отдыхать 105 дней, фактически использовала — 63, таким образом, возмещению подлежат 42 дня.

Определение среднего заработка

Расчет отпускных при увольнении основывается на доходе, полученном увольняемым за последний отработанный год. Для расчета среднего заработка применяется следующая формула:

Пример 4. Острова К.С. увольняется из ООО «Стройинвест», за последний год она получила «на руки» денежные средства, в размере 567465 руб. Заработок за день составит: 567465/12/29,4 = 1608,4 руб.

Пример 5. Кальной Р.П. увольняется из ООО «Технострой», его заработок до налогообложения за последний год составил 987678 рублей. Итак, доход до налогообложения составит: 987678 /12/29,4 = 2799, 5 руб. Сумма, полученная на руки, в этом случае, составит 2799,5 -13% = 2435,5 руб.

Вычисление размера возмещения

После проведения вышеуказанных расчетов, производится итоговое вычисление суммы компенсации, при помощи формулы:

ВАЖНО! При расчете итоговой суммы необходимо понимать, подвергались ли вносимые значения налогообложению. Если нет, то из итоговой суммы компенсации необходимо дополнительно вычесть 13%

Пример 6. Тихонова Л.Б. проработала на предприятии 5 лет, 5 месяцев и 29 дней. За это время Т.В. использовала 121 день для отдыха и получила на руки суммарный доход за последний год, в размере 879534 руб. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Итак:

  1. Определим общую продолжительность периода, положенного Тихоновой за все время работы: 140 + 14 — 121 = 33.
  2. Вычислим среднедневную зарплату Л.Б. : 879534/12/29,4 = 2493 руб.
  3. Рассчитаем размер возмещения: 2493*33 = 82269 руб.

Компенсация за неотгуленный отпуск в этом случае составит 82269 руб.

Пример 7. Секач А. С. уволился с ООО «Корстрой» спустя 6 лет, 6 месяцев и 12 дней. За время работы на предприятии, А.С. использовал 156 дней, при этом, продолжительность основного ежегодного отпуска Секач составляет 30 дней. За последний год А.С. был начислен доход, в сумме 654879 рублей до налогообложения. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае?

  1. Поскольку за год увольняющемуся полагается 30 дней оплачиваемого отдыха, за отработанный период он должен продолжаться 180 + 15 = 195 дней.
  2. Неотгуленный период, при этом, составит 39 дней.
  3. Средний доход работника составляет 654879/12/29,4 = 1856 руб.
  4. Сумма к выплате — 1856*39 = 72384 рубля, до налогообложения.
  5. На руки А.С. получит 72384 — 13% = 62974 руб.


Алгоритм расчета компенсации

Калькулятор для расчета компенсации онлайн в 2020 году

В настоящее время множество сайтов предлагают возможность рассчитать полагающиеся работнику суммы с помощью онлайн-калькуляторов. Не является исключением и расчет компенсации за отпуск.

Калькулятор для расчета представляет собой определенные графы формы, требующие заполнения.

Для того, чтобы получить сумму расчета необходимо в обязательном порядке указать:

  • Дату приема на работу;
  • Дату увольнения;
  • Количество положенных дней отпуска в году;
  • Количество использованных дней отпуска за весь период;
  • Среднедневной заработок сотрудника.

После того, как все графы формы будут заполнены, пользователь должен кликнуть на кнопку «Расчет» или «Рассчитать».

После этого программа выдает результат, содержащий:

  1. Количество дней, за которые сотруднику должна быть выплачена компенсация;
  2. Сумма компенсации.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Важно знать! В количество полагающихся работнику дней отпуска входят не только дни основного, но и дни дополнительного отпуска.

Вопросы о начислении

Действуют правила при расчете выплаты, исходя из особенностей оформления человека на совмещении. В зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, бухгалтерия определяет право на доплату при расторжении трудового контракта.

Полезно знать: как правильно уйти в отпуск за свой счет.

Совместителям

Так как работник зачислен в штат компании, внутренний совместитель отдельных доплат за отпуск не получает — бухгалтерия просто суммирует общий доход по основной занятости и дополнительной подработке с дальнейшей выплатой рассчитанной суммы.

Если человек расторгает контракт по совместительству, оставаясь служащим другого предприятия, расчет выплаты происходит на основании общих правил, с применением тех же формул.

Если стаж не превысил 1 месяца

Принимая на работу нового человека, администрация не предполагает, справится ли кандидат с возложенными обязательствами, будет ли соответствовать по факту требованиям работодателя.

Оформив нового сотрудника, при увольнении в пределах первого месяца работы, бухгалтерия смотрит, отработал ли человек 15 дней. Если работа не превысила 2 недель, компенсацию за неиспользуемый отпуск не платят, если отработано больше ½ месяца, расчеты делают по общей схеме.

Отсутствие заработка

Оплачиваемый отпуск – право человека, отработавшего и получившего некоторый заработок за последний отчетный период. Если нет заработка за истекшие 12 месяцев, и гражданин, оформленный в штат, не получал никакого дохода, компенсировать неиспользованный отпуск будут с учетом начислений в предшествующий год.

Женщины уходят с работы сразу после декрета, намереваясь продолжить карьеру у другого работодателя, либо остаться дома для ухода ребенком. В таком случае, расчеты компенсации проводят с учетом нахождения человека в отпуске другого типа и наличия прав на использование дней от оплачиваемого отпуска.

Можно ли вернуть переплаченные средства

Иногда работодатель предоставляет отпуск авансом, планируя, что человек отработает срок, положенный для получения права на оплаченный отдых. Если работник уволится раньше срока, который был уже зачтен работодателем авансом, из расчетных вычитают сумму переплаты.

При удержании учитывают тот срок, который не отработал человек. Вычесть из расчетных можно не более пятой части окончательной суммы. Если авансовые отчисления выше, работнику предложат самостоятельно внести средства в кассу.

Расставаясь с работодателем, важно знать, на что можно рассчитывать при уходе. Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении – законное право работника, а получить ее он должен вместе с расчетными в последний день выхода на работу

Если на предприятии нарушены права увольняющегося, должностные лица будут привлечены к ответственности в рамках КоАП, с назначением крупных штрафов по отношению к нарушителям.

2020 zakon-dostupno.ru

Порядок расчета

Если рассматривать вопрос о том, как рассчитывается компенсация за отпуск, то здесь важно отметить следующие моменты:

  • В расчет будут включаться все рабочие года, когда работник не ходил в отпуск. Согласно нормам трудового законодательства нельзя не предоставлять сотруднику такой вид отдыха более двух лет подряд, и заменять основной отпуск денежной суммой также не представляется возможным.
  • Начисление отпускных при увольнении осуществляется только исходя из фактически проработанного времени.
  • Рассчитать положенную лицу денежную сумму не составит труда, если знать алгоритм и иметь нужные сведения. Прежде всего, здесь нужно сосчитать количество дней неиспользованного отпуска и применить средний дневной заработок. Остановимся подробнее на этих составляющих.

Определение количества дней

Ст. 114, 116 Кодекса устанавливает положения о том, что работник имеет право на основной (его период составляет 28 календарных дней, в некоторых случаях больше) и дополнительный отпуск

Здесь важно отметить, что действующее трудовое законодательство указывает на предоставление такого вида отдыха не только в календарных, но и в рабочих днях

Подсчет положенных дней отдыха осуществляется согласно ст.120 Закона, а также Правил, утв. Наркомтруда СССР № 169 от 30.04.1930 г. Исходя из положений этих актов правоприменители выделяют следующую формулу для расчета:

Для наглядности рассмотрим следующий пример:

Сотрудник проработал в организации 7 месяцев, по закону ему положен только основной отпуск продолжительность 28 календарных дней. Число дней его отдыха будет 16, 33 = (28 ×7) /12.

Если лицо частично воспользовалось своим правом отдыхать ранее, то указанное время должно быть вычтено из полученного результата.

Еще одним нюансом является округление, которое происходит не по математическим законам, а в интересах сотрудника. Примером этого может стать ситуация, когда лицо отработало всего 17 дней за расчетный период. При этом он будет иметь право на выплату за 2,33 дня отпуска (как если бы отработал целый месяц). Точно также округление будет происходить, когда человек трудился в фирме 11 месяцев. Вычисления для него будут идти из приходящихся 28 дней отдыха.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

  • 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
  • 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
  • 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
  • 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
  • 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

  • 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
  • 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
  • 3 — указываем 56 (28 + 28);
  • 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
  • 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

  • сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
  • далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
  • далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
  • итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

  1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
  2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
  3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
  4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

  • 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
  • 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
  • 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
  • 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Формула

Общепринятая формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такова:

где:

СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула:

где:

  • СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);
  • 12 — количество месяцев для расчета СДЗ;
  • 29,3 — усредненное число календарных дней в месяце для расчета отпускных выплат.

В итоге получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха рассчитывается за все время работы в фирме, а не только за год увольнения. Высчитывают это число за предшествующие периоды по формуле:

где:

  • КНД — количество неиспользованных отпускных дней;
  • ОГ — отработанные годы;
  • ПДО — положенные отпускные дни в году;
  • ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

где:

  • КНД — количество неиспользованных дней;
  • ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;
  • 12 — число месяцев в году.

где:

  • КНД — количество неиспользованных дней;
  • ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;
  • 12 — число месяцев в году.

Как компенсация отражается в 6-НДФЛ

Материальная компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает зарплату и отпускные за вычетом налога. Работодатели в 2020 году каждый квартал предоставляют в налоговую расчет по форме 6-НДФЛ.

В этой форме заполняются отдельно 2 блока строк 100 — 140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения з/п:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты з/п);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованные дни отдыха:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дату удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Как рассчитать

ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагаются дополнительные оплачиваемые дни либо бонусное время на отдых, предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней разрешено заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчет начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Если сотрудник не отдыхал в отработанном году, то расчет отпускных при увольнении происходит за 28 дней. Если часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Правовые аспекты

Основным законодательным документом, регламентирующим отношения, возникающие в процессе труда, является Трудовой кодекс РФ. Согласно ст. 115, за полный отработанный год работнику полагается отдых, продолжительностью минимум в 28 календарных дней. Максимальное значение законодательно не лимитировано, и остается на усмотрение директора организации.

Компенсация &#8212, выплата, предоставляющаяся работнику в случае:

  • расторжения ТД по соглашению сторон,
  • подошел к концу срок действия договора,
  • прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон,
  • расторжения ТД по причине изменений в условиях труда,
  • увольнения по причине нарушения пунктов ТД одной из сторон.

Несмотря на то, что работник вправе претендовать на отпуск лишь спустя 6 месяцев со дня его оформления, получить денежную компенсацию при увольнении гражданин может гораздо раньше &#8212, минимум, через 15 дней, отработанных в данном учреждении.

На возмещение имеют право совместители, работающие в условиях неполного рабочего времени. Получить отпускные при увольнении могут и женщины, увольняющиеся после отпуска по уходу за ребенком, поскольку декретный входит в рабочий стаж женщины.

ВАЖНО! Зачастую под понятием декретный отпуск подразумевают все 3 года, которые женщина посвящает уходу за ребенком. На самом деле, так называемый декрет длится от 140 до 194 дней и официально носит название «,больничный по беременности и родам«,

На возмещение имеют право совместители, работающие в условиях неполного рабочего времени.

Какие компенсации предусмотрены при увольнении

Мы обозначили, какие основания могут быть для выплат, теперь перейдем непосредственно к их видам. Стоит отметить, что система оплаты может быть довольно широкой и зависит напрямую от каждого отдельного случая и способа оформления увольнения. Как правило, в число отчислений в пользу уволенного сотрудника относятся:

  • компенсация за отпуск при увольнении;
  • перерасчет заработной платы за последний период труда;
  • выплаты сумм, предусмотренных договором или законодательством при увольнении.

Могут возникать и другие категории. В данном случае все напрямую зависит от того, на каких основаниях проводилось взаимодействие предприятия или организации со своим подчиненным. К примеру, если в последние дни трудового сотрудничества гражданин был на больничном – работодатель должен будет дополнительно оплатить пребывание на отдыхе по уходу за здоровьем.

Если говорить о выплате сумм, предусмотренных договором или законодательством при разрыве трудовых отношений, то тут можно отметить, что они напрямую зависят от конкретной ситуации. Так, при принятии на работу каждый начальник обязуется составить специальный договор с каждым подчиненным. Как правило, такое соглашение в своем содержании имеет пункт об увольнении и порядке его оплаты.

Некоторые компании имеют помимо предусмотренных нормативно – правовыми актами благ дополнительные системы компенсации разрыва трудовых отношений. Как правило, это адресуется для тех случаев, когда инициатива увольнения исходит непосредственно от самого работодателя. Но, могут быть и другие положения. В данном случае, стоит прямо смотреть на условия своего контракта и следовать прописанным нюансам.

Если же говорить о нормативно – правовых актах, то тут стоит обратить внимание на то, что основные положения направлены на компенсацию, в первую очередь, заработной платы и отпускных средств за неиспользованные дни отдыха. Также, есть ряд специфических должностей, которые имеют право претендовать на дополнительные суммы. В данном случае речь идет о государственной службе

Так, практически все должностные лица, работающие в официальных структурах имеют достаточно много льгот при социальном обеспечении, в том числе – и при увольнении. Соответственно, в зависимости от занимаемой должности, категории, опыта работы и т.д. зависит размер выходного пособия. Оно выражается в дополнительном предоставлении определенного количества окладов. Такая сумма выдается сверху отпускных, зарплаты и других поступлений финансового типа

В данном случае речь идет о государственной службе. Так, практически все должностные лица, работающие в официальных структурах имеют достаточно много льгот при социальном обеспечении, в том числе – и при увольнении. Соответственно, в зависимости от занимаемой должности, категории, опыта работы и т.д. зависит размер выходного пособия. Оно выражается в дополнительном предоставлении определенного количества окладов. Такая сумма выдается сверху отпускных, зарплаты и других поступлений финансового типа.

Но, как видим, такая система характерна только для государственных служащих. Она не затрагивает частные фирмы и предприятия. Поэтому, ссылаться на данные нормы могут исключительно те, кто работает в официальных инстанциях.

Виды отпусков

Законами, прописанными в ТК, предусмотрено несколько периодов, различающихся по продолжительности, назначению и финансированию.

Ежегодный основной

Отдых, гарантированный абсолютно всем трудоустроенным работникам, продолжающийся не менее 4 недель. Данное время может быть пролонгировано на основании законодательных актов и локальных документов конкретной организации. Например, правом на отпуск, продолжающийся не менее 30 дней, могут воспользоваться граждане:

  • контактирующие с вредными или опасными веществами,
  • трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня,
  • работающие на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему,
  • связанные своей работой с профессиональным спортом.

Дополнительный

Вышеперечисленным категориям трудящихся, а также другим сотрудникам, по ТК или решению руководства организации может предоставляться дополнительный период для отдыха. Законное право на дополнительный отдых предоставляется педагогам, научным сотрудникам, медицинским работникам и т.д.

Прочие

К другим отпускам относится время, предоставляемое одному из родителей для ухода за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, отгулы, предназначающиеся студентам, на время учебной сессии или отгулы без сохранения среднего заработка.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении».

Важно! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т

е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Важно! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 27.03.2020, а увольняется 04.06.2020

В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 27.03.2020 по 26.04.2020 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2020 по 26.05.2020. Период с 27.05 по 04.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 – Дисп.

Самостоятельный расчет

Для самостоятельного расчета потребуется предварительно посчитать следующие показатели:

  • Количество дней неизрасходованного отпуска;
  • Среднедневной заработок.

Расчет количества дней неизрасходованного отпуска осуществляется по формуле:

((Количество отработанных месяцев х количество дней ежегодного отпуска) / 12) – количество дней, которые сотрудник успел отгулять

Расчет среднедневного заработка произвести сложнее, так как для этого нужно учесть множество разных нюансов.

В общем виде формула для расчета выглядит следующим образом: среднедневной заработок = общий размер выплат в пользу сотрудника за 12 месяцев, предшествующих увольнению / количество дней, отработанных за этот же период.