В какие сроки проводится расчет при увольнении

В каких случаях положена компенсация

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.

При увольнении сотрудника

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

Без увольнения

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

  • имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
  • занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
  • с ненормированным графиком – 3 и более;
  • имеющим опасные условия труда – более 6;
  • проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
  • инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
  • представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
  • иным, если это установлено локальными актами работодателя.

Защита прав работника

Считается, что работник – это менее слабая сторона в трудовых правоотношениях, чем работодатель. Поэтому целый ряд государственных органов стоит на защите прав наемных сотрудников различных организаций.

Помочь в защите прав могут:

  • инспекция по труду;
  • прокуратура;
  • суд.

В последнем из указанных органов можно взыскать с работодателя причитающиеся суммы, с учетом процентов, если выплата не была осуществлена своевременно. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности.

О том, что делать, если руководство вовремя не выплачивает расчет, рассказано тут.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сумма компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сумма начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сумма компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сумма умножается на 3.

Выходное пособие

Помимо заработной платы и отпускных, при  увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.

Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.

Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.

За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.

Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.

Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

  • средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
  • полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
  • дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

  • призыв на военную службу;
  • непригодность к службе по медицинским показаниям;
  • при отказе переводиться на другую должность;
  • отказ от работы в другом регионе;
  • работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пособие в размере двухнедельного дохода также полагается при ликвидации или реорганизации компании, если речь идет о сезонных работах.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Порядок иных выплат при увольнении в 2019 году

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из  разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций

Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2019 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2019 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда

В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих  вопросов со стороны контролирующих органов

При проведении расчета по увольнению сотрудника,  индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы,  а  также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

Порядок и нюансы расчета

Не более 40% рабочих знают, какие суммы должны выплатить им при увольнении. Этим и пользуются недобросовестные руководители предприятий

Расчет-записка, в которую вписывают информацию о причитающихся увольняемому суммах, не может быть составлен ранее даты, указанной в приказе на увольнение. В расчетном листе обязательно должен быть указан и учтен последний рабочий день сотрудника

Размер выплат рассчитывают в зависимости от средней заработной платы в день и основания, согласно которому сотрудник увольняется.

Должны быть начислены такие виды выплат:

  1. Заработок за отработанные дни
  2. Компенсация за отпуск, если он не использован полностью
  3. Премиальные, если они полагаются
  4. Выходное пособие. Оно предусмотрено только в определенных случаях

Коллективным договором могут быть установлены различные выплаты, например, материальная помощь многодетным. Обычно их размер фиксирован

Если работник, которого собираются уволить, не согласен с размером начислений, работодатель обязан выплатить в день увольнения ту сумму, которая согласована с сотрудником. После урегулирования споров начисляется оставшаяся сумма.

Премиальные

Основания для премирования могут несколько отличаться в разных организациях:

  1. На некоторых предприятиях практикуют начисление премий по итогам месяца, в других – только годовые или квартальные.
  2. Порой в контракте прописывается условие, согласно которому премиальные начисляются только после отработки определенного срока.

По закону премию разрешено выплачивать уже после увольнения, поскольку приказ о ее начислении издается после того, как выполнен план производства или отработан соответствующий период

Возникает вопрос – через сколько дней рассчитывается премия? Приказ составляется спустя месяц после наступления премиального периода, значит, начислить ее могут не ранее этого срока. Например, в случае если работник уволен в апреле, то полугодовая премия будет выплачена только в конце июля или начале августа. Кроме этого, есть некоторые нюансы:

  1. Уволенному сотруднику премиальные суммы будут зачислены только за отработанный период или за определенное количество продукции
  2. Премию не выдадут, если увольняющей стороной были произведены дисциплинарные взыскания по отношению к бывшему работнику
  3. Размер поощрения может быть фиксированным, а может зависеть от премиального процента, установленного в организации, обычно это 50% от среднего оклада за отработанный период

Некоторые руководители законно могут оставить сотрудников без годовой премии. По документам премии носят название стимулирующих, то есть это суммы, выплачиваемые за будущие заслуги, хотя фактически это деньги за качественную работу в прошлом году

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Выходное пособие

Выходное пособие – определенная сумма денег, которая выдается в качестве компенсации за увольнение по инициативе начальства или по причинам, независящим от сторон. Поэтому оно не входит в расчетные при увольнении по собственному желанию.

Основание увольнения Размер и порядок выплат
Прекращение работы предприятия Выплачивается средняя заработная плата в день увольнения и та же сумма в течение 2-х месяцев
Сокращение штатов или численности организации Необходимо начислить средний оклад при увольнении в течение 2 следующих месяцев
Признание рабочего нетрудоспособным Выплачивается 2-хнедельный оклад
Переезд организации в другой регион Начисляется сумма, которая равна окладу за две недели

При увольнении по соглашению сторон выплачивается компенсация, которая сопоставима с выходным пособием, но размер ее не установлен законом. Кроме этого, без упоминания ее в соглашении обязать работодателя выплатить определенную сумму будет невозможно

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Расчёт при увольнении

Очень полезно знать при увольнении по собственному желанию, какие выплаты полагаются (в 2017 году). Дать расчёт сотруднику работодатель должен в день его увольнения. Это касается всех видов увольнений.

Актуальной в это время является информация о причитающихся деньгах: когда увольняешься по собственному желанию с работы, что выплачивают.

Претендовать на льготные выплаты и компенсацию могут только те сотрудники, которые заключали с работодателем трудовой договор.

На его основании (ст. 122 ТК РФ) сотруднику предоставляется 1 раз в 12 месяцев оплачиваемый отпуск:

  • после полугода непрерывной работы (в 1-й год трудовой деятельности);
  • в более ранние сроки (на усмотрение администрации), если имеются веские причины (беременность, наличие несовершеннолетних детей, пр.);
  • в последующий период отпуска могут быть в любую пору года, согласованную с работодателем.

Если у гражданина имеются дни отпуска, которые он не использовал, он вправе получить за них компенсацию, сумма которой должна войти в выплату.

Исключением может быть факт виновных действий сотрудника.

Полный и окончательный расчёт при увольнении по инициативе работника включает в себя такие суммы:

  • заработная плата;
  • выплаты, предусмотренные трудовым договором;
  • выплаты, предусмотренные коллективным договором;
  • компенсация за неиспользованные отпуска.

Не помешает поинтересоваться, как происходит расчёт зарплаты при увольнении по собственному желанию.

Чтобы узнать сумму заработанных денег, которые будут выплачиваться, необходимо оклад разделить на месячное количество дней, умноженное на количество отработанных дней.

А также следует рассчитывать на премию (если её получали раньше) и удержание налогов.

Если работник уже использовал отпуск авансом, то будет произведён перерасчёт отпускных сумм и удержание средств из зарплаты. Но работодатель может удержать не более 20% от начисленной суммы заработной платы.

При недостатке средств для погашения такой задолженности, могут быть предприняты следующие действия:

  • работник может дать письменное согласие на удержание требуемой суммы из расчётной выплаты;
  • уплата долга может производиться работником в кассу;
  • работодатель прощает долг увольняющемуся работнику.

Расчёт при увольнении по собственному желанию (сроки выплаты ТК РФ 2017) с работником должен произойти на следующий день после даты его обращения. Окончательный расчёт — это выплаты, гражданину после его увольнения.

Если в день увольнения сотрудника не удалось рассчитать, потому что его не было на работе, то он вправе рассчитывать на выплату в следующий день после предъявления таких требований, но не позднее.

При возникновении спорных вопросов о размере суммы, на которую претендует работник, работодателю следует выплатить не оспариваемую им сумму в положенный срок.

Все те, кто трудился на основе гражданско-правовых договоров, в которые входят аренда, подряды и прочие оказания услуг, могут претендовать лишь на оговорённую сумму за проделанную работу.

Все сотрудники, которые осуществляли свою трудовую деятельность по заключённому трудовому договору, вправе претендовать на получение выплат. Только размер этих выплат будет зависеть от причины увольнения работника. Если же работодатель не желает вовремя рассчитываться с сотрудником, нарушает сроки получения выплат, то он может понести административное или уголовное наказание.

Следующая
Трудовой кодексНарушение трудовой дисциплины: примеры и последствия

Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

В законе прописаны все действия сторон при увольнении, когда должны выплатить расчет тоже указано, но если данные сроки нарушены при увольнении по желанию работника, то у него есть право обратиться в суд, в прокуратуру или в трудовую инспекцию.

Чтобы подстраховаться перед обращением в данные инстанции, работник может сначала написать претензию руководителю. Данное действие необходимо сделать, чтобы работодатель потом не обвинил работника в том, что он сам не пришел за расчетом.

В претензии обязательно должны указываться день увольнения, информация о невыплате заработной платы и о намерениях обратиться в соответствующие инстанции.

Претензия должна писаться в двух экземплярах, а также быть зарегистрированной у секретаря. После чего один экземпляр с номером отдается руководителю, а второй остается у работника.

Стоит знать, что рассмотрение заявления в трудовой инспекции будет проводиться в течение 30 дней, а обращаться в нее необходимо не позднее трех месяцев с момента получения приказа об увольнении и трудовой книжки, в которой будет стоять запись об увольнении по собственному желанию.

Обратиться в суд необходимо в течение месяца со дня получения данных документов, тогда заявление будет принято.

Пример расчета выходного пособия

Входящие данные:

  • сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год — 253 800 руб.;
  • всего рабочих дней в периоде — 247 дней;
  • количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска — 20 дней.

Рассчитываем  среднедневной заработок:

247 — 20 = 227 — отработанные дни

253 800 / 227 = 1 118,06 руб. — среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. — выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. — среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. — среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Важно! Хотя компенсация отпуска при увольнении и называется компенсацией, но с нее нужно удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы.