Расходы будущих периодов: что изменилось, и как отразить в «1с:бухгалтерии 8»

Пример. Заполнение бухгалтерского баланса

ООО, зарегистрированное в 2015 г., применяет упрощенную систему налогообложения. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 г. приведены в таблице:

Таблица

Остатки (Кт — кредитовые, Дт — дебетовые) на счетах
бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 года
ООО

Сальдо

Сумма, руб.

Сальдо

Сумма, руб.

Дт

600 000

Дт

150 000

Кт

20 040

Кт

150 000

Дт

100 000

Кт (субсчет «Авансы»)

505 620

Кт

3340

Дт

17 000

Кт

89 000

Дт

6000

Кт

250 000

Дт

90 000

Кт

50 000

Дт

15 000

Кт

10 000

Дт

250 000

Кт

150 000

На основании имеющихся данных бухгалтер составил бухгалтерский баланс за 2015 г. по общей форме:

Графа 4 — единственная, которая требует заполнения вновь созданной организацией. В указанной графе отражают данные на 31 декабря отчетного года, то есть 2015 г.

Также добавляется графа 3 — для указания кодов строк.

Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» бухгалтер определил следующим образом: из дебетового сальдо счета вычитается кредитовое сальдо счета .

Итого получаем 96 660 руб. (100 000 руб. — 3340 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указаны в целых тысячах, поэтому в строке 1110 записано 97.

Показатель строки 1150 «Основные средства» определен так: дебетовое сальдо счета — кредитовое сальдо счета . Результат — 579 960 руб. (600 000 руб. — 20 040 руб.). В баланс записано 580.

В строку 1170 «Финансовые вложения» вписано дебетовое сальдо счета — 150 тыс. руб. (то есть считается, что все вложения долгосрочные).

Итог по сводной строке 1100: 827 тыс. руб. (97 тыс. руб. (строка 1110) + 580 тыс. руб. (строка 1150) + 150 тыс. руб. (строка 1170)).

Теперь очередь оборотных активов. Значение строки 1210 «Запасы» определено так: дебетовое сальдо счета + дебетовое сальдо счета . Итог — 107 тыс. руб. (17 тыс. руб. + 90 тыс. руб.).

Показатель строки 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» равен дебетовому сальдо счета , поэтому в баланс бухгалтер внес 6 тыс. руб.

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета и дебетового сальдо счета . Результат — 265 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 250 тыс. руб.). В строке записано 265.

Итог по сводной строке 1200: 378 тыс. руб. (107 тыс. руб. (строка 1210) + 6 тыс. руб. (строка 1220) + 265 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1205 тыс. руб. (827 тыс. руб. + 378 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Переходим к пассиву баланса. Показатель по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» равен кредитовому сальдо счета , то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.

Строка 1360 «Резервный капитал» — кредитовое сальдо счета . В нашем случае это 10 тыс. руб.

В строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показано сальдо счета . Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение — 150 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Показатель сводной строки 1300 равен 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + 10 тыс. руб. (строка 1360) + 150 тыс. руб. (строка 1370)).

Показатель для строки 1520 «Кредиторская задолженность» (бухгалтер посчитал, что вся задолженность краткосрочная) определен следующим образом: кредитовое сальдо счета + кредитовое сальдо счета + кредитовое сальдо счета + кредитовое сальдо счета . Результат — 995 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 506 тыс. руб. + 89 тыс. руб. + 250 тыс. руб.).

В строку 1500 бухгалтер перенес значение из строки 1520, так как другие строки разд. V баланса не заполнялись.

Показатель итоговой строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500. Полученное значение составляет 1205 тыс. руб. (210 тыс. руб. + 995 тыс. руб.).

Остальные строки пассива по причине отсутствия соответствующих данных прочеркнуты.

Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той, и в другой строке значение — 1205 тыс. руб. Баланс сошелся — значит, форму можно считать составленной верно.

Что относятся к расходам будущих периодов

В соответствии с положение о бухучете (п.16 ПБУ 2/2008 и п. 39 ПБУ 14/2007) к (Расх.буд.периодов) относятся затраты, которые невозможно списать на с/стоимость сразу, а лишь постепенно. Это затраты:

1.Затраты, связанные с предстоящими строительными работами (п. 16 ПБУ 2/2008);

2.Произведенные разовым платежом за право пользования программным лицензионным обеспечением

Кроме этих расходов, можно еще отнести другие виды расходов к (Расх.буд.периодов), которые необходимо будет списать в счет с/стоимости., при  этом бухгалтеру надобно иметь обоснование данного учета. По-другому бухгалтер должен иметь доказательство того, что данные расходы направлены на получение дохода в будущем.

Приведем пример 2 таких расходов  

Компания ООО «Легион» проводит разработку по усовершенствованию камеры наружного наблюдения, по результатам чего понесены следующие расходы:

  • Заработная плата, инженера-разработчика;
  • Изготовление образцов для проведения опыта;
  • Проведение испытательных работ;
  • Арендная плата помещения, где проводятся испытательные работы;
  • Расходы на получение патента, сертификата на новое производство

Все перечисленные расходы можно будет учесть в составе расходной части в будущих периодах, а лишь после начала в полном объеме производства, равными частями списать сумму затрат на с/стоимость.

Очевидным фактом, будет нецелесообразно включение понесенных расходов на новое производство в состав расходов уже действующего производства, тем самым увеличивая стоимость готовой продукции. Правомерным и правильным решением будет учет этих расходов равномерно в течении нескольких периодов. 

•        разработке нового кондитерского изделия в кулинарии или кафе;

•        освоении новой услуги или работы (новый вид отделки стен, внедрение нового оборудования). В этом случае к РБП можно отнести расходы на обучение персонала.

Аналогичный подход возможно применить к:

Для отнесения расходов к «Расх.буд.периодов» должны соблюдаться следующие условия (п. 16 ПБУ 10/99):

•        расход производится на основании определенного договора в соответствии с требованиями законодательства, обычаями делового оборота;

•        имеются основания считать, что в результате данной операции уменьшится экономическая выгода организации;

•        сумму затрат можно определить.

В случае невыполнения хотя бы одно из перечисленных условий, то осуществленные траты не могут считаться расходами и должны в бухгалтерском учете отразиться как дебиторская задолженность.

Принцип и порядок учета расходов, относящихся к расходам будущих периодов, следует расписать в учетной политике организации.

Важно!!! Существует расходы, которые не следует отражать, как расходы будущих периодов:

√Оплата отпускных, даже из резервного фонда. Не стоит путать с заработной платой разработчиков нового продукта (пример выше). Для того чтобы равномерно распределять затраты на оплату отпусков используют резерв предстоящих расходов, не расходы будущих периодов!

√Авансы, выданные в счет будущего получения ТМЦ, услуг, работ

√Подписка на периодические издания (электронные и печатные).

Необходимо помнить, что оплата в одном отчетном периоде за товар или услугу, полученную в другом отчетном периоде, не может быть отнесена к расходам будущего периода. Лучшим выходом будет отнесение ее к выданным авансам.

Документальное оформление

Все операции в бухгалтерском учете подлежат обязательному документированию — такое требование содержится и в Законе о бухгалтерском учете (далее — Закон N 129-ФЗ <3>), и в Положении N 34н. Основанием для отражения операций по дебету счета 97 могут служить договоры, акты выполненных работ, накладные, ведомости расчета заработной платы, документы по учету материалов, кассовые, банковские и другие первичные документы. В бухгалтерии должны быть также приказы (распоряжения) руководителя, определяющие сроки, в течение которых списываются РБП.

<3> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если стоимость объекта РБП складывается из нескольких позиций, следует составить специальный расчет для ее обоснования. Напомним, что такой документ должен содержать все обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; название организации, содержание хозяйственной операции; измерители (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей ответственных лиц и их личные подписи с расшифровками. Форму документа следует утвердить в приложении к учетной политике (п. 3 ст. 6, ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

В данный расчет целесообразно включить:

  • наименование объекта;
  • фактические затраты на его формирование (без НДС) по статьям затрат с указанием реквизитов первичных документов;
  • дату начала признания РБП;
  • срок признания, а также реквизиты документа, на основании которого он установлен;
  • корреспондирующий счет;
  • сумму ежемесячных списаний (при условии равномерного списания) и (или) алгоритм ее расчета (если списание производится иным способом). Ежемесячное списание может оформляться бухгалтерской справкой.

Нелишним будет напомнить, что Положение N 34н обязывает организации не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. При инвентаризации РБП комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете 97 и отнесению на затраты в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой (п. 3.35 Методических указаний по инвентаризации <4>). Результаты инвентаризации оформляются Актом инвентаризации расходов будущих периодов по форме N ИНВ-11.

<4> Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организации обязаны вести налоговый учет — такое требование содержится в ст. 313 НК РФ. С этой целью могут применяться регистры бухгалтерского учета, дополненные соответствующими реквизитами, или самостоятельные регистры налогового учета. Выбранный порядок и формы документов должны быть закреплены в учетной политике организации.

При проведении проверки налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика необходимые для проверки документы, в том числе и регистры налогового учета. Непредставление их в установленные сроки признается налоговым правонарушением и влечет ответственность по ст. 126 НК РФ: взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ. Заметим, если порядок бухгалтерского и порядок налогового учета каких-либо операций совпадают, то налогоплательщик не обязан вести самостоятельные регистры налогового учета по данному виду операций.

Нормативное регулирование

ПВБУ характеризует расходы будущих периодов (далее — РБП) как «затраты , произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам» . По этой причине они квалифицируются как экономические ресурсы и фиксируются в активе баланса. Такая формулировка не вполне соответствует допущению временной определенности фактов хозяйственной деятельности, согласно которому «факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место» . Правда, ПБУ 10/99 устанавливает: если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы подлежат обоснованному распределению между отчетными периодами . Это правило имеет самое непосредственное отношение к РБП, которые «подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся»

Однако мало кто из бухгалтеров обращает внимание на главное условие распределения расходов: этот порядок применим лишь к расходам, обусловливающим получение доходов в течение нескольких отчетных периодов. Специального толкования термин «обусловливание» не имеет, но в русском языке «обусловить» означает «послужить причиной чего-либо», «вызвать что-либо»

То есть имеются в виду расходы, без которых невозможно извлечение доходов. По этой причине Инструкция по применению Плана счетов в первую очередь предлагает отражать на счете 97 «Расходы будущих периодов» расходы, непосредственно связанные с реальным производством, а именно с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд).

<1> Понятие «затраты» эквивалентно понятию «расходы» .

Правда, в дебет счета 97 могут списываться и управленческие расходы (с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы»), но при условии, что затраты организации, относящиеся к общехозяйственным расходам, связаны с подготовкой и обеспечением производственного процесса в следующих отчетных периодах <2>. Этот счет можно также применять для аккумулирования затрат до начала торговой деятельности <3>. Контролирующие органы рекомендуют относить на счет 97 даже затраты на подписку периодических изданий <4>. Однако автор не стала бы следовать последней рекомендации, ибо сомневается, что подписка оказывает реальное воздействие на доходы.

<2> Письмо УМНС России по г. Москве от 21.12.2000 N 03-12/61494.<3> Письмо Минфина России от 15.01.2007 N 03-11-04/2/9.<4> Письмо УМНС России по г. Москве от 03.11.2003 N 23-10/2/61906.

Далее

Обратите внимание: распределение расходов должно быть обоснованным. Наконец, распределение производится между отчетными периодами, под которыми нужно понимать месяцы [7, п

п. 4 и 48]. Сам же период в целом (его начало и конец), на который распределяется сумма РБП, устанавливается в учетной политике.

Инструкция по применению Плана счетов не является нормативным правовым актом и носит рекомендательный характер <5>. Тем не менее примечательно, что Инструкция не относит счет 97 к группе счетов для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации, а представляет его в разделе «Финансовые результаты», включающем счет 99 «Прибыли и убытки». Этот факт заставляет задуматься о роли РБП в исчислении стоимости чистых активов коммерческой организации.

<5> Пункт 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти».

С точки зрения бухгалтерской отчетности расходы будущих периодов классифицируются как запасы и в балансе относятся к оборотным активам. Тем самым подчеркивается, что период распределения РБП все же определяется операционным циклом . Присутствие РБП в составе внеоборотных активов, т.е. их капитализация, уместно лишь в исключительных случаях. Так, А. Ефремова подчеркивает, что включение РБП в разд. I «Внеоборотные активы» баланса (как правило, в составе строки «Прочие внеоборотные активы») может привести к принятию на основе бухгалтерской отчетности ошибочных управленческих решений <6>.

<6> Ефремова А. Расходы будущих периодов // Новая бухгалтерия. 2010. N 3. С. 23 — 32.

Налоговый кодекс РФ

В 25 главе Налогового кодекса отсутствует понятие «расходы и доходы будущих периодов». Однако есть указание на то, что расходы отображаются в отчетном периоде, когда они возникли. Их возникновение может быть предусмотрено в условиях различных сделок. Например, в договоре указан срок, на протяжении которого субъект может использовать какое-то имущество. Это может быть договор страхования или подписки. В этом случае расходы будут списываться в равных частях в течение определенного срока, указанного в договоре. Такой же метод существует и в бухгалтерии.

Если же в договоре это отсутствует и невозможно определить связь доходов и расходов, тогда налогоплательщик может самостоятельно распределить эти расходы. К примеру, субъект приобрел компьютерную программу для использования. Эксплуатационный срок программного продукта не указан в договоре, поэтому на основе распоряжения руководителя стоимость этой программы можно добавить к другим расходам, которые единовременно уменьшают прибыль в налогообложении.

Если согласно условиям договора доходы будут поступать несколько отчетных периодов и отсутствует понятие поэтапной сдачи товара (услуг или работ), то на протяжении этих отчетных периодов налогоплательщик будет самостоятельно распределять эти расходы. В таком случае применяется принцип пропорциональности или равномерности, так же как и в бухгалтерском отчете. Также в Налоговом кодексе имеется определенное количество расходов, которые поддаются налогообложению не с момента их возникновения, а по определенным правилам. Расходы эти на НИОКОР, то есть на освоение природных и других ресурсов.

Расходы будущих периодов в налоговом учете 2016

  • на страхование — добровольное медицинское, КАСКО, ОСАГО;
  • на приобретение земельных участков;
  • на научные исследования и разработки;
  • на изучение природных залежей;
  • на сертификацию продукции.

В соответствии с п. 1 ст. 272 НК РФ расходы в 2016 году при расчете налога на прибыль принимаются в том временном промежутке, к которому они имеют отношение для налогоплательщиков, определяющих расходы и доходы по методу начисления. Сумма расхода устанавливается с учетом положений ст. 318-320 налогового кодекса.

Период, к которому нужно отнести произведенные расходы, определяются из условий сделки. Если нет документа, по которому можно определить распределение расходов между доходами, то налогоплательщики устанавливают метод списания (равномерно, пропорционально объему продукции или доходу и др.) самостоятельно и закрепляют его в учетной политике организации.

Как правильно отразить в учетной политике особенности ведения бухучета, читайте в статье «ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (нюансы)».

Примеры РБП

Приведем несколько примеров активов, которые могут быть учтены как РБП.

  1. Сегодня редко кто не пользуется бухгалтерской программой учета. Установив программу на компьютер, мы отражаем расходы на ее приобретение как РБП. Ведь учесть программу в составе нематериальных активов нам не позволяет отсутствие исключительных прав <14>. А уж в какой срок признавать РБП текущим расходом в уменьшение доходов, если в лицензионном соглашении не указан срок использования программы, решайте сами.

Как вариант можно предложить следующую схему учета. По многим программам известна стоимость ежемесячного обслуживания. Она находит отражение в прайс-листе на услуги по обновлению программы. Так вот можно определить срок возможного использования до полного обновления программы исходя из стоимости ежемесячного обслуживания (стоимость программного продукта делится на стоимость ежемесячного обновления).

Все то же самое можно сказать и о расходах на приобретение справочно-правовой базы данных (в частности, СПС «КонсультантПлюс»).

  1. Расходы в отсутствие деятельности. К примеру, организация ведет сезонные работы в течение нескольких месяцев в году. В остальные месяцы, хотя организация продолжает нести различные расходы (амортизация ОС, общехозяйственные расходы), деятельность полностью отсутствует. Признавать расходы текущими и отражать убытки неверно, поскольку эти расходы связаны с получением доходов в будущем. Следовательно, их следует капитализировать на счете 97, а когда начнется деятельность, списать их на себестоимость в течение сезона ведения деятельности способом, предусмотренным учетной политикой <15>.

Еще один пример. Заказчик-застройщик, реализующий инвестиционный проект по капитальному строительству объекта, несет определенные расходы (на содержание административно-управленческого аппарата, консультационные и аудиторские услуги, услуги связи, затраты на содержание транспорта), непосредственно связанные с предстоящим строительством, но на данный момент еще даже не утверждена смета на строительство, не говоря уже о начале строительства. Указанные расходы нельзя признать текущими, ведь они, очевидно, формируют стоимость определенного актива (объекта строительства) и связаны с будущими доходами. Тогда в бухучете мы предварительно накапливаем их на счете 97 <16>.

  1. Расходы на приобретение права аренды земельного участка. Признать их текущими было бы неправильно. Ведь организация может получить доход в будущем, допустим, переуступив эти права (грубо говоря, продав этот актив) <17>.

<14> Пункт 26 ПБУ 14/2000.<15> Письмо Минфина России от 23.12.1999 N 04-02-05/11.<16> Письмо Минфина России от 17.02.2004 N 16-00-14/36.<17> Письма Минфина России от 03.06.1999 N 04-02-05/1, от 06.01.1999 N 04-02-05/3.

Оформление расходов будущих периодов в 1С 8.3

Оформление производим документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги».

Заходим в меню «Покупки», далее – ссылка «Поступление товаров и услуг». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг».

Шапку документа заполняем как обычно при поступлении (описывалось уже не раз). Вопросов здесь возникнуть не должно.

Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму.

Интерес представляет колонка «Счета учета». В ней нужно удалить то, что программа предлагает по умолчанию и нажать кнопку выбора счета. В открывшемся окне укажем:

  • Счет затрат бухгалтерского учета: 97.21
  • Первое субконто счета укажем нашу запись в справочнике «Расходы будущих периодов», а именно «Домен в зоне «ru»»
  • Для полноты аналитического учета укажем так же подразделение

Налоговый учет настраивается аналогично.

Вот пример настройки счетов учета:

Пример заполненного документа:

Посмотрим бухгалтерские проводки, которые сформировала нам программа 1с:

Убеждаемся, что расходы поступили на счет 97.21 и будут на нем учитываться до полного списания. Остаток к списанию всегда можно посмотреть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету.

Какие суммы нельзя учитывать по счету 97

К РБП не стоит относить различного рода предоплаты, поскольку есть риск возникновения необходимости возврата такого рода затрат. Условия возврата обычно прописаны в договорах с контрагентами на периодическую подписку, на страхование и прочие услуги. Дело в том, что авансовые платежи не являются расходами как таковыми, а лишь увеличивают дебиторскую задолженность.

Следовательно, отражать такие суммы необходимо на счетах расчетов с контрагентами, то есть использовать 60 или 76. Таким способом в учете следует отражать большинство авансовых перечислений. Однако существуют договоры, по которым возврат средств не предусмотрен ни при каких обстоятельствах, например, при предоплате за лицензии и патенты, соответственно, такие затраты можно отнести к РБП.

Проводки по списанию расходов будущих периодов

После проведения процедуры классификации РБП их величина отражается в бухучете и постепенно списывается с использованием следующей корреспонденции счетов:

  • Дт 97 Кт 60 (76) — учтены затраты в составе РБП;
  • Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 — частичное списание РБП.

Важный нюанс при этом — период списания РБП. Если он не указан в договоре, его определяют самостоятельно с учетом закрепленного учетной политикой способа списания РБП. В качестве такого способа может использоваться:

  • алгоритм равномерного списания РБП в течение времени, установленного приказом руководителя фирмы;
  • способ списания РБП пропорционально доходам от реализации;
  • иные способы списания РБП.

Типовые проводки по счёту 98 «Доходы будущих периодов»

Корреспонденция 98 счета и основные проводки представлены ниже в таблице:

Дт Кт Описание проводки
08 98.02 Отражение рыночной стоимости актива, полученного безвозмездно
86 98.02 Отражение финансирования расходов бюджетными средствами
98 91 Отражение списания ОС (амортизация) и материальных ценностей (затраты)
94 98.03 Отражение сумм недостач / сумму к взысканию судом по ним
98.03/98.04 91 Отражение погашения задолженности по недостаче/разнице
73.02 98.04 Отражение разницы между суммой взыскания и стоимостью ценности

Пример 1. Сдача в аренду имущества

Таблица проводок по 98 счету – ­­­­­­­­­­­­­­­­­Учет доходов будущего периода от сдачи в аренду:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
51 98.01 354 000 Отражено фактическое поступление арендной платы (полгода) — аванс Банковская выписка
98 90.01 59 000 Отражена ежемесячная арендная плата (февраль) Договор аренды, бухгалтерская справка-расчёт
90.03 68 9 000 Начислен НДС с аренды за февраль 2016 г. Счёт, договор аренды
76.АВ 68 54 000 Начислен НДС с аванса Счёт, книга продаж, платёжное поручение
68 76.АВ 9 000 Вычтен НДС с аренды (февраль) Счёт, книга продаж

Пример 2. Взыскание с виновного лица

Таблица проводок по 98 счету при взыскании с виновного лица:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
94 41.01 6 100,00 Списание недостачи Акт и опись по инвентаризации
44 94 381,25 Списание недостачи согласно норме естественной убыли Бухгалтерская справка
73 94 5 718,75 Недостача перенесена на виновное лицо Бухгалтерская справка, Приказ руководителя
73 98.04 618,75 Отражена разница между суммой взыскания и стоимостью в учёте Бухгалтерская справка
70 73 1 906,25 Удержание 1/3 недостачи с зарплаты продавца Расчётно-платёжная ведомость
98 91.01 206,25 Учтена разница после взыскания Бухгалтерская справка

Пример 3. Безвозмездные поступления

ООО «Кохев» получило по договору дарения оборудование, сроком полезного использования 45 месяцев, стоимостью 400 000 руб. ТМЦ и ОС нельзя отнести в безвозмездно полученный доход сразу, его признание происходит по мере использования.

Таблица проводок по 98 счету при безвозмездном поступлении ТМЦ и ОС:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
08 98.02 450 000 Отражено получение оборудования Акт передачи ОС
01 08 450 000 Оборудование принято к учёту Акт ввода в эксплуатацию ОС
20 02 10 000 Начисление амортизации за месяц Бухгалтерская справка
98 91.01 10 000 Признание дохода в учёте

Пример расчета расходов будущих периодов

Стоимость объекта составляет 36 000 рублей, договор подписан на год. Из имеющихся данных получаем, что бухгалтеру необходимо ежемесячно списывать по 1 000 рублей (36 000/3/12=1 000).

В случаях, когда речь идет о строительном подряде, затраты следует отражать в том квартале, в котором они были фактически осуществлены. При этом суммы по фактически выполненным работам подлежат учету в качестве производственных затрат, а расходы организации в связи с намеченными работами — как РБП. Согласно действующему Положению, такие расходы будут списываться по мере поступления дохода от выполненных работ. Предприятие вправе самостоятельно распределить расходы в случаях, когда дата составления акта выходит за пределы отчетного периода или же подрядчик отчитывается поэтапно.

Доходы будущих периодов: как не ошибиться в учете

Об учете доходов будущих периодов говорят в том случае, когда доход де-юре не относится к периоду, когда он фактически получен либо начислен. То есть относится к некому будущему периоду. Рассказываем о бухгалтерском учете доходов будущих периодов.

Сначала о доходах будущих периодов и что к ним относится. Согласно приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, доходы будущих периодов — это:

  • доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам;
  • предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы;
  • разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухучету при выявлении недостачи и порчи.

В отношении доходов будущих периодов проводки делают с использованием одноимённого счета 98. Он пассивный (остаток только по кредиту) и синтетический.

Детально доходы будущих периодов отражают, например, на следующих субсчетах:

  • 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
  • 98-2 «Безвозмездные поступления»;
  • 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
  • 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.

Особо актуально отражение доходов будущих периодов для:

  • учета безвозмездно полученных ОС и иного имущества (МПЗ);
  • учета бюджетных средств;
  • ожидаемых поступлений по договору лизинга.

Бухучет безвозмездно полученных ОС и иного имущества

Объекты основных средств, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), отражают по рыночной стоимости в момент принятия к учету в составе вложений во внеоборотные активы как доходы будущих периодов. Об этом говорит Минфин России в п. 29 приказа от 13.10.2003 № 91н, приказе от 31.10.2000 № 94н.

Проводка начисления доходов будущих периодов этого вида такая:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кт 98

В течение срока полезного использования полученного объекта доходы будущих периодов относят на прочие доходы текущего периода:

Дт 98 — Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кстати, в бухгалтерской учетной политике можно прописать, что в доходах будущих периодов можно отражать поступление и иного безвозмездно полученного имущества (например, материально-производственных запасов).

Учет бюджетных денег

Бюджетные средства на финансирование капитальных расходов при вводе объектов внеоборотных активов в эксплуатацию тоже показывают в составе доходов будущих периодов (п. 9 ПБУ 13/2000).

Тогда отражают учет доходов будущих периодов проводкой:

Дт 86 «Целевое финансирование» — Кт 98

Когда деньги из бюджета получены на финансирование текущих расходов, то эту проводку делают, к примеру, в момент принятия к бухучету МПЗ.

Затем в течение срока полезного использования внеоборотных активов доходы будущих периодов признают прочими доходами:

Дт 98 — Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Уже при отпуске ценностей в производство или на иные цели доходы будущих периодов списываются этой проводкой.

Предстоящие доходы по договору лизинга

Когда по условиям лизингового договора имущество учитывают на балансе лизингополучателя, разницу между общей суммой лизинговых платежей и стоимостью лизингового имущества в учете лизингодателя отражают так (п. 4 Приложения № 1 к приказу Минфина от 17.02.1997 № 15):

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 98

В момент поступления лизингового платежа производят списание доходов будущих периодов. А именно — приходящуюся на него часть доходов этих периодов (п. 6 Приложения № 1 к приказу Минфина от 17.02.1997 № 15):

Дт 98 — Кт 90 «Продажи»

Начинаем с национального законодательства

Раньше понятие «доходы будущих периодов» присутствовало в российском законодательстве. Так назывались доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражающиеся в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов, что было прописано в утратившем силу п. 81 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. Однако это не значит, что само понятие «доходы будущих периодов» больше не существует. Просто учет данных доходов ограничен лишь теми ситуациями, которые прямо указаны в действующих нормативных документах.

Начнем с Приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены формы бухгалтерской отчетности организаций. Отчетность является итогом всей бухгалтерской работы, а потому наличие в ней такого показателя, как доходы будущих периодов, говорит о его существенности. В бухгалтерском балансе названные доходы отражаются в пассиве в разд. V «Краткосрочные обязательства» после кредиторской задолженности. Хотя эти показатели близки по сути и находятся рядом, все же он различны.

Далее следует сказать о Плане счетов и Инструкции по его применению. Для учета доходов будущих периодов предназначен счет . На нем обобщается информация:

  • о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам;

  • о предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы;

  • о разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету, при выявлении недостачи и порчи.

Есть один федеральный бухгалтерский стандарт и методические указания, принятые в дополнение к другому федеральному стандарту, которые предполагают задействование счета в конкретных практических ситуациях. Так, в ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» говорится о будущей выручке при отражении средств целевого финансирования, выделенных на оплату капитальных расходов, а Методические указания по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н, предписывают показывать стоимость безвозмездно полученных объектов по кредиту счета .

Как видим, нормативная база по учету доходов будущих периодов есть, главное – с ней разобраться и правильно применять на практике. Причем доходы будущих периодов используются и в международной методологии учета, правда, в МСФО они именуются немного по-иному, в частности, как отложенный доход. Правила его признания базируются на сущности данного финансового показателя, которая как в национальной, так и в международной методологии имеет много общего

Мы же обратим внимание на более «близкие» российские правила учета доходов будущих периодов.