Как правильно написать прописью сумму с копейками в договоре

Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах?

Содержание

В официальных документах часто требуется расшифровка цифр ещё и прописными буквами.

Как правильно оформить, написать, с большой буквы или с маленькой, в скобках или без?

Как правильно написать сумму цифрами и прописью с копейками? копейки цифрами или тоже словами?

Как правильно писать сумму в договоре цифрами и прописью, надо расшифровывать?

Как правильно прописывать сумму цифрами и прописью – нужны ли кавычки?

Как правильно указать сумму в договоре цифрами и прописью?

Как писать сумму цифрами и прописью в документах – справках, заявлениях, докладных записках?

При написании суммы в документах общепринято писать сумму, как цифрами, так и словами – прописью.

Такое указание суммы объясняется тем, что в данном случае указание суммы осуществляется с целью недопущения ошибки.

Сначала нужно записать сумму цифрами, после числового обозначения необходимо написать сокращенно “руб.” или “коп.”, в зависимости от того, о какой именно валюте идёт речь. Затем в скобках следует указание суммы прописью.

При написании суммы прописью она пишется с большой буквы. Если говорить о том, как необходимо указать валюту после суммы, то она указывается сокращённо, с маленькой буквы.

45.56 руб. (Сорок пять рублей пятьдесят шесть копеек).

Правильно написать сумму цифрами и прописью в официальных документах нужно следующим образом:

589 руб. 41 коп. Цифрами пишем саму сумму, после нее в сокращенном варианте обозначение рублей и копеек.

Или такой сокращенный вариант написания суммы цифрами:

589,41 руб. – после обозначения рублей ставим запятую, после которой идут копейки. Надпись “Руб” ставим после копеек, пропустив один интервал (“руб.” раздельно от цифр).

Сумму прописью обязательно начинаем писать с большой буквы (это повелось ещё с тех пор, когда все документы заполнялись от руки, дабы не было возможности внести изменения, например, в выдаваемую из кассы сумму наличных денег).

“семь рублей” можно исправить на “Восемь рублей).

Кавычки в сумме прописью не нужны,

а вот в договоре или финансовых официальных документах расшифровка суммы прописью пишется в скобках.

В расшифровке суммы прописью копейки всё равно пишем цифрами (Образец – Пять рублей 25 копеек). Запятая не ставится.

Пример написания суммы цифрами и прописью в договоре:

Заказчик обязуется оплатить 578,58 руб. (Пятьсот семьдесят восемь рублей 58 копеек) Производителю в указанные сроки.

Источник статьи: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3245531-kak-pravilno-pisat-summu-ciframi-i-propisju-v-dokumentah.html

Варианты расшифровки написания сумм в договорах

Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).

Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.

Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.

Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.

Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа
, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа
в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел
в тексте:

цифровая;

буквенная (словесная);

буквенно-цифровая.

В цифровой форме
пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме
пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма
представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Заработок в интернете для новичка

Возможен ли заработок без вложений и опыта, конечно да, но нужно вкладывать свое время и иметь желание. Чтобы выйти на стабильный результат, нужно не ленится и постоянно обучаться, если будет желание 100 рублей в день далеко не предел.

Чтоб начать зарабатывать, нужно пройти несколько шагов:

  • ознакомиться с представленными ниже способами;
  • для вывода денег нужно завести электронный кошелек;
  • выбрать способ который больше понравиться и приступить к работе.

По поводу электронных кошельков, лучше они бесплатные и лучше создать сразу несколько в разных платежных системах. Так вы сможете выводить заработанные средства с любых сайтов где будите работать. Самые популярные кошельки Яндекс Деньги и Payeer, нажав по ссылкам вы сможете узнать, как создать и пользоваться кошельками.

Что касается способов заработка, их много и они сильно отличаются друг от друга. На счет доходов, первые 100 рублей можно заработать прямо сейчас и лучше не останавливаться на этом. Для новичка хорошей целью будет зарабатывать 500-1000 рублей в день, в сети нет оклада можно получать и в несколько раз больше.

Какие банкноты являются счастливыми

Под таким талисманом подразумевают банкноту, которая несет в себе важный энергетический и психологический посыл для владельца, выполняя несколько функций, а именно:

  1. Служит негласным знаком для подсознания, что позволяет на интуитивном уровне чувствовать себя спокойно и уверенно в финансовых вопросах.
  2. Излучает положительную энергетику и тем самым притягивает, как магнит, финансовое благополучие и достаток.
  3. Демонстрирует, насколько комфортно может быть купюрам в вашем кошельке, символизируя уютный дом для них, что благотворно влияет на приумножение денег.
  4. Всегда напоминает своему владельцу о поставленной цели, которая сопровождает вас в повседневной жизни и мотивирует на поиск новых возможностей в привлечении дополнительной прибыли в свою казну.
  5. Помогает овладеть контролем над своими расходами, поскольку счастливая купюра, находясь в кошельке, не может быть потраченной.

Рассматривали вы хоть раз внимательно бумажные купюры и банкноты? Нет? А вдруг она окажется счастливой, и на ней будет 7 восьмерок.

Счастливая купюра представляет из себя обычную бумажную банкноту, но на ней отображен необычный серийный номер, например «ИМ 777777», к примеру, за 10 рублевую купюру с таким номерным знаком, можно неплохо продать. Кому? Тому, кто собирает такого вида деньги, таких людей достаточно.

К примеру, я видел объявление, где человек продавал 50 рублей с серийным знаком «3333333» за 1500 рублей. Немного, но все равно, отдали бы вы 50 рублей 1500?

Самая счастливая купюра, будет с серийным знаком «888888», как знак бесконечности и привлечения денег

Функция сумма прописью на русском языке

После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Наиболее простой способ вставить сумму прописью – это заполнить специальную форму.

  1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
  2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
  3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
  4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

Второй способ вставить сумму прописью – это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 – ссылка на ячейку с формулой.

Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

Подробный синтаксис функции

Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; ; ; ; ; ; )

Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

  • Число – ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
  • число от 1 до 6, определяющее падеж
  1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
  2. Родительный
  3. Дательный
  4. Винительный
  5. Творительный
  6. Предложный

– число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных

  1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
  2. Рубли
  3. Доллары США
  4. Евро
  5. Календарные дни
  6. Рабочие дни
  7. Дни
  8. Штуки
  9. Целое + дробная часть

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью

  1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
  2. Указать прописью также и дробную часть числа

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью

  1. Скрыть число перед суммой прописью
  2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках

  1. Убрать скобки из суммы прописью
  2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной

  1. Все буквы суммы прописью строчные
  2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

Разберем синтаксис функции на примерах:

Склонение числительных по падежам.

Добавление типа данных после указания суммы прописью

Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже

Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

Различные форматы вывода суммы прописью.

Как правильно написать письмо?

И я так пишу 12 000, 49 (Двенадцать тысяч) рублей 49 копеек. Целое число всегда должно быть в скобках и первая буква всегда пишется с большой буквы, потому что еще сто пятьсот лет назад, не было компьютеров и документы писались вручную, первоя Большая буква у целого числа для того, чтобы не могли подписать до него другую цифру. Взял в долг 21 рубль и сумма прописью как назло с новой строки, а добрый человек подписал три буквы “Сто” и получилось “Сто двадцать один” рубль. Про это нужно помнить, особенно когда нужно написать Расписку!

Источник статьи: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=411293

four hundred and sixty-six thousand, six hundred and seventeen rubles and zero kopecks

Начислить НДС на сумму 466617.00:

Сумма НДС 18% (Россия) = 83991.06 прописью:

На русском языке: восемьдесят три тысячи девятьсот девяносто один рубль шесть копеек На английском языке: eighty-three thousand, nine hundred and ninety-one ruble and zero kopeck

Сумма 466617.00 с НДС 18% (Россия) = 550608.06 прописью:

На русском языке: пятьсот пятьдесят тысяч шестьсот восемь рублей шесть копеек На английском языке: five hundred and fifty thousand, six hundred and eight rubles and zero kopecks

Сумма НДС 10% (Россия) = 46661.70 прописью:

На русском языке: сорок шесть тысяч шестьсот шестьдесят один рубль семьдесят копеек На английском языке: forty-six thousand, six hundred and sixty-one ruble and seventy kopeck

Сумма 466617.00 с НДС 10% (Россия) = 513278.70 прописью:

На русском языке: пятьсот тринадцать тысяч двести семьдесят восемь рублей семьдесят копеек На английском языке: five hundred and thirteen thousand, two hundred and seventy-eight rubles and seventy kopecks

Сумма НДС 12% (Казахстан) = 55994.04 прописью:

На русском языке: пятьдесят пять тысяч девятьсот девяносто четыре рубля четыре копейки На английском языке: fifty-five thousand, nine hundred and ninety-four rubles and zero kopecks

Сумма 466617.00 с НДС 12% (Казахстан) = 522611.04 прописью:

На русском языке: пятьсот двадцать две тысячи шестьсот одиннадцать рублей четыре копейки На английском языке: five hundred and twenty-two thousand, six hundred and eleven rubles and zero kopecks

Сумма НДС 20% (Украина) = 93323.40 прописью:

На русском языке: девяносто три тысячи триста двадцать три рубля сорок копеек На английском языке: ninety-three thousand, three hundred and twenty-three rubles and forty kopecks

Сумма 466617.00 с НДС 20% (Украина) = 559940.40 прописью:

На русском языке: пятьсот пятьдесят девять тысяч девятьсот сорок рублей сорок копеек На английском языке: five hundred and fifty-nine thousand, nine hundred and forty rubles and forty kopecks

Выделить НДС из суммы 466617.00:

Сумма НДС 18% (Россия) = 71178.86 прописью:

На русском языке: семьдесят одна тысяча сто семьдесят восемь рублей восемьдесят шесть копеек На английском языке: seventy-one thousand, one hundred and seventy-eight rubles and eighty-six kopecks

Сумма 466617.00 без НДС 18% (Россия) = 395438.14 прописью:

На русском языке: триста девяносто пять тысяч четыреста тридцать восемь рублей четырнадцать копеек На английском языке: three hundred and ninety-five thousand, four hundred and thirty-eight rubles and fourteen kopecks

Сумма НДС 10% (Россия) = 42419.73 прописью:

На русском языке: сорок две тысячи четыреста девятнадцать рублей семьдесят три копейки На английском языке: forty-two thousand, four hundred and nineteen rubles and seventy-three kopecks

Сумма 466617.00 без НДС 10% (Россия) = 424197.27 прописью:

На русском языке: четыреста двадцать четыре тысячи сто девяносто семь рублей двадцать семь копеек На английском языке: four hundred and twenty-four thousand, one hundred and ninety-seven rubles and twenty-seven kopecks

Сумма НДС 12% (Казахстан) = 49994.68 прописью:

На русском языке: сорок девять тысяч девятьсот девяносто четыре рубля шестьдесят восемь копеек На английском языке: forty-nine thousand, nine hundred and ninety-four rubles and sixty-eight kopecks

Сумма 466617.00 без НДС 12% (Казахстан) = 416622.32 прописью:

На русском языке: четыреста шестнадцать тысяч шестьсот двадцать два рубля тридцать две копейки На английском языке: four hundred and sixteen thousand, six hundred and twenty-two rubles and thirty-two kopecks

Сумма НДС 20% (Украина) = 77769.50 прописью:

На русском языке: семьдесят семь тысяч семьсот шестьдесят девять рублей пятьдесят копеек На английском языке: seventy-seven thousand, seven hundred and sixty-nine rubles and fifty kopecks

Сумма 466617.00 без НДС 20% (Украина) = 388847.50 прописью:

На русском языке: триста восемьдесят восемь тысяч восемьсот сорок семь рублей пятьдесят копеек На английском языке: three hundred and eighty-eight thousand, eight hundred and forty-seven rubles and fifty kopecks

  • ← 466616.99
  • 466617.01 →

Заполнение чековой книжки

А как таковых правил и нет. Каждый банк на основании выше перечисленных документов разрабатывает сам. К примеру: Данные правила разработаны на основании Положений Банка России: №199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации» от 09.10.2002г., №302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» от 26.03.2007г., №116-Т «О методических рекомендациях по проверке кассовой работы в кредитных организациях (их филиалах)» от 01.10.2004г.

1. Денежные чеки должны быть заполнены в один прием от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без исправлений и помарок (п.1.8.12 302-П). 2. В реквизите «Дата» числа до 10 указываются с нулем (например: «03»), месяц указывается словами («января»), год – цифрами («2007»). 3. Подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, должны соответствовать предъявленной в Банк карточке с «Образцами подписей и оттиска печати», не выходить за рамки поля «Подписи», не соприкасаться. Не допускается применение аналогов собственноручной подписи (факсимиле). 4. После слова «Заплатите» вписывается фамилия, имя, отчество лица, на которого выдается чек в дательном падеже (например: Иванову Ивану Ивановичу). Оставшееся свободное место прочеркивается двумя линиями. Строки заполняются полностью без оставления свободных мест. 5. В строке «Сумма цифрами» вносится сумма без разделителей в виде точек или пробелов; свободные места впереди и после суммы цифрами прочеркиваются двумя линиями. 6. Реквизиты «Сумма цифрами», «Сумма прописью» лицевой стороны денежного чека и «Сумма» на оборотной стороне денежного чека должны быть заполнены идентично: а) если в «Сумме цифрами» на лицевой стороне чека рубли указываются с копейками, то в «Сумме прописью» на лицевой стороне чека обязательно указывается «00 копеек», и в «Сумме» на оборотной стороне чека рубли отделяются от копеек знаком тире «─»; б) если в «Сумме цифрами» на лицевой стороне чека вместо копеек ставятся прочерки «=», то в «Сумме прописью» на лицевой стороне чека копейки не указываются, и в «Сумме» на оборотной стороне чека после суммы также ставятся прочерки «=». 7. Сумма прописью пишется в именительном падеже (например: Одна тысяча рублей 00 копеек), с самого начала строки без отступа, с четко выраженной заглавной буквы, и не выходит за рамки реквизита “Сумма прописью”. Расстояние между словами не допускается более 5 мм. Слово “рублей” должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места, копейки в сумме прописью указываются цифрами. Свободное место после суммы прописью прочеркивается двумя линиями. Сокращение слов «рублей» и «копеек» не допускается. 8. Сумма снимаемых средств проставляется по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат). 9. Печать ставится на специально отведенном месте «Место печати чекодателя».Оттиск печати должен быть четким, соответствовать заявленному в карточке с «Образцами подписей и оттиска печати» и не заходить на другие реквизиты денежного чека. 10. В графу «Отметки, удостоверяющие личность получателя» вносятся все данные паспорта в соответствии с документом. Никакие сокращения, за исключением общепринятых аббревиатур (например: УВД – Управление Внутренних Дел, ПВО – паспортно-визовый отдел, ОМ – Отделение милиции, АО – Автономный округ и т.п.) не допускаются Для получателей-нерезидентов обязательно указывается страна, выдавшая документ. Строка «Место выдачи» заполняется в именительном падеже (например: г. Москва). 11. В графе «Указанную в настоящем чеке сумму получил» подпись ставится после слова «Подпись». 12. Никакие поправки и исправления в чеке не допускаются, так как делают чек недействительным (п.1.7.4 302-П).

Источник статьи: http://www.audit-it.ru/forum/1/858770_zapolnenie-chekovoy-knizhki/

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

  1. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

  1. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

  1. В результате этого вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

  1. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

  1. Затем кликаем на следующее число.
  2. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

  1. Результат будет следующим.

СуммаПрописьюДоллары

  1. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

  1. Указываем соответствующий аргумент.

  1. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

  1. Указываем функцию для «Евро».

  1. Кликаем на соответствующий аргумент.

  1. Результат будет следующим.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

  1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

  1. Выберите последнюю функцию.

  1. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

  1. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь. См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат). Что означает прописью? Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат. Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Арабские и римские цифры

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки».

Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен

Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к

она следует за словами «не более», «не менее».

В других языках сфера применения римских цифр может иметь особенности. В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа.

Популярное:

  • Почему у ребенка синеет носогубный треугольникЗдравствуйте! У ребёнка 4 месяца синеет носогубный треугольник и во сне происходит, как бы, остановка дыхания, громко пытается вздохнуть воздух. Синюшность в пределах носогубного
  • Волкова, Инна АлександровнаИнна Александровна является второй по счету женой Баширова. Александр Баширов и Инна Волкова могут похвастаться не только счастливым браком, в котором у них родилась дочь
  • Тазовое предлежание плода при беременностиЯгодичные. Выделяют чисто ягодичное и смешанное ягодичное предлежание. Тазовое предлежание плода встречается у 3–5% беременных женщин. При смешанном ягодичном предлежании ко

Category: КадрМетки: Александр

Всего найдено: 10

Вопрос № 277770  

Здравствуйте!В определенном кругу лиц разгорелись нешуточные споры по поводу постановки второй запятой в предложении «Все, что нужно для общения, за комфортную сумму в месяц».

По данному поводу к Вам уже обращались с подобным вопросом:http://gramota.ru/sp…/buro/29_464826

Вы ответили, что запятая нужна. Это обособление понятно, если считать словосочетание «что нужно для общения» придаточным предложением, вводимым союзным словом «что».Но есть и вариант контекста, что словосочетание «за комфортную сумму в месяц» является определением (в крайнем случае, обстоятельством) к слову «общение».Нужна ли в этом случае вторая запятая?Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

В сочетании общение за комфортную сумму в месяц запятая не нужна. Но в названной фразе, по-видимому, речь идет о другом сочетании: всё… за комфортную сумму (в этом случая придаточная часть что нужно для общения обособляется).

  Вопрос № 277729  

Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, нужна ли вторая запятая во фразе: «Всё, что нужно для общения, за комфортную сумму в месяц»?

Ответ справочной службы русского языка

Запятая ставится.

  Вопрос № 271378  

Как правильно написать сумму в тексте договора, если в предложении сумма в цифровом выражении стоит в родительном падеже. А прописью сумму следует написать в именительном падеже?

Преобразование с помощью макросов Excel

Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль. В него добавьте следующий код.

Function SUMMPROPIS(n As Double) As String
 Dim Chis1, Chis2, Chis3, Chis4, Chis5 As Variant
 Chis1 = Array("", "один ", "два ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
 Chis2 = Array("", "десять ", "двадцать ", "тридцать ", "сорок ", "пятьдесят ", "шестьдесят ", "семьдесят ", "восемьдесят", "девяносто ")
 Chis3 = Array("", "сто ", "двести ", "триста ", "четыреста ", "пятьсот ", "шестьсот ", "семьсот ", "восемьсот ", "девятьсот ")
 Chis4 = Array("", "одна ", "две ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
 Chis5 = Array("десять ", "одиннадцать ", "двенадцать ", "тринадцать ", "четырнадцать ", "пятнадцать ", "шестнадцать ", "семнадцать ", "восемнадцать ", "девятнадцать ")
 If n <= 0 Then
 SUMMPROPIS = "ноль"
 Exit Function
End If
 cifr = Retclass(n, 1)
 des = Retclass(n, 2)
 hund = Retclass(n, 3)
 thous = Retclass(n, 4)
 desthous = Retclass(n, 5)
 hundthous = Retclass(n, 6)
 mil = Retclass(n, 7)
 desmil = Retclass(n, 8)Select Case desmil
 Case 1
 mil_txt = Chis5(mil) & "миллионов "
 GoTo www
 Case 2 To 9
 desmil_txt = Chis2(desmil)
 End Select
 Select Case mil
 Case 1
 mil_txt = Chis1(mil) & "миллион "
 Case 2, 3, 4
 mil_txt = Chis1(mil) & "миллиона "
 Case 5 To 20
 mil_txt = Chis1(mil) & "миллионов "
 End Select
www:
 hundthous_txt = Chis3(hundthous)
 Select Case desthous
 Case 1
 thous_txt = Chis5(thous) & "тысяч "
 GoTo eee
 Case 2 To 9
 desthous_txt = Chis2(desthous)
 End Select
 Select Case thous
 Case 0
 If desthous > 0 Then thous_txt = Chis4(thous) & "тысяч "
 Case 1
 thous_txt = Chis4(thous) & "тысяча "
 Case 2, 3, 4
 thous_txt = Chis4(thous) & "тысячи "
 Case 5 To 9
 thous_txt = Chis4(thous) & "тысяч "
 End Select
 If desthous = 0 And thous = 0 And hundthous <> 0 Then hundthous_txt = hundthous_txt & " тысяч "
eee:
 hund_txt = Chis3(hund)
 Select Case des
 Case 1
 cifr_txt = Chis5(cifr)
 GoTo rrr
 Case 2 To 9
 des_txt = Chis2(des)
 End Select 
 cifr_txt = Chis1(cifr)
rrr:
 SUMMPROPIS = desmil_txt & mil_txt & hundthous_txt & desthous_txt & thous_txt & hund_txt & des_txt & cifr_txt
End Function
Private Function Retclass(M, I)
 Retclass = Int(Int(M - (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I - 1))
End Function

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем». В качестве аргумента укажите адрес с числом. Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел. Дробное число требует дополнительной формулы:

 =SUMMPROPIS(A7)&" руб. "&ТЕКСТ((A7-ЦЕЛОЕ(A7))*100;"00")&" коп."

Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа. Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Как писать числа в текстах? Несколько правил

Без чисел в любом тексте никуда. Даже в самом маленьком. Поэтому определённые правила написания есть и для них. Давайте разбираться, как их писать.

1. Если говорим о крупных суммах чего-либо, то лучше записывать в буквенно-цифровом виде: 50 тыс. руб., 100 млн руб . Так проще будет прочитать, чем запись вроде «100 000 000 руб».

2. Физические величины или суммы денег тоже нужно писать цифрами: 6 кг, 220 В, 350 км.

3. Если надо записать большое число, то делать это нужно по три цифры, то есть в соответствии с разрядами: тысячами, миллионами.

Однако в обозначениях нормативных документов числа на группы цифр не разбиваются. Закон № 3241.

4. После «тыс» (тысяч) ставится точка, после «млн» и «млрд» — нет.

Такое смешанное написание применяется для крупных круглых чисел от 1 000.

5. В начале предложения используется словесная форма записи.

Тысяча человек положительно оценила эту реформу.

Это правило не касается заголовков. Если вы пишете о большом количестве, то нужно перестроить предложение так, чтобы число писалось в середине или конце.

В России живёт 146 780 720 человек, если верить «Википедии».

6. Также словесная форма необходима, когда идут подряд несколько чисел:

Мы хотим забронировать два 4-местных номера.

7. Окончания используются только у порядковых числительных. 7-е место, 14-го дома . К числам через дефис добавляется одна буква, когда перед ней стоит гласная ( 9-й ), и две буквы, если предшествует согласная ( 9-го ). А также: 90-е, 90-х, 70-е, 70-х .

8. В количественных числительных окончания не ставятся: более 2 лет, не более 3 человек в очереди . То же самое касается сложных слов: 2-местный (двухместный), 5-летний (пятилетний), 4-секционный (четырёхсекционный), 1-комнатный (однокомнатный).

Если статья была для вас полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал. Тому, кто зашёл на канал впервые, сообщаю, что здесь вы найдёте много интересных публикаций о русском языке, полезных книгах и ресурсах для улучшения своей грамотности.

Источник статьи: