Смена юридического адреса. пошаговая инструкция

Проинформируйте обслуживающий банк

Содержание

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Вам нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • паспорт,
  • лист записи из ЕГРЮЛ,
  • / о смене названия,
  • приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка — иногда может потребоваться устав.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ТФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам. 

Обычаи делового оборота требуют уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Заполните документы для изменения наименования ООО автоматически и бесплатно

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит для вас заявление, протокол или решение, новую редакцию устава и дальнейшие инструкции. Это быстро и надёжно.

Подготовить заявление

  • Смена адреса ООО. Инструкция
  • Изменение ОКВЭД. Инструкция
  • Смена директора ООО. Инструкция

Как быть, если в уставе указан полный адрес ООО и переезд производится в пределах одного населенного пункта

Переходим к третьей ситуации. Несмотря на то что закон не предусматривает необходимости внесения в устав компании сведений о полном юридического адресе (достаточно указать город), некоторые учредители включают в него такие данные. В результате даже при переезде в границах одного города требуется изменять устав.

В первую очередь проводится общее собрание, если участников несколько. Тут все стандартно: на повестке дня должен быть поставлен вопрос об изменении устава, при этом необходимо оставить в нем лишь сведения о месте нахождения организации (наименование населенного пункта), а полный адрес убрать. По итогам собрания принимается протокол. Если же участник один, принимается решение, собрание проводить в этом случае не нужно. До обращения в ФНС уплачивается госпошлина — 800 руб. (если документы не подаются в электронной форме).

В течение 3 дней с момента принятия протокола или решения в налоговую по старому месту нахождения организации подаются документы:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • подтверждение права ООО (его руководителя либо участника с 50% долей) пользоваться новым помещением;
  • протокол собрания или решение участника;
  • измененный устав.

Далее все стандартно: решение ФНС принимает в течение 5 дней и направляется по электронной почте в адрес заявителя. Дополнительно направляется лист записи в ЕГРЮЛ.

Разновидности

Рассмотрим, какой бывает смена юр адреса у ооо при перемене местонахождения с учётом различных ситуаций.

Смена юр адреса у ооо в одном нас. пункте. Это может быть переезд компании в соседний дом, на другую улицу, в другой округ города (допустим, смена юр адреса у ооо в Москве при переносе офиса компании в Зеленоград).

Если юр адрес в уставе расписан подробно, то в налоговую подаются: форма Р13001, два экземпляра устава, решение о поправках в уставную документацию, гарантийное письмо (либо другие документы на юр адрес), документ, в подтверждение оплаты положенной по закону пошлины.

Если юр адрес в уставе с точностью только до названия города, то в отделение налоговой следует нести меньше документации, достаточно формы Р13001, решения о перемене адреса, документов на арендуемый адрес. Смена юр адреса у ооо при этом проходит за пять рабочих дней.

Смена юр адреса у ооо при переезде компании в другой город. В качестве примера можно назвать переезд из Уфы в Астрахань, переезд из Белгорода во Владивосток, переезд Из Александрова во Владимир.

Смена юр адреса у ооо в этом случае делится на два этапа.

На первом этапе при по месту прежнего нахождения подаются: форма Р14001 и решение о смене адреса. Оформление идёт пять дней, после того отсчитывается ещё 21 день.

На втором этапе в будущее отделение налоговой требуется: форма Р13001, два экземпляра устава, решение о смене нахождения фирмы и внесении в связи с этим изменений в уставные документы, документация на адрес и доказательство выплаты пошлины.

Смена юр адреса у ооо при переезде на домашний адрес учредителя фирмы.

В налоговую нужно подать форму Р13001, устав в двойном экземпляре, решение об изменении устава и документы на оплату пошлины. Оформление длится пять дней.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её местонахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму р14001.

Если местонахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма р13001. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме р14001.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Другие документы законом не предусмотрены.

Первый этап

Итак, компания переезжает в другой регион, то есть меняет свое местонахождение. Для этой ситуации предусмотрен усложненный процесс регистрации в два этапа.

Сначала подается заявление р14001 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

Необходимо подготовить заявление по форме р14001 в котором заполняются лист «Б» с 1 по 5 пункт. Данная рекомендация дается в Письме ФНС РФ №ГД-4-14/52 от 11 января 2016 года

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполняются только пункт 1-2. Если при выборе адреса в КЛАДР отсутствует пункт 5, то заполняются пункты 1-4.

К данному заявлению должно быть приложено протокол/решение об утверждении решения о смене местонахождения. Дополнительные документы на первом этапе не требуются. Документы сдаются в регистрирующий орган по старому адресу.

Важно!

В заявлении о решении сменить местонахождение другие изменения нельзя указывать. Заполняется только первая страница формы р14001, лист «Б» заявления и лист на заявителя.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Второй этап

Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)

Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму р13001 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Вам может быть интересно

«10 тысяч на ребенка»: кому с 1 июля 2020-2021 подняли детское пособие?
Разъясняем: кому, когда и за что

Наказание за «встречку»: чем угрожает ч. 4 ст. 12.15 КоАП?
Виды ответственности за выезд на встречную полосу, и как избежать лишения прав?

N 44-ФЗ ст 37. Антидемпинговые меры при проведении конкурса и аукциона
1. Если при проведении конкурса или аукциона начальная (максимальная) цена контракта составляет более чем пятнадцать миллионов рублей и участником закупки, с которым заключается контракт, предложена цена контракта, которая на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта, либо предложена сумма цен единиц товара, работы, услуги, которая на двадцать пять и более процентов…

Стенка на стенку. Как сделать перепланировку и не переплатить?
Что считается перепланировкой в квартире и как ее узаконить в 2019 году?

Упрощенное банкротство физических лиц через МФЦ с 1 сентября 2020-2021
Рассказываем об изменениях по упрощенному банкротству физических лиц

Что делать, если не платят зарплату?
4 способа заставить работодателя заплатить!

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

  • Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
  • Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

  • Квитанция по уплате госпошлины;
  • Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Внимание! Документы нужно отправить в ту ФНС, где производилась постановка на учет. В течение 5 дней производится внесение исправлений в ЕГРЮЛ.. https://www.youtube.com/embed/rilW3EQqIoU

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

После этого необходимо выждать 20 дней, после чего собирается обычный пакет документов и подается уже в ФНС по новому адресу. Принимающая инспекция производит проверку поданных документов и, если все в порядке, ободряет переход.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
  2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
  3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.. Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

  1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
  2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.

Вторая страница

Эта страница продолжает предыдущую, поэтому нумерация пунктов начинается с цифры «4». Здесь можно выбрать нужное значение в случае изменения уставного капитала общества. Пункт 5 предназначен для акционерных общества, поэтому для ООО он не заполняется.

В пункте 6 проставляется отметка в отношении решения о смене места нахождения юридического лица:

  • «1», если решение принято;
  • «2», если решение отменено.

Ниже следует справочная информация о наличии корпоративного договора, доступе к сведениям о лицензиях ООО и его правопреемниках. Здесь же можно внести, изменить, исключить адрес электронной почты организации.

Подайте документы в инспекцию

Заявление по форме Р14001 подается в течение 3 дней с момента принятия решения о смене адреса. Его нужно подать вне зависимости от того, будете ли вы менять устав ООО.

Заявление Р13001 подается только в случае, если требуются корректировки в устав. Оно подается после того, как устав изменен и готоваа его новая редакция.

Кроме нотариально заверенного заявления, дополнительно могут потребоваться следующие документы:

  • Два экземпляра устава компании
  • Решение учредителя или протокол собрания о смене адреса
  • Документ на помещение по новому адресу: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников (при регистрации компании по месту жительства директора или учредителя)
  • Квитанция об оплате госпошлины (для заявления Р13001)

Документы для налоговой службы при обновлении Устава и без него

Если в Уставе фигурирует точный адрес размещения фирмы, внести изменения в Устав нужно в обязательном порядке. Для этого потребуются такие документы:

  1. Решение единственного учредителя.
  2. Устав – передают в двух экземплярах. Когда регистрация будет пройдена, налоговая служба возвращает один экземпляр владельцу с соответствующей отметкой. Дальше документ следует пронумеровать, прошить и, наконец, представить на подпись руководителю ООО.
  3. Пакет документов также предполагает заявление, написанное по форме Р13001. На документе ставят нумерацию страниц и, если нужно, прошивают. Учредитель ставит свою подпись на заявлении в присутствии нотариуса.
  4. Квитанция, подтверждающая внесение 1 900 рублей за госуслуги.
  5. Официальные бумаги, в которых речь идет о праве на указание нового адреса в качестве юридического. К таким документам относят ксерокопию соглашения об аренде по новому юрадресу, гарантийное письмо от владельца ООО, свидетельство о праве владения Обществом.

Если документы заполнены правильно и проверка показала их подлинность, налоговая служба меняет сведения в ЕГРЮЛ и передает учредителю предприятия такие бумаги:

  1. Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
  2. Выписка, сделанная на основании текста в ЕГРЮЛ.

Если вносить новые сведения в Устав нет необходимости, понадобится следующий пакет документов:

  1. Решение единственного учредителя.
  2. Заявление о регистрации изменений, составленное на бланке Р14001.
  3. Ксерокопия соглашения об аренде нового помещения, гарантийное письмо от владельца ООО, свидетельство о праве владения Обществом.

При этом важно заверить у лицензированного нотариуса следующие документы:

  1. Справка, сделанная на основании текста в ЕГРЮЛ.
  2. Устав Общества.

Как провести собрание учредителей и составить протокол

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.

Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие.

Участники общества обязаны отразить принятое решение в протоколе и заверить его нотариально, если уставом не предусмотрен иной способ заверения документов.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

  • активный поиск новой территории для работы организации
  • Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
  • Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
  • Связи с архивными городскими центрами. 
  • Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Как изменить юридический адрес ООО без внесения правок в устав

Напомним, что не понадобится вносить изменения в учредительный документ при смене юридического адреса ООО в 2019 году, если:

  1. ООО не переехало в другой населенный пункт.
  2. Данные в уставе о месте нахождения фирмы не противоречат сведениям, которые содержатся в ЕГРЮЛ (например, когда организация переезжает в пределах Москвы и в уставе местом нахождения указана Москва).

Поскольку организация не переезжает в другой населенный пункт, не потребуется и прохождения двухэтапной процедуры. Это значит, что уведомлять ФНС о необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ и выжидать затем 20 дней для возможности подать документы на изменение устава не нужно.

В первую очередь необходимо провести общее собрание участников компании. Процедура аналогична описанной выше, за одним исключением: принимается только решение о смене юридического адреса ООО, рассматривать внесение измененных данных в устав не требуется. Результаты голосования (не менее 2/3 участников за) вносятся в протокол собрания, который подписывают председатель и секретарь. Если участник один, то он принимает итоговый документ, но не в форме протокола, а в виде решения.

Далее у руководителя ООО есть 3 дня для подачи в ФНС по старому месту нахождения фирмы документов.

При этом потребуется представить:

  • заявление по форме Р14001 (необходимо заверить у нотариуса);
  • документ, который подтверждает, что у организации, ее директора либо учредителя с 50% долей в компании есть право на пользование помещением, в которое переезжает организация;
  • протокол собрания или решение одного участника.

Госпошлину уплачивать не требуется.

В течение 5 дней изменения будут внесены. На адрес электронной почты, указанный в заявлении, будет направлен лист записи в ЕГРЮЛ, заверенный электронной подписью. Бумажный документ, который подтверждает содержание электронного, можно получить на основании письменного заявления в ФНС.

Местонахождение общества и юридический адрес

Такого термина, как юридический адрес, актуальное законодательство не содержит. Однако в документации юрлица его местонахождение может обозначаться именно посредством использования названного словосочетания.

При этом адрес (по смыслу данной статьи понятия «юридический адрес» и «адрес» аналогичны) прописывается максимально подробно (т. е. не ограничиваясь только наименованием населенного пункта), т. к. является одним из значимых реквизитов для реализации целей налогообложения и установления экономических связей с иными хозсубъектами.

Обратите внимание! Ненадлежащее и несвоевременное извещение регоргана или контрагентов о смене адреса может повлечь нежелательные правовые итоги для юрлица, в т. ч.:

  • неполучение юридически значимых сообщений (пп. 1, 2 ст. 124 Арбитражного процессуального кодекса РФ, п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления № 61);
  • наложение штрафа за нарушение сроков уведомления регоргана о смене адреса организации (п. 5 ст. 5 закона «Об ООО», п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • инициацию кредитной организацией расторжения договора банковского счета (постановление президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10) и т. д.

Образец решения единственного участника о смене юридического адреса

Часто бывает, что на этапе проверки документов у налоговиков возникают вопросы и сразу изменить данные не получается. Возможно, это происходит из-за неверного оформления решения или других документов.

Учитывая рекомендации образец решения единственного участника о смене юридического адреса 2020 года, будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Гжель, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

17 апреля 2018 г.                                                                                                                г. Гжель

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 134 №123456, выдан 01.01.1998 г. УВД Центрального района города Гжель, являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Образец», руководствуясь Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и положением пункта 2.3 Устава ООО «Образец», принял следующее решение:

  1. Изменить место нахождения 123456 ООО «Образец» (г. Гжель, ул. Примерная д.1) на 654321 г. Москва, пр-т Образцовый д.1;
  2. Зарегистрировать изменения, внесенные в Устав ООО «АБС», в соответствии с действующим законодательством.
  3. Утвердить Устав ООО «Образец» в новой редакции;

(Подпись, М.П.)                     Иванов И.И.

Представленный образец заполнения не означает, что элементы должны располагаться именно так. На момент написания статьи в законодательстве могли произойти изменения или вовсе принята унифицированная форма. Любая неточность может повлиять на исход процедуры.

В дополнение к решению лучше приложить копию договора и убедиться, что канцелярия приняла документы. На экземпляре владельца инспекция ставит входящий номер и дату принятия. Для удобства владелец может оставить номер телефона, по которому инспекторы смогут связаться с ним, когда процедура будет завершена.

Если адрес изменён успешно, то по прибытии на новое место повторно идти в налоговую не нужно – информация уже внесена в базу данных. Единственное, что стоит сделать, это узнать, где находится новый ИФНС, с которым компании неизбежно придётся работать в дальнейшем.

Таким образом, в данной статье была рассмотрена процедура смены адреса компании при единоличном управлении. При подаче документов нужно следить за корректностью данных, так как малейшие исправления помешают достичь желаемого. Не стоит также забывать о сроках подачи и возможных штрафных санкциях.