Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Новый план счетов бухучета с 2020-2021 годов

Привнес ли какие-либо законодательные корректировки в план счетов бухгалтерского учета 2020-2021 год? Ответ на данный вопрос зависит от сферы применения соответствующего документа.

Приказ Минфина России № 94н, используемый коммерческими фирмами, издан довольно давно — порядка 15 лет назад. Можно отметить, что с того момента правки в него вносились 3 раза:

  • приказом от 07.05.2003 № 38н;
  • приказом от 18.09.2006 № 115н;
  • приказом от 08.11.2010 № 142н.

Таким образом, положения приказа № 94н не корректируются уже почти 10 лет. Так что говорить о том, что в 2020-2021 годах появился новый план бухучета для коммерческих фирм, не приходится.

Другое дело — государственные и муниципальные организации. Законодатель весьма активен в части корректировки бухгалтерской политики бюджетных структур, особенно в главном НПА, регулирующем бухучет в бюджетных структурах, — приказе № 157н.

Об изменениях в Плане счетов бюджетного учета читайте в этом материале.

Подробнее о структуре счета бюджетного учета читайте в статье «Типовые проводки по бюджетному учету (примеры)».

Виды забалансовых счетов

Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:

  • 001 «Арендованные основные средства». По этому счету отражаются арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре;

  • 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Если товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты), то такие ТМЦ компания отражает на забалансовом счете ;

  • 003 «Материалы, принятые в переработку». По этому счету отражается сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), которые не оплачиваются изготовителем;

  • 004 «Материалы, принятые на комиссию» По этому счету отражаются товары, принятые комиссионером на продажу;

  • 005 «Оборудование, принятое для монтажа». По этому счету отражается оборудование, полученное подрядчиком от заказчика для монтажа.

  • Для учета  имущества организации, списанного на расходы используются забалансовые счета:

  • 006 «Бланки строгой отчетности». По этому счету отражаются бланки строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов;

  • 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». По этому счету отражается задолженность неплатежеспособных дебиторов, учитываемая за балансом в течение пяти лет после списания на случай изменения имущественного положения должников.

Для сбора информации для раскрытия в пояснениях к бухгалтерской отчетности, используются забалансовые счета:

  • 001 «Арендованные основные средства»;

  • 011 «Основные средства, сданные в аренду». Если по условиям договора аренды имущество учитывается на балансе арендатора (нанимателя), то у собственника оно отражается на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду»;

  • 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам);

  • 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.

При этом Организация может заводить и забалансовые счета, не предусмотренные Планом счетов.

Следует отметить, что не стоит пренебрегать учетом хозяйственных операций на забалансовых счетах, так как при проведении налоговой проверки неучтенные нигде товары, основные средства и прочее могут быть расценены как излишки, которые в бухгалтерском учете относятся к внереализационным доходам и с которых нужно платить налог на прибыль.

Активные и пассивные счета

Все счета бухгалтерского учета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Это принципиальное различие. 

В активные счета собирают информацию об имуществе, деньгах и прочих активах организации. «Касса», «Основные средства», «Расчетный счет» — это активные счета. Сальдо активных счетов всегда дебетовое (т.е. положительное). Это означает, что по активному счету не может быть отрицательного остатка.

Пассивные счета бухгалтерского учета – это, в определенном смысле, зеркальное отражение активных счетов. Тут содержатся данные об источниках активов предприятия.Сальдо пассивных счетов всегда кредитовое. «Уставный капитал» «Долгосрочные займы» — пассивные счета.

Активно-пассивные счета сочетают в себе черты двух предыдущие категорий. Могут иметь сальдо и по дебету и по кредиту.   Хороший пример – счет «Прибыли и убытки».

Добавим, что сальдо счетов любого типа может быть и нулевым.

Описание документа

Начальникам, менеджерам и бухгалтерам организации нужно вовремя получать актуальную информацию о состоянии счетов, ведь эти данные напрямую влияют на управленческие решения. Допустим, компании нужно заплатить поставщикам определенную сумму. При правильном бухгалтерском учете сотруднику достаточно заглянуть в документы, чтобы понять, есть ли в наличии необходимые деньги. Туда же добавляется информация о том, кто должен заплатить фирме, сколько средств лежит на депозите и т.д. Это очень удобно и существенно упрощает работу, особенно если речь идет о крупных компаниях.

Счета учета

Бухгалтерский счет

Чтобы понять, что такое план счетов, сначала нужно разобраться с понятием «счета бухгалтерского учета». Это способ отражения имущества по составу и источникам его образования. Хозяйственные операции тоже подлежат сортировке по денежным, натуральным и трудовым признакам. Неподготовленному человеку довольно сложно понять, что же скрывается за этим определением. Но на самом деле все гораздо проще: по сути бухгалтерский счет представляет собой таблицу, в которой указана следующая информация:

  • Дебетовый оборот — сумма всех операций, отраженная в дебете.
  • Кредитовый — все операции, отраженные в кредите.

Обратите внимание! Дебет (увеличение) располагается слева, а кредит (уменьшение) — справа. Можно сказать, что дебет — это то, что должны компании, а кредит — то, что она должна другим

Каждой операции для удобства присваивается двузначное число от 01 до 99. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать полное название актива. Вот как будет выглядеть упрощенный бухгалтерский счет :

Дебет Кредит
Сальдо на начало: 50 000 руб.
7 000 руб. — поступило от ООО «Конструктор» 8 000 руб. — уплачено ООО «Стройматериалы»
3 000 руб. — поступило от ООО «Ягель»
Сальдо на конец: 52 000 руб.

План счетов

План счетов — это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности. Он используется в компаниях любой формы собственности (кроме финансовых организаций), применяющих двойной метод записи (корреспонденции счетов) для проводок. В плане указано 99 счетов БУ и еще 11 забалансовых. То, какой счет использовать, зависит от категории операции. Таким образом, в любой момент в документ можно заглянуть, чтобы уточнить актуальный номер бух.счета.

Пример плана счетов

Важная информация! Организация может установить рабочий план счетов, в котором будут использоваться только самые распространенные операции. Небольшие фирмы могут обойтись 15-20 позициями.

Что такое план счетов бухучета

Планы счетов бухучета — это сводные документы, утверждаемые НПА федерального уровня. Существует несколько отраслевых разновидностей соответствующих документов.

План бухучета — ключевой источник для заполнения документов, составляющих бухгалтерский баланс организации. Чуть позже мы рассмотрим, как соотносятся их компоненты между собой.

В соответствии со счетами внутреннего рабочего плана фирмы, работающие в РФ, осуществляют стандартизированный бухгалтерский учет различных хозяйственных операций, связанных с управлением активами, выполнением обязательств, расходованием средств, извлечением доходов и т.д.

Основные элементы плана счетов, утвержденного Минфином для частных компаний, следующие:

  • номера и наименования основных счетов;
  • номера и наименования субсчетов.

Формируя собственный рабочий план, организация не вправе изменять первые 2 параметра, а вот параметры субсчетов может. При необходимости фирма также может утвердить дополнительные субсчета.

Как правило, для эффективного отражения хозяйственных операций предложенные Минфином счета требуют дальнейшей детализации. Фирма может осуществить таковую посредством введения собственных аналитических счетов, дополняющих зафиксированные в приказе № 94н.

В Путеводите по корреспонденции счетов от «КонсультантПлюс» вы найдете типовые проводки по любому счету. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рассмотрим, какие еще бывают планы бухучета.

Правила составления

Они должны отображаться в документе, посредством которого оформляется осуществляемая хозяйственная операция, ведомости или журнале, используемом для записей или в мемориальных ордерах. Последний вариант содержит в себе указание. В нём предписывается записать хозяйственную операцию согласно соответствующим счетам бухучета.

Для облегчения работы предусматривается, что каждый счёт получает определённый номер. Благодаря этому можно указывать не наименования, а более короткие числа. Группирование при записи хозяйственных операций осуществляется согласно экономически однородным признакам. Простое отображение называется систематической записью. Но регистрация осуществляемых хозяйственных операций может осуществляться и в последовательности совершения. Это уже хронологическая запись. Различия в экономическом содержании совершаемых операций не учитываются.

Наглядно бухгалтеру о сложном

Особняком стоят забалансовые счета. Они используются для обобщения имеющейся информации, затрагивающей наличие и движение ценностей. Их значения не корреспондируются с иными счетами. Записи ведутся исключительно односторонние. Они могут быть или по дебету (увеличение), или по кредиту (уменьшение). В балансе значения не указываются, так как они уже отображены, пускай и в несколько размазанном виде, на других счетах.

Что такое типовой План счетов и зачем он нужен?

Учет в бухгалтерии ведется с помощью одновременной записи суммы операции по дебету одного счета и по кредиту другого. Список бухгалтерских счетов, которые используются в учетной деятельности утвержден Минфином, он типовой и содержит перечень из 99 счетов.

Счетный План состоит из 8 основных разделов, в каждом из которых имеется набор счетов, сгруппированных по схожим свойствам.

Каждый счет предназначен для учета своего вида схожих хозяйственных операций.

Структура типового счетного Плана

В типовом Плане для каждого счета указывается:

  • номер из двух цифр — от 01 до 99, однако заняты не все номера, а только 63, остальные 36 свободны и могут быть использованы бухгалтером для учета особенностей деятельности предприятия (если не хватает имеющихся счетов);
  • наименование — в краткой форме оно показывает, что именно здесь нужно учитывать;
  • пояснения по применению — объясняется, как именно нужно вести бухучет на данном счете;
  • субсчета, рекомендуемые к открытию — можно открыть в дополнение к основным счетам для более детализированного учета;
  • типовые проводки по дебету и кредиту — возможные взаимодействия данного счета с другими.

Счета из восьми основных разделов являются балансовыми, на них ведется весь бухучет, а их показатели формируют бухгалтерский баланс и другую отчетность.

Кроме основных разделов в унифицированном Плане есть один дополнительный раздел, куда включены 11 забалансовых счетов.

Назначение забалансовых счетов — отражать данные об имуществе во временном пользовании или распоряжении, взятых и выданных гарантий, невозвратной задолженности. Такие показатели не включаются в формирование бухгалтерского баланса и финансовой отчетности.

Существующий Типовой счетный План очень удобен, он избавляет бухгалтеров от разработки своего перечня счетов. Все предприятия используют одни и те же счета с одинаковыми номерами, наименованиями, идентичным порядком учета. Это упрощает работу бухгалтерии, для учета операции не нужно писать длинные названия, достаточно указать короткие номера.

Пояснения по разделам в таблице

Номер раздела

Название раздела Номера включенных счетов

Краткие пояснения к разделу

I

Внеоборотные активы

01 … 09

Используются для отражения сведений о:

  • количестве и перемещении ОС и НМА;
  • амортизации ОС и НМА;
  • операций по строительству, изготовлению, приобретению и выбытию данных активов;
  • вложений в них

II

Производственные запасы

10 … 19

Применяются для отражения данных о:

  • предметах труда, подлежащих переработке, применению в производственных процессах, а также для хозяйственных нужд;
  • средствах труда, относящихся к оборотным активам;
  • операций по их движению

III

Затраты на производство

20 … 39

Используются для отражения информации о тратах по обычным видам деятельности, имеющим отношение к:

  • изготовлению продукции;
  • проведению работ;
  • оказанию услуг

IV

Готовая продукция и товары

40 … 49

Используются для отражения сведений о:

  • готовой продукции, самостоятельно произведенной;
  • товарных ценностей, приобретенных у других лиц для перепродажи

V

Денежные средства

50 … 59

Применяются для отражения данных о деньгах и их эквивалентах:

  • наличных в кассе;
  • безналичных в банке;
  • в иностранной валюте;
  • ценных бумагах;
  • денежных документов.

VI

Расчеты

60 … 79

Применяются для обобщения данных о любых расчетах фирмы с прочими лицами, как физическими, так и юридическими:

  • поставщиками;
  • покупателями;
  • сотрудниками;
  • кредитными учреждениями;
  • бюджетом и фондами;
  • учредителями;
  • другими контрагентами.

VII

Капитал

80 … 89

Используются для обобщения сведений о;

  • капитале;
  • резервах

VIII

Финансовые результаты

90 … 99

Применяются для отражения доходов/расходов предприятия в целях подведения конечных итогов деятельности, включая определение суммы прибыли/убытка
Забалансовые

001 … 011

Применяются для учета информации об:

  • активах во временном пользовании или распоряжении;
  • гарантий и обязательств;
  • БСО;
  • износе основных средств;
  • списанной задолженности, которую невозможно вернуть

Характеристика счетов типового Плана в таблице

Все счета, представленные в 8-ми разделах типового Плана, являются синтетическими балансовыми, при этом их можно разделить по виду учитываемых объектов на:

  • активные — ведется учет активов, то есть имущества;
  • пассивные — ведется учет пассивов, то есть источников возникновения имущества;
  • активно-пассивные — ведется учет как активов, так и пассивов.

В таблице ниже представлены все имеющиеся счета типового счетного Плана с краткой характеристикой и расшифровкой:

Активно пассивные счета примеры

Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.

После того, как работник компании потратит полученные деньги, он обязан отчитаться перед бухгалтерией. Для этой цели в финансовый отдел сдаются квитанции за проживание в гостинице, авиа, железнодорожные и другие билеты, а также чеки на покупку товаров. Все документы сдаются в виде авансового отчёта.

Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом. Обобщение данных текущего аналитического учета. Оборотные ведомости, их виды, значение и порядок составления.

Записи
проводок по операциям с учетом добавления
необ­ходимых реквизитов могут
производиться в Журнале
регист­рации хозяйственных операций
,
в
котором отражается номер хозяйственной
операции, дата, содержание, код счета
по дебету и кредиту, сумма хозяйственной
операции. Информация регистрируется и
накапливается на счетах, а ее обобщение
производится периодически в такой
последовательности:1)подсчитывают итоги
— обороты и остатки по синтетическим
и аналитическим счетам;2)заполняют
оборотные ведомости по аналитическим
сче­там, открытым к определенному
синтетическому счету;3)сверяют итоги
каждой ведомости по аналитическим
сче­там с оборотами и остатками
соответствующего синтетическо­го
счета. Наличие расхождений означает
ошибки в учете: про­пущена хозяйственная
операция, неправильно отражена сумма
по дебету или кредиту корреспондирующего
счета; 4) составляют оборотно-сальдовую
ведомость по синтети­ческим счетам.
Оборотно-сальдовая
ведомость по синтетическим счетам

представляет
собой таблицу, в каждую строчку которой
записывают назва­ние синтетического
счета, остаток по нему на начало месяца,
сумму дебетового и кредитового оборота
и остаток на конец месяца. При правильном
ведении учета должно соблюдаться
попар­ное равенство следующих итогов:
дебетовых и кредитовых начальных сальдо;
дебетовых и кредитовых оборотов по
счетам; дебетовых и кредитовых конечных
сальдо. В системе аналитического учета
кроме оборотно-сальдовых ведо­мостей
могут составляться оборотные (отражающие
только суммы оборотов по счетам) и
сальдовые (отражающие только сальдо по
сче­там) ведомости. Сальдовые
ведомости

средство
обобщения данных те­кущего бухгалтерского
учета. В них присутствуют данные об
остатках объектов учета. Применяются
сальдовые ведомости для контроля за
обеспеченностью предприятия запасами
то­варно-материальных ценностей, а
также в целях проверки со­ответствия
данных бухгалтерского учета и фактического
нали­чия производственных запасов
предприятия. Поэтому метод, с помощью
которого осуществляется такая сверка,
называется сальдовым. Шахматная
оборотная ведомость
отличается
от простой тем, что все счета расположены
не только по вертикали, но и по горизон­тали.
Особенность
составления шахматной оборотной
ведомости
состоит
в том, что в нее записываются не общие
итоги дебетовых и кредитовых оборотов
каждого счета, ведущегося на предприятии,
а каждая сумма корреспонденции счетов
по каждой хозяйственной операции. Сумма
хозяйственной операции записывается
один раз в клетку, в которой пересекаются
корреспондирующие счета: дебет одного
и кредит другого счетов — метод двойной
записи соблюдается. В ведомости по
корреспондирую­щим счетам группируются
только обороты, при этом начальное и
конечное сальдо не проставляется.

Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля

Что нужно знать начинающему бухгалтеру — есть предприятие, которое что-то ежедневно делает — совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета — навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.

Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.

Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.

Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.

Три простых шага на пути к профессии бухгалтер

⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓

»»»»» Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами

(всё имущество предприятия и источники его формирования)

Примеры активов — деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.

Примеры пассивов — кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.

Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов

»»»»» Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами

(с их помощью учитываются активы и пассивы)

Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.

Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый — дебет, правый — кредит.

Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.

»»»»» Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки

(с их помощью отражается каждая совершенная операция)

Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах — сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.

Каждая операция — это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.

Если вы четко разобрались с этими понятиями, то пол дела сделано!

»»»»» Шаг 4. Изучаем План счетов

(смотрим, какие счета есть и что на них учитывается)

»»»»» Шаг 5. Начинаем вести бухучет

(помня о важном правиле: каждая операция — одна проводка)

»»»»» Шаг 6. Учимся проверять себя

(контролировать правильность учета, и поводить итоги за месяц, квартал, год)

В самоучителе «Бухучет с нуля для чайников» все эти 6 шагов рассказаны очень простым языком, понятным каждому начинающему бухгалтеру.

Схема пассивных счетов

Схема ПС действует так:

  • Дебет: прочерк. Кредит: первоначальное сальдо (требуется указать остаток источников поступлений компании на начало года).
  • Оборот по дебету: операции, которые привели к уменьшению ресурсов на протяжении отчетного периода (необходимо указать стоимость операции). Оборот по кредиту: действия, которые привели к увеличению ресурсов на протяжении отчетного периода (также указывается совокупная сумма).
  • Дебет: прочерк. Кредит: завершающее сальдо (необходимо указать остаток источников поступлений на завершение периода).

Есть базовые пассивные счета. Перечень их очень широк. Он включает в себя и займы, и помещения, которые сдаются в аренду.

Пример №1

Компания взяла кредит на сумму 70 000 рублей, что привело к образованию задолженности. В учете должны быть отражены следующие сведения:

  • Погашение части обязательств в размере 40 000 рублей.
  • Полное покрытие кредитных обязательств: 30 000 рублей.
  • Получение другого займа в размере 90 000 рублей.

Бухгалтеру требуется открыть пассивный счет 66. Необходимо также определить обороты и сальдо. На счетах осуществленные действия фиксируются по схеме, приведенной выше:

  • Дебет: прочерк. Кредит: сальдо аналогично размеру задолженности (70 000 рублей).
  • Оборот по дебету показывает снижение суммы обязательств: 40 000 и 30 000 рублей. Оборот по кредиту фиксирует рост суммы основных средств: 90 000 рублей.
  • Завершающее сальдо составит 90 000 рублей (70 000 + 90 000 – 70 000 рублей).

Обороты по дебету составят 70 000 рублей, по кредиту – 90 000 рублей.

Пример №2

Участник предприятия дал займ собственной компании. Размер займа составляет 100 000 рублей. Расчеты фиксируются на счете 66 «Краткосрочный займ». Первоначальное кредитовое сальдо будет равно нулю. Поступление 100 000 рублей находится на кредите. Оборот по кредиту составит сто тысяч рублей.

Через месяц компания возвратила участнику 50 000 рублей. Составляется проводка: дебет счета 66, указывается сумма 50 000 рублей. Завершающий оборот по дебету будет аналогичным. Завершающее сальдо по кредиту составит 100 000 рублей.

Активные счета

Определение 1

Активные счета предназначаются для учета движения средств предприятия и отображают статьи актива бухгалтерского баланса.

Классификацию активных счетов можно представить в следующем виде:

  • инвентарные – к ним относятся счета, которые описывают имущество предприятия;
  • денежные – это счета, которые аккумулируют информацию денежных средствах предприятия в различных формах (в кассе, на банковских расчетных или валютных счетах);
  • затратные – счета, которые применяются при составлении калькуляций. В этих счетах аккумулируется информация о затратах на производство или оказание услуг включаемых в себестоимость;
  • собирательно-распределительные счета, учитывающие накладные расходы;
  • расчетные счета, фиксирующие проведение расчетов при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия (авансы, претензии).

Основное правило: у активного счета приход (поступление средств, вложений, дебиторской задолженности) отображается по дебету, а кредит представляет собой расход средств предприятия. Сальдо активного счета может быть только положительным – дебетовым.

Пример 1

Примером активного счета может служить счет 50 «Касса». Дебет данного счета отражает поступление денежных средств в кассу. Кредит данного счета отражает расход по кассе. Сальдо такого счета никогда не может стать кредитовым.

1.2. Структура бухгалтерских счетов

Счета имеют форму двусторонней таблицы. Увеличение объектов бухгалтерского учета на счетах показывают отдельно от их уменьшения, поэтому счета делятся на две части: левую и правую. Левая часть счета называется дебетом

, правая — кредитом

.

Схема счета представлена в табл. 1 , на примере счета « Материалы »

.

Структура бухгалтерского счета довольно проста. Счет состоит из трех основных элементов:

1. Номер и наименование счета.

2. Сторона дебета.

3. Сторона кредита .

Для каждого вида активов, капитала и обязательств открываются отдельные счета. Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называются оборотом

. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета и указанными на другой его стороне, называется остатком
, или сальдо

.

Остатки могут быть дебетовыми

или кредитовыми

в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот.

На счетах, отражающих активы, остатки и увеличение отражаемого объекта записываются по дебету, уменьшение — по кредиту; на счетах, служащих для учета капитала и обязательств, остатки и увеличение отражаемого объекта — по кредиту, уменьшение — по дебету.

Как видно из таблицы счет имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами « Дебет
» (Д-т) и « Кредит
» (К-т).

По дебету счета отражают поступление материалов, то по кредиту — их расходование.

Сальдо начальное (С н
= 125 000 руб.), а сальдо конечное (С к
— 375 000 руб.).

Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота — дебетовый оборот (Об д
) и кредитовый (Об к
). В примере Об д
= 1 000 000 руб., Об к
= 750 000 руб.

Счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета активов (счета активов) и счета для учета источников образования активов (счета источников).

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в плане счетов.

2. Виды счетов: активные, пассивны и активно-пассивные

В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета
. Учет на бухгалтерских счетах ведется только в денежном выражении.

Что такое активный вид?

Активные счета — те виды, которые подсчитывают актив компании. Они имеют конечное и начальное сальдо в виде обязательного дебетового. Согласно дебету (Дт) указывается повышение актива, а согласно кредиту (Кт) — понижение. Представленное правило должно быть обязательным условием соблюдения правильности, иначе, учет содержит ошибку.

Примеры разделения

Основные программы для ведения учета в электронном виде, имеют ограничение, которое не разрешит списать больше, чем поступило в суммарном выражении.

Кроме актива предприятия, указанный вид отображает имущество в наличии и внешние задолженности.

Активы компаний делятся по типам:

  • денежные;
  • затратные;
  • материальные (имущество, инвентарь и прочие);
  • расчетные;
  • распределительные.

Приход активных счетов постоянно учитывается по Дт, а снижение или выбытие — по Кт. Наиболее доступным образом можно рассмотреть бухгалтерский счет под названием «Касса», номер 50. В гостинице «Калифорния» получена выручка за услуги аренды поля для гольфа и паркинга для машин, в размере 38 тысяч рублей. На протяжении указанного дня, проживающему гостю был осуществлен возврат средств за переплату аренды номера в гостевом доме. Связано это с тем, что посетитель отбыл на день ранее. Сумма возврата равна 4 тысячам рублей. На конец дня остаток средств был передан из кассы на расчетный счет. Остался только утвержденный лимит остатка для кассы.

Образец

Оформляется расчет таким образом:

  • дебет 50, кредит 76, описание операции — получена выручка за услуги поля и паркинга, сумма — 38000. Документ — приходный;
  • дебет 76, кредит 50, описание операции — частичный возврат оплаты, сумма — 4000. Документ — расходный;
  • дебет 51, кредит 50, описание операции — перечисление наличности на р/с, сумма — 34000. Документ — расходный.

Оформленные проводки выводятся в таблице.