Как открыть и закрыть смену эвотор: печать отчетов, учетные записи пользователей

Как сделать скидку

При оформлении чека у кассира есть возможность дать покупателю скидку – на отдельный товар в чеке или на весь чек. При этом скидка может быть фиксированной (например, в размере 100 рублей) или высчитываться в процентах от общей суммы (например, 10%). Также вы можете легко создать бонусные и дисконтные карты с помощью товароучетной системы.

Благодаря грамотному использованию товароучетных решений, вы можете увеличить прибыль за счет автоматизации торговли. Например, товароучетная программа «МТС Касса» позволяет поставить на автомат такие процессы, как складской учет, закупки и ценообразование, документооборот, аналитика, маркетинг, работа с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий» и др.

На рынке, помимо «МТС Кассы», представлены разные решения для товароучета, с разными функциями и ценами (в среднем от 1000 до 2000 рублей в месяц). Однако разработчики облачной товароучетной системы «МТС Касса» предлагают своим пользователям автоматизировать товароучет всего за 500 рублей в месяц

«Облачные» товароучетные системы привлекают внимание не только удобными инструментами для управления торговлей, но и бесплатными автоматическими обновлениями, удаленной техподдержкой в режиме 24×7.

Давайте рассмотрим подробнее, какие выгоды дает товароучетная система, на примере «МТС Кассы».

Автоматизация заказа товаров и ценообразования

Система позволяет создать документ автозаказа товаров на основании графиков их поставок. Также вы можете автоматизировать и процесс назначения цены на товар. Настройте систему на удобный принцип установления цены (например, % наценки от входной цены или фиксированная цена), и при приемке товара вам больше не придется вводить данные вручную. При этом в программе легко отследить изменение закупочной цены у поставщиков, что позволяет установить оптимальные цены в магазине и не терять деньги.

Инвентаризация без закрытия магазина, автоматизация складского учета

Учет остатков ведется в реальном времени. Для проведения инвентаризации их можно быстро выгрузить группами по различным категориям (например, овощи, молочная продукция) и провести сверку частями. Закрывать магазин для этого не нужно, так как частичная инвентаризация позволяет сверять остатки в минуты отсутствия покупателей.

Еще программа ведет контроль складских запасов по точкам продаж, автоматически оформляет переоценку на основании прихода, инвентаризации или импорта товаров в систему.

Управление программами лояльности, акциями и скидками

Вы можете создать бонусные или дисконтные карты, которые действительны во всех ваших торговых точках. Дисконтная карта позволяет дать покупателю скидку (в процентах, на основании покупательской активности), а бонусная карта после каждой покупки – добавлять баллы, которые можно использовать для частичной или полной оплаты следующих покупок.

Аналитика продаж

Товароучетная программа онлайн-кассы МТС ведет более 40 видов отчетов: отслеживает динамику продаж, рассчитывает вашу прибыль и средний чек, формирует отчет по неликвидным и популярным товарам, ведет учет по запасам. Знакомьтесь с автоматическими отчетами и корректируйте работу торговой точки.

Полный документооборот

Автоматически заполняются все необходимые документы: кассовая книга, счёт-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации, чеки возврата, акты списания товаров, товарные отчеты и др. Кроме того, в программе вы можете заполнить алкодекларацию.

Работа с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий»

Для тех, кто продает алкоголь или продукцию животного происхождения (например, мясную, молочную, рыбную). Все операции автоматизированы и занимают минимум времени. При этом за доступ к ЕГАИС и «Меркурию» не нужно ничего доплачивать, а при доработках законодательства «облачная» программа автоматически обновляется.

Товароучетный сервис онлайн-касс МТС может быть подключен не только к «МТС Касса», но и к другим популярным ККТ. Всем желающим ознакомиться с возможностями сервиса предоставляется бесплатный триальный период на 14 календарных дней.

Узнать больше о работе с онлайн-кассой и товароучетной программой МТС можно на сайте.

Закрытие смены через драйвер

Для взаимодействия клиентского программного обеспечения и установленного оборудования «АТОЛ» на персональный компьютер устанавливается специальный драйвер. Он позволяет видеть основную информацию по работе с онлайн-кассой (статус кассовой смены, основные настройки), а также управлять оборудованием.

Иногда происходят ситуации, когда нарушается лимит действия непрерывной работы ККТ (например, отключение электроэнергии или ошибка кассира). Если она будет превышать 24 часа, то операции по кассе будут заблокированы, и следует произвести принудительное закрытие через утилиты.

Для этого необходимо выполнить следующие мероприятия:

  • Открыть специальную программу драйвера (например, для фискальных регистраторов АТОЛ FPrint-22ПТК можно воспользоваться тестом драйвера печатного устройства или драйвером ККМ).
  • В меню выбрать режим отчетов с гашением.
  • Закрыть смену в принудительном порядке. После закрытия предыдущей уже можно открывать новую.

Примечание от автора! Чтобы избежать наказания со стороны контролирующих органов, следует написать объяснительную записку, почему смена превысила лимит. Также в этот период запрещена печать чеков.

Рис. 4 Тест драйвера АТОЛ

Подробнее о том, как закрыть кассовую смену на фискальном регистраторе «АТОЛ» принудительно через драйвер ККТ:

Ошибка открытия смены в 1С — Поддержка касс

При работе с 1С иногда возникает ошибка открытия смены: «2000.0.0.0.0.0.0 is not a valid date and time». 

В первую очередь проверяем используемый драйвер.

Должна быть библиотека, и разумеется принудительная регистрация утилитой regsvr32 в ОС. Библиотека FprnM1C82_54FZ.dll, поставляемая «1С» в составе типовой конфигурации, не годится, чтобы успешно завести онлайн-кассу. Поэтому необходимо использовать библиотеку из центра загрузок «АТОЛ». Правильная dll в последней строке окна свойств драйвера в 1С имеет текст: «Установленная версия 8.12.0.0 (Версия требований к разработке драйверов 1.1 000). У неправильной dll версия требований — 1.7

В новых версиях ДТО (начиная с 8.14) библиотека находится в составе драйвера, и находится в каталоге установки. К примеру,  «C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers8\1Cv82\FR-ATOL_54FZ.zip\».

Вам необходимо скачать крайний Драйвер Торгового Оборудования ТУТ.

Если Центр Загрузок компании Атол не работает — скачайте по альтернативной ссылке.

Так же рекомендация от 1С — обновить прошивку. Проблема наблюдалась на прошивке 2268 и ниже. Актуальную прошивку для своего аппарата можете узнать у продавца (или в техподдержке компании АТОЛ).

Инструкция по кассе

Ввод информацию в кассовый аппарат происходит по средствам встроенной или внешней клавиатуры. В состав отдельных устройств входит сканер. Он нужен для считывания штрихкодов для моментальной выдачи информации о товаре. За счет этого элемента экономится время, отведенное на транзакцию. Правила эксплуатации кассовых аппаратов четко регламентированы. Основные базисы содержатся в текущем законодательства государства.

Такими документами являются:

  • закон 54-ФЗ «О применении ККМ при использовании расчетов наличными деньгами (или) расчетов с применением платежной карты»;
  • постановление правительства РФ «О регистрации и применении ККМ, используемой ООО или ИП».

Значительное количество касс оснащены функцией соответствия купленного товара определенной категории (алкоголь, бакалея, одежда и так далее). Для этого после ввода суммы кассир нажимает специальную кнопку. Это удобно при инкассации денежных средств, когда требуется отчетность по каждой категории сбываемой продукции. При этом ключи от категорий подлежат обязательной настройке вне зависимости от того, облагается ли они налогами или нет. Также нужно четко знать правила привязки налогов к категориям.

После этого нужно внимательно изучить информацию в квитанции. Начинать это делать нужно с нажатия кнопки Подать. Она обозначается стрелкой вверх. Это вызовет команду вывода чека в верхнюю часть устройства. Благодаря этому, можно увидеть полную сумму, указанную в чеке. В нее входит каждый добавленный товар. Значение суммы может быть показано на экране кассы. Часто кассир учитывает скидку на товар, находящийся на распродаже.

В этом случае выполняют следующие действия:

  • внести стоимость товара;
  • нажать на кнопку с указанием раздела продукции;
  • внести сумму скидки в процентах;
  • нажать на кнопку % на клавиатуре устройства.

Если кассиром осуществляется обработка нескольких штук одной и той же продукции, в начале нужно набрать на клавиатуре точное количество товаров. Далее нажать на кнопку Кол-во (QTY), ввести цену одной товарной позиции. На конечном этапе кассир кликает по конкретной категории товара. К примеру, потребитель покупает 2 пакета сахара, стоимостью 6.99 рублей. В этом случае кассир нажимает на клавиатуре 2, потом кнопку Кол-во, далее набирает 699 и кнопку раздела продукции.

Правила заполнения отчета кассира-операциониста форма КМ-6

Справка отчет кассира-операциониста имеет унифицированную форму КМ-6 – это обязательный ежедневный отчет, который должен заполнять кассир по каждой контрольно-кассовой машине. В статье разберем правила заполнения КМ-6, в конце статьи можно скачать бланк КМ-6 и образец заполнения отчета кассира-операциониста.

Бланк отчета кассира используется для отражения информации о показаниях ККМ на начало и конец рабочего дня по каждой отдельной машине, а также о выручке, полученной за отработанное время. Ответственное лицо (как правило, кассир) в конце своей рабочей смены заполняет форму КМ-6, прикладывает к нему сопроводительную форму КМ-7. в которой указываются сводные данные по всем имеющимся у предприятия кассам. Также к заполненной форме КМ-6 прикладывается полученная выручка, оформленные приходные кассовые ордера (скачать образец КО-1 ) и расходные ордера (образец заполнения КО-2 можно скачать здесь ), после чего сдается руководству, в бухгалтерию.

Также обязательным ежедневным отчетом является журнал кассира-операциониста форма КМ-4, скачать бланк и образец заполнения которого можно здесь .

Образец заполнения

В конце рабочей смены кассир берет бланк КМ-6, скачать который можно в конце статьи, и вносит в него необходимые данные.

Прежде всего, нужно заполнить титульный лист отчета кассира операциониста.

Заполняются основные реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, ОКПО, ИНН, структурное подразделение при необходимости).

В строке «контрольно-кассовая машина» ставится наименование модели. Номер производителя можно найти в паспорте к ККМ. Номер регистрационный получается при регистрации кассы в налоговом органе.

Указывается ФИО кассира, ответственного за ведение кассы.

Смена – номер Z-отчета.

Номер и дата документа берется из отчета фискальной памяти (не обязательно, но так удобнее).

Время работы – продолжительность рабочей смены.

В таблице, расположенной под «шапкой» отчета кассира-операциониста КМ-6, необходимо отразить показания счетчиков указанной модели ККМ, величину полученной выручки.

Заполнение таблицы справки КМ-6 по графам:

1 – в конце рабочей смены снимается фискальный отчет (Z-отчет), из него берется номер.

2, 3 – если есть разбивка по отделам и секциям, то здесь указываются их номера, в противном случае ставится прочерки.

4 – данную графу формы КМ-6 заполнять не нужно.

5, 6 – показания суммирующего счетчика на начало и конец смены.

7 – дневная выручка, берется из строки «сменный итог» Z-отчета. Если в течение дня были возвраты по чекам, то сумму возвратов нужно вычесть.

8 – если в течение рабочей смены покупателями были возвращены денежные суммы по неиспользованным чекам или неправильно пробитым, то эта сумма отражается в этой графе, если таких возвратов не было, то нужно поставить прочерк.

В графе 9, 10 ставит свою подпись ответственное лицо с указанием своих ФИО.

В строке «итого выручка в сумме» #8212; прописывается итоговая сумма выручки за рабочий день.

Выручка сдается в бухгалтерию, при этом оформляется приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается ниже в бланке КМ-6.

При передаче выручки в банк заполняются банковские реквизиты, а также номер квитанции, который банк выдает при принятии наличности.

Бланк справки КМ-6 подписывают первые и ответственные лица организации: руководитель, старший кассир и кассир-операционист.

Справка-отчет кассира-операциониста подшивается и хранится в организации 5 лет (если вы ее не сдали в банк).

При постановке на учет ККМ или снятии с учета необходимо заполнять заявление форма по КНД 1110021 .

Скачать образец заполнения отчета кассира-операциониста КМ-6 #8212; ссылка

Скачать бланк форма КМ-6 #8212; ссылка

Комментариев пока нет!

Как открыть смену на эквайринге

В начале каждого дня необходимо открыть кассовую смену (КС). Это необходимо для выполнения требований законодательства и начала продаж. Выделяется два пути:

Провести любой штрих-код товара. Открытие происходит в автоматическом режиме. Такой способ хорош высокой скоростью активации и возможностью сразу приступить к обслуживанию покупателей. Минус в том, что движение средств и продукции часто регистрируется на другое имя (если человек не вышел из «учетки»)

Такая ситуация характерна, если настройкой аппарата ранее занимался администратор или поменялись кассиры
При таком открытии важно соблюдать предельное внимание.
Зайти в меню и кликнуть на ссылку открытия кассы. При таком подходе работник гарантированно входит в свою «учетку» и может смело продавать товар
В зависимости от модели ККТ название и расположение ссылки может различаться.

Способ открытия КС на эквайринге каждый выбирает самостоятельно с учетом количества учетных записей, особенностей персонала и иных удобства.

Для чего он нужен

Z-отчёт нужен для:

  • кассира, чтобы закрыть смену и сдать выручку инкассаторам или бухгалтеру;
  • бухгалтера, чтобы проконтролировать правильность сданной выручки;
  • владельца, чтобы проверить честность работы кассира и эффективность бизнеса;
  • проверяющего из налоговой, чтобы проверить правильность применения контрольно-кассовой техники в процессе встречных проверок, а также правильность начисления и уплаты налогов, так как при обнулении сумма выручки запоминается фискальным накопителем.

Основное предназначение Z-отчёта — обнулить результат работы магазина, передать данные для контроля налоговой службой. Отчёт с гашением является основой для управления магазином и оформления бухгалтерской и статистической отчётности.

Основные отличия отчета о закрытии смены от Z-отчета

Привычный Z-отчет и новый отчет о закрытии кассы по своей сути являются аналогами. Но имеется определенное отличие в их формировании и задачах.

Таблица 1. Отличие закрытия смены в онлайн кассе от Z-отчета  

Наименование Отчет о закрытии смены Z-отчет
Формирование На новых онлайн кассах при закрытии операционного периода На старых образцах ККМ
Законодательные требования к данным Оговорены в от 21 марта 2017 г. Не определен, зависит от самой кассы
Реквизиты
  •  название орг-ции;
  • ИНН орг-ции;
  • ИНН, ФИО кассира;
  • время, дата закрытия;
  • номер кассы;
  • адрес;
  • кол-во сформированных чеков или БСО
  • кол-во не переданных данных в ОФД*
  • время прекращения передачи данных
  • информация об итогах смены, (в том числе прихода, возврата, расхода***
  • название орг-ции
  • ИН орг-ции
  • ФИО, код кассира
  • время и дата, когда сформирован Z-отчет
  • регистрационный номер ККМ
  • сумма прихода и возврата средств
  • итоги смены
Предназначение документа
  • передача данных в  ФСН;
  • автоматическое перенесение в бух. учет
  • обнуление данных на ККМ;
  • перенесение данных в ф. КМ-6 и ф. КМ-4
Хранение документа в ФН до 30 дней*** на бумажном носителе до 5 лет

*при автономном режиме не включаются в отчет;

**не являются обязательными реквизитами, формирование зависит от типа ККМ;

***отчет распечатывается при желании владельца кассы

Как видим, отличаться старые и новые отчеты на практике будут незначительно. Поэтому у кассиров не должно возникнуть трудностей с их формированием.

Что будет, если не закрыть смену

Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток.

Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.

Ответственность за нарушение

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.

Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.

Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет. Однако когда кассовая сессия продолжается больше суток с отбиванием чеков, то есть все основания наложить наказание на нарушителя.

В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов:

  • для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для должностного лица или ИП – от 1 500 до 3 000 руб.

Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа. Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство.

По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении. Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД.

Как установить дату на кассовом аппарате

Как работает касса уже более-менее понятно, однако без правильной настройки даты все операции окажутся некорректными. Чтобы начать настройку нужно войти в режим Программирование. После включения контрольно-кассовой машины на дисплее устройства высветиться дата и время по умолчанию. Далее пользователь нажимает Реж. пока не дойдет до пункта Программирование.

В представленном режиме нужно нажать на кнопку ИТ и ввести пароль администратора (по умолчанию его значение указано в инструкции). Ввод значения пароля подтверждается повторным нажатием ИТ. Бывают случаи, когда дата в устройстве настроена правильно, а на чеках печатается на сутки меньше, следует обновить программное обеспечение кассы. Время устанавливается легче. Для этого во время того, как на экране высвечивается дата и время, нужно нажать Х и ввести правильное значение текущего времени. Для подтверждения операции нажимают кнопку ИТ.

Как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия

У каждого кассира на рабочем месте должна быть пошаговая инструкция или руководство, как работать с кассой онлайн, потому что кассир ежедневно должен выполнять следующие действия:

  1. в начале рабочего дня проверить исправность ККМ;
  2. включить кассовый аппарат;
  3. проверить наличие ленты печати чеков (при ее отсутствии установить новую);
  4. зарегистрировать кассира (возможность некоторых моделей ККТ);
  5. вывести пробные отчеты (текущий и за предыдущую смену);
  6. встретить покупателя;
  7. пробить чек приобретенного товара или услуги;
  8. выполнить план на перерыв (проверить фактическую денежную сумму в сейфе и в памяти аппарата, внести новые товарные позиции или другие действия по мере необходимости);
  9. в конце смены пересчитать полученную выручку и сравнить со значением в памяти кассового оборудования.

Придя на рабочее место, кассир должен убедиться в отсутствии повреждений на корпусе кассового оборудования и проводах ввода-вывода информации, а также наличии нужных пломб на устройстве (если есть). Также нужно очистить изделие от пыли и загрязнений. В конце подготовки кассир проверяет надежность подключения кассы к бытовой сети 220 Вольт (если оборудование стационарного типа) и соединения с Интернетом.

Нужно обратить внимание на корректность установки чековой ленты. Довольно часто рулон устанавливать вверх ногами, а потом удивляются неправильной печати и грешат на якобы неисправный принтер

Правильное положение рулона в устройстве печати четко указано в инструкции к оборудованию. Оно обусловлено наличием только одного слоя для печати на термоленте. Проверяют установку ленты при печати отчета.

Далее кассир печатает отчет за предыдущую смену. Если в ранее распечатанном отчете видно суммы, работник предыдущей смены забыл выполнить обнуление. Если это вовремя не было устранено и замечено проверяющими органами, учреждение подлежит штрафным санкциям.

По этой причине как работать с кассой – обязательное умение даже для младшего кассира, только что начавшего карьеру. Выходом из подобной ситуации является срочная печать отчета до истечения 24 часов с момента совершения первой печати чека предыдущей смены. При необходимости нужно провести коррекцию даты и времени совершения операции, пересчитать деньги в соответствующем отсеке и провести сверку с отчетом предыдущей смены.

Во время пересчета суммы нужно иметь в виду безналичный расчет с покупателями. Он отражен в чеке отдельной строкой. Такие деньги хранятся на личном счете предприятия, а не в кассовом сейфе. Также рекомендуется быть готовым к тому, что бухгалтер или хозяин предприятия может попросить кассира предоставить служебную выдачу в течение рабочего дня. Это полностью нормально. Выручка обязательно должна быть перечисленной инкассаторам, на указанный счет или лично владельцу учреждения.

Контрольная лента (если она есть) следует аккуратно скрутить и хранить на месте произведения расчетов в течение 3 дней и 3 лет в пределах предприятия. Если хотите, чтобы сумма безналичных платежей была перечислена на указанный банковский счет, смена должна быть закрыта на банковском расчетном терминале. Кассир должен дождаться отчета о корректной отправке информации о транзакциях в налоговую службу в случае с онлайн-кассой или отнести такие документы непосредственно в здание федеральной налоговой службы. Завершение смены знаменуется отключением кассового устройства.