Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляются и оплачиваются

Все ли могут работать по совместительству

В ТК четко прописан перечень категорий граждан, которые не могут быть трудоустроены в качестве совместителей:

  • Лица, не достигшие 18-летнего возраста.
  • Специалисты, занятые на вредных производствах, при условии, что предполагаемое совместительство будет иметь такие же условия труда.
  • Работникам, чей труд связан с управлением транспортными средствами.
  • Сотрудники МВД, банков, органов суда и прокуратуры.
  • Депутаты Госдумы.
  • Государственные и муниципальные служащие.

Для возможности трудиться по совмещению эти ограничения не действуют, поскольку выполнение дополнительных обязанностей происходит в рамках рабочего дня.
Наилучшим образом понять разницу между совместительством и совмещением поможет сводная таблица, учитывающая все нюансы и особенности российского трудового законодательства по состоянию на 2018 год:

Характеристика Совмещение Совместительство
Место работы Выполнение дополнительного объема работ производится только по месту основной занятости Можно совмещать должности на основном месте работы, либо трудиться дополнительно в другой организации
Трудовой договор Отдельный трудовой договор заключать не обязательно, а дополнительный функционал можно прописать в виде письменного соглашения к договору Обязательно заключается отдельный трудовой договор
Рабочее время В табеле учета рабочего времени совмещение не учитывается, поскольку совпадает с рабочим временем по основному месту работы Учитывается в отдельном табеле
Работодатель Может быть только один – по основному месту работы Допускается совместительство внутреннее и внешнее, причем работодателей одновременно может быть несколько
Испытательный срок Трудовым законодательством не предусмотрен Может иметь различную продолжительность. Определяется работодателем
Оплата труда Представляет собой надбавку к основной заработной плате. Ее размер прописывается в соглашении к трудовому договору. Надбавки и коэффициенты не предусмотрены Непосредственно зависит от выработки или количества отработанного времени. Порядок оплаты оговаривается в трудовом договоре. Начисление надбавок или коэффициентов может производиться в установленном порядке
Испытательный срок При совмещении не предусмотрен Может быть назначен по усмотрению работодателя
Запись в трудовую книжку Запись в трудовую книжку не производится По желанию работника запись о совместительстве может быть занесена в трудовую книжку, которая хранится по основному месту работы
Личное дело и карточка Новое личное уже заведено, а сведения о дополнительных трудовых обязанностях можно внести в существующую личную карточку При внешнем совместительстве потребуется оформить оба документа, при внутреннем – только карточку
Отпуск Продолжительность отпуска по основному месту трудоустройства не изменяется, а в отпускные выплаты включается доплата за совмещение Дается работнику в то же время, что и отпуск на основной работе
Социальные гарантии Стандартный пакет, включающий больничный и пособие по беременности и родам. Начисления производятся от заработка по основному месту работы, с учетом надбавки за совмещение Такой же порядок выплат, с начислениями по каждому трудовому договору.
Прекращение работы Совмещение прекращается по истечении указанного в соглашении срока. И работник, и работодатель имеют право досрочно прекратить такие трудовые отношения, с обязательным уведомлением второй стороны не менее, чем в трехдневный срок. Прекращение работы может быть осуществлено по ряду оснований, изложенных в ст.81 Трудового кодекса.

Таким образом, несмотря на кажущееся сходство, совмещение и совместительство представляют собой две совершенно разные формы дополнительной трудовой нагрузки. Эти трудовые отношения отличаются по оформлению, начислению заработной платы и прочим важным моментам.

Это стоит хорошо уяснить как работодателям при необходимости наделения сотрудника дополнительным объемом работы, так и сотрудникам, желающим получать дополнительный доход за выполнение функций, не входящих в их обязанности по основному месту трудоустройства.

Как оформить по закону

Во избежание проблем с надзорными структурами, предстоит принять по совместительству строго согласно российскому законодательству. Ниже приводится детальное описание каждого шага при устройстве на работу по совместительству.

Подача заявления

Никакого специального бланка не предусмотрено, заявление составляют согласно установленного на предприятии образца.

Подача документов

Общий пакет бумаг при оформлении соотносится с требованиями ст. 283 ТК РФ. Однако если человек уже оформлен в штат в другой должности, этот перечень сверяют с уже имеющимися документами:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Диплом, иной документ, подтверждающий образование, профподготовку, наличие навыков в конкретной специализации.
  3. Свидетельство пенсионного страхования.

Если совместительство внешнее и связано с опасными для жизни и здоровья условиями, с первой работы приносят справку о том, что исполняемые обязанности не предусматривают вредных условий.

Дополнительно в кадровую службу могут потребоваться:

  • справки из психоневрологического и наркодиспансера;
  • бумага о том, что человек ранее не судим;
  • справка от медиков о годности к исполнению определенных обязанностей.

Подписание договора и издание приказа

В зависимости от разновидности совместительства, с работодателем заключается полноценный договор о трудовых обязанностях и правах, с включением пунктов об условиях работы, продолжительности рабочего дня/смены, иных особенностях трудового процесса, а также сроке действия документа.

Для внутреннего совместителя вместо договора готовится допсоглашение.

По заявлению работника руководитель распоряжается подготовить приказ о принятии на должность совместителя.

Оформление в трудовой книжке

Несмотря на то, что закон не обязывает делать записи о дополнительном трудоустройстве, иногда работнику важно, чтобы в трудовой был отражен период исполнения обязанностей в конкретной должности.  Запись заносится по основной работе, на основании предъявленной копии приказа о зачислении в должности на другом предприятии и подтверждающей справки о трудоустройстве. Такая процедура продиктована другим правилом ТК, согласно которому трудовая книжка должна храниться у основного работодателя

Табель учета времени

После того, как процесс зачисления состоялся, работникам внутренних служб предприятия надлежит оформить изменение в табеле при совмещении должностей, с отражением фактически затраченного времени на исполнение рабочих обязанностей. Далее по результатам каждого месяца количество отработанных часов суммируется и происходит расчет заработанной суммы.

Если совмещение внутреннее, рабочие часы определяются с учетом одновременного исполнения своих основных обязанностей. Обе заработанные суммы перечисляются (или выдаются на руки) одновременно.

Длительность работы и оплата

Принцип оплаты труда для основных работников и совместителей не отличается. Согласно ст.285 ТК РФ, для подработки с совмещением с основной работой оплата предусмотрено в рамках затраченного объема времени или согласно выработке по второй работе. По соглашению сторон, возможные иные принципы расчета заработанной суммы, указанные в договоре.

Трудоустройство по совместительству предусматривает сохранение за человеком прав на надбавки и доплаты, установленные федеральным или региональным законодательством. На сотрудника распространяются другие нормы расчета, указанные в положениях трудового или коллективного договора.

Поскольку работа для совмещения с основной часто предполагает меньшее количество затраченного времени, с неполной загрузкой, оплата совместителя не ограничена нижним порогом минимального заработка согласно ст. 133 ТК РФ.

Периодичность оплаты – дважды в месяц, как и у любого трудоустроенного гражданина (ст. 136 ТК РФ).

Есть некоторые ограничения, связанные с длительностью работы на внутреннем и внешнем совмещении:

  • не больше ½ от времени по основной занятости;
  • больше половины от всего рабочего времени, если на основной работе предусмотрен некоторый свободный период.

Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляются и оплачиваются

Помните, основное условие, когда можно применять совмещение должностей – это наличие соответствующей свободной (на определение время) должности в штатном расписании. Продолжительность и объем такой работы предварительно оговаривается между работником и работодателем.

  1. В пределах имеющегося штатного расписания на время образуется вакансия (должность может быть занятой, но определение время по ней никто фактически не будет выполнять работу из-за отсутствия сотрудника по уважительным причинам).
  2. Работодатель согласовывает с сотрудником, которому предлагается вместе со своей основной работой выполнять обязанности отсутствующего коллеги, условия, период, уровень денежной компенсации. Формой согласования может быть заявление работника, его подпись с согласием на докладной записке непосредственного руководителя.
  3. Издается приказ по предприятию (подразделению), на основании которого работнику вменяются дополнительные обязанности. Тут же описывают сумму или процент его компенсационных выплат. Работа выполняется в пределах нормы часов, отведенных для осуществления трудовых функций по основной специальности.

Что выгоднее работнику и работодателю?

Если на предприятии есть вакансия, а у работника имеются в наличии все необходимые документы и нет ограничений на ее замещение, то для него выгодно оформляться по совместительству. Это отдельный договор, который индивидуально оплачивается и контролируется государством. Кроме того, совместителю положены дополнительные льготы и выплаты при увольнении по сокращению штатов.

Если же свободной должности нет, а работник, её замещающий, просто находится в отпуске или на больничном, то ни о каком совместительстве речи быть не может. Взять на себя этот дополнительный объем работы сотрудник сможет только в рамках временного совмещения.

Для работодателя же выгодно заполнять вакантные должности совмещенцами, поскольку такая форма работы упрощает кадровую деятельность и учет оплаты труда, а также дает свободу в выборе работников, которым поручается такое совмещение. Например, если руководителю очевидно, что совмещенец не справляется с дополнительным объемом работы, то он может эти обязанности приказом возложить на другого сотрудника. С совместителем так поступать нельзя.

Как оформить совмещение

Соглашение о совмещении оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. При этом изменения в трудовой договор (контракт) не вносятся или еще один трудовой договор (контракт) о возложении на работника дополнительных обязанностей не заключается.

В приказе о совмещении указывается также срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, если совмещение устанавливается на определенное время. 
 

ВАЖНО

Если для выполнения совмещаемой работы необходимы соответствующее образование или специальная подготовка либо прохождение медосмотра, то работник обязан представить соответствующий документ, предоставляющий право на выполнение этой работы, или справку о прохождении медосмотра.

Совмещение может устанавливаться как при приеме на работу и заключении трудового договора, так и в процессе осуществления трудовой деятельности. 

Пример приказа об установлении совмещения должностей

Общество с ограниченной

ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

28.07.2020 № 11-к

г. Минск

Об установлении совмещения

Федоровой И.И.

УСТАНОВИТЬ:

       ФЕДОРОВОЙ Ирине Ивановне, инспектору по кадрам отдела кадров, с 02.08.2020 по 31.10.2020 совмещение должности юрисконсульта без освобождения от выполнения основной работы инспектора по кадрам с доплатой в размере 20 % тарифного оклада юрисконсульта.

Основание: уведомление от 28.07.2020 № 10 с письменным согласием Федоровой И.И.

Директор                                                                Смирнов                                           А.П.Смирнов

<Визы>                   

С приказом ознакомлена                                       Федорова                                    И.И.Федорова

                                                                                                                                               28.07.2020

Пример приказа о расширении зоны обслуживания (увеличении объема работы

Общество с ограниченной

ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

28.07.2020 № 21-к

г. Минск

О расширении зоны обслуживания

(увеличении объема работы)

Ивановой Л.А.

РАСШИРИТЬ:

      ИВАНОВОЙ Ларисе Александровне, инспектору по кадрам, с 29.07.2020 по 30.08.2020 зоны обслуживания, возложив на нее дополнительно обязанности по должности инспектора по кадрам (ведение воинского учета в организации) без освобождения от выполнения основной работы, и установить доплату за расширение зоны обслуживания в размере 25 % тарифного оклада инспектора по кадрам.

Основание: уведомление о расширении зоны обслуживания (увеличении объема работы) от 27.07.2020 № 56.

Директор                                                                    Смирнов                                   А.П.Смирнов

<Визы>

С приказом ознакомлена                                      Иванова                                  Л.А.Иванова

                                                                                                                                         28.07.2020

Совмещение может быть установлено на неопределенный срок (постоянно) и на определенный срок (временно).

Совмещение может устанавливаться по должностям и профессиям, относящимся к разным категориям работников. В то же время целесообразно поручать в порядке совмещения выполнение работы по профессии (должности), близкой по профилю основной работе. Поручение работнику обязанностей по другой профессии (должности) требует наличия у него документа об образовании или документа об обучении, подтверждающего наличие права на выполнение данной работы.

КСТАТИ

Установление или отмена совмещения не является изменением существенных условий труда (ст. 32 ТК). Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания

Особенности

Совмещение должностей

Внутреннее совместительство

Согласие сотрудника на работу

Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.

Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.

Способ оформления

Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.

Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.

Длительность работы

Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.

Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.

Должности

Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.

В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.

Окончание трудовой деятельности

Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.

Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

  1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
  2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
  3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Условия соглашения

Содержание и объем дополнительной работы

Поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соглашении следует указывать конкретные дополнительные обязанности, которые поручаются выполнять работнику, или объем дополнительной работы.

При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении. Например, «С должностной инструкцией по должности «экономист» работник ознакомлен. Дата. Подпись».

В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности.

Срок совмещения

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей.

Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ТК РФ. Кроме того, в силу ТК РФ, как уже было отмечено, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, что также говорит о срочном характере совмещения.

При совмещении вакантных должностей в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать «до замещения в установленном законом порядке вакантной должности главного бухгалтера». Если происходит совмещение должности временно отсутствующего работника, то можно написать так: «Совмещение оформляется с 01.06.2018 на время отсутствия работника Иванова И. И. по причине его временной нетрудоспособности до выхода на работу».

Доплата за совмещение

Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы ( ТК РФ).

Доплата может быть установлена:

  • в твердой сумме;

  • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

  • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).

При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. Так, работникам установлена доплата в размере 20 % от их оклада. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности.

Сущность понятия «совмещение»

Понятие «совмещение» иначе можно назвать, как увеличение обязанностей, либо поручение конкретному сотруднику выполнить дополнительный объем работы за время рабочего дня или смены.

Совмещение оплачивается как доплата к основной оплате труда по ставке, то есть отдельно. Совмещение возможно исключительно на добровольной основе со всеми вытекающими:

  • согласование срока, на который совмещение необходимо;
  • обсуждение возможного объема дополнительной работы;
  • подписание договора на совмещение;
  • оформление приказа.

Статья 151 Трудового Кодекса рассматривает несколько возможных вариантов совмещения:

  1. В случае необходимой квалификации сотрудника – обхват нескольких профессий, должностей, не запрещенных действующим Законодательством.
  2. Необходимость добавления объема работы, которую сотруднику нужно сделать.
  3. Вынужденное увеличение возможностей, территории обслуживания.
  4. Совмещение (если это возможно) должности сотрудника, который отсутствует на работе.

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

  • На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
  • Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
  • Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
  • С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

  1. Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
  2. Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
  3. Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
  4. Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ,  а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

  1. Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
  2. Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

  • для несовершеннолетних;
  • оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
  • обе работы связаны с транспортом;
  • при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

  • руководителей и сотрудников охранных компаний;
  • работников на госслужбе или в муниципалитете;
  • членов Правительства;
  • судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
  • сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.