Что это за показатель

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Содержание

Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК РФ).

Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

Списочная численность

Списочная численность должна быть установлена в таком количестве, чтобы обеспечить с учетом потерь рабочего времени регулярный выход требуемого числа явочных рабочих.

Списочная численность работающих, включая всех постоянных и временных работников ( принятых на работу на срок более 5 дней), независимо от выхода их на работу должна быть такой, чтобы обеспечивалась явочная численность работников.

Списочная численность — это число рабочих и служащих по списку на определенную дату ( на которых оформлены трудовые книжки), фактически работающих, находящихся в отпуске ( очередном, учебном, по беременности и родам), в командировке, а также не явившихся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, с разрешения и без разрешения администрации. В списочный состав включаются сезонные и временные рабочие и служащие, принятые на работу на срок не менее 1 дня.

Списочная численность работающих в связи с приемом и увольнением работников постоянно меняется и может быть дана только на определенную дату, поэтому для характеристики численности работников за месяц, квартал, год пр и учете и планировании определяют среднесписочную численность. Месячная среднесписочная численность рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца ( включая выходные и праздничные дни) и деления на число календарных дней в месяце.

Списочная численность включает контингент работников, необходимый для выполнения заданного объема работы, замещения уходящих в отпуск, занятых выполнением государственных обязанностей, отсутствующих по болезни и другим причинам, предусмотренным действующими положениями.

Списочная численность служащих — инженерно-технического персонала промышленных и строительных предприятий, а также учреждений значительно меньше колеблется во времени, чем списочная численность рабочих. Поэтому месячное среднесписочное число служащих может быть исчислено как среднее из показателей списочного числа служащих на начало и на конец данного месяца.

Списочная численность грузчиков: 18 — 1 1120 человек.

Средняя квартальная списочная численность определяется как средняя арифметическая от среднемесячных списочных численностей за данный квартал.

Списочная численность вспомогательных рабочих может устанавливаться таким же порядком, что и основных.

Поскольку списочная численность за каждый день равна сумме явившихся и не явившихся на работу, среднее списочное число работников может быть определено также путем деления суммы явок и неявок на работу за все календарные дни на число календарных дней в периоде.

Поскольку списочная численность за каждый день равна сумме явившихся и не явившихся на работу, среднее списочное число работников может быть определено также путем деления суммы явок и неявок на работу за все календарные дни на число календарных дней в периоде.

Но списочная численность персонала не является постоянной еличиной, она колеблется во времени: одни лица зачисляются для аботы на предприятии, другие выбывают по тем или иным причи-шм; число вновь зачисленных работников может не равняться ( ислу работников выбывших. Наибольшее движение происходит: реди рабочих. Поэтому списочная численность рабочих на начато или конец месяца не будет совпадать с численностью рабочих ia предприятии в среднем в течение месяца.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные работники, которые приняты на работу на срок более пяти дней. Чтобы получить списочную численность, необходимо явочную численность умножить на коэффициент, учитывающий неявки работников на работу по уважительным причинам.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу; 6) колхозники, принятые на работу по договорам, заключенным с самими колхозниками или с колхозами, если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно с колхозниками; 7) принятые на работу с испытательным сроком.

Базовые положения

Составляться списочная численность рабочих обязана абсолютно любым предприятием, у которого есть свой собственный баланс. Оно также должно однозначно относиться к юридическим лицам. Вся информация о различных подразделениях, бригадах, лабораториях и тому подобных структурах, которые находятся в составе компании, также подаются по тем же принципам. Нужно помнить, что даже если фактически отдел не входит в состав фирмы, но формально к ней относится, он обязан фигурировать в общем отчете. Исключение составляют те подразделения, у которых есть свой баланс. Тут уже, по желанию главной структуры, они могут как предоставлять нужную информацию в центральный офис, так и передавать ее самостоятельно в территориальные органы статистики.

Процесс составления отчета разбивается по срокам. Есть месячные, квартальные и годовые разновидности. В каждом из них следует строго придерживаться того правила, что промежуток времени начинается с самого первого числа периода (даже если это выходной, праздник и так далее) и заканчивается также последней датой. К примеру, в разрезе года это будет с 1 января и по 31 декабря без каких-либо исключений. Необходимо строго придерживаться сроков сдачи документов, так как в противном случае может появиться ошибка и будет наложен штраф.

Расчет трудящихся менее установленных рабочих часов работников формула ССЧ

Порядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:

    1. Расчет общего количества человек/день происходит путем деления общей суммы человек/час за месяц на установленное определенное время труда отдельного предприятия — 8 часов:

К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)

где:

  • К (чел. дн.) — итоговый показатель отработанных сотрудником человеко-дней;
  • Σ К (чел. ч.) — суммарный месячный объем человек/час;
  • Т (раб.) — нормированные трудовые часы;
  1. Вычисляют средний месячный коэффициент сотрудников с частичной занятостью в переводе на полную. Делят количество человек/день на количество трудовых дней за отчетный период:

ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)

где:

  • ССЧ (неполн.) — СЧ работающих в частичном объеме за отчетный период;
  • К (чел. дн.) — показатель, полученный в предыдущих расчетах;
  • К (раб. дн.) — сумма рабочих дней (по календарю) за учетный срок.

Чтобы посчитать среднесписочную численность трудящихся в частичном объеме рабочих часов сотрудников, не забывайте о таких нюансах:

  • Персонал с частичной занятостью на основании существующего законодательства РФ (инвалиды) указывается в расчетах среднестатистического числа как цельная единица;
  • Ведущие деятельность на предприятии часть нормированного рабочего периода по указу руководства работники вносятся в расчеты как цельная единица.

В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:

  1. Рабочая деятельность обусловливается гражданско-правовым соглашением.
  2. Сфера юридической защиты.
  3. Военнообязанные.
  4. Владельцы предприятия, коим не начисляется зарплата.
  5. Не подписавшие трудовое соглашение члены кооператива.
  6. Переведенные в иную организацию без сохранения зарплаты.
  7. Персонал, наем которого произвели на основании спецдоговора с госслужбами.
  8. Направленные фирмой для получения или повышения степени образования с последующей выплатой стипендии.
  9. Совмещающие деятельность в нескольких организациях.

Все это учитывается перед вычислением ССЧ работников за год.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
  • владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
  • работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые были направленные на работу в другую страну;
  • работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Как производится подсчет?

Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии. В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности.

Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.

Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет.

В него обязательно должны включаться все категории физических лиц, кого по действующему закону должны включить в списочный состав.

Сам подсчет как общей, так и списочной численности производится на определенную дату. В других случаях можно сделать в среднем за конкретный период. В экономических подсчетах в последние годы гораздо чаще стали применяться средние показатели, то есть за определенный период трудовой деятельности предприятия.

К примеру, средний списочный состав работающей организации рассчитывается за определенный период путем элементарного сложения списочного состава работников на каждый отдельно взятый день этого периода. В расчет входят и выходные дни. Полученная сумма в итоге делится на общее число календарных дней в этом периоде.

Иной подсчет в аналогичной форме может быть произведен с использованием в качестве инструмента фактического количества времени и нормативного. Нормативное время означает, сколько положено сотруднику отработать по рабочей норме, а фактическое количество времени говорит о том, сколько сотрудник на самом деле работал. Разница часто бывает довольно ощутимой, и опять же в интересах работодателя подать всю информацию об этом в налоговую.

Приходится производить подсчет рабочего времени всех сотрудников за каждый рабочий день, поскольку время, проведенное сотрудниками на работе, часто варьируется в сторону увеличения или уменьшения.

Списочная численность – что это, среднесписочная численность сотрудников

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать,

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

К примеру, существует компания ООО «АСТ Плюс». По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября — 25 человек.

С 3 — 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая — бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 — 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

  • Петров — с 1 по 31. 12,
  • Яровая — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Как рассчитать и на что обратить внимание?

Алгоритм расчёта среднесписочного количества рабочего персонала зависит от расчётного периода.

Можно считать как за весь год, так и за один месяц производственной или коммерческой деятельности юридического лица.

Если ведётся годовой подсчёт, необходимо включить следующие категории сотрудников:

  • лиц, занятых по внешнему совместительству;
  • трудоустроенных иностранных граждан;
  • лиц, временно находившихся под следствием;
  • участников забастовок, если таковые проводились профсоюзной организацией;
  • лиц, временно замещавших отсутствующих коллег;
  • сотрудниц, взявших отпуск для ухода за детьми (в том числе усыновителей или опекунов);
  • лиц, отдыхавших за периоды трудовой деятельности в праздники и выходные дни;
  • работающих студентов (практикантов);
  • работников, находящихся в ежегодном отпуске;
  • лиц, повышающих квалификацию и сохранивших на период учёбы свой должностной оклад;
  • лиц, проходящих испытательный срок;
  • лиц, выполняющих работы на дому;
  • лиц, оформивших неполный рабочий день;
  • лиц, находившихся на больничном или общественных работах;
  • лиц, направленных в командировки (в том числе за рубеж);
  • временно отсутствующих сотрудников фактически явившихся на рабочие места.

Если необходимо указать количество персонала за месяц, учитывают:

  1. сотрудниц, находящихся в декрете или ухаживающих за детьми;
  2. лиц, проходящих обучение;
  3. усыновителей или опекунов, взявших отпуск, чтобы ухаживать за детьми.

Расчёт за месяц — это суммарное количество работников за каждый день, разделённое на общее количество дней в месяце.

Например:

В марте на предприятии работало 105 человек в первых пять дней. А 6 числа было принято 15 новых сотрудников. 16 марта было зафиксировано увольнение пяти человек, после чего 29 марта официально трудоустроилось ещё десять работников.

Расчёты в этом случае выглядят следующим образом:

  • 105 умножить на 5 рабочих дней;
  • к полученному числу прибавить 120 сотрудников, с учётом 15 новичков;
  • затем 115 умножить на 13 (с учётом 5 уволенных человек) и полученное значение прибавить к общей сумме;
  • после чего 125 умножить на 3 дня (отработанных после приёма десяти человек в конце месяца) и полученное число прибавить к общей сумме;
  • на последнем этапе общая сумма делится на 31 календарный день — в среднем в марте работало 82 сотрудника.

Расчёт за год (или другой период) — это суммирование данных за каждый месяц с последующим делением на количество месяцев.

Например, чтобы рассчитать данные за полугодие, необходимо сложить данные по кварталам и разделить их на 6:

  • 225 прибавить 224 — среднее значение за два квартала;
  • полученное число разделить на 6 месяцев — среднее значение за полугодие.

Для удобства расчетов вы можете бесплатно воспользоваться онлайн-калькулятором на нашем сайте.

Как использовать и добиться компенсации при ликвидации организации работникам, об этом подробно написано в нашей статье. Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье. Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Численность и среднесписочная численность: в чем разница

Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

  • Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  • Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
  • Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  • Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
  • Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации. Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.

Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании. Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности.

Разница в расчете

Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя. Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.

По утвержденной методике Росстата среднее количество сотрудников включает в себя три главных составляющих:

  1. Среднесписочное количество;
  2. Среднее количество лиц, работающих по совмещению;
  3. Количество среднее людей, оформленных в организацию по гражданско-правовым договорам.

Таким образом, самое главное понять: как рассчитывается такая среднесписочная. По представленным рекомендациям лицу, которое производит расчет, необходимо сложить общую численность трудящихся на основном месте работы за каждый день календарного месяца, учитывая, как выходные, так и праздничные дни. Потом получившееся число разделить на количество календарных дней в отчетном периоде.

При этом необходимо знать, что при расчете такого показателя очень важно знать, что в количество сотрудников нельзя учитывать некоторые категории работников, которые сейчас не находятся на работе. К такой категории, например, относятся те, кто находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком

По такой же методике рассчитываются и два других показателя. Разница только в категории работников, по которым считаются такие календарные дни. В одном случае определяется количество тех, кто является совместителем, в другом – тех, кто допущен к работе по подписанному гражданско-правовому договору.

Когда все три критерия будут рассчитаны, они все суммируются, и получается такой всеобщий показатель как среднее количество.

Помимо того, очень важно знать, что при расчете те люди, которые оформлены в штат не на полный день, например, на 0,5 ставки, учитываются в состав не в качестве одной штатной единицы, а только в такой пропорции, на какую ставку они приняли. Таким образом, средняя численность и среднесписочная численность разница заключается в том, что первая учитывает всех трудящихся без исключения и является итоговым статистическим показателем

Среднесписочная же основывается исключительно на штатном расписании, то есть с учетом тех ставок и профессий, на которые люди оформлены по основному месту работы. Все остальные категории специалистов учитываются в показателях, рассчитанных на основании гражданско-правовых договорах и документах совмещения

Таким образом, средняя численность и среднесписочная численность разница заключается в том, что первая учитывает всех трудящихся без исключения и является итоговым статистическим показателем. Среднесписочная же основывается исключительно на штатном расписании, то есть с учетом тех ставок и профессий, на которые люди оформлены по основному месту работы. Все остальные категории специалистов учитываются в показателях, рассчитанных на основании гражданско-правовых договорах и документах совмещения.