Образец аналитической справки

Что дает аналитическая справка

Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.

Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.

В качестве заказчиков могут быть:

  • частные компании;
  • федеральные и местные органы власти;
  • предприниматели.

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Порядок действий для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Действие №1: Определение основного вида деятельности ИП или организацией

По итогам 2018 года ИП или организация должны определиться с основным видом деятельности. Чтобы это сделать, нужно рассчитать такие показатели:

  • сколько доходов в 2018 году было получено по каждому из видов деятельности от реализации работ, товаров или услуг;
  • определить удельный вес каждого из видов деятельности в общем объеме доходов от реализованных работ, товаров или услуг.

Формула расчета следующая:

Удельный вес определенного вида деятельности в общем объеме доходов от реализованных работ, товаров или услуг = выручка без НДС от реализации продукции, услуг или товаров по определенному виду деятельности организации / выручка без НДС от реализации продукции, услуг или товаров по всем видам деятельности организации  X 100%

Основной в 2019 году будет считаться деятельность с наибольшим удельным весом. Если у нескольких видов деятельности, которые указаны в ЕГРЮЛ, одинаковый удельный вес, то основным будет признаваться тот, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Классификация определена Приказом Министерства труда РФ № 625н от 25 декабря 2012 года.

В случае если организация ведет один вид бизнеса, то этот вид и будет считаться основным.

Пример определения основного вида деятельности    

ООО «Модный тренд» работает на упрощенном налоговом режиме. В 2018 году фирма занималась торговлей одеждой оптом и в розницу.

На основании сведений из бухгалтерского учета, организация получила такие суммы доходов:

  • общая прибыль – 6 млн. рублей;
  • доход от торговли оптом – 4,3 млн. рублей;
  • доход от торговли в розницу – 1,7 млн. рублей.

Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованных товаров в 2017 году:

1. Для торговли оптом:

4 300 000 / 6 000 000 x100% = 72%

2. Для торговли в розницу:

1 700 000 / 6 000 000 x100% = 28%

Основным видом деятельности в данном случае будет торговля оптом в связи с тем, что удельный вес этого вида деятельности больше (72%), чем у розничной торговли (28%).

Действие №2: Подготовка необходимых документов

До 16 апреля 2019 года подайте в территориальный орган ФСС такие документы:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 1).

Скачать форму бланка заявления вы можете здесь:

Скачать образец заявления вы можете здесь:

2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности

В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 2).

Скачать форму бланка  cправки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

Скачать образец  заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (для организаций, которые не относятся к малым предприятиям).

Этот документ можно оформить в свободной форме:

  • текстом;
  • таблицей.

Малым предприятиям не нужно предоставлять копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Действие №3: Подача подготовленных документов в ФСС

Документы, упомянутые в предыдущем пункте, подайте в ФСС одним из следующих способов:

1. На бумаге:

  • лично;
  • отправить по почте России.

2. В электронном виде (через портал Госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью на носителе).

Действие №4: Присвоение тарифа взносов на «травматизм»

После того, как Фонд социального страхования получит документы от организации, ей будет присвоен тариф взносов на «травматизм» на 2019 год.

Срок уведомления заявителя со стороны ФСС – 2 недели, начиная со дня подачи документов (до конца апреля 2019 года).

До тех пор, пока уведомление с присвоением тарифа взносов на «травматизм» на 2019 год не будет получено от ФСС заявителем, необходимо использовать ставки 2018 года.

Добавим, что в том случае если Фонд социального страхования установит повышенный класс профессионального риска, то возникнет необходимость в пересчете взносов по новому тарифу по итогам 2019 года. В результате придется оплатить недоимку.

Образцы документов

  • Образец справки для подтверждения права на льготы участникам обороны Москвы в период Великой Отечественной войны
  • Образец справки о периоде проживания жены военнослужащего с мужем в местностях, где отсутствовала возможность ее трудоустройства по специальности
  • Образец справки о периоде военной службы в составе действующей армии
  • Образец справки о праве на льготы участнику обороны города Москвы
  • Образец справки из бюро технической инвентаризации
  • Образец справки об отсутствии запрашиваемой информации в реестре резидентов особой экономической зоны
  • Образец справки территориального налогового органа о наличии недостатков в представленных заявителем документах для выдачи федеральных специальных марок для маркировки алкогольной продукции, производимой на территории Российской Федерации
  • Образец справки о приеме заявления о выдаче свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию
  • Образец справки о подтверждении выполнения принимающей стороной действий, необходимых для снятия иностранного гражданина с учета по месту пребывания
  • Образец технической справки о результатах идентификационной оценки продукции при осуществлении внешнеэкономической деятельности
  • Отчет Департамента лесного хозяйства. Справка по каждому субъекту федерального округа на ежеквартальной основе (фактические данные отражаются нарастающим итогом с начала года). Форма N 2.20
  • Отчетная справка о кассовых оборотах за день и остатках ценностей
  • Отчетная справка кассового работника кредитной организации (внутренних структурных подразделений кредитной организации) на основании приходных, расходных кассовых документов
  • Приложение к справке о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего
  • Пример заполнения справки о кассовом исполнении федерального бюджета по главным распорядителям бюджетных средств
  • Пример заполнения справки об основных характеристиках федерального бюджета (за I полугодие)
  • Пример заполнения справки о поступлении доходов в федеральный бюджет (за I полугодие)
  • Пример заполнения справки об источниках финансирования дефицита федерального бюджета (за I полугодие)
  • Пример заполнения справки об основных характеристиках федерального бюджета (за год)
  • Пример заполнения справки о поступлении доходов в федеральный бюджет (за год)
  • Пример заполнения справки об источниках финансирования дефицита федерального бюджета (за год)
  • Примерная форма справки о размере земельного налога
  • Примерная форма справки о состоянии исполнения документов в таможенных органах
  • Примерная форма справки о технической документации, учтенной в Реестре технической документации на объекты учета
  • Расширенная справка об имеющихся сведениях о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на жилое помещение в режиме «одного окна» по городу Москве
  • Ресурсная справка данных об объемах сжиженных углеводородных газов
  • Ресурсная справка данных об объемах нефтепродуктов, поставляемых на экспорт для представления в таможенные органы
  • Ресурсная справка данных об объемах сжиженных углеводородных газов, код ТН ВЭД 2711 12 110 — 2711 19 000, поставляемых на экспорт, для представления в таможенные органы
  • Ресурсная справка об объемах сжиженных углеводородных газов код ТН ВЭД 2711 12 110 — 2711 19 000, 2901 10 000 0, поставляемых на экспорт, для представления в таможенные органы
  • Сведения (справка-напоминание) о состоянии исполнения контрольных поручений руководителя Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по входящим и внутренним документам

Уровень цен

Среднеэкспортные цены

Продукт Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2000 Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2001 Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2002 Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2003 Средний уровень экспортных цен долл. / т. 2004
Ацетон 426.43 273.67 379.59 419.11 609.33
Диэтаноламин 975.99
Диэтиленгликоль 413.82 389.08 366.3 465.02 638.99
Моноэтаноламин 1116 1116 561.09 756.14 942.87
Присадка депрессорная реологическая 2156.33
Пропилен 560
Полиэтилен высокого давления 719.29 672.55 608.78 704.65 976.27
Полиэтилен низкого давления 669.07 631.14 571.03 676.43 881.8
Тосол 703.58
Фенол 504.75 460.58 422.72 569.31 790.19
Этиленгликоль 435.03 397.75 353 494.45 735.87

Для чего она необходим документ о деятельности в организации

Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы. По сути, она является некой заменой традиционной трудовой книжки, поскольку содержит аналогичные сведения.

Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

  1. В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.
  2. В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.
  3. В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.
  4. В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.

В целом, данный перечень не является закрытым.

Понятие и структура справки

Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.

Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.

  1. Титульным листом (шапкой).
  2. Аннотацией (введением).
  3. Основной частью.
  4. Заключением.
  5. Визами.
  6. Приложением.

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. Содержание документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.

В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

В-третьих, в силу НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Для чего нужна аналитическая записка

Обычно цель создания записки –

  • предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
  • грамотное планирование расходов компании в будущем,
  • повышение производительности труда,
  • улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.

Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.

В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

Правила оформления и регистрации аналитической записки

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

СПРАВКА О ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ,

ИСПОЛЬЗУЮЩИХ ТЕРРИТОРИЮ И (ИЛИ) НЕЖИЛЫЕ

ПОМЕЩЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ — ДОЛЖНИКА ___________________

----T-------------------------T-------T---------T----------T---------¬
¦N  ¦Наименование предприятия,¦Дата   ¦Величина ¦Годовая   ¦Вид      ¦
¦п/п¦организации              ¦начала ¦площади, ¦плата,    ¦договора ¦
¦   ¦                         ¦исполь-¦кв. м    ¦млн. руб. ¦         ¦
¦   ¦                         ¦зования¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦   ¦I. Территория - всего    ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦   ¦В том числе используется ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
¦1. ¦                         ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦2. ¦                         ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦3. ¦                         ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦...¦                         ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦   ¦II. Нежилые помещения -  ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
¦   ¦всего                    ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦   ¦В том числе используется ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
¦1. ¦                         ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦2. ¦                         ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
+---+-------------------------+-------+---------+----------+---------+
¦3. ¦                         ¦       ¦         ¦          ¦         ¦
L---+-------------------------+-------+---------+----------+----------

Руководитель предприятия ________________________________________

М.П.

Примечания.

1. Ответственность за достоверность информации по данной справке возлагается на руководителя предприятия.

2. Виды договоров:

— договор аренды (А),

— договор субаренды (Б),

— договор о совместной деятельности (СД),

— другие договоры (Д).

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка о предприятиях и организациях, использующих территорию и (или) нежилые помещения предприятия-должника».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка о представлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальными служащими администрации городского поселения Павловский Посад Московской области
  • Справка о представлении одновременного отпуска супруге(гу) военнослужащего
  • Справка о представлении сведений о государственной регистрации юридических лиц в территориальное управление Минюста России
  • Справка о предъявляемых претензиях к сырью, материалам и комплектующим изделиям к акту проверки соблюдения требований стандартов и технических условий на предприятии
  • Справка о приеме на экспертизу денежного билета (платежного документа), вызывающего сомнение в его подлинности
  • Справка о приеме топографо-геодезической и картографической продукции на ответственное хранение
  • Справка о приеме паспорта моряка на хранение. Форма N 11
  • Справка о приеме от избирательного объединения документов для регистрации списка кандидатов
  • Справка о приеме от кандидата документов для регистрации
  • Справка о приеме от избирательного объединения документов для регистрации списка кандидатов

Образцы документов

  • Адресная справка в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов. Форма N 9А
  • Акт (справка) проверки страховой медицинской организации
  • Аналитическая справка о работе с обращениями граждан
  • Аналитическая справка эффективности действия налоговых льгот по налогам, сборам и иным платежам в части платежей, зачисляемых в местный бюджет г. Климовска Московской области
  • Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в федеральный бюджет доходов, администрируемых налоговыми органами. Форма N 1-ОНС
  • Аналитическая справка об эффективности действия льгот по уплате местных налогов, сборов и иных платежей, поступающих в местный бюджет сельского поселения Радужное Коломенского муниципального района (в тыс. руб.)
  • Аналитическая справка об эффективности действия льгот по уплате местных налогов, сборов и иных платежей, поступающих в местный бюджет городского поселения Мытищи Мытищинского района Московской области
  • Аналитическая справка об эффективности действия льгот по уплате местных налогов, сборов и иных платежей, поступающих в местный бюджет Мытищинского муниципального района Московской области
  • Аналитическая справка об эффективности действия льгот по уплате местных налогов, сборов и иных платежей, поступающих в местный бюджет Коломенского муниципального района
  • Аналитическая справка (информационная карта) о результатах, достигнутых учителем Московской области
  • Биографическая справка с краткой характеристикой деловых и личностных качеств кандидата в кадровый резерв (примерная форма)
  • Выписка из реестра акционеров (справка об основных участниках)
  • Заверенные подписью ответственного (уполномоченного) должностного лица префектуры архивные справки
  • Заключение-справка по участию стажера-аудитора в аудиторской проверке соответствия объекта экоаудита действующим природоохранным нормам, правилам, требованиям (рекомендуемая форма)
  • Заявка (сводная справка-расчет) на получение финансовой поддержки из средств федерального бюджета 2007 года на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным в целях реализации инвестиционных проектов по обеспечению земельных участков под жилищное строительство коммунальной инфраструктурой (приложение к типовому соглашению о предоставлении субсидий на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам)
  • Информационная справка о результатах посещения организации специалистами Управлений труда и занятости административных округов, отделений (центров)
  • Информационная справка о заявителе — участнике аккредитации при Департаменте науки и промышленной политики Правительства Москвы
  • Информационная справка об участнике внешнеэкономической деятельности города Москвы
  • Информационная справка о проведении инвентаризации заключенных договоров аренды недвижимого имущества федеральными государственными унитарными предприятиями, находящимися в ведении Роспрома
  • Информационная справка о наличии в базе данных имеющихся материалов, в том числе и судебных дел, относящихся к поступившему документу в арбитражном суде Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)
  • Информационная справка о существующих пропускных возможностях экспортных направлений с учетом подводящих нефтепроводов в системе магистральных нефтепроводов ОАО «АК «Транснефть» на территории Российской Федерации (рекомендуемая форма)
  • Историческая справка
  • Карточка-справка учреждения бюджетного учета
  • Корешок к медицинской справке (для выезда за границу). Форма N 082/у
  • Медицинская справка на школьника, отъезжающего в пионерский лагерь. Форма N 079/у
  • Медицинская справка (для представления в Госавтоинспекцию). Форма N 083/у
  • Медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение) заполняется на абитуриентов, поступающих в высшие учебные заведения, техникумы, средние специальные учебные заведения, профессионально-технические, технические училища; на подростков, поступающих на работу. Форма N 086/у
  • Образец (форма) академической справки
  • Образец архивной справки, выдаваемой главным архивным управлением города Москвы о награждении заявителя медалью «В память 850-летия Москвы
  • Образец справки о закупке комплектов мебели и оборудования на предприятии

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  • дата выдачи справки;

  • описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

  • наименование органа, в который будет представлена справка;

  • Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

  • в день увольнения;

  • либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»