Как правильно написать письмо в налоговую об отсутствии задолженности

Как составить справку о наличии задолженности для суда

Как правило, в верхней части документа указывают полное наименование организации, юридический адрес, код ИНН и КПП, либо оформляют справку на фирменном бланке компании. Указывают дату и место составления, наименование документа («Бухгалтерская справка о наличии дебиторской задолженности», «Справка о расчетах с дебиторами» и т.п.).

Далее следует указать сведения о существующей задолженности контрагента: реквизиты договора, сумму задолженности, срок оплаты по договору. Документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

К примеру, справка для арбитражного суда может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

Исх. № 98/19 от «10» декабря 2019 г.

В Арбитражный суд

города Москвы

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

о наличии дебиторской задолженности

В результате инвентаризации расчетов ООО «Старт» с контрагентами (акт инвентаризации № 3/2019 от 09.12.2019 г.) была выявлена дебиторская задолженность Общества с ограниченной ответственностью «Светлана» (ИНН 7700447514, КПП 770010001, место нахождения: г. Москва, ул. Дубининская, д. 23), по которой не истек срок исковой давности.

Сумма задолженности ООО «Светлана» перед ООО «Старт» составляет 156 000 (Сто пятьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек.

Указанная задолженность возникла по договору поставки строительных материалов № 123 от 05.08.2019 г. Срок оплаты по договору истек 16.08.2019 г.

Директор ООО «Старт» Мальцев Мальцев А.Н.

Главный бухгалтер Зайцева Зайцева О.М.

Справку о задолженности для суда можно составить и по любой другой форме, разработанной истцом самостоятельно. Ниже приводится образец справки о задолженности для суда, составленный на основе акта инвентаризации расчетов. Любой из приведенных примеров можно использовать при составлении аналогичного документа для своей организации.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПРАВКИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОМ ОБЯЗАННОСТИ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ, СБОРОВ, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПЕНЕЙ И НАЛОГОВЫХ САНКЦИЙ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ

(в ред. Приказа ФНС РФ от 06.04.2006 N САЭ-3-19/206@)

В целях совершенствования организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами в дополнение к Приказам ФНС России от 04.04.2005 N САЭ-3-01/138@ «Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и методических указаний по их заполнению» и от 10.08.2004 N САЭ-3-27/468 «Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками» приказываю:

В настоящее время действует Регламент организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденный Приказом ФНС РФ от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@

1. Утвердить:

форму Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций согласно приложению 1 к настоящему Приказу;

методические указания по заполнению Справки согласно приложению 2 к настоящему Приказу.

2. Установить, что Справка согласно приложению 1 к настоящему Приказу выдается налоговыми органами с 01.07.2005.

3. Управлению по модернизации налоговых органов (А.С. Саитов) совместно со Сводно-аналитическим управлением (М.В. Истратова) в установленном порядке внести изменения в инструкции на рабочие места инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня предельной численностью от 60 до 89 единиц и свыше 89 единиц согласно пункту 1 настоящего Приказа.

4. Сводно-аналитическому управлению (М.В. Истратова) в недельный срок внести изменения в план информатизации ФНС России на 2005 год.

5. ФГУП «ГНИВЦ МНС России» (И.Н. Задворнов) в срок до 30.06.2005 произвести доработку программного обеспечения по формированию форм, указанных в пункте 1 настоящего Приказа, и довести до управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.

6. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) организовать доработку программного обеспечения в соответствии с пунктом 1 настоящего Приказа и его приемку установленным порядком.

7. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации в срок до 01.06.2005 довести до нижестоящих налоговых органов формы, указанные в пункте 1 настоящего Приказа, и методические указания по их заполнению.

8. Признать утратившими силу с 01.07.2005 приложение N 4 п. 1 Приказа МНС России от 19.02.2001 N БГ-3-31/41 «Об утверждении правил приемки и рассмотрения документов, представляемых организациями для получения разрешения на учреждение акцизных складов, и форм документов, регламентирующих деятельность акцизных складов», приложение N 4 п. 7 Приказа МНС России от 06.05.2002 N БГ-3-07/241 «Об осуществлении МНС России функций по лицензированию производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

9. Признать утратившими силу с 01.07.2005 приложения N 3 и N 5 к Приказу ФНС России от 04.04.2005 N САЭ-3-01/138@ «Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и методических указаний по их заполнению».

10. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы С.Н. Шульгина.

Исполняющий обязанности руководителя Федеральной налоговой службы М.П.МОКРЕЦОВ

Приложение 1 к Приказу ФНС России

Наименование налогового органа, выдавшего Справку _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОМ ОБЯЗАННОСТИ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ, СБОРОВ, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПЕНЕЙ И НАЛОГОВЫХ САНКЦИЙ Налогоплательщик _________________________________________________ (наименование организации или Ф.И.О. физического лица, предпринимателя без образования юридического лица) (ИНН _____________, КПП ________________, адрес (место нахождения) ______________________________________________________________) по состоянию на _____________________________________________________ (дата) (имеет или не имеет) неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации. Руководитель налогового органа ___________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Дата выдачи справки: «__» __________ 200_ г. М.П.

Приложение 2 к Приказу ФНС России

Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?

Под справкой о дебиторской задолженности правомерно понимать:

1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

Как обращается взыскание на дебиторскую задолженность в рамках исполнительного производства, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств). При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации).

Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Нужна ли справка при продаже квартиры

Справка, содержащая информацию о том, что отсутствует у человека задолженность по оплате услуг ЖКХ, не является обязательным документом, который должен подготовить продавец недвижимости. Но нередко покупатели требуют этот документ, чтобы убедиться, что совместно с объектом к ним не перейдут значительные долги.

Нередко даже работники Росреестра запрашивают эту бумаги при регистрации сделки. По закону долг не может переходить на новых владельцев квартиры, но часто покупатели сталкиваются с тем, что УК пытаются взыскать средства именно с них. Для снятия долга приходится судиться.

Справка об отсутствии долгов за ЖКУ.

Таким образом, справка, содержащая информацию о том, что нет никакой задолженности по оплате за услуги ЖКХ, может потребоваться по разным причинам. Получить ее можно в разных организациях. За ее предоставление не взимается какая-либо плата. Она выдается буквально в день обращения.

Для ее получения не требуется подготавливать много разных документов. Обратиться за ней может только наниматель или собственник недвижимости. Понадобиться документ может при продаже жилья или при совершении других сделок с ним, а также при оформлении льгот или получении гражданства.

Алгоритм получения справок.

Как говорилось ранее, в НК РФ упоминаются два вида справок:

  • справка о состоянии расчетов по налоговым платежам;

  • справка об исполнении обязанности по уплате налогов.

Форма первой справки утверждена Приказом ФНС РФ от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@, а второй – Приказом ФНС РФ от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@.

Указанные справки можно получить в налоговом органе на основании соответствующего запроса. Форма такого запроса нормативными актами не утверждена, но рекомендована в приложении к Письму ФНС РФ от 28.11.2019 № ГД-4-19/24309@. Полагаем, что учреждение вправе использовать рекомендованную налоговиками форму или разработать свою: например, взять за основу форму запроса, приведенную в приложениях 8 и 9 к регламенту, утвержденному Приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (в настоящее время этот документ утратил силу).

Административным регламентом (действует с 05.05.2020) определена следующая процедура выдачи справок налоговым органом.

Вид запрашиваемой справки

Справка о состоянии расчетов по налогам

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов

Основание для представления справки

Запрос может быть подан:

  • в письменной форме (п. 79, 113);

  • в электронной форме (п. 96, 129)

Способы подачи запросов

Письменный запрос может быть представлен:

  • непосредственно или по почте (п. 81, 115);

  • по каналам ТКС (п. 98, 131)

Срок исполнения запроса*

Со дня поступления запроса…

…в течение 5 рабочих дней (п. 80, 97)

…в течение 10 рабочих дней (п. 114, 130)

Способы выдачи справок**

Указанным в запросе способом – непосредственно или по почте (п. 82, 116) или по каналам ТКС (п. 98, 131)

Дата, на которую формируется справка

На дату, указанную в запросе. Если она не указана (или указана более поздняя дата, чем дата подачи запроса), то на дату регистрации запроса в инспекции (п. 88, 108, 118)

* Согласно НК РФ справка о состоянии расчетов должна быть передана учреждению в течение 5 дней, а справка об исполнении обязанности – в течение 10 дней со дня поступления в ИФНС соответствующего запроса. Эти же сроки продублированы в Административном регламенте.

** Если в письменном запросе не указан способ получения справки, она направляется налогоплательщику по почте (п. 82, 116).

Основания для оставления запроса налогоплательщика без ответа приведены в п. 18, 21 Административного регламента (п. 83, 101, 126, 138 данного документа). В их числе – отсутствие идентифицирующих сведений об учреждении, направившем запрос, отсутствие у лица, подписавшего запрос, полномочий на подобные действия, предоставление запроса, текст которого либо не поддается прочтению либо не позволяет определить суть предложения (вопроса). В этом случае налогоплательщику направляется письмо (уведомление) об отказе в предоставлении государственной услуги (п. 94, 111, 127, 139 Административного регламента).

При формировании справки об исполнении обязанности по уплате налогов запись «Не имеет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах» делается в ней в случае отсутствия по данным ИФНС по состоянию на дату ее формирования недоимки, задолженности по пеням, штрафам, процентам, за исключением сумм (п. 118 Административного регламента):

  • на которые предоставлены отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит в соответствии с налоговым законодательством;

  • которые реструктурированы в соответствии с законодательством РФ;

  • по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной.

Если на дату, на которую формируется обозначенная справка, за налогоплательщиком числится недоимка, задолженность по пеням, штрафам или процентам по данным хотя бы одной инспекции, то в справке будет сделана запись «Имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах» (п. 119, 136 Административного регламента).

Порядок предоставления

Справка предоставляется непосредственно заемщику при оформлении письменного или устного запроса при предъявлении паспорта, составленного по образцу банка или в свободной форме.

В силу закона о защите персональных данных, третьим лицам данный документ не может быть выдан, за исключением представления интересов по доверенности.

Оформление справки в ПАО Сбербанк

Получить справку о задолженности в Сбербанке возможно только в отделении при личном обращении клиента: необходимо предъявить паспорт и написать заявление на имя управляющего банком.

Сроки исполнения варьируются от 1 до 10 дней: информацию по потребительскому договору предоставляют в день обращения, письменный ответ на запрос по ипотечному кредиту может занимать до 5 дней. Документ выдается бесплатно.

По потребительскому кредиту справка о задолженности выдается в любом офисе региона выдачи кредита, по ипотечному договору — только в офисе банка по месту выдачи ссуды.

В личном кабинете Сбербанка Онлайн заемщик может составить обращение на оформление справки по ссуде через форму обратной связи. Опция доступна только для ипотечных кредитов.

Оформление справки в АО «Тинькофф Банк»

АО «Тинькофф Банк» не имеет отделений, в связи с этим все обслуживание производится дистанционно. Для получения данных об остатке задолженности по кредитной карте или кредиту можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Заказать документ самостоятельно в личном кабинете (интернет-банке или мобильном приложении): выбрать нужный счет и перейти в детали счета; выбрать тип справки и способ доставки.
  2. Оставить запрос через оператора горячей линии по круглосуточным бесплатным телефонам: 88005551010/88005552550.
  3. Запросить документ через сотрудников банка в онлайн-чате.
  4. Отправить запрос в свободной форме на электронный адрес банка credit@tinkoff.ru.

Оригинал документа клиент получает почтой на домашний адрес, указанный в анкете для банка. За оформление и отправку любой информации по кредитным продуктам клиентов комиссия не взимается. Сроки получения официального ответа от 3-15 дней (в зависимости от удаленности региона доставки).

Оформление справки в «ВТБ» (ПАО)

В «ВТБ» (ПАО) запрос оформляется при личном присутствии клиента или его доверенного лица с документом, подтверждающим личность. Заемщику предоставляется готовый бланк запроса, в который вписываются личные данные заемщика и номер договора. Существует два вида бланков: для потребительских кредитов и ипотеке.

Заказать справку по кредитным продуктам ВТБ можно в любом отделении банка по всей России. При заказе документа в регионе, отличном от места получения займа, срок ее изготовления может быть увеличен. Это связано с перенаправлением запроса клиента в нужный филиал.

Справка предоставляется бесплатно в течение 28 рабочих дней. В случае необходимости ускорения предоставления документа банк взимает плату за срочное изготовление:

  • в течение 4 часов: 1250 рублей – для Москвы и Московской области, 750 рублей – для регионов;
  • в течение 3 рабочих дней: 1000 рублей — для Москвы и Московской области, 500 рублей – для регионов.

Назначение справки

Согласно ст. 153 ЖК РФ пользователи помещением обязаны регулярно вносить плату за обслуживание жилья. Управляющая компания, ЖКХ осуществляют сбор и обработку сумм начислений по общей базе в разрезе адресов недвижимости. По запросу жильца администрация службы содержания дома предоставляет документ о сумме задолженности за оказанные услуги, выполненные работы. Форма служит подтверждением добропорядочности, ответственности, законопослушности пользователя, его платежной способности.

Информация о наличии долгов за коммуналку может потребоваться каждому человеку для подтверждения соблюдения действующего законодательства, гражданского, семейного и жилищного кодекса. Можно выделить несколько самых популярных случаев, когда возникает необходимость предоставления справки по задолженности за ЖКУ:

  • Кредитование на большие суммы, с обеспечением (например, ипотека): банк пытается удостовериться в исполнительности заемщика, его возможности своевременно погашать обязательства по кредиту.
  • Отчуждение, продажа: собственник недвижимости по запросу потенциального покупателя предоставляет письменное подтверждение уплаты периодических начислений по квартплате, с целью гаранта отсутствия претензий от управляющей компании.
  • Передача права собственности: договор купли-продажи помещения, оформляемый в нотариальной конторе, заключается после предоставления бланка о состоянии взаиморасчетов с ЖКХ.
  • Финансовые вложения: вкладчик, совладелец имеет право получить исчерпывающую информацию об объекте инвестирования для анализа вероятных рисков, потерь.
  • Участие в крупных мероприятиях: например, для подтверждения заявки на участие в тендере по госоперациям потребуются сведения об участнике, его хозяйственной деятельности, финансовом положении.
  • Субсидии от государства: для получения компенсации за оплату коммунальных услуг малообеспеченным физическим лицам через портал госуслуги или в уполномоченной организации потребуется подтверждение внесения суммы за обслуживание жилого помещения.
  • Усыновление, опека: социальные службы, ПФР обязаны оценить финансово-имущественное положение лица, обратившегося за оформлением попечительства над несовершеннолетним, нетрудоспособным гражданином, так как заявитель берет на себя ответственность за жизнь, здоровье подопечного.


Справка об отсутствии долгов по ЖКХ может потребоваться для получения кредита в крупных размерах

  • Расторжение брака: при разделе собственности потребуются сведения об обязательствах за коммуналку для определения солидарной ответственности собственников, ведущих ранее общее хозяйство.
  • Принятие гражданства РФ: территориальный орган ФМС имеет право истребовать с заявителя дополнительную информацию о месте постоянного проживания на территории государства, о наличии долга по квартплате, налогам.
  • Приватизация: оформление права собственности на муниципальное, государственное жилье, находящее в пользовании гражданина по договору социального найма, возможно только после исполнения обязательств по текущей договоренности путем выплаты целой суммы в бюджет муниципалитета.
  • Пересечение государственной границы России: обслуживающая компания вправе инициировать судебное взыскание долга с неплательщика, на которого по ст. 67 ФЗ №229 от 02.10.2007 г. приставы могут наложить временное ограничение по территориальному перемещению, управлению транспортным средством (через службу ГИБДД) по обязательствам более десяти тысяч рублей.
  • Запросы госорганов: в исключительных ситуациях пользователям муниципальных и федеральных услуг необходимо предоставить справку о долгах за капремонт, ЖКУ, например для ИФНС.

Важно, что бумажный носитель сведений о долге носит исключительно информационный характер, не является платежным документом, претензией, не содержит запрет покупать и продавать недвижимость. Перед тем, как купить квартиру, дом, обязательно нужно запросить справку о задолженности по капитальному ремонту, так как согласно ст

158 ЖК РФ обязательство в полном объеме ляжет на нового собственника, включая задолженность предыдущих периодов

Перед тем, как купить квартиру, дом, обязательно нужно запросить справку о задолженности по капитальному ремонту, так как согласно ст. 158 ЖК РФ обязательство в полном объеме ляжет на нового собственника, включая задолженность предыдущих периодов.

Необходимые документы для получения бланка

В момент обращения граждан для выдачи справки работники отдела предоставляют образец заявления, в котором указывается какую информацию житель требует предоставить в справке.

Передает с ним необходимые документы, согласно перечня организации и законодательства:

  • Любой из документов, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, военный билет, временное удостоверение), либо нотариальная доверенность, если информацию заказывает представитель.
  • Один из документов, подтверждающий право законного владения жилым имуществом: свидетельство о государственной регистрации прав собственности, договор купли-продажи помещения, или иного вида имущества, с отметкой о государственной регистрации права, свидетельство о праве наследования, зарегистрированное нотариусом.
  • Граждан, проживающих в муниципальных помещениях в качестве подтверждающего документа на право пользования данным помещением предоставляют: ордер или договор социального найма.
  • На день обращения предоставляются показания приборов индивидуального учета, если они не выведены из эксплуатации.
  • Квитанции, чеки, подтверждающие факт последней оплаты или всех платежей.

Правило №1. Все финансовые документы, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг необходимо хранить в течении 3 лет.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году»

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).