Как рассчитать среднемесячный заработок и для чего необходим данный показатель

Для чего необходимо проводить расчет среднего дневного заработка в России

Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:

  • Отпуска сотрудников. Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.
  • Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
  • Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
  • Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
  • Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
  • Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
  • Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
  • При переводе сотрудника на иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
  • При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.

Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.

Когда требуется ее рассчитать?

Расчет ее требуется:

  • если вы воспользовались отпуском, который был оплачен;
  • если вас отстранили от основных обязанностей, но оплата сохраняется (к примеру, при исполнении общественных обязанностей);
  • если вас по принуждению отправили на другую должность и промежуток времени, при котором вы находитесь на ней, длится дольше одного месяца;
  • если на какое-то время переводитесь из-за простоя на основном рабочем месте;
  • если вы получаете пособия по нетрудоспособности;
  • если вам оплачивается простой, возникший из-за вины работодателя;
  • за ваши служебные выездные мероприятия;
  • если вы совмещаете работу и учебу, и вам предоставлен учебный отпуск;
  • при получении выходного пособия из-за расторжения договора по трудоустройству по причинам: ликвидации предприятия; отказ служащего от перехода на иную должность из-за состояния здоровья; отказ от переезда вслед за организацией; сокращение штата; призывная компания в ВС; признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности, которое требует предприятие, по установленному медицинскому заключению;

Как рассчитать выходное пособие на основе среднемесячного заработка читайте в нашей статье.

если происходит перевод работника на ниже оплачиваемую вакансию, подобного рода компенсация возможна из-за заключения договора или из-за увечья, полученного на рабочем месте, а также другого урона, причиненного здоровью в стенах предприятия;
если вы проходите медицинское обследование или осмотр, которые вам положены по 185 статье трудового кодекса;
при заморозке деятельности предприятия из-за административного постановления, связанного с несоответствием нормативным требованиям системы сохранения жизни и здоровья сотруднику;
если вас отправляют на обучение для повышения квалификации, отрывая от рабочего места;
если женщину, ожидающую ребенка или уже имеющую детей до полуторагодовалого возраста, переводят на другую должность, то возмещение выплачивают, основываясь на заключении врача или заявлении женщины. Стоит отметить, что средняя зарплата сохраняется в полной мере на протяжении всей беременности;
если женщине с ребенком до полуторагодовалого возраста предоставляются дополнительные промежутки времени, свободные от работы, для кормления;
если вам предоставляются вспомогательные выходные дни, рассчитанные для заботы о ребенке с ограниченными возможностями (ежемесячно выделяется 4 выходных дня);
если вам положена выплата выходного пособия из-за прекращения действия контракта о трудоустройстве в связи с работами сезонного характера, которое было вызвано сокращением штата.

Кроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии. К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.

Также средняя заработная плата высчитывается:

  1. При освобождении служащих от основного рабочего процесса из-за их участия в нерабочей активности (например, для деловых переговоров).
  2. При обязательном отпуске, который ежегодно оплачивается.
  3. При поездках, связанных с рабочими моментами (командировках).
  4. Если ваш работодатель задержал зарплату, то впоследствии он обязуется оказать выплаты с учетом индексации. Выплачиваться должна средняя сумма ЗП за год, отработанный сотрудником. Иными словами, возмещение совершается, основываясь на среднемесячной зарплате.

Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.

Процедура расчета

Общая формула расчета средней зарплаты С = Д / Т, где Д – сумма дохода за весь период, Т – период, за который нужно определить размер средней зарплаты (день, месяц или час). Обычно берется сумма дохода за последний год, а для расчета декретного пособия берется сумма дохода за последние 2 года.

При расчете отпускных используется формула для среднедневного дохода: С = Д / (12 * 29,3). При этом сумма отпускных определяется путем умножения числа дней отпуска на величину среднедневного дохода.

Например, сумма всех доходов работника за год равна 200000 рублей, работник уходит в 14-дневный отпуск. Величина среднедневного дохода равна:

200000 / (12 * 29,3) = 568,83 рубля. Сумма отпускных равна 568,83 * (14 дней) = 7963,62 рубля.

Если в число дней отпуска включаются только рабочие дни, например, при коротком отпуске с понедельника по пятницу, то средний доход определяется по формуле: С = Д / Р, где Р – количество рабочих дней в году при шестидневной рабочей неделе. Число Р рассчитывается по календарю для каждого года вручную, среднее значение – 312.

Также рассчитывается размер компенсации за неиспользуемые дни отпуска при увольнении вне зависимости от принятой в организации системы оплаты труда.

Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2018 года и уволился 1 января 2020 года. Сумма доходов за год составила 200000 рублей, для расчета компенсации за отпуск рассчитывается среднедневная зарплата:

200000 / ((52 недели) * (6 дней) + (1 день)) = 639 рублей. Компенсация составит 28 * 639 = 17892 рубля.

Чтобы определить размер пособия, положенного при сокращении, нужно рассчитать среднемесячный заработок по формуле: С = Д / Н, где Д – доход за Н месяцев, а Н – число месяцев в расчетном периоде. Если требуется рассчитать выплаты, положенные при вынужденном простое при окладной системе оплаты труда, то рассчитывается среднедневной доход по формуле С = Д / Н / К, где Д – доход за Н месяцев, Н – число месяцев за весь период, К – среднее число рабочих дней в месяце.

Для расчета декретных выплат средний заработок рассчитывается по формуле: С = Д / 730, где Д – сумма доходов за последние 2 года. Если один из расчетных годов – високосный, то делитель формулы берется равным 731.

Важно учесть, что если требуется подсчитать среднедневной доход за последний год для отпускных, больничных или иных выплат, а работник был трудоустроен менее года назад, то формула для расчета будет такая: С = Д / (29,3 * Н + К), где: Н – число отработанных полных месяцев, К – число дней, отработанных в неполном месяце. Пример

Работник был трудоустроен 1 января 2019 года и вышел на больничный 5 марта. Общая сумма заработанных средств составила 50000 рублей. Для расчета больничных среднедневной заработок рассчитывается как:

Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2019 года и вышел на больничный 5 марта. Общая сумма заработанных средств составила 50000 рублей. Для расчета больничных среднедневной заработок рассчитывается как:

50000 / (29,3 * 2 + 2) = 825 рублей, так как число полных отработанных месяцев – 2 и число рабочих дней марта до 5 числа тоже 2.

среднемесячный доход

Урок 2. «Среднемесячный расход»

Итак, в первом уроке вы создали список трат по категориям. Сегодня мы будем определять среднемесячный расход по каждой из них.

Внимание — слово «среднемесячный» здесь специально!

Чтобы финплан работал, он должен быть простым! Чтобы он был простым, достаточно знать, сколько мы тратим в среднем. Не нужно стараться записать сумму до копейки, это только повредит. Подумайте, сколько примерно вы тратите на каждую из категорий в месяц. Окиньте мысленным взором прошедшие полгода — год.

Если какие-то расходы появились недавно, не страшно. Прикиньте, сколько уже было потрачено или сколько нужно тратить на эту категорию ежемесячно, чтобы достичь цели.

Задание 2. Напротив каждой категории напишите сумму среднемесячных трат, уходящих на эти нужды.

Решили подарить девушке кольцо с бриллиантом на день рождения, до которого осталось полгода? Разделите цену на 6 (месяцев), заодно сложите с ней остальные расходы, которые вы несете ради ее внимания, и напишите сумму напротив категории «Девушка».

Если на продукты каждый месяц уходит 10 000 (включая обеды в столовой или кафе), напишите эту сумму напротив категории «Продукты».

Инвестиции мы пока не считаем. Мы сейчас считаем просто расходы, которые вы несете на жизнь. К инвестициям еще будет время вернуться.

Что делать с категорией, по которой совсем нет истории? Просто прикиньте, какие траты вы готовы на нее пустить в месяц. Такую сумму и напишите.

Зачем это нужно?

Чтобы планировать деньги, нужно увидеть сколько на что тратится

Сейчас неважно, тратите вы на кофе и булочку или кутите по клубам

Пособие при ликвидации предприятия

Средний месячный заработок для расчета пособий при ликвидации

В новых экономических условиях многие компании претерпевают банкротство. Такая ситуация непременно сопровождается увольнением кадров и ликвидацией организации. В законодательных документах предусмотрены обязательные финансовые платежи работникам при их увольнении.

Работодатели обязаны в строгом порядке соответствовать требованиям законодательных документов и справедливо исполнять привилегии увольняемых людей. С ликвидацией предприятия (организации) полностью прекращается его деятельность. По окончании процедуры, связанной с ликвидацией, права и обязательства никто не может принять на себя.

До момента окончания процедуры все штатные работники должны получить полный расчет, выплату всех причитающихся денежных средств, возмещение затрат, вложенных в исполнение трудовых обязанностей.

Человек, потерявший работу по факту прекращения деятельности компании или ИП, сокращения штата работников, имеет право регулярно получать субсидию в размере среднемесячной на протяжении двух месяцев, то есть на время устройства на работу.

В сумму не входят безвозмездные пособия:

  • компенсация по временному заболеванию;
  • отпускные;
  • финансы, связанные с командировочными расходами.

Среднемесячные выплаты и доход, который был у труженика, могут иметь различные показатели, так как расчетные схемы здесь отличаются. Уволившийся труженик, находясь в положении человека, ищущего работу и получающего пособие, должен стараться трудоустроиться. Если этого не происходит, ему необходимо встать на учет по безработице, где помогут трудоустроиться и окажут финансовую поддержку.

Более подробно о расчете среднего дневного заработка в следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как определить период для расчета

При выявлении расчетного периода есть множество нюансов. Свои особенности существуют при исчислении усредненного трудового вознаграждения для разных случаев. 

Есть еще один часто вызывающий вопросы момент – какие же именно месяцы брать в расчетный период? Лучше всего рассмотреть ситуацию на примерах.

Предположим, человек увольняется с 1.08.2020. Тогда в период, считающийся расчетным, войдут 12 месяцев по июль 2018-го включительно

Такой же временной отрезок берется во внимание, если сотрудник расторгает договор, предположим, 25.08.2020. Но увольнение в завершающий географический месяц день (31.08.2020) уже сдвигает период для расчета, в него тогда войдет и август 2020 года

Правда и здесь есть нюанс. Бывает такое, что последний день работы, например, 29 августа. Затем следует два выходных – 30 и 31 августа. То есть человек фактически уходит в последний рабочий день (по производственному календарю), но не в последний календарный. Тогда итоговым месяцем расчетного периода будет июль, а не август. 

Исключаемые периоды

В расчет обычно не входят временные отрезки, в течение которых сотрудник должен был присутствовать на рабочем месте, но по разным причинам не мог этого делать. 

Периоды, которые не исключаются

Учитываются при подсчете усредненного трудового вознаграждения отрезки времени, используемые сотрудницами для кормления детей. Также в расчет входят периоды отсутствия на работе сотрудника по его же вине: прогулы, забастовки, простои и т.д.

Нетипичные случаи

Особенный интерес вызывают так называемые нетипичные случаи, с которыми иногда сталкиваются работники бухгалтерий при определении усредненного трудового вознаграждения.

Нет фактически отработанных сумм

Бывает, что необходимо рассчитать величину выплаты, определяемой по среднему заработку, для сотрудника-новичка. Например, человек только что устроился на предприятие, и его тут же отправляют в командировку. Но начислений у него еще нет, так что рассчитать усредненное трудовое вознаграждение не представляется возможным. В таких случаях все выплаты производятся исходя из величины установленного оклада. 

Нет зарплаты за период расчета

В случае отсутствия у сотрудника начислений за период, который является расчетным, определение усредненного трудового вознаграждения осуществляется по данным предшествующего временного отрезка.

Не отработано 12 месяцев

В такой ситуации речь идет о неполном периоде. Начинаться он будет с месяца, в котором стартовали трудовые отношения, а заканчиваться по общему правилу – полностью отработанным календарным месяцем, идущем перед месяцем разрыва трудовых отношений. 

Применение в статистике

Для статистики применяется три основные показателя:

  • Номинальная СЗП. Начисленная номинальная зарплата – это денежные средства, которые начислены работникам, включая налоги, отчисления во внебюджетные фонды. Номинальная выплаченная зарплата – это фактически полученный работником доход без учета налоговых и иных платежей.
  • Реальная СЗП. Это покупательная способность номинальной заработной платы, которая рассчитывается с учетом индекса рыночных цен.
  • Минимальная заработная плата. Это официально утверждаемый показатель, который определяет размер дохода, который необходим для обеспечения прожиточного минимума граждан.

Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.

Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:

  • Среднеотраслевой показатель рассчитывается, включая областные и региональные центры, зарплата в районных центрах, сельских поселениях будет значительно ниже;
  • Если в компании есть работники, работающие по совместительству;
  • Когда работники предприятия находятся в вынужденном отпуске с выплатой зарплаты в размере 2/3 от среднего заработка.

Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

Как вы понимаете, при таком подсчете средней не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Поэтому если вы получили информационное письмо о том, что специалисты ИФНС заподозрили у вас занижение заработной платы работников, то можете в течение 10 рабочих дней представить им пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход (раздел «Подготовка к проведению заседания комиссии» Письма ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12722 ).

Нередко налоговики вызывают представителей организаций и ИП (далее для простоты – организаций) на так называемые комиссии, в том числе зарплатные. По критерию доходов работников в поле зрения контролеров попадет в первую очередь тот налогоплательщик, у которого средняя заработная плата сотрудников ниже среднего уровня по отрасли в регионе. То есть по виду экономической деятельности. Или хуже того – ниже регионального прожиточного минимума.

Расчет: зачем рассчитывать

Перед тем как приступить к расчету среднедневного заработка человека, следует определиться с тем, когда именно может потребоваться этот показатель. Данный показатель необходим в нескольких случаях:

  1. Расчет размера предоставляемых сотруднику отпускных.
  2. Расчет размера выходного пособия, выплачиваемого человеку при расторжении с ним трудового договора.
  3. Расчет начислений, предоставляемых за время простоя.
  4. Расчет размера командировочных.
  5. Расчет размер компенсации за перевод на нижеоплачиваемую работу.

Среднедневной заработок нельзя путать со средней оплатой труда, устанавливаемой государством. Высчитываемый показатель носит индивидуальный характер, так как для каждого сотрудника он устанавливается отдельно: в зависимости от выплачиваемого ему оклада, премий и иных надбавок.

Важно! Средняя оплата труда, устанавливаемая государством — это среднеарифметический показатель по всем заработным платам на территории Российской Федерации. Это значение чаще всего применяется органами государственной и муниципальной власти, но не используется отдельными лицами.

На год

Законодательство предусматривает необходимость выплаты отпускных независимо от того, уходил работник в отпуск фактически или нет. Поэтому каждый работодатель или бухгалтер в его организации должен знать, как правильно определить размер этого начисления.

Размер средней оплаты за год зависит от доходов, полученных сотрудником в течение этого года и от количества дней в каждом месяце. В каждом году есть свое среднестатистическое количество дней в течение одного месяца, поэтому при проведении расчета удобно сразу брать этот показатель, а не рассчитывать его самостоятельно.

Соответственно, чтобы узнать среднедневную зарплату работника за год, нужно воспользоваться следующей формулой: разделить зарплату за год на 12 месяцев и затем разделить полученное число на средний показатель.

Выплата компенсации за отпуск

  1. Все виды зарплаты.
  2. Надбавки и доплаты к основному окладу по должности.
  3. Выплаты, предоставление которых обусловлено условиями, в которых работник выполняет свои трудовые обязанности.
  4. Вознаграждения и премии.
  5. Прочие начисления, которые выплачиваются на основании внутренних нормативных актов организации.

Расчет заработка за день происходит по стандартной формуле. Учитывается заработная плата сотрудника, полученная им за прошедший год.


Средний дневной заработок

Расчет больничного

Чтобы рассчитать размер полагающегося человеку больничного, требуется учитывать заработную плату сотрудника за последние два года.

Полученный результат должен быть умножен на общее количество дней, на которое командируется сотрудник.

Включаются ли премии?

Все выплаченные человеку премии и иные вознаграждения учитываются в расчете в определенной последовательности:

  1. Денежные средства, выплачиваемые ежемесячно, включаются в расчет только один раз за месяц.
  2. Выплаты за временной промежуток, превышающий один месяц, включаются в расчет только один раз.
  3. Вознаграждения, которые выплачивались по результатам годовой работы сотрудника, делится по 1/12 на каждый месяц отчетного года. Месяц, когда происходило начисление, не учитывается.

Расчет за три месяца

На практике бухгалтер может столкнуться с необходимостью рассчитать размер среднедневной заработной платы сотрудника в квартале. Проведение подобного расчета требуется, чтобы определить размер пособия по безработице, выплачиваемого уволенному в порядке сокращения сотруднику.

Расчет будет проходить по стандартной формуле: общая сумма полученных сотрудником средств, поделенная на количество фактически отработанных им дней.


Как посчитать средний заработок

Изменения для федеральных учреждений

В проекте постановления сказано, что порядок установления предельного уровня соотношения среднемесячной зарплаты руководящего звена и рядового персонала обязателен для всех федеральных учреждений, даже если на них не распространяется действие других пунктов Положения № 583. Сам же предельный уровень планируется сохранить (согласно п. 9 Положения № 583 он определяется в кратности от 1 до 8), но при этом обязанность соблюдать его появится и у федеральных автономных учреждений.

При расчете среднемесячных зарплат необходимо будет учитывать все источники финансового обеспечения, за счет которых формировались указанные зарплаты, а данные для определения их соотношения будут браться за календарный год. Это касается всех трех руководящих должностей, а также остальных сотрудников.

Впрочем, в отношении первых лиц учреждений предлагается утвердить дополнительные требования. Как следует из норм рассматриваемого проекта, при установлении руководителю ФГУ условий оплаты труда федеральный орган исполнительной власти должен будет обеспечить непревышение предельного уровня соотношения. То есть зарплата руководителя учреждения даже с учетом максимального размера премии, начисляемой по итогам работы, должна отвечать требованию о непревышении, при этом для получения максимальной премии руководителю нужно выполнить все показатели эффективности деятельности учреждения. Кроме того, в абз. 1 п. 9 Положения № 583 (в редакции проекта постановления) отдельно оговаривается, что выплаты стимулирующего характера, начисляемые руководителю ФГУ, зависят от результатов достижения за соответствующий период показателей эффективности деятельности учреждения и непосредственно руководителя.

Зарплата руководителя федерального учреждения даже с учетом максимального размера премии, начисляемой по итогам работы, должна отвечать требованию о непревышении предельного «порога».

Отметим, что похожие нормы об увязке стимулирующих выплат с достижением установленных показателей эффективности содержатся в пп. «в» п. 11 типовой формы трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329. В пункте 24 Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2016 год (утверждены Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2015) тоже говорится, что стимулирующие выплаты руководителям учреждений следует производить в зависимости от достижения ими целевых показателей эффективности работы, устанавливаемых органом-учредителем. Таким образом, в Положении № 583 будут дополнительно закреплены принятые ранее правила и соблюдение их станет обязательным (в настоящее время эффективность работы руководителя учитывается при начислении ему стимулирующих выплат, но напрямую на премию не влияет).

А вот основание для превышения предельного уровня соотношения зарплат планируется сохранить. Как сказано в абз. 6 п. 9 Положения № 583 (в действующей редакции), решение о превышении «порога» может принять орган-учредитель в отношении руководителя федерального учреждения, которое входит в соответствующий перечень. С принятием проекта постановления в список исключений смогут попасть и федеральные автономные учреждения. Содержание перечня планируется пересматривать не реже одного раза в два года. Однако превысить предельный «порог» по-прежнему сможет только зарплата руководителя – о заместителях руководителя и главных бухгалтерах в предлагаемой норме не говорится.

Рассчитываем средний заработок

Для того чтобы более подробно разобраться в процедуре расчета суммы оплаты по среднему заработку, рассмотрим примеры типовых ситуаций.

Работник находился в командировке

Специалист хозотдела АО «Корпус» Спиридонов К.Д. отправлен в командировку г. Астрахань для проведения инвентаризации. Период командировки 5 дней (10 – 14.07.17), в том числе дни отъезда и приезда. Расчетный период для Спиридонова 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Спиридонов:

  • проходил медобследование 1 день 08.02.17;
  • оформлял отпуск за свой счет на 3 дня (20 – 22.05.17);
  • болел 5 дней (03 – 07.04.17);

Оклад Спиридонова в течение указанного периода не менялся (27.620 руб./мес.). За дни нахождения в командировке бухгалтер АО «Корпус» рассчитал Спиридонову выплату по среднему заработку:

  1. Среднегодовой доход Спиридонова составил 331.440 руб. (27.620 руб. * 12 мес.).
  2. Число дней в месяцах, которые Спиридонов отработал полностью: 9 мес. * 29,3 = 263,7.
  3. Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:
  • КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 *27) = 28,3;
  • КолДнмарт 2017 = 29,3 / (31 *28) = 26,5;
  • КолДнапрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Общее число дней в месяцах с исключаемыми периодами – 79,2. Среднедневной заработок Спиридонова:  331.440 руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. По итогам июля 2017 бухгалтер АО «Корпуса» выплатил Спиридонову:

  • Зарплату, рассчитанную исходя из количества фактически отработанных дней;
  • Командировочные, в том числе компенсацию расходов на проезд и проживание;
  • Средний заработок за 5 дней командировки: 966,5 руб. * 5 = 4.832,5 руб.

Работник сдавал кровь (донорство)

Слесарь ООО «Стандарт Плюс» Кононенко В.Р. отсутствовал на работе по причине сдачи крови (донорство) в такие дни:

  • 01.17 – 1 день;
  • 02.17 – 1 день.

За вышеуказанные дни Кононенко положена оплата по среднему заработку. Оклад Кононенко – 19.870 руб. За январь 2017 Кононенко выплачена премия за выполнение плана – 3.120 руб./мес. Для расчета среднего заработка за донорство Кононенко бухгалтер «Стандарт Плюс» определил расчетные периоды:

  • для выплаты за 19.01.17 – 01.01.16 – 31.12.16;
  • для выплаты за 08.02.17 – 01.02.16 – 31.01.17.

Каждый из этих периодов Кононенко отработал полностью. Далее бухгалтер «Стандарт Плюс» рассчитал сумму годового дохода:

за период 01.01.16 – 31.12.16

19.870 руб. * 12 = 238.440 руб.;

за период 01.02.16 – 31.01.17

19.870 руб. * 12 мес. + 3.120 руб. = 241.560 руб.

Показатель среднедневного заработка Кононенко рассчитан отдельно для каждого периода:

для выплаты за 19.01.17

238.440 руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.

для выплаты за 08.02.17

244.680 руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.

Данные суммы учтены бухгалтером «Стандарт Плюс» при расчете зарплаты Кононенко за январь и февраль 2017.

Работник оформил отпуск

В ноябре 2017 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – 16.11.16). Период для расчета отпускных Платонову – 01.11.15 – 31.10.16. Оклад Платонова – 17.330 руб. С 01.06.16 Платонову назначена надбавка в сумме 1.420 руб./мес.

В апреле 2016 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутствовал на работе с 11 по 15 апреля 2016 (5 дней). Бухгалтер «Контура»  рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:

Общий доход Платонова за период:

17.330 руб. * 12 мес. + 1.420 руб. * 5 мес. = 215.060 руб.

Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:

11 мес. * 29,3 = 322,3.

Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнапрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Среднедневной заработок Платонова:

215.060 руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

Сумма отпускных Платонова к оплате:

623,9 руб. * 5 дней = 3.119,5 руб.

Выплаты при сокращении сотрудника

10.04.17 сотрудник ООО «Фермер Плюс» Каратов уволен по сокращению штата. В связи с увольнением Каратову положены следующие выплаты:

  • Выходное пособие;
  • Выплата на период трудоустройства;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск (12 дней).

В течение расчетного периода 01.04.16 – 31.03.17 Каратов отработал 241 день (с учетом исключаемых периодов). Оклад Каратова за расчетный период – 18.340 руб./мес. Бухгалтер «Фермер Плюс» определил размер среднего заработка для Каратова:

Общий доход за год:

18.340 руб. * 12 мес. = 220.080 руб.

Среднедневной заработок:

220.080 руб. / 241 день = 913,2 руб.

В день увольнения 10.04.17 Каратову выплачены:

отпускные за дни неиспользованного отпуска (12 дней):

913,2 руб. * 12 дней = 10.958,4 руб.

выходное пособие на 1-й месяц после увольнения (11.04.17 – 10.05.17, 19 рабочих дней):

913,2 руб. * 19 дней = 17.350,8 руб.

22.05.17 Каратов устроился на работу. В течение 2-го месяца после увольнения (11.05.17 – 10.06.17) Каратову выплачено пособие за 7 дней (с 11.05.17 до момента трудоустройства 22.05.17):

Формула с примером

Перед тем, как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении на конкретном примере, стоит сказать, что увольняя сотрудника по основанию, прописанному в пункте 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель не может производить итоговые удержания за неотработанные отпуска и т.д.

Это очень важно, поскольку иногда работодатели идут на хитрости, пытаясь при расчете среднемесячного заработка при сокращении за счет работника «выйти из положения».

Теперь непосредственно перейдем к расчету среднего заработка для выходного пособия при сокращении. Для простоты восприятия приведем пример, посредством котором произведем вычисления.

Пример, как рассчитывается среднемесячный заработок при сокращении.

Федотова Степанида Ивановна, в связи с сокращением численности сотрудников, уволена 21 января 2016 года. Для расчета среднемесячной заработной платы при сокращении составлена записка-расчет, где указан расчетный период с января по декабрь 2015 года.

Суммарное количество выплат за этот период – 350 000 рублей, из которых 15 тысяч – отпускные, а 10 – пособие по временной нетрудоспособности.

В июле работник уходил в отпуск на 14 дней, а в сентябре по болезни находился вне работы 8 дней.

Каков среднесуточный заработок Федотовой С.И.?

Из озвученного выше мы понимаем, что в фактический заработок работника не входят отпускные и пособие по нетрудоспособности. Поэтому для расчета средней зарплаты при сокращении мы совершаем следующее действие:

350 000 – (15 000 + 10 000) = 325 000 рублей – фактически начисленные работнику средства.

Под фактически отработанными днями понимается время, в которое работник находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую функцию. Всего рабочими являлись дни с января по декабрь 2015 в количестве 247. Но, поскольку в примере есть определенное условие, нужно:

Из 247 вычесть 24 дня (10+14). Тогда мы получим фактически отработанное время – 223 дня.

Теперь вычисляем среднесуточный заработок, получаемый в результате деления суммарного заработка за расчетный период на фактически отработанное время:

325 000 / 223 = 1457 рублей.

Согласно данному расчету среднего месячного заработка при сокращении, средний дневной заработок равен 1457 рублям.

ВАЖНО. В организации может быть установлен и иной расчетный период

Поскольку, не всегда он может составлять 12 месяцев.

Это влияет на то, как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении.

Часто работник просто не успевает отработать, когда его увольняют при сокращении.

Тогда расчетным может стать период, начиная от фактического трудоустройства работника и заканчивая месяцем, предшествующим месяцу увольнения.

Теперь вы знаете, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов.

Помните, от грамотного расчета среднесуточного заработка зависит, насколько точна будет выплата среднего заработка при сокращении работника.