Трудовой договор на время выполнения определенной работы

Особенности составления

Содержание

Перед оформлением соглашения будущему работнику потребуется составить заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору. Помимо этого, руководство организации должно вынести соответствующий приказ о приеме нового сотрудника.

Акт составляется в 2 экземплярах по количеству сторон. Трудовой договор на срок – полноценный документ, который включает в себя определенную структуру и содержание. Должны быть выполнены требования закона. И их довольно много.

Информация о сторонах и предмет договора

В документе обязательно должны указываться реквизиты – сведения о сторонах. Прописываются контактные и личные данные. Работник пишет свои ФИО, информацию из паспорта и адрес проживания, работодатель – ФИО директора и место регистрации.

Предмет договора – обязательное условие акта. Представляет собой труд определенного рода. Указываются количество, вид и качество деятельности.

Период действия соглашения

Срочный трудовой договор заключается на срок, который согласовывается сторонами. Конкретное время действия фиксируется отдельным пунктом. Следует помнить, что максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет 5 лет.

Если в сделке не предусмотрено статьи о времени действия, то договор не будет считаться срочным и подпадет под общее правило.

Испытательный срок

Трудовой Кодекс РФ установил, что работодатель имеет право установить испытательный срок – своеобразная проверка эффективности нового сотрудника. Закон оговаривает лимит для подобной особенности – три месяца.

В ситуации с трудовым соглашением на срок есть определенные нюансы:

  • если время действия сделки не превышает 2 месяцев, то руководство не имеет права устанавливать испытательный срок;
  • если соглашение было заключено на время от 2 до 6 месяцев, то максимальный период испытания составляет 2 недели.

Все, что свыше полугода правовых отношений, подпадает под трехмесячный испытательный срок. Если руководство решило обойти ограничение и прописать пункт о более длительном периоде испытания, то документ будет считаться юридически ничтожным.

Оплата труда

Документ должен содержать информацию о заработной плате будущего сотрудника. Стороны самостоятельно договариваются по поводу конкретной величины.

Максимального размера не зафиксировано. Законом лишь установлена минимальная оплата. На практике выплаты могут быть даже меньше МРОТ.

Рабочее и время отдыха

Отдельными пунктами в основном трудовом акте указывается время, которое установлено для исполнения рабочих обязанностей. Прописываются также нормы для отдыха.

Обязанности сторон

Обязанности сторон – конкретный перечень обязательств, которые берут на себя контрагенты по акту.

Основные обязанности работодателя:

  • своевременно выплачивать зарплату;
  • предоставить рабочее место;
  • давать отдых.

Основная обязанность работника – исполнять трудовую функцию, то есть делать то, ради чего он был нанят. Обязательства включают в себя предмет сделки, поэтому прописывать их необходимо в обязательном порядке.

Гарантии работника

ТК РФ перечисляет гарантии, которые предоставляются начинающим сотрудникам. Работники имеют право на следующие условия:

  • оплату труда:
  • отдых;
  • пенсионные отчисления;
  • медицинская страховка;
  • режим.

Перечисленные гарантии обязательны. При желании руководство может дополнить список. Наиболее популярные вторичные гарантии: санаторное лечение, место для детей в детском садике и премирование.

Социальное страхование

В статье 21 ТК РФ указывается, что лицо, которое поступает на работу по трудовому соглашению, имеет право на социальное страхование. Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

  • трудовая пенсия;
  • пенсия по инвалидности:
  • пособие беременным;
  • пособие по нетрудоспособности.

Список не ограничивается перечисленными благами. Пункт о социальном страховании вносится разными способами, от конкретного перечня до ссылки на статью в законе. Страхование носит обязательный характер – работодатель не может отказаться от подобной обязанности.

Порядок расторжения

Если стороны примут решение расторгнуть действующий срочный контракт до момента прекращения его периода, то в отношении его действует обычная процедура расторжения, предусмотренная для бессрочных договоров.

Если инициатива об увольнении исходит от работника, он должен направить за две недели до предполагаемой даты уведомление, после чего прекратить трудовое соглашение по собственному желанию.

Однако нормы трудового права предусматривают исключение для ситуации, когда с работником оформлен договор на период до двух месяцев. В этом случае срок предупреждения исчисляется тремя днями.

Когда наступает последний рабочий день, то работнику выдаются на руки все причитающиеся ему расчетные, а также справки и трудовая книжка.

Если работник сможет согласовать данный вопрос, то период отработки может быть сокращен.

Руководство компании имеет право расторгнуть с работником трудовой контракт по причинам, перечисленным в ст. 81 ТК РФ:

  • Несоблюдение трудовой дисциплины.
  • По причине сокращения должности либо штата.
  • Смена руководства компании.
  • В связи с утратой доверия работника, который является МОЛ.
  • Иные причины, перечисленные в ТК РФ.

Важно! Следует помнить, что, как и для обычного трудового контракта, здесь также необходимо соблюдать все предусмотренные законодательством процедуры.

В некоторых ситуациях возможно потребуется составление уведомления о расторжении срочного трудового контракта с работником.

Когда разрешено заключать срочный контракт

По логике, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! Но трудовое законодательство не позволяет следовать такой простой логике. Исходя из норм ТК РФ, существуют особые условия, которые разрешают заключить соглашение на непродолжительный период. Вот эти основания:

  1. Трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении.
  2. Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект.
  3. Необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.
  4. Соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок.
  5. Контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.
  6. Соглашение о сотрудничестве заключается с определенными категориями лиц:
    • пенсионерами;
    • студентами;
    • лицами, которые будут трудиться за пределами РФ;
    • гражданами, которые помогут предотвратить катастрофы и аварии и их последствия;
    • творческими работниками;
    • топ-менеджерами;
    • главбухами;
    • некоторыми другими специалистами.
  7. Сотрудников нанимает ИП и юрлицо, у которого имеется статус субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
  8. Принимаемый сотрудник будет работать по совместительству.

Обратите внимание: если у работодателя нет законного, перечисленного в и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником

Порядок и правила оформления по срочному трудовому договору

Порядок и правила оформления сотрудника на работу по срочному трудовому договору практически не отличаются от оформления по договору бессрочному.

Исходным документом для приёма на временную работу обычно является заявление работника на имя руководителя компании или ИП. После того как работодатель поставит на заявлении визу о приёме на работу, кадровая служба работодателя готовит проект срочного трудового договора.

Претендент на заключение трудового договора должен подготовить пакет документов для заключения договора.

Необходимые документы для заключения срочного трудового договора

От работника требуются следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документ о специальном образовании, если предполагается заключение договора на исполнение работы, требующей определённой квалификации;
  • документ воинского учёта (для военнообязанных граждан);
  • медицинская книжка, если она необходима по характеру работы (торговля, образование, общепит и т. п.);
  • для несовершеннолетнего работника моложе 16 лет — письменное согласие родителя (попечителя).

По Трудовому кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны для оформления кадровых документов и поэтому запрашиваются.

ИНН работника необходим для сдачи налоговой отчётности по НДФЛ

Как составить срочный трудовой договор: структура и содержание, основные условия, образец

Содержание срочного трудового договора по своей структуре не имеет существенных отличий от трудового договора на неопределённый срок. В договоре также должны быть указаны все основные права и обязанности работодателя и работника. Единственное отличие — чёткое указание не только даты начала действия договора, но и даты или условия его окончания.

При оформлении на работу по срочному договору в договоре, согласно ст. 70 ТК РФ, может быть установлен срок испытания при приёме на работу. Испытание устанавливают по соглашению сторон в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор только оформлением в виде отдельного соглашения до начала работы. При этом:

  1. Испытание при приёме на работу не устанавливается, если срочный трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ).
  2. При заключении срочного трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
  3. Если срочный договор составлен на срок свыше шести месяцев, испытательный срок устанавливают стандартным — вплоть до трёх месяцев.

Пример бланка срочного трудового договора можно скачать здесь

Следует обратить внимание на заполнение п. 2.1.3 договора с указанием начала и окончания работы

Образец заполнения срочного трудового договора можно скачать здесь.

После подписания срочного трудового договора кадровая служба работодателя должна выполнить как минимум две обязательные операции:

  • оформить приказ о принятии на работу по срочному трудовому договору;
  • внести запись в трудовую книжку принимаемого работника, отражающую начало работу у работодателя.

Приказ о принятии на работу и заполнение трудовой книжки

Такой не имеет принципиальных различий с приказом о приёме на постоянную работу. Главное отличие такого приказа состоит в том, что он должен содержать дату или условия завершения этого договора. Пример приказа скачайте здесь.

При оформлении срочного трудового договора трудовая книжка заполняется по общим правилам.

Однако внесение в трудовую книжку записи о сроке завершения договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. При обнаружении проверяющими органами факта записи о сроке завершения трудового договора работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения, при невыполнении которого может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Правовое значение срочного трудового договора

По нормам трудового законодательства РФ нанять сотрудника на определенный срок работодатель может не всех ситуациях, а только при наличии оснований, предусмотренных в ТК. В стат. 59 перечислены случаи заключения СТД. При этом первая часть указанной статьи содержит список ситуаций, в которых работодатель обязан принимать специалиста в штат на определенный срок, а вторая часть – описывает случаи заключения ТД по взаимному соглашению сторон.

В частности, прием сотрудника на основании срочного контракта обязателен при найме временных специалистов, на период отсутствия постоянных, за которыми сохраняется место занятости. Кроме того, заключение СТД обязательно при оформлении в штат практикантов, стажеров; сотрудников для выполнения определенного объема работ; лиц, выезжающих за границу и т.д. По взаимному согласию временный контракт может быть заключен с пенсионерами по возрасту, совместителями, руководящими лицами предприятий, работниками-очниками и иными категориями лиц по стат. 59.

В связи с тем, что срочный договор подписывается не как обычный, а на конкретно установленный срок, к его расторжению предъявляются особые требования. По стат. 79 прекращение СТД происходит в момент его истечения. При этом работодатель обязан уведомить сотрудника (обязательно в письменной форме) за 3 календарных дня о наступающем завершении договора. Если ни один из участников не заявит о расторжении, контракт будет считаться заключенным бессрочно (стат. 58). Некоторые виды СТД действуют в особом порядке.

Момент прекращения срочного договора:

  • Для контрактов, заключенных с целью замены временно отсутствующего работника, – истечение СТД наступает при выходе основного специалиста на работу.
  • Для контрактов, заключенных на конкретный период (сезон), – прекращение наступает при окончании периода (сезона).
  • Для контрактов, заключенных с целью исполнения определенного объема работ, – прекращение отношений наступает по факту выполнения этих работ.

В чем его отличие от бессрочного и на какой срок заключается

Законодательством закрепляется, что главное отличие срочного трудового контракта от стандартного договора, заключенного на неопределенный срок, состоит в том, что в его содержании обязательно указывается период, в течение которого он действует. Для бессрочного трудового договора следует указывать фразу «заключен на неопределенный срок».

Помимо этого еще одним отличием срочного договора является необходимость фиксирования в нем причины, по которой с работником оформляется именно такой трудовой договор. Если проигнорировать данный момент, то срочный договор будет считаться оформленным на неопределенный срок, даже если период действия его будет отражен в соглашении.

Срочный договор предполагает, что как только истекает срок его действие, то он расторгается сразу, при этом стороны не указывают никаких причин, послуживших основанием для этого. Для контракта действующего неопределенный срок необходимо отражать кто является инициатором расторжения.

Важно! Положения нормативных актов устанавливают, что срочный трудовой контракт заключается на срок, не превышающий пяти лет. В строго определенных ситуациях его продолжительность может быть увеличена на более длительный срок.. Примером такой ситуации может служить контракт с руководителем компании

Срок действия данного соглашения устанавливается учредительными документами. Поэтому в оформленном трудовом договоре с директором должен стоять именно период, указанный в уставе

Примером такой ситуации может служить контракт с руководителем компании. Срок действия данного соглашения устанавливается учредительными документами. Поэтому в оформленном трудовом договоре с директором должен стоять именно период, указанный в уставе.

Содержанием актов законодательства не определяют минимальный срок, в течение которого будет действовать данный договор. Исходя из этого длительность срочного трудового контракта может составлять один день, месяц, год и т. д. При указании срока договора самое главное отразить причину оформления его.

Важно! Если срок срочного контракта заканчивается, то его нельзя продлевать еще на определенный период. Необходимо переоформить его либо в бессрочный и прекратить действие ранее заключенного срочного контракта.

На какой срок может заключаться трудовой договор?

Пополнение штата организации сопровождается заключением с работником трудового соглашения. Этот документ регламентирует права и обязанности сторон, а также льготы, на которые может рассчитывать трудящийся.

Если опираться на ст. 58 ТК РФ, срок трудового договора может быть ограничен (срочный тип соглашения). Иной вариант – бессрочный срок действия договора, при котором окончание  трудовых отношений не имеет привязки к какой-либо дате.

Основные положения

Подписание договора означает согласие работника выполнять предписанные функции и соблюдать установленную предприятием дисциплину. Наниматель обязуется оплачивать труд сотрудников, а также предоставлять возможности для личностного развития и карьерного роста. Основное различие подобных взаимоотношений заключается в их длительности.

Срочный договор

Срочный тип трудового соглашения актуален:

  • На период отсутствия основного сотрудника. Например, пока женщина находится в отпуске после рождения ребенка, на ее место берут заменяющего работника на основании срочного договора.
  • При приеме человека на непродолжительное время для выполнения определенного вида работ, например, сезонные.

При предоставлении льгот будет учитываться только фактический стаж сотрудника на указанном месте работы. Социальные гарантии имеют фиксированные границы.

Подписание срочного типа соглашения предполагает наличие серьезных оснований. Рассматриваемый тип договора не может заключаться с целью уменьшить возможные льготы работника. В противном случае такой документ можно аннулировать через суд и обязать организацию выплатить трудящемуся компенсацию.

Иногда обе стороны решают продолжить сотрудничество после истечения срока действия подписанного соглашения. В этом случае документ можно переквалифицировать в бессрочный.

Временные рамки

Максимально возможный срок действия трудового договора срочного типа – не более 5-ти лет. Об этом гласит статья 58 ТК РФ. По прошествии указанного времени документ продлевают, расторгают либо переоформляют в бессрочный.

Законодательством не регламентировано, на какой минимальный срок заключается данный договор. Это объясняется разнообразием предлагаемых услуг и вакансий. Основной ориентир – причина найма временного работника.

Требуемые документы

Независимо срока трудового договора, трудящемуся потребуется подготовить пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, для оформления необходимы:

  • Паспорт (либо иное удостоверение личности).
  • Документ, подтверждающая наличие у соискателя требуемой для выполнения работ квалификации.
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС и полис ОМС.
  • Военный билет либо приписное свидетельство. Предоставляется всеми военнообязанными лицами.
  • Заявление с просьбой зачислить в штат организации.

В некоторых случаях наниматель вправе попросить предоставить дополнительные сведения.

Например, актуальной является справка об отсутствии судимостей и иных проблем с законом. Для занятий преподавательской деятельностью она нужна в обязательном порядке (согласно законодательству РФ).

При трудоустройстве по совместительству соискатель должен предоставить справку о том, что на его основном месте работы отсутствуют вредные факторы.

Бессрочное соглашение

Оформляется при взятии сотрудника на неопределенный период с постоянной занятостью. Договор вступает в силу сразу после подписания сторонами. В иных случаях должна быть оговорена соответствующая дата.

Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель обязан оформить договор в течение 3-х дней с даты начала взаимоотношений организации и работника. Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Необходимые сведения

Трудовой договор заключается на основании вышеприведенного пакета документов. В некоторых случаях может потребоваться прохождение медицинского осмотра, подготовка санитарной книжки (например, при работе с продуктами).

У сотрудника есть возможность получить от организации дополнительные льготы. Для этого потребуются:

  • Заключение о присвоении степени инвалидности (если таковая имеется).
  • Ксерокопия свидетельств о рождении детей (актуально для многодетных родителей).
  • Если соискатель в одиночку воспитывает детей (без мужа/жены), следует предоставить данные о них.
  • Сведения о наличии иждивенцев.

Наличие перечисленных документов позволяет работнику рассчитывать на дополнительные отпускные дни. Как пример – наличие инвалидности у ребенка. В этом случае работник получает 4 оплачиваемых выходных в месяц сверх привычного количества (согласно ст. 262 ТК РФ).

Условия оплаты труда

5.1. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику заработную плату в размере должностного оклада 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей.

5.2. По итогам работы за месяцпри условии выполнения общих плановых показателей работы по организации в целом работодатель выплачивает работникупремию в размере 10 % от должностного оклада.

5.3. Работодатель выплачивает работнику заработную плату два раза в месяц: 20 и 5 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

5.4. Из заработной платы работника могут производиться удержания для погашения его задолженности работодателю в соответствии с действующим законодательством.

5.5. С суммы заработной платы и с иных доходов работника работодатель уплачивает налоги в размерах и порядке, предусмотренных законодательством.

Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.2. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов, трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.1.3. Поощрять работника за добросовестный эффективный труд в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда (утв. Приказом от «___» __________ 20__ г. № ____) и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.1.4. Осуществлять добровольное медицинское страхование Работника в соответствии с Политикой о социальных льготах для работников (утв. Приказом от «___» __________ 20__ г. № ____).

3.1.5. Контролировать выполнение Работником трудовых обязанностей, соблюдения им трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

3.1.6. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником трудовых обязанностей в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия соглашений и настоящего трудового договора.

3.2.2. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

3.2.3. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями охраны труда.

3.2.4. Предоставить Работнику оборудованное надлежащим образом рабочее место, обеспечивать его оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.5. Вести учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.

3.2.6. Обеспечивать Работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда и качеством выполненной работы.

3.2.7. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.8. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

3.2.9. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

3.2.10. Вести на Работника трудовую книжку в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.11. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

Документы для оформления трудового договора

Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст.  ТК РФ):

  • общегражданский паспорт;
  • трудовую книжку, если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году»). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст.  ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст.  ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст.  ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;
  • документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление Правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см: «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР. Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора;
  • документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).