Статья 173.1. гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

Какие еще существуют меры поддержки учащихся по ст. 173 ТК РФ?

Содержание

Обучающимся заочно работодатель 1 раз в год должен оплатить проезд к месту учебы и обратно. Но в ст. 173 есть условие: для успешно проходящих программу. Как определить успешность, при этом не конкретизировано. По сложившейся практике, если работник прошел предыдущие аттестационные испытания, продолжает обучение и предъявляет справку из вуза об очередной сессии, учебу можно считать успешной.

Заочникам и очно-заочникам в последние 10 месяцев учебы (до итоговой аттестации) работодатель может предоставить сокращенную рабочую неделю. Для этого обучающемуся достаточно изъявить такое желание (письменно). Рабочая неделя может быть сокращена максимум на 7 часов с оплатой за эти часы в размере 50% заработка. При этом учитываемый размер заработка не должен быть ниже установленного МРОТ.

Сокращение может выражаться:

  • в предоставлении свободного дня в неделю;
  • сокращении рабочих часов в течение недели.

Какие гарантии для студентов

Обеспечение обязательств работодателем и привилегии для студента зависят от категории ученического процесса: среднеобщий, первичный общепрофессиональный, среднепрофессиональный, высший специальный, послевузовский, а также формы обучения: дневной стационар, заочная, вечерняя. Основные виды программ:

  • обучение кадровых профессионалов и работников среднего звена;
  • получение диплома бакалавра, специалиста, магистра;
  • прохождение учебного процесса научными и педагогическими кадрами после вузовского образования;
  • профессиональная подготовка работников, специалистов, их перепрофилирование, повышение категории.

Если работодатель сам является инициатором обучения своего сотрудника, то он обязан полностью возместить все затраты последнего на прохождение этого обучения. Так, если курсы проходят в другом городе, то руководитель обязан оплатить билет в оба конца, проживание и питание сотрудника.

Дополнительные учебные планы:

  • общий, развивающий и пред профессиональный;
  • специальные программы, которые повышают мастерство и квалификацию.

Для соблюдения обязательств по выплате компенсаций предусмотрены следующие требования:

  1. Образовательная организация должна иметь госаккредитацию.
  2. Процесс обучение студента успешный.
  3. Получение диплома первый раз.

Нормы статей 173, 174, 176, 177 ТК РФ обеспечивают защиту прав граждан, которые учатся безотрывно от производства. Если студент проходит обучающий процесс параллельно в двух просветительских организациях, выплаты происходят только в одной. Выплаты компенсируются только при наличии вызова на учёбу конкретного образца.

По соглашению с руководителем можно соединить отпускное время с обычным платным отдыхом. Организация обязана возместить один раз в год стоимость билетов на дорогу к месту занятий, установить укороченное рабочее время на протяжении дня либо недели.

Получение образования на заочном или вечернем отделении учреждений высшей категории является наиболее популярным, потому что позволяет учиться, работая на производстве.

Для сотрудников на предприятии устанавливается укороченная неделя на 7 часов перед общегосударственными испытаниями на протяжении 10 месяцев для подготовки преддипломной работы по окончании заведения. Также может быть оформлено соглашение о выделении одного выходного дня. Организация обязана оплачивать не менее 50% должностного оклада или среднемесячной зарплаты, но не меньше минимума оплаты труда.

Основные положения

Государственная аккредитация предполагает определенное количество дней для сдачи экзаменов и обучения.

При получении знаний по программам:

  • магистратуры;
  • бакалавриата;
  • специалитета

При обучении очно-заочно или заочно работодатель обязан предоставлять работнику дополнительные дни для отпуска в полном объеме.

В зависимости от курса обучения отпуск распределяется так:

Промежуточная аттестация 1 и 2 курсов 40 дней
Промежуточная аттестация 2 курса при программе ускоренного обучения 50 дней
Промежуточная аттестация на старших курсах 50 дополнительных дней
Итоговая аттестация в соответствии с образовательным планом, может достигать 4-х календарных месяцев

В данном случае в период аттестации заработная плата работника должна сохраняться. В некоторых ситуациях оплата труда не сохраняется в период учебных мероприятий, но гарантируется сохранение рабочего места.

К таким случаям относят:

Сдачу вступительных экзаменов до 15 дней отпуска
Прослушивание лекций для подготовки к итоговой экзаменации 15 дней
Сдача итоговых экзаменов один месяц
Если итоговые экзамены сопровождаются защитой дипломной работы до четырех месяцев

Учебное заведение с государственной аккредитацией может располагаться в другом населенном пункте. Статья обязывает работодателя раз в году оплачивать работникам, совмещающим труд и учебу, проезд до населенного пункта, где расположено учебное заведение, а также в другой конец.

Еще одно преимущество учащихся граждан — предоставление больше свободного времени за несколько месяцев до итоговых экзаменов. Максимальный период подготовки не превышает 10 месяцев.

Предоставление лишних часов для учебы рассчитывается несколькими способами:

  • сокращается каждый рабочий день на определенное время;
  • сокращается рабочая неделя на некоторое количество дней.

Этот вопрос решается на рабочем месте индивидуально. Соглашение должно устраивать обе стороны. Особенно рассчитывается и заработная плата за этот период.

Считается, что работодатель заинтересован в повышении квалификации своего работника.

Расчет оплаты учебного отпуска

Бухгалтеру по расчету заработной платы следует правильно рассчитать выплату, предоставленную в связи с учебным отпуском. И полученную сумму, необходимо учесть при расчете соответствующих налогов, в том числе при расчете страховых взносов, производящие отчисления в фонды.

На примере рассмотрим следующую ситуацию

С расчета среднего заработка соответственного необходимо удержать налог на доходы физических лиц, и произвести отчисления во внебюджетные фонды. Расходы связанные, с выплатой заработной платы (в том числе и понесенные на выплату учебного отпуска) следует включить в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.Средний заработок на период нахождения работника в учебном отпуске, рассчитывается по нормам, установленным в постановлении Прав-ва РФ от 24.12.2007 № 922.

Среднее профессиональное образование

Статья 174 трудового законодательства устанавливает права работников, получающих образование в средних профессиональных учреждениях по вечерним и заочным программам. Отпуск с сохранением заработной платы предоставляется на 30 календарных дней на период сессии на 1, 2 курсах, а 40 — на 3 и последующем соответственно. Период подготовки к итоговой аттестации может составлять до 2 месяцев. Отпуск без содержания предоставляется на 10 дней для прохождения вступительных экзаменов и для промежуточных аттестаций, а для госэкзаменов – до 2 месяцев. Работники вправе получить компенсацию в размере 50% стоимости проезда к образовательному учреждению, потребовать от работодателя сокращение рабочего времени.

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Статья 173.1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:

дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;

один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.

Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Каких категорий обучающихся касаются нормы статей 173–176 ТК РФ?

Законодательная поддержка для учащихся работников регулируется ст. 173, 173.1, 174, 176 (ст. 175 утратила силу) гл. 26 ТК РФ в зависимости от вида образования:

  • ст. 173 — для получающих высшее образование и поступающих на соответствующие программы вузов;
  • ст. 173.1 — для продолжающих высшее образование сверх стандартных программ, а также получающих научную степень;
  • ст. 174 — для получающих среднее профессиональное образование;
  • ст. 176 — для работников, осваивающих основные общеобразовательные программы.

При этом в гл. 26 ТК РФ рассматриваются такие типы образовательного процесса, как:

  • очное обучение;     
  • очно-заочное;
  • заочное.

Гарантии и компенсации варьируют в зависимости от типа обучения.

Ответственность за неисполнение

Трудовой кодекс необходимо соблюдать как работнику, так и работодателю. Игнорирование его норм и правил влечет за собой наказание.

Оно может выражаться в нескольких видах:

  • дисциплинарная ответственность;
  • материальная ответственность.
  • административная ответственность.

Понимать статьи кодекса по-своему не следует.

Учтите, что в данном случае действуют следующие правила:

  • дополнительный отпуск согласно статье 173 и ежегодный отпуск — различные понятия, они не могут совпадать по срокам;
  • на меры поддержки и гарантии не может претендовать работник, получающий второе высшее или последующее образование;
  • в случае обучения в ВУЗе, не имеющем государственную аккредитацию, все гарантии прописываются в трудовом договоре по желанию и возможности работодателя;
  • предоставление отпуска основывается на справке из учебного заведения, в которой указывается причина вызова и срок.

В случае отказа работодателя предоставить дополнительный отпуск на определенный законом срок у работника фактически есть два выхода:

  • продолжить работу и написать заявление в трудовую инспекцию;
  • не выйти на работу.

Последнее решение может грозить увольнением по статье 81 части 1. Однако, такой сложный вопрос придется далее рассматривать в суде. Как правило, в таких случаях суд встает на сторону работника, восстанавливая его в правах. Требуется сохранять все справки и документы.

Так как Трудовое законодательство предусматривает гарантии работникам, совмещающим обучение, следует выбирать государственные ВУЗы. Также советуем заранее обсуждать с работодателем свои планы на обучение. Решение вопросов через суд уместно, но оно требует больше времени и сил.

Оплата проезда

Заочное высшее образование в учреждениях, прошедших процедуру государственной аккредитации, предполагает ещё одну форму компенсации – оплату проезда. Имеется в виду материальное возмещение услуг метрополитена, маршрутных такси, автобусов и троллейбусов. Работникам, получающим образование заочно, однократно в течение учебного года может быть оплачена дорога к учреждению и обратно в полном объёме. Например, ему могут купить специальный проездной билет. Для работников, проходящих обучение в образовательных учреждениях других уровней по заочной программе, оплачивается половина стоимости проезда.

Учебный отпуск и его оплата

Период отпуска для учебы может быть оформлен работодателем или нет. В случае, если компания направляет самостоятельно своего сотрудника на учебу, либо повышении квалификации, в том случае работодатель обязан выплатить компенсацию. В иных случаях оплачивается учебный отпуск, если сотрудник получает образование впервые и форма обучения заочная либо очно-заочная.

Специфично: Существует ограничение по оплате учебного отпуска для работника, если данный сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Данное ограничение установлено нормами ст. 287 трудового законодательства РФ.

Ст. 173 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 173 ТК РФ утверждены определенные гарантии и компенсации работникам, которые совмещают учебу с выполнением рабочих обязанностей. В гл. 26 ТК РФ есть несколько подобных статей, предусматривающих преференции для работников, которые одновременно учатся. Ст. 173 учитывает интересы тех, кто получает высшее профессиональное образование.

Каких категорий обучающихся касаются нормы статей 173–176 ТК РФ?

Какие бывают учебные отпуска в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса?

Статья 173 ТК РФ

Когда возможен оплачиваемый отпуск по статье 173 ТК РФ?

Когда отпуск на учебу по ст. 173 Трудового кодекса РФ дается, но без оплаты?

Какой должна быть длительность отпуска в связи с учебой по статье 173 Трудового кодекса РФ в 2020 году?

Какие еще существуют меры поддержки учащихся по ст. 173 ТК РФ?

Какое значение имеет государственная аккредитация учебного заведения?

Как оформляются отпуска по статье 173 Трудового кодекса РФ?

Как быть, если работник заболел во время отпуска по ст. 173 ТК РФ?

Может ли отпуск по ст. 173 ТК РФ совпадать по времени с другим отпуском?

Можно ли присоединять отпуск для учебы к другому отпуску?

Ст. 173 ТК РФ: комментарии

Эта статья регламентирует гарантии и компенсации сотрудникам организаций, что совмещают обучение и работу в магистратуре, по программам специалитета или бакалавриата. Также она касается абитуриентов, поступающих на обучение по указанным программам. Статья 173 Трудового кодекса РФ в своей первой части устанавливает права на предоставление дополнительного отпуска при обучении в вузах. Они предоставляются всем обучающимся работникам.

Работодатели обязаны дать эту возможность всем сотрудникам. В статье рассмотрены случаи предоставления отпуска как с сохранением, так и без сохранения заработной платы. Об этом договариваются дополнительно. Подчинённый при согласовании с руководством может присоединять учебный отпуск к ежегодному оплачиваемому. Работодатели также обязаны однократно в течение года обеспечить оплату проезда к образовательному учреждению. Статья 173 Трудового кодекса РФ устанавливает право сокращения рабочего времени и порядок его оплаты на период прохождения обучения.

Как правильно оформлять учебный отпуск по ТК РФ

С 2001 года при совмещении трудовой деятельности с обучением предусмотрено предоставление учебного отпуска работнику в ТК РФ (глава 26).

Последние изменения в статью 173, которая регулирует гарантии и компенсации сотрудникам, получающим высшее образование без отрыва от производства, вносились в 2013 г.

В дополнение к кодексу периодически выходят уточняющие письма чиновников, содержащие комментарии по этой теме.

Одно из последних касается правил оформления и оплаты обучения сотрудника по инициативе работодателя. В письме №ПГ/37449-6-1 от 24.01.

2020 Роструд напоминает: регулирует, как оплачивать учебный отпуск, Трудовой кодекс в статьях 173-176, но надо учитывать, что направление работника на учебу по инициативе работодателя, если обучение проходит в другой местности, — это командировка.

В этом случае, помимо сохранения среднего заработка, работнику выплачивают еще суточные, оплачивают проезд и проживание.

Предусмотренный в Трудовом кодексе РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.
  2. Работник получает образование соответствующего уровня на очно-заочном или заочном отделении впервые.
  3. Сотрудник успешно осваивает программы и допущен к очередной аттестации, что подтверждается справкой-вызовом.
  4. Заявление подано на основном месте работы.

Еще один важный момент — срок, сколько длится отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ, который работодатель обязан предоставить и оплатить. Его длительность зависит от уровня получаемого образования, курса, вида аттестации:

Уровень образования Форма обучения Курс Вид аттестации Длительность
Высшее Заочная и очно-заочная 1, 2 Промежуточная 40 календарных дней
Последующие Промежуточная 50 календарных дней
Последний Итоговая До 4 месяцев
Аспирантура (адъюнктура), ординатура Заочная 30 календарных дней в течение календарного года
Работники, допущенные к соисканию ученой степени:

  • кандидата наук;
  • доктора наук
3 месяца 6 месяцев
Среднее профессиональное образование Заочная и очно-заочная 1, 2 Промежуточная 30 календарных дней
Последующие Промежуточная 40 календарных дней
Последний Итоговая До 2 месяцев
Основное общее Заочная, очно-заочная Итоговая 9 календарных дней
Среднее общее Заочная, очно-заочная Итоговая 22 календарных дня

Все, что больше указанных сроков, работодатель оплачивать не обязан, поскольку в статье 173 Трудового кодекса оплата ученического отпуска оговорена только в пределах установленной продолжительности.

Когда отпуск на учебу не оплачивается

Есть и иные ситуации, когда оплачивать учебный отпуск по Трудовому кодексу компания не обязана. Речь идет о:

  • подготовке к вступительным экзаменам;
  • получении образования на очном отделении (высшее, среднее профессиональное).

Но по заявлению работника ему предоставят от 15 до 60 календарных дней на подготовку к сдаче экзаменов и до 4 месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы в вузе.

Порядок предоставления

Чтобы обосновать отсутствие работника, в учебном учреждении готовится справка-вызов, и порядок оформления учебного отпуска в таком случае соблюдается: только этот документ является основанием для освобождения от работы.

Форма справки утверждена приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013.

Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются ему только в одном из них (по выбору работника), даже если справка-вызов на сессию по закону об образовании подготовлена в обоих.

Если человек учится в образовательном учреждении по программам, не имеющим государственной аккредитации, льготы ему предоставят в соответствии с нормами коллективного или трудового договора.

Как оформить

При предоставлении учебного отпуска, в том числе студентам магистратуры, рекомендуем работодателю действовать следующим образом.

Порядок оформления регламентирован в статье 177. Расскажем, как оформить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов, пошагово:

  1. Сотрудник предоставляет работодателю заявление и справку-вызов из учебного учреждения.
  2. Работодатель издает приказ по форме Т-6.
  3. Данные заносятся в личную карточку.
  4. Бухгалтерия рассчитывает среднюю заработную плату (если оплачивается).
  5. Деньги выплачивают не позднее чем за три дня до начала (если оплачивается).
  6. Сведения об отсутствии из-за сессии отражаются в табеле учета рабочего времени (У — оплачиваемый, УД — без оплаты).

Отпуска без сохранения зарплаты

Не всегда работник может получить оплату времени своего отдыха, даже если это связано с учебой. К примеру, получить неоплачиваемый дополнительный отпуск можно по такому принципу:

  • 15 дней на время вступительных экзаменов. Даже если работник не поступит, то это не будет считаться каким-то нарушением статьи.
  • Точно также получить 15 дней отдыха могут работники, которые проходили подготовительные курсы для поступления в ВУЗ и теперь им требуется время, чтобы сдать итоговые экзамены. Речь идет о тех случаях, когда по результатам подобных испытаний люди зачисляются в ВУЗ.
  • Если работник учится на дневном, то тогда ему положено ежегодно 15 дней и еще 4 месяца на написание диплома (или 1 месяц на сдачу государственных экзаменов). В данном случае эти дни предоставляются дополнительно, помимо положенных оплачиваемых.

Что такое гарантии и компенсации?

Гарантиями называются способы, методы и средства, которые необходимы для соблюдения трудовых и социальных прав сотрудников организаций. Сюда же относят профилактику нарушений и защиту от них. Они могут быть как материальными, так и нематериальными. Компенсациями называют выплаты денежных средств. Они устанавливаются для возмещения затрат работнику, которые связаны с непосредственным выполнением трудовых или других обязанностей.

Гарантии и компенсации могут быть предоставлены работнику при следующих условиях:

  • направление в командировку;
  • переезд в связи с новым местом работы;
  • исполнение обязанностей государственного или общественного характера;
  • совмещение учёбы и работы;
  • вынужденное прекращение работы по независящим от работника причинам;
  • предоставление оплачиваемого отпуска;
  • при расторжении трудового соглашения;
  • если есть задержка выдачи трудовой книжки после увольнения;
  • при иных случаях, которые предусмотрены ТК РФ.

Важно отметить, что во всех случаях компенсации и гарантии работающим студентам предоставляются только по предоставлению справки-вызова. Её форма также установлена в законодательстве

Именно справка-вызов из государственного образовательного учреждения является основанием для предоставления вышеупомянутых льгот.

Заключение

Двадцать шестая глава российского трудового законодательства регламентирует предоставление льготных условий для сотрудников предприятий, совмещающих работу и обучение и поступающих в учреждения различного уровня. Можно получить высшее образование заочно. В этом случае работодатель предоставляет учебный оплачиваемый отпуск и компенсирует проезд к учебному заведению в полном объёме. Для студентов, получающих образование другого уровня, предоставляется отпуск. Но оплата проезда компенсируется в размере 50%.

Также студентам предоставляется время на подготовку к экзаменам, защите квалификационной работы. Гарантии и компенсации упоминаются в статьях 173-177

Важно отметить, что работник не имеет права уйти в учебный отпуск безосновательно и без согласования вопроса с руководством предприятия. Основание для каникул по причине обучения – справка-вызов заведения

На обязательное получение льгот могут рассчитывать обучающиеся вечерних и заочных программ. Студентам дневных форм они не предоставляются, так как учёба – основной вид деятельности.