Сторно документа в 1с 8.3 бухгалтерия

Изучаем способы исправления ошибок в учете и документах

Содержание

Есть очень хорошая поговорка: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». А бухгалтер выполняет очень большой объем работы и зачастую принимает решения в нестандартных ситуациях. Поэтому ошибки в учете могут быть. Их не надо бояться, а нужно уметь правильно исправить. Способы исправления ошибок в учете будут зависеть от ситуации. Давайте учиться!

Основной нормативный акт, который определяет и классифицирует ошибки, а также регламентирует правила исправления ошибок в бухучете ─ ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

статьи:

1. Что такое ошибки в учете

2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

3. Исправление ошибок в бухгалтерских документах

4. Способы исправления ошибок в учете

5. Составление дополнительных проводок

6. Сторнировочные проводки

7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия

8. Правила исправления ошибок в бухучете

Итак, идем по порядку.

Что такое ошибки в учете

Ошибкой считается неправильное отражение хозяйственных операций в учете и/или отчетности в результате (п.3 ПБУ 22/2010):

Неправильного применения законодательства. Такое часто происходит в тех случаях, когда принимают законы или нормативные акты, а как по ним работать ─ непонятно. После того, как появляются разъяснения, многим бухгалтерам приходится вносить изменения в учет и отчетность.

Неправильного применения учетной политики. Для того, чтобы не было таких ошибок, учетную политику нужно составлять очень тщательно и все, что в ней написано, не должно иметь двоякого толкования.
Неточностей в вычислениях.

Неправильной классификации или оценки фактов хозяйственной деятельности. Например, организация закупила дорогую техоснастку. Если смотреть по стоимости, то оснастку можно отнести к основному средству, а если по сроку службы, то к материалам. От того, как будет оприходован актив, в дальнейшем зависит формирование себестоимости и прибыль

Поэтому важно правильно классифицировать любые, особенно нестандартные, хозяйственные операции.

Неправильного использования информации, которое было на дату подписания отчетности.

Недобросовестных действий должностных лиц.

Пример на последние два пункта. В организацию в конце декабря привезли материалы. Но документы остались у ответственного исполнителя, в бухгалтерию он их не принес. Если документов нет, то материалы приняли на ответственное хранение и поставили на забаланс. После праздников про документы забыли, в годовой отчетности приход не отразили.

Еще до подписания отчетности вспомнили про материалы, нашли документы, но решили изменения в учет и отчетность не вносить. По факту получается следующее: документы и информация в организации были, но их не отразили в учете. В итоге: в активе баланса не хватает суммы по строке «Запасы», а в пассиве ─ по строке «Кредиторская задолженность». При этом завышен забаланс.

Ошибками не считаются те случаи, когда хозяйственные операции не были отражены в учете из-за того, что у организации на момент подписания отчетности не было информации о них.

Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

Ошибка в учете считается существенной, если она влияет на экономические показатели компании. Например, в результате неправильного использования цен при выставлении счетов-фактур выручка оказалась заниженной.

Величина ошибки составила 100 000 рублей. Для небольшой компании эта сумма может составлять 30% от показателя «выручка», а для организации с огромными оборотами ─ 0,1%.

Поэтому существенность принято считать не в абсолютных, а в относительных показателях ─ долях или процентах.

С 2010 года, согласно п.3 ПБУ 22/2010, определять существенность ошибок компания должна самостоятельно. Уровень существенности может отличаться для разных статей. Все это должно быть прописано в учетной политике.

Перерасчет

Говоря об исправлениях документов, невозможно не упомянуть о механизме перерасчета

Перерасчет — это способность программы отслеживать изменение результатов расчета, влияющих на другие расчеты и затем производить пересчет результатов, принимая во внимание изменившиеся исходные данные

Например, работнику начислена зарплата и рассчитан НДФЛ за май 2009 года, а затем введен документ Премии работникам организации, которым рассчитана ежемесячная премия процентом за текущий месяц. Премия не может быть рассчитана до начисления зарплаты, поскольку не известна сумма базы для расчета премии. Но премия должна облагаться НДФЛ. Таким образом, для правильного расчета суммы НДФЛ документ Начисление зарплаты работникам организаций должен быть перераcсчитан.

Другой пример: в качестве разового начисления работнику назначена премия за добросовестный труд процентом, базой для расчета которой является оплата сверхурочных часов и праздничных дней. Допустим, надбавка рассчитана, но документ, подтверждающий выход работника на работу в один из выходных, не был введен в программу вовремя. В этом случае документ Премии работника организации, которым была введена и рассчитана премия, должен быть перерассчитан. А если документ Оплата праздничных дней был введен уже после расчета зарплаты, то требуется еще и перерассчитать документ Начисление зарплаты работникам организаций.

Регистрация изменения влияющих друг на друга результатов расчета производится автоматически. Влияющими друг на друга считаются виды расчетов, указанные в таблицах Ведущие начисления на закладке Прочее других видов расчета планов видов расчетов Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации.

Основным инструментом пользователя при работе с перерасчетами является сервис Перерасчет зарплаты организаций (см. рис. 2). В форму данного сервиса автоматически подбираются все документы, для которых программой установлена необходимость перерасчета для каждого периода регистрации документов, с отбором по организации.

Рис. 2

Работая с таким инструментом, пользователь может для каждого предложенного документа:

Распространенные вопросы

Вопрос №1. Используется ли метод сторно при внесении изменений в первичные документы до подсчета итогов?

Ответ: Не используется. При исправлении показателей данных документов первичного учета применяется корректурный метод. Ошибочная запись зачеркивается тонкой линией с возможностью прочтения первоначальных показателей, над ней вносится верное значение. Исправление подтверждается подписью с расшифровкой ответственного лица, датой внесения корректировки и печатью организации. В ряде документов, например, при оформлении кассовых форм, исправления не предусмотрены.

Вопрос №2. Как должен поступить работодатель, если сотрудник не согласен с удержанием у него суммы переплаты?

Ответ: Спорные вопросы решаются в порядке судебного делопроизводства. Работодатель, удержавший принудительно переплаченную сумму, нарушает положения ТК РФ (ст.137), что может повлечь наложение штрафа на организацию и должностное лицо.

Вопрос №3. Можно ли произвести сторнирование только на часть суммы проводки, превысившей необходимую сумму?

Ответ: В результате сторнирования части суммы арифметический результат и итоги будут верными. С бухгалтерской точки зрения операция неверна. Сторнировать необходимо всю неверно указанную сумму.

Вопрос №4. Как производится изменение показателей методом сторно в налоговом учете при изменении данных предыдущего периода?

Ответ: Показатели, затрагивающие данные налогового учета, должны быть изменены в периоде осуществления ошибки. За период внесения корректировки представляются уточненные декларации. В противном случае возникает искажение налоговой отчетности. Корректировочная запись в налоговом учете вносится на основании бухгалтерской справки. В бухучете и налогообложении возникают разницы.

Вопрос №5. Как применяется сторно при ведении операций с использованием сопровождающих программ?

Ответ: При использовании автоматизированного учета сторнированные проводки осуществляются вручную. При использовании ручных операций требуется тщательно проверить полученную в результате корреспонденция и остатки для исключения искажения данных.

Использование метода сторно в начислении заработной платы

Сторнирование излишне начисленных сумм заработной платы производится только в случаях, оговоренных ст. 137 ТК РФ. Удержание возможно при совершении бухгалтером счетной ошибки, признания за работников неисполнения трудовых норм, установленного комиссией по трудовым спорам или судебным органом. Переплаты, полученные в результате неверной информации, представленной работником, удерживаются на основании решения суда. Наиболее часто в учете встречаются счетные ошибки.

Определение счетной ошибки законодательством не установлено. Предполагается, что под счетной ошибкой понимают неточность в связи с неточным расчетом, неверным округлением сумм или произведения бухгалтером ошибочных арифметических действий. В иных случаях переплаченные суммы не удерживаются, но могут быть внесены работником добровольно. Для удержания переплаты в случае счетной ошибки также необходимо иметь согласие сотрудников. Работодатель должен принять решение по удержании излишне начисленной суммы в течение месяца.

Значение «Сторно» в словарях


Бизнес словарь
способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, заключающийся в том, что ошибочно внесенную операцию записывают красными чернилами и исключают из итоговой суммы счета.


Экономический словарь
1) способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, ошибочно внесенную операцию записывают красными чернилами и исключают из учета; 2) показатель, характеризующий страховой портфель действующих договоров долгосрочного страхования на определенную отчетную дату.


Экономический словарь
Показатель, характеризующий уменьшение страхового портфеля действующих договоров долгосрочного страхования жизни на определенную отчетную дату. Включает число досрочно прекращенных договоров в связи с неуплатой страховых взносов с правом и без права страхователя на получение выкупной суммы, а также в связи со смертью застрахованных, плюс число договоров, закончившихся в связи с окончанием срока страхования или наступлением обусловленного события (напр., вступлением застрахованного в брак).Показатель С. может также вычисляться как процентное отношение кол-ва договоров, составляющих С., к расчетному страховому портфелю (портфель действующих договоров плюс С.).


Экономический словарь
способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, заключающийся в том, что ошибочно внесенную операцию записывают красными чернилами и исключают из итоговой суммы счета.


Экономический словарь
(иг. stomo — перевод счета) -1) способ исправления ошибок в бухгалтерском учете путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательными числами. Ошибочно внесенную операцию записывают красными чернилами — т.н. «красное» сторно; 2) показатель, характеризующий страховой портфель действующих договоров долгосрочного страхования на отчетную дату.


Экономический словарь
— (красное сторно) бухгалтерская проводка со знаком » — «, предназначенная для снятия ошибочных или излишних записей. При отсутствии красных чернил обводится рамочкой. Сторнируемая сумма подлежит вычитанию при подсчете итогов.


Экономический словарь
-1. бухгалтерская запись, сделанная красными чернилами для исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательными числами. При подсчете итогов в учетных регистрах, числа, записанные красными чернилами, вычитаются; 2. показатель, характеризующий уменьшение страхового портфеля действующих договоров долгосрочного страхования жизни на определенную отчетную дату.


Экономический словарь
— способ исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета путем составления бухгалтерской проводки с отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами, поэтому такую запись называют «красное сторно». При подсчете итогов в регистрах бухгалтерского учета числа, записанные красными чернилами, вычитаются. Сторнирование применяется в бухгалтерском учете при обнаружении ошибок в корреспонденции счетов (неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается) или при записи по счетам большей суммы, чем следовало отразить (производится запись отрицательными числами на разницу между ошибочно записанной суммой и той суммой, которую следовало записать).

Похожие слова в словарях

Сторно (красная Запись)

Экономический словарь

Бухгалтерская проводка, исправляющая ошибку. Ранее, сторно делали чернилами красного цвета. Поэтому, иногда вместо «сторно», говорят «красная запись». ПримерПо ошибке, бухгалтер сделал проводку Д 41 К 60. Чтобы исправить, следует сделать сторнирующую проводку Д 41 К 60 сторно. Результат от обеих указанных выше проводок такой, как если бы их вообще не было.

Сторно, Красное

Экономический словарь

— один из способов исправления ошибок в бухгалтерском учете; бухгалтерская запись, сделанная красными чернилами для исправления ошибок в учетных регистрах, ведомостях. Числа, написанные красным, вычитаются, исключаются из учета, сторнируются. (см. тж. ЗАПИСЬ. ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ).

Как отсторнировать документ в 1С:Предприятие 8 ред. 3.0

Каждый бухгалтер хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда возникала необходимость удалить неверный документ. Зачастую такая потребность возникает, когда отчёты уже сданы. Именно для таких случаев и предусмотрено делать сторно документов. В этой статье расскажем, как правильно произвести сторнирование документов в 1С на примере 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. сторно документа можно произвести, зайдя в «Операции» – «Операции введённые вручную» – «Сторно документа». После того как откроется нужный документ, указываем наименование организации и документ, который нам надо сторнировать (его следует выбрать из предложенного списка). Давайте рассмотрим этот процесс на примере сторнируемого документа «Реализация товаров и услуг». Выбрав документ через подбор, нижняя часть операции заполнится автоматически

Обратите внимание, все суммы в табличной части отразились со значением «минус». Это и является отражением сторно документа

Если посмотреть регистр по учёту НДС с продаж, то мы увидим, что НДС по этой реализации также сторнировался (рис. 1).

Для верного отражения НДС необходимо с проведением сторнирования в бухучёте сформировать дополнительный лист к книге продаж за корректируемый период (например, III квартал 2020 года). В этом доплисте по ошибке отраженный счёт-фактура будет удалён

Необходимо обратить внимание, что документ по корректировке НДС будет отражён, к примеру, в ноябре 2020 года, но корректируемый период – III квартал 2020 года. По данным корректировки можно будет сделать исправленный отчёт по НДС, в котором сформируется раздел 9

Далее в сторнируемом документе «Реализация товаров и услуг» переходим на вкладку «НДС Продажи». Необходимо заполнить графы, относящиеся к отражению данных в доплисте книги продаж. В графе корректируемый период надо указать дату из III квартала 2020 года (рис. 2).

Все изменения сторнируемого документа мы можем увидеть в книге продаж, установив следующие настройки – «Формировать дополнительные листы за текущий период». Данной операцией можно сторнировать только один документ.

Сторнирование в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно произвести также через операцию, введённую вручную с видом «Операция». Данное сторнирование называется сторнирование по произвольному документу. Есть документы, при проведении которых 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 создаёт записи в регистре сведений. Возьмем, к примеру, документ «Принятие к учёту ОС». Если посмотреть на движение документа, можно это увидеть (рис. 3).

При формировании сторно такого документа также необходимо исправлять регистры сведения. Для этого, нажав кнопку «Ещё», выбираем «Выбор регистров». Далее следует выбрать на вкладке «Регистры сведений» нужные регистры для внесения правильных исправлений, например, «Местонахождение ОС». При нажатии кнопки «ОК» регистр отражается в отдельной вкладке. Затем смотрим в документе, который сторнируем, какую запись он сделал, и производим исправление записи регистра, то есть либо меняем, либо убираем «МОЛ» и «Местонахождение ОС» (рис. 4).

В этой статье мы рассказали про основные моменты проведения сторно документов в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0: как правильно произвести исправления в ошибочно введённых данных в первичных документах. Надеемся, что наш материал будет полезен в вашей работе. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, то обязательно звоните на нашу выделенную Линию консультаций 1С . Будем рады помочь, первая консультация совершенно бесплатно!

Что делать, если ошибка обнаружена после утверждения учета?

Если ошибка нашлась на следующий учетный год, вносить исправления в старые учетные записи не требуется. Сторно вносится в новом учете. К примеру, в феврале 2017 года была допущена ошибка, которую нашли только в 2018 году. Корректировки вносятся в бухгалтерский учет за 2018 год. Данное правило обусловлено тем, что в отчетность прошлых лет никогда никакие изменения не вносятся.

Итак. Бухгалтерские документы предполагают строгое ведение отчетности. Произвольной информации в них быть не должно. Все найденные ошибки должны быть незамедлительно исправлены. Сделать это можно двумя способами:

  • сторно,
  • внесение дополнительных проводок.

Первый способ будет актуальным в том случае, если суммы по операциям были завышены. Для корректировки недостаточно просто внести запись, которую необходимо подтвердить бухгалтерской справкой.

На сайте налоговой обнаружил , что мне начисляется транспортный налог. Квитанции не получал. Написал им письмо. Получил ответ ( в приложении). Звонили по телефону сказали , что раньше налог не начисляли — не было данных. Данную машину продал по доверенности где то в 1998 году. Срок давности получается на момент ответа налоговой не прошел. Могу ли требовать сторнировать налог, если докажу, что машина не принадлежала мне в 2009-2010 годах? Есть еще варианты не платить этот налог?

Не важно принадлежала вам машина или нет. Важно на кого она была зарегистрирована в 2009-2012 годах

Плательщиком налога является то лицо на кого зарегистрирован транспорт. Более того. Продать машину «по доверенности» нельзя. Это можно сделать только по договору купли-продажи. А по доверенности вы лишь передали право распоряжаться транспортом другому человеку. Причем максимальный срок действия любой доверенности — 3 года с момента ее выдачи. По истечении этого срока вы вновь стали полноправным владельцем машины (конечно, при условии, что поверенный ее не продал другому лицу). Мы уже писали о том, кто платит налог при «продаже по доверенности» (см. ссылку). Причем вы будете обязаны его платить до момента либо перерегистрации транспорта на нового владельца, либо объявления машины в розыск. Соответственно, вариант не платить налог только один. Доказать, что в эти годы машины была зарегистрирована на другое лицо или находилась в розыске.

По статье 363 Налогового кодекса налог платится «не более чем за три налоговых периода, предшествующих календарному году направления налогового уведомления». Налоговый период — календарный год. Поэтому, если налоговики направят вам уведомление, например, в 2013 году, то они вправе требовать уплаты налога за 2012, 2011 и 2010 годы.

https://www.youtube.com/embed/

Метод сторно. исправления ошибок в бухучете: что такое сторно — Бухгалтерия

Бухгалтерский учет не терпит неточностей – это может привести к искажению регистров учета и показателей отчетности. Как же быть, если ошибка была допущена?

Что такое сторно?

Для исправления обнаруженных ошибок используют метод, который называется сторно или «красное сторно».

Суть этого метода заключается в том, что ошибочную проводку записывают еще раз, но только со знаком «-» выделяя красным цветом или красными чернилами (отсюда и название).

Данное действие отменяет ошибочную операцию (проводку). Этот метод был придуман еще в 1886 году российским бухгалтером. С помощью сторно можно корректировать учетные данные по отдельным счетам.

Пример 1:В бухгалтерском учете была сделана ошибочная проводка

Дт 20 Кт 70 38000 руб. вместо Дт 26 Кт 70 38000 руб. Применив метод «красного сторно», мы получим следующие записи:

Дт 20 Кт 70 38000 руб. (неправильная проводка)

Дт 20 Кт 70 -38000 руб. (сторно)

Дт 26 Кт 70 38000 руб. (правильная проводка)

Пример 2:В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка

Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку мы ее сторнируем:

Дт 20 Кт 70 38000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=woggX5-8bdo

Дт 20 Кт 70 -38000 руб.

Таким образом, не внося исправления в саму проводку, мы получили нужный результат.

Сторно в 1С

Часто у пользователей 1С 8 возникают вопросы по сторнированию проводок в программе.Для того чтобы сторнировать неверную проводку в 1С необходимо воспользоваться документом «Операции введенные вручную». В поле «Способ заполнения» выбираем «Сторно движений документов» и подбираем документ, в котором хотим сторнировать проводку.

Когда применять метод сторно?

Исправление ошибок как методом сторно, так и любым другим происходит в таком порядке:— ошибка, обнаруженная в отчетном периоде до сдачи отчетности, исправляется последним днем квартала;

— ошибка, выявленная в предыдущих периодах, исправляется (сторнируется) в день обнаружения.

Многие бухгалтеры пренебрегают методом «красного сторно», предпочитая делать обратные проводки.

Пример: В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка

Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку делают обратную проводку:

Дт 20 Кт 70 38000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=woggX5-8bdo

Дт 70 Кт 20 38000 руб.

Это НЕВЕРНО! Такой способ приводит к появлению дополнительных записей, которые не имеют под собой документальной основы (не привязаны к первичным документам).

Как вы смогли убедиться, метод «красного сторно» довольно прост. Он поможет корректно вносить исправления в регистры бух. учета.

С каким знаком выполняются бухгалтерские записи при использовании метода красное сторно

К примеру, часто используемая обратная проводка, имеющая аналогичный эффект, неминуемо искажает показатели оборотов по счетам: завышенные цифры после потребуется также исправлять в финальных отчетах.

Кроме прочего, её использование ощутимо усложняет процесс изучения бухгалтерской истории. Данный метод коррекции данных также носит название «красное сторно», так как на бумаге или в специализированном программном обеспечении операция выделяется соответствующим цветом.

Это помогает заметить её при подведении итогов. Сторно в бухгалтерии: что это подразумевает Сторнирование является простым способом устранения неточностей или ошибок в отчетной документации.

Его суть заключается в том, что ошибочный проведенный платеж записывают ещё раз, но уже с отрицательным знаком. Механизм схож с механизмом возврата товара.

Внимание

О том, что такое красное сторно и как его применять в работе, расскажет эта статья. Бухгалтерский учет подразумевает сбор и структурирование информации о хозяйственной деятельности организации.

Важно

Все операции должны быть подтверждены первичными документами и записаны в регистрах с помощью специальных проводок. Поскольку все суммы являются денежным выражением, они положительные.

Но иногда бухгалтеру приходится использовать и проводки с отрицательным значением. Это называется «сторнирование» или «красное сторно».Что это такое, для чего нужно и почему красное? Попробуем разобраться

Внимание: исправление По своей сути сторнирование — это корректировка уже сделанной положительной проводки

Что такое сторно и в чем особенности сторнирования?

Если объяснять в нескольких словах, то сторно – это одна из возможностей исправить ситуацию, связанную с денежными средствами или другими числовыми показателями.

Сторнированная запись используется в практике бухучета для того, чтобы исправлять ошибочно произведенные записи. Если говорить другими словами, то сторно – это проводка с отрицательным знаком (минус).

Дело в том, что в системе бухучета технически невозможно просто стереть произведенные записи, особенно если эти записи касаются прошлых временных периодов.

Для того, чтобы проверяющие органы поняли действия и работу работников бухгалтерии, сторнируемые записи полностью дублируют ошибочные записи, но в реестрах он отражается с отрицательным знаком. Обычно подобную проводку именуют «красной».

Наличие пары записей, сложение которых равно нулю, является одним из ярких примеров того, что сотрудник, работающий в бухгалтерии, исправил совершенную ошибку.

Поэтому сторно – это не искажение, а именно исправление записи. Если бухгалтер не будет производить отрицательную проводку, а лишь удалить ошибочные суммы, это станет причиной некорректности отчетности.

Сторнируемые записи производятся лишь в тех периодах, в которые есть погрешности. В бухгалтерской системе двойные записи счетов нарушения правил сторнирования может стать причиной неоправданно завышенных оборотов.

Во время исправления частичных сумм красные проводки необходимо делать на обнаруженные разницу. Сторно является официально разрешенной проводкой, регламентируемой правилами и особенностями ведения счетов и планов.

В том случае, если бухучет ведется не на электронном, а на бумажном носителе, то сторнированные суммы обводятся красным цветов. Во время подсчетов итоговых значений отрицательные записи вычитаются из общих сумм.

Правила применения сторнирования

Корректирование данных бухгалтерской документации предусмотрено:

  • методическими рекомендациями;
  • Положением (ПБУ 22/ 2010), утвержденным Приказом Минфина № 63н (актуальным в редакции от 06.04.2015).

Несмотря на то, что сторно – это, по существу, есть исправление неточностей, все равно такой метод должен быть обязательно закреплен в учетной политике организации правовыми положениями внутреннего пользования.

Допустив ошибку в сумме или сделав проводку не по тому счету, бухгалтер не может просто так взять и внести красным цветом новую запись. Такая операция обязательно должна быть обоснована дополнительными пояснениями в виде бухгалтерской справкой, где:

  • уточняют причины, ставшие поводом корректирования;
  • указывают сумму исправления.

Унифицированных форм для составления подобных справок нет

Для образца можно принять во внимание, как примерно выглядит этот документ:

Операция сторно должна сопровождаться бухгалтерской справкой

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение)

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

Предоставление ретроспективных скидок влечет сторнирование выручки для продавца, покупатель не меняет стоимость товаров

Сторнировать ранее проведенные операции бухгалтерам приходится не только в случае допущения ошибок, но и при предоставлении скидок по итогам отгрузок за прошедший период. То есть после того, как продавец отгружает товары и отражает у себя выручку, а покупатель принимает эти товары на учет. По итогам периода на уже отгруженные товарно-материальные ценности продавец предоставляет скидку (например, за большие объемы покупок).

По правилам бухгалтерского учета выручка признается исходя из всех предоставленных покупателям скидок и наценок (п. п. 6 и 6.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

Пример 2. Продавец отгрузил покупателю первую партию товара на сумму 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.

Затем в течение месяца вторую партию на 23 600 руб., в том числе НДС — 3600 руб.

По итогам месяца продавец предоставил скидку на отгруженный товар в размере 10%:

11 800 руб. + 23 600 руб. = 35 400 руб.;

35 400 руб. x 10% = 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб.

Продавец в учете делает следующие бухгалтерские записи:

15 июля 2014 г.

Дебет 62 Кредит 90

11 800 руб. — отражена выручка от реализации;

Дебет 90 Кредит 68

1800 руб. — начислен НДС с выручки от реализации;

25 июля 2014 г.

Дебет 62 Кредит 90

23 600 руб. — отражена выручка от реализации;

Дебет 90 Кредит 68

3600 руб. — начислен НДС с выручки от реализации.

4 августа покупателю предоставлена скидка 10% на отгруженный товар (3540 руб.):

Дебет 62 Кредит 90

-3540 руб. — сторнирована ранее отраженная выручка на сумму скидки;

Дебет 90 Кредит 68

-540 руб. — уменьшен НДС с выручки после выставления корректировочного счета-фактуры.

Покупатель при получении ретроспективной скидки корректировать стоимость оприходованных товаров не может (п. 12 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). Поэтому скидку он отразит как прочий доход, даже если она получена в том же году, что и приняты на учет товары:

15 июля 2014 г.

Дебет 41 Кредит 60

10 000 руб. — отражены приобретенные товары;

Дебет 19 Кредит 60

1800 руб. — отражен НДС со стоимости товаров;

Дебет 68 Кредит 19

1800 руб. — поставлен к вычету НДС со стоимости товаров;

25 июля 2014 г.

Дебет 41 Кредит 60

20 000 руб. — отражены приобретенные товары;

Дебет 19 Кредит 60

3600 руб. — отражен НДС со стоимости товаров;

Дебет 68 Кредит 19

3600 руб. — поставлен к вычету НДС со стоимости товаров.

4 августа покупателю предоставлена скидка 10% на отгруженный товар (3540 руб.):

Дебет 60 Кредит 91

3000 руб. — отражены прочие доходы на сумму полученной от продавца скидки.

После получения документа от продавца о предоставлении скидки или получения корректировочного счета-фактуры покупателю нужно восстановить НДС со стоимости товаров, принятый к вычету:

Дебет 19 Кредит 60

540 руб. — отражен НДС на сумму скидки.

При этом предоставление скидок на товары, отгруженные в прошлом году, продавец отражает в учете без применения сторнировочных записей, а проводит по счету 91 «Прочие доходы и расходы» (План счетов и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Методика оптимизации программного кода 1С: проведение документов

Описание простого метода анализа производительности программного кода 1С, способов его оптимизации и оценки результатов в виде числовых показателей прироста производительности. Не требует сторонних программных продуктов, используются только типовые возможности платформ 1С.
Методика проверена на линейке платформ начиная с 1С:Предприятие 8.2 (обычные формы, управляемые формы). Позволяет ускорить проведение проблемных документов в 3 и более раз, провести проверку корректности формирования проводок оптимизированным кодом и подтвердить результаты оптимизации реальными замерами производительности в режиме предприятия.
К публикации приложены демонстрационные базы для режимов обычного и управляемого приложения на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2033).

1 стартмани

Сторнировочная запись

Сторнировочная запись более приемлема и в случае, когда первоначальная запись по форме и содержанию и сумме оформлена правильно, но в дальнейшем цель, предусмотренная данной операцией, не была достигнута.  

Сторнировочные записи ( предложены в 1889 г. представителем российской школы из г. Владимира А. А. Беретти, первоначальное их название цветной провод, в наши дни известны как красное сторно) предполагают не сложение, а вычитание зарегистрированных сумм.  

Сторнировочная запись выполняется при необходимости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов.  

Сторнировочная запись предполагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными ( красными) числами. Сторнировки могут иметь место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы, если в последнем случае уже нельзя применить корректурный способ. Способ красное сторно заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом первоначальная ошибочная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.  

Сторнировочные записи оформляются справкой, которая является основанием для создания массива УР-79 сторнировочных операций.  

Сторнировочные записи, предложенные русским бухгалтером А. А. Беретти в 1889 г., предполагают вычитание регистрируемых сумм, они выполняются красными чернилами ( или красной печатью), поэтому на практике получили название красное сторно ( итал. Применяются как для исправления ошибочно выполненных записей ( в этом случае бухгалтер просто повторяет прежнюю неверную запись красным сторно, уничтожая тем самым запись ошибочную, после чего делается правильная запись), так и для корректировки ( уточнения) ранее выполненных записей. Например, в течение месяца готовая продукция приходовалась по плановой себестоимости, в конце месяца после определения фактической себестоимости, которая оказалась ниже плановой, делается сторнировочная запись на разность. Однако далеко не все видные авторы оценили значение сторнировочных записей.  

Сторнировочная запись сумм указанной разницы, если она не Может быть взыскана с виновного лица из-за его неплатежеспособности по решению суда или администрации предприятия.  

Делается сторнировочная запись на сумму 200 000 руб. и дополнительная запись на 20 000 руб., но в следующем отчетном периоде.  

В американском учете сторнировочные записи не применяются.