Сзв-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году

СЗВ-М на единственного учредителя 2020

Содержание

Так, в мае 2020 г.

ПФР разъяснил, что единственный участник-руководитель относится к работающим лицам, у которых образуются пенсионные права, а значит, о них нужно подавать сведения СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Чуть позже, в июле того же года, от ПФР поступило новое разъяснение: СЗВ-М на директора-единственного учредителя, который действует без заключения договора (трудового или ГПХ) и не получает от организации никаких выплат, подавать все же не требуется (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

И вот, в 2020 году, Пенсионный фонд определился: сведения на учредителя – руководителя подавать нужно в любом случае. Основанием для такого вывода послужило вышеупомянутое письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, которое ПФР сопроводил своим письмом от 29.03.2020 № ЛЧ-08-24/5721. Таким образом, начиная с апрельской отчетности 2020г., даже если в компании , и она не ведет хоздеятельность:

Оформляем СЗВ-СТАЖ

В формуляре должны быть отражены все сотрудники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, например, по подряду или авторского права, если за них уплачивались страховые взносы.

Указываются как те, кто работал до дня закрытия фирмы, так и те, кто уже уволился на тот момент. И это независимо, начислялась им заработная плата или нет. По трудящимся в компании по совместительству также нужно отчитаться.

Кроме того, вписывают членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, с которым рекомендуется оформить трудовые отношения.

Основные правила

Образец бланка, который введен с 2019 г. Постановлением ПФР РФ № 507п, во многом похож на старый. Он не включает шапку над названием документа, и в табличной части изменилось наименование графы 14. Форма содержит 5 разделов:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Отчетный период.
  3. Временные отрезки работы каждого сотрудника.
  4. Информация о начисленных и уплаченных взносов работающих пенсионеров.
  5. Данные по взносам в негосударственные ПФР.
Таблица 3. Какую информацию нужно вписать

О работниках

О страхователе

Фамилия, имя, отчество

Наименование работодателя

СНИЛС

Регистрационный номер

Период, в котором он числился

ИНН и КПП организации

О начисленных взносах

Отчетный период

Информация об увольнении

Данные о виде сведений

При заполнении нужно помнить, что в каждую клетку вписывается только один показатель, исправление ошибок не допускается.

Как отразить период

Временной отрезок, который следует указывать, играет большое значение для физических лиц, так как он включается в стаж для начисления пенсии.

Нужно учесть требования для правильного внесения даты для сотрудников:

  • работал в компании еще до наступления года ликвидации ООО и по день ее закрытия. Значит, указывается начальная дата – 1 января этого года и конечная – день утверждения ПЛБ;
  • поступил на работу в год закрытия компании, то период для него будет со дня поступления на работу до дня принятия промежуточного ликвидационного отчета;
  • уволился до ликвидации ООО в том же году, нужно указать период со дня начала трудовой деятельности в текущем году до дня его увольнения.

Если были нетрудовые дни по какой-либо причине, например, по болезни или уходу за ребенком, нахождения в отпуске или на учебе, их также записывают. Отдельной строкой каждый случай.

Пошаговая инструкция

Специального бланка для заполнения при ликвидации общества не разработано. Поэтому нужно использовать последний вариант существующего отчета.

Таблица 4. Шаблоны СЗВ-СТАЖ, актуальные на 2020 г.

Пустой бланк формы СЗВ-СТАЖ

Пример оформленного отчета СЗВ-СТАЖ

Формуляр заполняют последовательно по разделам:

  1. Данные о страхователе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, полное наименование ООО и тип сведений. В данном случае – отмечается «исходная».
  2. В отчетном периоде указывается год, в котором ликвидируется ООО.
  3. Далее идет запись о каждом сотруднике отдельно: ФИО, СНИЛС, перерывы в работе за отчетный период. Здесь же указываются коды по территориальным и особым условиям.
  4. В этом разделе речь идет о сотрудниках, получающих пенсию. Если таковых нет, то ячейки остаются пустыми.
  5. Раздел 5 заполняют, когда заключено соглашение с негосударственным пенсионным фондом.

Самая важная часть формуляра – третий раздел.

Таблица 5. Оформление граф р. 3. СЗВ-СТАЖ

Номер столбца

Что писать

1–5

Информация о работнике: ФИО и СНИЛС, указывают только 1 раз, независимо от периодов работы.

6–7

Периоды, в которые сотрудник находился в определенных условиях: работал, болел, находился на сессии, в отпуске и т.д. Каждый случай записывают отдельной строкой.

8–10

Заполняется в случае работы в особых условиях согласно Приложения к ПП ПФР № 504п.

11

Буквенное обозначение события, разграничивающее временные отрезки. Например, время нахождения на больничном: ВРНЕТРУД. Обозначения можно посмотреть в Приложении.

12–13

Заполняют на сотрудников, выполняющих функции, дающие право раньше уходить на пенсию.

14

Отмечают в том случае, когда сотрудник уволился точно 31 декабря.

К сведению. Если персонал работал в обычных условиях с заключением трудового договора, то коды в гр. с 8 по 10 не указывают.

Пример. ООО «Доставка» приняло решение о ликвидации 22.02.2020. ПЛБ был утвержден 30.04.2020. В компании работали по трудовому договору 3 человека: руководитель Семенов Н.Н., бухгалтер Пирогова А.Л. и водитель Груздев И.Н. (принят на работу 03.02.2020). ТД были расторгнуты со всеми сотрудниками в момент закрытия компании, т.е. 30.04.2020. Руководитель и бухгалтер с начала года имели период временной нетрудоспособности.

Скрин правильно заполненного бланка СЗВ-СТАЖ

Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

Согласно п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п страхователь обязан ежегодно представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Сведения представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены Законом N 27-ФЗ.

В силу п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет в орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М.

Пунктом 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ установлено, что при ликвидации страхователя — юридического лица он представляет сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 той же статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица*(1).

Таким образом, ликвидируемая организация обязана представить в орган ПФР сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в регистрирующий орган представлено заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма N Р16001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ.

Полагаем, что в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается календарный год, на который приходится дата представления этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного года необходимо указать месяц, в котором эта форма представлена в территориальный орган ПФР.

Нужно ли сдавать сзв м на ликвидатора в году

Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевая отчетность СЗВ-М» в 2019 году не прописано, как и ранее.Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  1. тип формы.
  2. КПП;
  3. период, за который сдан отчет;
  4. регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  5. название организации/ИП;
  6. идентификационный налоговый номер;

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников.

Поэтому должна отражать

СЗВ-М на ликвидатора

→ → Актуально на: 21 октября 2019 г. Если учредители / участники организации приняли решение о ее ликвидации, то одним из следующих их действий должно быть назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора (, , ). Именно к ликвидационной комиссии или единоличному ликвидатору переходят полномочия по управлению делами компании ().

Спустя какое-то время в сфере начисления выплат и страховых взносов в организации складывается следующая ситуация: все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (, ), расторгнут договор с директором (если таковой вообще был), а всеми делами фирмы занимается ликвидатор.

Возникает резонный вопрос: надо ли подавать . Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором.

Теперь непосредственно о СЗВ-М. В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг ().

Ведь хотя ликвидируемая компания все еще числится в ПФР в качестве страхователя, индивидуальные сведения подавать ей не на кого.

Подготовьтесь к СЗВ-М!

Только в отношении наемного персонала

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками. НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

  1. сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  2. работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
  3. ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

СЗВ-М за август 2019 года следует подать не позднее 17 сентября 2019 года (15 сентября — выходной, действует правило переноса на ближайший рабочий день).

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2019 году с примером заполнения

Некоторые кадровики уже знакомы с бланком СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Дело в том, что работодатели (организации и ИП) прежде уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.).

Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Тогда отделам кадров приходилось «поднимать» трудовые книжки работников и информировать органы ПФР о стаже работников до 2002 года. Введенная с 2002 г.

система обязательного пенсионного страхования предусмотрела принципиально новые источники финансирования пенсионных выплат – это страховые взносы, которые обязаны уплачивать страхователи, использующие в своей хозяйственной деятельности наемный труд либо самостоятельно обеспечивающие себя работой.

С 1 октября действуют новые требования сдачи сзв-м: что изменилось?

См.

““. Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2019 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек.

За каждого физика штраф 500 рублей.Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п.

39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо.

Разъяснения контролирующих органов

За период действия формы СЗВ-М контролирующие органы в лице ПФР, Минтруда и Минфина дали ряд разъяснений по вопросам заполнения и представления формы СЗВ-М (см. таблицу).

Вывод представителей контролирующих органов по вопросам представления формы СЗВ-М

Реквизиты документа

Работодатель обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества

Письмо Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846

В случае осуществления сотрудниками работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

В отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

У организаций, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, обязанность в представлении отчетности по форме СЗВ-М отсутствует

Письма ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, Минтруда России от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587

Вопрос о необходимости представления общественными объединениями отчетности по форме СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
В случае если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание, в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-М представляются

Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных сведениях до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.

Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций

Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам содержит сведения, отражаемые в том числе в форме СЗВ-М

Письмо Минфина России от 17.04.2017 № 03-15-06/22747

Если срок представления отчетности по форме СЗВ-М выпадает на выходной день, то последним днем срока представления данной формы считается следующий за ним рабочий день

Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2020 году, в отчете укажите «2020».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без оплаты, СЗВ-М нулевой можно не сдавать, в СЗВ-СТАЖ его не включать. (Такое может быть, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.

СЗВ-М за директора — единственного учредителя изменения 2019 года

По вопросу заполнения СЗВ-М на единственного учредителя необходимо руководствоваться письмом Минтруда и соцзащиты РФ № 17-4/10/В-1846. К такому выводу пришел Пенсионный фонд РФ. С 2019 года действуют новые правила в заполнении отчетов.

Заполнить СЗВ М на учредителя по новым правилам ПФР вы можете бесплатно в программе “Упрощенка 24/7”. Программа проверит форму на ошибки по контрольным соотношениям ПФР.

Заполнить СЗВ-М на учредителя

Изменения от ПФР в сдаче СЗВ-М на единственного учредителя

Ранее СЗВ-М не заполняли в следующих случаях:

  • организация не ведет деятельность, работники отсутствуют
  • компания не осуществляет деятельность, но при этом есть единственный учредитель, который выполняет трудовые обязанности руководителя  (при условии, что с ним не заключен трудовой договор/договор ГПХ, и он не получает никаких выплат)
  • общее собрание выбрало председателя кооператива или товарищества, трудовой договор/договор ГПХ при этом не оформлялся

После публикации письма Минтруда и соцзащиты ситуация изменилась.

Минтруд считает, что работодатель обязан заполнять СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Пенсионный фонд согласен с таким подходом (письмо Пенсионного фонда РФ от 29.03.2019 № ЛЧ-08-24/5721).

Причем СЗВ-М сдается во всех случаях, в том числе таких:

  1. если директор не получает зарплату
  2. если фирма не работает (нет деятельности) или является убыточной
  3. если директор не единственный учредитель (в этом случае форма не может быть нулевой, а сдается на всех)

Таким образом, отчетов станет больше. Ведь даже если работники отсутствуют, персонифицированную отчетность на единственного учредителя заполнять нужно.

«В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 г.

N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по персучету.

Это Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, которые носят списочный характер», — сказано в письме.

Как отметил фонд, сведения персонифицированного учета относятся к категории конфиденциальной информации.

Поэтому  за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу  выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Такие выписки должны содержать информацию только по уволенному работнику, а не всем работникам организации. Образцы документов смотрите в статье «Список документов при увольнении работника».

Данная позиция опирается на статью 16 Трудового кодекса — трудовые отношения возникают при фактическом допущении работника к работе в случае, когда трудовой договор не оформлен должным образом. Как заполнить форму по-новому читайте в статье “Отчетность за I квартал в примерах, образцах и таблицах”.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк СЗВ-М

Порядок заполнения СЗВ-М на единственного учредителя

В пункте 1 бланка СЗВ-М необходимо поставить регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде РФ. Затем указывается:

  • краткое наименование компании (например: ООО «Весна»)
  • ИНН
  • КПП

В пункте 2 необходимо поставить код отчетного периода. Если сведения подаются за январь, то в поле необходимо поставить «01», февраль – «02» и т.д. Далее указывается год.

В пункте 3 указывается один из трех кодов:

  • “исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
  • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
  • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

В пункте 4 необходимо указать сведения о застрахованных лицах:

  • п/п – «1»
  • фамилия, имя и отчество  – ФИО единственного учредителя
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС единственного учредителя

СЗВ-М должна быть подписана руководителем компании. Печать на бланке обязательна.

Новые правила также касаются СЗВ-СТАЖ

ПФР просит подавать на учредителей форму СЗВ-СТАЖ. Такая форма подается при наличии «нулевого» ЕРСВ, представленного в налоговую инспекцию. При этом в сведениях о страховом стаже учредителей следует указывать код «НЕОПЛДОГ». 

Арбитражная практика в апреле 2019 года: СЗВ‑М на директора‑учредителя, декретные совместителю, налоговые проверки

Арбитражная практика в апреле 2019 года: СЗВ‑М на директора‑учредителя, декретные совместителю, налоговые проверки

Нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор? Работник, который трудится неполный рабочий день, направлен в краткосрочную командировку: сохраняется ли за ним право на получение «детского» пособия? Вправе ли работодатель назначить пособие по беременности и родам сотруднице-совместителю, если в расчетном периоде она проработала менее двух лет? Ответы на эти и другие вопросы — в решениях арбитражных судов, принятых в апреле 2019 года.

В организации не было наемных работников, а функции генерального директора выполнял один из учредителей. С директором-учредителем трудовой договор не был заключен, и оплату за выполнение функций руководителя он не получал. Других работников в организации не было, поэтому в ООО решили, что не должны сдавать сведения по форме СЗВ-М.

В управлении Пенсионного фонда сочли такой подход ошибочным и потребовали представить сведения персучета в отношении директора. После этого организация сдала отчетность. Однако сделано это было уже за пределами срока сдачи формы СЗВ-М. В результате контролеры выписали штраф на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Решение суда

Суд признал штраф правомерным, указав на следующее. Страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (ч. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Из статьи 16 Трудового кодекса следует, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают, в частности, на основании трудового договора, в результате избрания на должность или утверждения в должности, а также на основании фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя. Если при этом в отчетном периоде отсутствуют начисления в пользу указанных лиц, это не освобождает работодателя от обязанности представлять в отношении этих лиц отчетность по форме СЗВ-М.

Учитывая изложенное, а также положения статей 56, 273, 274 ТК РФ, судьи пришли к следующему выводу. Руководитель является наемным работником организации, труд которого, согласно приведенным выше нормам права, оплачивается. Соответственно, он является застрахованным лицом, сведения о котором необходимо представлять в ПФР (постановление АС Центрального округа от 18.04.19 № А14-1839/2018).

От редакции

Напомним, что аналогичный вывод содержится в письме ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356. В Пенсионном фонде отметили, что директор — единственный учредитель является застрахованным лицом. При уплате страховых взносов у него образуются пенсионные права.

Соответственно, на единственного учредителя, который выполняет функции директора, надо представлять сведения по форме СЗВ-М (см. «Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя»). Позднее эту же позицию высказал Минтруд России в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 (см.

«СЗВ‑М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров‑учредителей, с которыми не заключены трудовые договоры»).

Также см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?».

Суть спора

В июле 2016 года организация представила в инспекцию расчет 6-НДФЛ за I полугодие. По итогам проверки расчета налоговики составили акт (от 31.10.2016), который был направлен налоговому агенту только в декабре 2017 года.

После этого проверяющие известили организацию о том, что рассмотрение материалов проверки состоится 29 января 2018 года. Однако фактически акт и другие материалы были рассмотрены на один день позже, то есть 30 января.

В этот же день контролеры приняли решение о привлечении организации к ответственности за неуплату НДФЛ.

Непрерывный стаж и условия его сохранения

Величина непрерывного стажа труда влияет только на размер выплат по листу нетрудоспособности. Несмотря на то что главный документ по его исчислению остался неизменным с 1973 года, вопрос, как долго может сохраняться стаж непрерывной работы после увольнения по собственному желанию, весьма сложен.

Противоречивость действующих одновременно документов по трудовому праву заставляет одних считать, что этот срок не прерывается в течение 3 недель. А другие специалисты имеют право утверждать, что это срок равен двум месяцам. Более практичной будет ориентация на 3 недели перерыва между двумя работами. Эта цифра при любых дальнейших изменениях законодательства должна удержаться.

Два месяца перерыва сейчас касаются лиц, работавших на Крайнем Севере и в международных организациях, или при работе в органах РФ за границей. При увольнении в результате ликвидации или реорганизации предприятия срок перерыва увеличивается до трёх месяцев.

Матери несовершеннолетних детей имеют большую льготу. Если они уволились с работы, непрерывность стажа за ними сохраняется до тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет. А если ребёнок инвалид, то до 16 лет.

Для тех, кто уволен за совершение виновного проступка, непрерывный стаж не сохраняется. Для работников, которых суд восстановил на работе, непрерывность стажа возобновляется.

В период непрерывного стажа включается служба в армии и правоохранительных органах. Для таких людей длительность периода сохранения непрерывности стажа держится до трёх месяцев. Есть большая категория людей, для которых стаж не прерывается, но в него не входит время обучения или пребывания за границей в качестве члена семьи. Если человек меняет город, например на Дальний Восток, перерыв увеличивается на время, необходимое для переезда.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:

  1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
  2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
  3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется

Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2019 год.

В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.

Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2019. С 15.10.2019 по 20.10.2019 она находилась на больничном. С 01.12.2019 по 15.12.2019 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.

Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2019. С 02.09.2019 по 29.09.2019 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.

Подпишитесь на рассылку

ОДВ-1 за 2019 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

  • в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
  • так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2019 год;
  • в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
  • в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
  • разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.

Далее бухгалтер заполнит данные по Смоляровой М. П. В таблице 3 укажет Ф. И. О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2019 по 20.10.2019, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2019 по 14.10.2019. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2019 по 20.10.2019 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2019 по 30.11.2019. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2019 по 15.12.2019 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.

Последняя строка — с 16.12.2019 по 31.12.2019.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.

Теперь можно заполнить данные по Ивановой. Записав в соответствующие графы таблицы 3 Ф. И. О. и СНИЛС, бухгалтер отразит стаж работницы одной строкой: с 01.01.2019 по 31.12.2019. С 2019 года данные об очередном отпуске в СЗВ-СТАЖ отражаются только по работникам, занятым в особых условиях труда. Поскольку Иванова М. И. не является таким работником, выделять период отпуска в отчете не надо.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 507п — в приложении «Классификатор параметров».

Подробнее о кодах, используемых в отчетности в ПФР, читайте в нашем материале.

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

***

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче работодателями-страхователями в ПФР до 02.03.2020 за 2019 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.