Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ттн по форме т-1 в excel, word, pdf

Заполнение табличной части торг-12:

  • Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
  • Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
  • Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
  • Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
  • Количество мест, штук – общее количество упаковок.
  • Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
  • Цена за единицу продукции без НДС.
  • Стоимость товара без НДС.
  • Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
  • Графа 14 отражает саму сумму НДС.
  • В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
  • Поле «ИТОГО» — это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

  • «Всего мест» — итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (нетто, кг)» — итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (брутто, кг)» — итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
  • «Всего отпущено на сумму» — итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

По материалам: formy-i-blanki.ru и besplatniy-urist.ru

< Предыдущая   Следующая >

Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.

Шаг 1. Заполняется вводная часть.

Вносятся данные о наименовании, адресах и банковских реквизитах следующих организаций:

  • организация-отправитель и ее структурное подразделение (при необходимости);
  • грузополучатель;
  • поставщик;
  • плательщик.

Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.

Шаг 3. Необходимо отразить коды в специально отведенной таблице справа.

Прописывают и кодировку по формы по ОКУД (0310001), и индексы предприятий по ОКПО и ОКДП, указывают номер товарно-транспортной накладной при ее наличии.

Шаг 4. Проставить актуальные номер и дату документа.

Шаг 5. Заполнить табличную часть ТОРГ-12.

Номер строки Название графы Описание
1 Номер по порядку Отгружаемые позиции перечисляются по порядку
2

Наименование, характеристика, сорт, артикул

товара

Название поставляемых товаров с их учетными характеристиками
3 Код товара Кодировка продукции (при наличии данных)
4 Наименование единицы измерения Указывается единица измерения
5 Код единицы измерения Здесь отмечается кодировка единицы измерения по ОКЕИ
6 Вид упаковки Отмечается форма упаковки товара
7 Количество в одном месте Количественные параметры отгружаемых товаров или партий
8 Количество мест, штук
9 Масса брутто
10 Количество (масса нетто)
11 Цена Стоимость одной единицы, указывается в рублях
12 Сумма без учета НДС, руб. коп. Сумма считается как произведение количества продуктов и цены
13 Ставка НДС Действующая ставка налога для организаций — плательщиков НДС. Если предприятие не платит налог, то указывается «без НДС»
14 Сумма НДС Величина налога по каждой позиции
15 Сумма с учетом НДС Здесь отмечается суммарное значение — стоимость продукции + расчетный показатель НДС

Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Шаг 7. Добавить приложения к регистру.

Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк.

Аналогичная ситуация и с разделами «Всего мест», «Масса груза». Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. В разделе «Отпущено» указывается итоговая сумма, которую заказчик должен перечислить поставщику.

Отличия от других документов, подтверждающих поставку

От товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная предназначается для учета отгруженного товара при его перевозке автотранспортом.

В отличие от товарной накладной, товарно-транспортная накладная содержит не только сведения о поставленных товарах, но и о способе перевозки и погрузочно-разгрузочных операциях, влияющих на общую стоимость поставки.

От счета-фактуры

Счет-фактура обязательна к применению, если организация или предприниматель, получающие оплату за товары, являются плательщиками НДС.

По своей структуре счет-фактура в целом близка к товарной накладной, но не содержит подписи грузополучателя товара. Поэтому заменить товарную накладную она не может (более подробно об отличиях накладной ТОРГ-12 от счета-фактуры мы рассказываем тут).

Счет-фактура и товарная накладная должны применяться совместно.

От универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ одновременно содержит большинство реквизитов и товарной накладной, и счета-фактуры, но может использоваться вместо них, только если документу присвоен статус 1. Документ со статусом 2 может использоваться только вместо товарной накладной.

От акта приема-передачи

Акт приема-передачи товара может использоваться вместо товарной накладной, по сути это одно и то же. Его желательно составить, если реализуется технически сложный товар (автотранспорт, спецтехника и т.п.) или вместе с товаром предоставляется техническая документация.

В этом случае в акте дополнительно указываются характеристики товара и составляется перечень прилагаемых документов с указанием количества листов в каждом.

Также в акте приема-передачи можно указать на отсутствие претензий со стороны получателя при приемке товара.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 – это основной документ, которым может быть подтвержден факт поставки товара, например в магазин. Её можно применять в большинстве коммерческих операций, за исключением отдельных случаев, когда лучше использовать универсальный передаточный документ или акт приема-передачи.

Что делать, если покупатель не возвращает подписанную ТН?

После того, как на документе проставлены печать и подписи, покупатель должен вернуть ТН поставщику. Делается это для того, чтобы зафиксировать получение товара заказчиком.

В случае, если покупатель не вернул накладную, поставщик, имеет полное право через суд требовать оформления акта приёмки продукции от получателя.

Для этого необходимо грамотно подойти к доказательствам факта вручения товара покупателю. Лучше привлечь юриста для подачи иска о возврате в суд. Чтобы самостоятельно составить иск, нужно придерживаться правил, которые установлены законодательством.

Исковое заявление подаётся исключительно в виде письменного документа. В иске должно быть указано:

  1. Название суда, куда подаётся заявление.
  2. Полное официальное наименование истца.
  3. Полное официальное наименование ответчика.
  4. В чём заключаются нарушения прав. Требования истца.
  5. Цена иска.
  6. Обстоятельства, на основании которых предъявляются исковые требования.
  7. Доказательства.
  8. Документы, приложенные к заявлению.
  9. Дата, когда составлен документ.

Что такое накладная

Накладной называется документ, подтверждающий выдачу и прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним хозяйствующим субъектом другому. Без данного бланка контрагентам (ИП, юрлицам) не удастся завершить сделку. Покупатель не сумеет поставить продукцию на приход, а продавец списать ее со склада.

Формирование документации

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • наименование хозяйствующего субъекта, сформировавшего бланк строгой отчетности;
  • дата;
  • ФИО, должности и подписи работников, занимающихся передачей и приемкой товаров;
  • перечень продукции;
  • измерительные единицы;
  • количественные характеристики;
  • стоимость единицы ТМЦ;
  • общая цена и прочая информация.

В практике делового документооборота контрагент может выставить следующие виды накладных:

  • бумажные;
  • электронные.

Согласно с п. 1 ст. 6 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 года документы на электронном и бумажном носителе равнозначны при наличии подписей ответственных лиц. Для накладных в электронном виде используются электронные подписи.

Документация на бумажном носителе выписывается в 2 экземплярах. Один из них передается покупателю, другой хранится в бухгалтерии. Документ заверяется подписями обоих участников сделки. Если обнаружилась ошибка, то ее можно исправить. Корректировки должны быть дополнительно заверены подписями продавца и покупателя.

Накладная онлайн формируется в одном экземпляре и состоит из 2-х файлов. Продавец вносит сведения в 1 из них, покупатель заполняет 2-ой. Каждый файл заверяется электронными подписями контрагентов.

Обратите внимание! У участников сделки отсутствует возможность внесения корректировок в онлайн-бланки. Если ошибки были выявлены, то следует составить акт об обнаружении неточности и согласовать его с остальными контрагентами

Помимо бизнесменов наличие накладных интересует некоторые государственные структуры. Фискальные органы контролируют правильность оформления документа. При обнаружении неточностей к хозяйствующему субъекту применяются штрафные санкции.

Наличие транспортных накладных проверяется сотрудниками ГИБДД в случае перевозки грузов. На протяжении всего пути следования инспекторы вправе проверить транспортное средство, перевозимые товары и правильность оформления документации на них. Параметры перевозимого груза должны полностью соответствовать сведениям, содержащимся в документе. Правила перевозки грузов не меняются в зависимости от вида транспортных средств. Накладные придется оформлять для любого типа перевозки.

Как вносить исправления

Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику.

Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон. Ниже ставится дата внесения исправлений.

Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную. Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено.

Товарные накладные

ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.

Форма

Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11. В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании. Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом. К примеру, есть альбом форм, в который входит товарная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. На основании этого альбома, организация должна использовать форму №ТОРГ-12.

К СВЕДЕНИЮ! Документ может оформляться или в бумажном, или в электронном виде.

Особенности заполнения

Накладная оформляется в двух экземплярах. Один направляется поставщику продукции. Он будет использован при списании ТМЦ. Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.

На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха. Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании. Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:

  • 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
  • 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.
  • 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.

Не обязательно ставить подпись именно руководителю. Сделать это может лицо с доверенностью.

Особенности оформления в электронном виде

Накладная в приведенной форме составляется так же, как документ в бумажной форме. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ оформляется в одном экземпляре. Рассматриваемая форма не исключает необходимость в проставлении подписи. Только подпись, если это электронная накладная, также должна быть электронной. Роспись ставят обе стороны операции.

К СВЕДЕНИЮ! Накладная и счет-фактура могут объединяться.

Особенности хранения

Нет законодательно утвержденных норм учета накладных. Фирма может формировать их самостоятельно. Руководитель имеет право также утверждать правила хранения документации. Компании обычно руководствуются сложившейся практикой. А она такова: на складе формируется товарный ответ. К нему, по мере составления, прикладываются накладные.

Инструкция по заполнению

Для того чтобы правильно заполнить счёт нужно:

  • В строке «Получатель» указать название продавца или подрядчика.
  • В строке «Банк получателя» вписываются реквизиты банка организации, которая реализует ТМЦ или оказывает услуги.
  • В пустой строке указывается номер счёта и дата его составления.
  • В строке «Товары (работы, услуги)» вписывается название этих видов.
  • В строках «Количество», «Единица измерения», «Цена» и «Сумма» указывается количество товаров или услуг, их цена и общая стоимость.
  • Под общей стоимостью указывается НДС, если он есть, а также итоговая стоимость.
  • В конце документа помещаются данные о руководителе и главном бухгалтере.
  • Скачать бланк счета на оплату
  • Скачать образец счета с НДС
  • Скачать образец счета от ИП без НДС

Чтобы заполнить счет-фактуру нужно:

  1. В первой строке указать дату составления документа и его порядковый номер.
  2. В строках 2,3,4 и 6 указать реквизиты продавца, покупателя, грузополучателя или грузоотправителя.
  3. В строке 5 – номер платёжного документа, согласно которому был получен аванс.
  4. В строке 7 указывают наименование валюты платежа.

Табличную часть этого документа заполняют следующим образом:

  • В первой графе указывают наименование товаров.
  • В гр. 2,3,4 указывают единицу измерения, количество и цену.
  • В гр. 6 проставляются сведения об акцизе. 4. В гр. 7 и 8 указывается налоговая ставка и сам налог в рублях и копейках без округления.
  • В гр. 5 и 9 – общая стоимость с НДС и без НДС.
  • В гр. 10 и 11 заносят сведения об импортных товарах.
  • Счёт-фактура подписывается директором и главным бухгалтером, или другими должностными лицами, уполномоченными составлять этот документ. Выполняется документ либо от руки, либо с помощью компьютера. Но можно частично заполнить его в компьютерной программе, а частично дописать от руки.

Важно! Согласно российскому законодательству такой документ, как счёт-фактуру можно пересылать по интернету, но только в специальной программе за электронной подписью руководителя или должностного лица.

Кроме того, все выписанные или полученные счет-фактуры фиксируются в специальных журналах учёта. Если операции облагаются НДС, документы отображаются в книгах продаж и покупок.

Представляем вниманию информацию о том, что такое товарная накладная и счет-фактура, а также как объединить их в одном документе.

Чтобы заполнить товарную накладную необходимо:

  1. В строке «Грузоотправитель» необходимо указать название, местонахождение, а также банковские реквизиты самой организации, которая занимается отгрузкой товаров самим покупателям.
  2. В строках «ОКПО» или «Вид деятельности по ОКДП» записывается информация о продавце ТМЦ.
  3. В строке «Грузополучатель» необходимо указать все реквизиты покупателя, включая его название, местонахождение, а также банковские данные.
  4. В строках бланка ТН «Поставщик» или «Покупатель» записывается информация, аналогичная той, что указана в строках «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
  5. В строке «Основание» вписывается номер подписанного договора и дата его составления.
  6. Если сам поставщик доставку своих же товаров совершает не самостоятельно, а привлекает стороннюю организацию, то заполняется строка «Транспортная накладная».
  7. В строке «Товар» подробно даётся характеристика товара.
  8. В строке «Единица измерения» должна указываться наименование самой единицы измерения.
  9. В строке «Количество» вписывается количество продаваемого товара.
  10. В строках «Цена», «Сумма без НДС», «НДС», «Сумма с НДС» соответственно указываются необходимые суммы.
  11. В конце указываются данные тех должностных лиц, которые совершили отпуск товаров, а также тех, что согласно доверенности приняли ТМЦ.
  12. Все записи в конце скрепляются подписями и печатями продавца и покупателя ТМЦ.
  • Скачать бланк товарной накладной
  • Скачать образец товарной накладной