📇 важные нюансы при сдаче больничного листа работодателю: максимальный срок и необходимые документы

Расчет больничного листа

Содержание

В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.

Трудовой стаж работника и процент оплаты

Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.

В цифровом изложении данные выглядят так:

  • Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 370,85 рублей за каждый день больничного с 1 января 2020 года.
  • При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
  • Стаж 5-8 лет — 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.

Среднедневной заработок

При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.

  1. Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2020 году за основу будут взяты средние заработки за 2017 и 2018 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2017 и 2018 годах находилась в декрете), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2015 и 2016 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ.
  2. Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.
2014 624 000 ₽
2015 670 000 ₽
2016 718 000 ₽
2017 755 000 ₽

Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Больничный в отпуске по уходу за ребенком — Трудовой Кодекс

Порядок выдачи больничных листов гласит, что каждый сотрудник вправе получить б/л, если есть веские для этого основания. Для того, чтобы осуществить заполнение листа, нужно обратиться в медицинское учреждение.

Врач сделает осмотр малыша и напишет заключение. Уход за ребенком может оформлять родитель или близкий член семьи. Независимо, кто будет ухаживать, каждый может рассчитывать на оплату пособия за период нетрудоспособности.

Рассчитать финансовую помощь можно с учетом стажа и среднего уровня заработка. Стоит отметить, что по Закону, одновременно делать оплату пособия и зарплаты работодатель не имеет право.

ТК РФ определяет ситуации, когда член семьи не сможет получить расчет средств, в следствие запрета на оформление больничного листа.

В категорию случаев, когда документ не выдается, входит:

  1. Если больной ребенок старше 15-летнего возраста.
  2. Если болезнь малыша застала родителя в период ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае б/л оплачивается только по истечению срока отпускных.
  3. Если сотрудник взял отпуск за свой счет, лист нетрудоспособности оплачивается по завершению каникул.
  4. Работник не сможет оформить лист нетрудоспособности, если младший член семьи заболел в период беременности.
  5. По Закону оформлять два листа неработоспособности на одного человека нельзя. Если мама уже оформила б/л по уходу за ребенком, за вторым ухаживать на законной основе сможет только другой родственник.

Во всех иных случаях оформление б/л делается беспрепятственно.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2018?

Чтобы произвести правильно оплату больничного, нужно рассчитать количество временных отпускных. В зависимости от возраста больного, находиться в отпуске можно ограниченное время.

Максимальный срок отпускных, который работник получит за период ухода за ребенком, которому меньше семи лет — 60 дней в год. Если болезнь у ребенка, которому от семи до 15 лет — трудящийся получит до 15 дней. Находиться в отпуске родителю по случаю ухода за совершеннолетними детьми официально можно три дня.

Если ребенок-инвалид, то взять лист нетрудоспособности можно на четыре месяца. В зависимости от степени болезни, продлить б/л не является правонарушением. Работодатель обязан рассчитать пособие за весь период нетрудоспособности сотрудника.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018?

Получить сумму пособия по уходу за малышом, можно в размере 40% от уровня среднего заработка.

Для того, чтобы знать, какой размер поддержки от государства получит каждый, кто оформил б/л необходимо:

  1. Уровень достатка за последние два года поделить на количество двух годовых дней.
  2. Результат умножить на среднюю продолжительность дней в месяце.
  3. Из полученной суммы высчитать 40%.

Полученный результат будет пособием, которое трудящемуся причитается за временную нетрудоспособность.

Оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет в 2018

Расчет и оплата пособия зависит от:

  1. Количества отпускных.
  2. Возраста больного.
  3. Лечения на амбулаторной или стационарной основе.
  4. Трудового стажа того, кто будет ухаживать.
  5. Размера зарплаты за один день.

Рассчитывать сумму пособия по Закону должен Фонд Социального Страхования.

Для произведения оплаты нужно:

  1. Узнать сумму дохода за последние два года.
  2. Полученный результат поделить на 730 (количество дней за два года).
  3. Уточняется трудовой стаж работника. Если он проработал меньше пяти лет — получить сумму пособия можно от 60% дохода. Если больше пяти лет, но меньше восьми — от 80%. Если стаж больше восьмилетнего срока — расчет отпускных делается на основании 100% от зарплаты. Полученная сумма стажа умножается на уровень зарплаты за один день.
  4. В завершении получившуюся цифру умножить на продолжительного внеочередных каникул.

Для тех, у кого продолжительность стажа меньше полугода, ФСС гарантирует выплату минимального размера пособия — 3065,69 рубля.

Кто оплачивает больничный по уходу за ребенком ФСС или работодатель?

Вопрос, который волнует тех сотрудников, которые оформили б/л — кем оплачивается пособие, ФСС или работодателем?

За весь период временной нетрудоспособности осуществление оплаты делается специалистами Фонда Социального Страхования, опираясь на положения ч. 3 ст. 3 ТК РФ.

Рассчитывать денежную компенсацию, специалисты учреждения, должны по общепринятой формуле.

Декретные нюансы

Пособие по беременности и родам работодатель обязуется компенсировать в полном объеме, при условии, что сотрудница была уволена по соглашению сторон и с момента вывода из штата, не прошло 30 дней.

Дополнительные основания для оплаты больничного декретницы, прописаны в Приказе Министерства здравоохранения № 624н:

  • увольнение произошло из-за невозможности жить в регионе, либо работать на данном предприятии по состоянию здоровья;
  • перевод супруга беременной женщины в другой регион для работы, с последующим переездом в другой субъект РФ;
  • женщина оказывает уход или надзор за гражданином с ограниченными возможностями (инвалидом 1 группы).

Оплата больничных листов и их налогообложение

В соответствии с Положением по оплате нетрудоспособности гражданина Российской Федерации больничный оплачивается исходя из среднемесячного заработка, который рассчитывается за 2 предыдущих года и выдается за каждый день лечения.

Первые 3 дня оплачивает работодатель, а последующий период лечения — Фонд социального страхования.

Обязательно учитывается при оплате трудовой стаж работника, в зависимости от него оплата производится от 60 до 100% из среднего заработка. В случае стажа 8 и более лет пособие выплачивается 100 %-но; от 5 до 8 лет — положено 80 %; менее 5 лет — 60 %.

Если стаж страховой не наработан, то рассчитывается из минимального размера оплаты труда, который на 1 января 2016 года составляет 6204 рубля. Гарантия по оплате больничного листа дается в статье 183 Трудового кодекса. Налоговый кодекс указывает в статье 255, что в случае превышения максимально установленной суммы расходы относятся на оплату труда.

Обратите внимание на то, что в том случае, если вы уволились и не прошло 30 дней, как вы заболеваете, то работодатель с бывшего места работы должен оплатить вам больничный в размере 60 %. https://www.youtube.com/embed/sgajEZkQ10U

https://youtube.com/watch?v=sgajEZkQ10U

Выплаты по листку нетрудоспособности относятся к доходам физического лица, поэтому обязательно подлежат налогообложению. Это не касается выплат по беременности и родам. Но пенсионные и страховые выплаты с пособия не удерживаются.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работника Процент от среднего заработка
Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
От 8 лет и более 100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период

Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником)

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Заполнение листка нетрудоспособности

Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся исключительно в отведенных для этого графах. Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя. Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.

Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.

  1. Первые несколько пунктов стандартные — информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
  2. В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 — по уходу.
  3. В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры — возраст, следующие — характер родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае — двое детей, за которыми ухаживает мать.
  4. Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.

Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая — работодателем.

Перед тем как нести документ на работу, убедитесь, что медработник корректно и без ошибок заполнил все поля. Неправильно оформленный документ оплачиваться не будет. Работодатель со своей стороны прикладывает полный расчет суммы выплаты, распечатанный в свободной форме, а в лист вносит только окончательные цифры. В нашем случае заполняется пункт «за счет средств ФСС РФ».

Проверка расчёта по больничному

По ст 183 ТК РФ сотрудник, заболевший сам или ухаживающий за больным членом семьи, имеет право на получение пособия. На практике у работников часто возникают вопросы и сомнения по поводу того, правильно ли работодатель рассчитал величину выплаты. Как вообще происходит расчёт, и каким образом можно его проверить?
Пособие по нетрудоспособности может быть выплачено только на основании соответствующего документа — листка нетрудоспособности. Итак, разберемся пошагово, как рассчитать свой больничный.

Во-первых, необходимо определить страховой стаж — тот период, когда работник был застрахован. Обычно это время работы по труд. договору. Величина пособия напрямую зависит от стажа — чем больше страховой стаж, тем значительнее выплата. Так:
будучи застрахованным 8 и более лет можно получить пособие в размере 100% среднего заработка;

при страховом стаже от 5-ти до 8-ми лет — 80% среднего заработка;

при стаже от 6 месяцев до 5-ти лет — 60% среднего заработка;

при стаже меньше 6 месяцев пособие рассчитывается по величине МРОТ (в 2016 г. МРОТ в среднем по России 6204 руб

в месяц, в некоторых регионах применяются коэффициенты, увеличивающие его сумму).

Важно, что больничный, связанный с производственной травмой или проф. заболеванием, всегда будет оплачиваться исходя из 100% заработка

Это установлено ФЗ № 125. А согласно ч 2 ст 183 ТК РФ выплата и расчёт больничных регулируется именно федеральными законами.
Обычно, страховой стаж можно определить по записям в трудовой книжке (ТК) или иным документам. Так как ТК должна храниться у работодателя, то узнать свой стаж можно, запросив соответствующую справку. Если в трудовой книжке отражены не все места работы по труд. договору, то необходимо предоставить работодателю подтверждающие документы (труд. договор или выписку из приказа). Иначе стаж может быть высчитан неправильно. В стаж включаются периоды военной, гражданской или муниципальной службы.

Во-вторых, чтобы, понять какая сумма пособия положена работнику, нужно определить средний заработок. При этом, средним заработком является не та сумма, которую гражданин зарабатывает в месяц (в день) на последнем месте работы. Такой подход к расчёту ошибочен. Средний заработок высчитывается за 2 последних календарных года. То есть все граждане, оформляющие больничный в 2016 году, получат пособия исходя из своего среднего заработка за 2014 и 2015 годы. Суммируются все выплаты, с которых отчислялись взносы в ФСС (Федер. страховую службу) за два этих года, а затем выделяется среднее арифметическое в день. Это и будет средний дневной заработок, из размера которого пособие выделяется в процентах в зависимости от стажа. По ст 183 ТК РФ больничный лист оплачивается работодателем согласно правилам ФЗ. А положения ФЗ №255 выделяет максимальную сумму, исходя из которой можно рассчитать пособие. Поэтому высокооплачиваемые специалисты, заработавшие за последние два года значительн
ые суммы, всё равно не смогут получить пособие выше установленного предела. Так, максимум из которого можно рассчитать пособие:
за 2014 г. — 624 000 руб.

за 2015 г. — 670 000 руб.

Общая сумма заработанных денег за два года делится на количество календарных дней (в 2014 и 2015 годах их 730) и получается дневной средний заработок. Из этого расчёта получается, что максимальная сумма деньщины, из которой может быть оплачен больничный в 2016 году, составляет 1772,60 руб.
Если за два года до больничного гражданин не заработал никого стажа, или при расчёте окажется, что размер его среднемесячного дохода ниже МРОТ, то для расчёта используется МРОТ. Исходя из МРОТ минимальная деньщина в 2016 году 203,97 руб.

В-третьих, нужно самостоятельно произвести расчёт пособия, чтобы понять какую сумму должен перечислить работодатель, оплачивая временную нетрудоспособность. Считается размер пособия по формуле: средний заработок в день (умножить) на % оплаты исходя из стажа (умножить) на число дней по больничному листу (ст 14 ФЗ №255).

В-четвёртых, если расчёты работника не совпадут с фактической оплатой, начисленной работодателем, больничный можно обжаловать. Для начала нужно обратиться к руководству с письменным заявление о необходимости разъяснений и обоснования расчёта. Также можно попросить консультацию и объяснения в ФСС, или же сразу подать туда жалобу. На основании запроса или жалобы может быть проведена внеплановая проверка работодателя. Если у работника есть доказательства неправомерности действий руководства, то можно сразу подать иск в суд (госпошлину работники не платят).

Установленные сроки выплаты по больничному листу

Выплаты по больничному листу могут быть осуществлены в установленные сроки следующими лицами:

  1. Работодателем гражданина. В соответствии с действующими правилами обязанность директора в отношении оплаты возникает на 4-й день болезни сотрудника. Исключением будут являться ситуации, при которых речь идет о нахождения служащего на больничном по причине получения им производственной травмы. В таком случае работодатель будет обязан начислить денежные средства абсолютно за все дни.
  2. Представителем фонда социального страхования. Обязательства по оплате будут возложены на него в следующих ситуациях:
    • на момент получения физическим лицом больничного листа его организация уже официально была ликвидирована;
    • руководитель физического лица не имеет достаточного количества денежных средств для того, чтобы исполнить свои финансовые обязательства. В таком случае деньги со счета должны распределяться в соответствии со значимостью и обязательностью совершаемых платежей;
    • организация, в которой трудится сотрудник, находится на стадии банкротства. В данном случае этот факт должен быть подтвержден в официальном порядке. Как известно, процедура банкротства может быть инициирована по обращению в суд заинтересованных лиц, включая и самого работодателя. В этом случае главным документом будет являться ранее вынесенное судебное решение.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как действующий пилотный проект ФСС. Основной его смысл заключается в том, что теперь совершение выплат может быть осуществлено исключительно представителями фонда

При этом сам факт продолжительности больничного периода, а также иные особенности в данном случае никаким значением обладать не будут.

Если же говорить о процедуре оплаты именно со стороны работодателя, можно отметить, что финансовые обязательства перед сотрудником возникают у него именно в момент предоставления подчиненным соответствующего больничного документа. При этом современная практика показывает, что тянуть с данным действием не нужно. Чем быстрее сотрудник предоставит больничный лист своему непосредственному начальнику – тем быстрее он сможет получить причитающиеся ему денежные средства.

После получения документа на руки у работодателя будет иметься всего 10 календарных дней для совершения оплаты. Как правило, обязательства по осуществлению всех необходимых начислений целиком и полностью возлагаются на сотрудников отдела бухгалтерии. Именно они, прежде всего, должны установить точную сумму компенсации, на которую сможет рассчитывать служащий. Все расчеты при этом производятся на основании главного показателя, а именно – среднего размера заработка сотрудника.

Увольнение в период нахождения сотрудника на больничном: судебная практика

Примечателен прецедент, отраженный в кассационном определении Мосгорсуда от 22.07.2010 № 33-22024/10. Сотрудник, узнав о предстоящем сокращении, предпринял попытку уволиться по сокращению досрочно в порядке, предусмотренном ст. 180 ТК РФ. Но работодатель всякий раз отказывался принять от него заявление о согласии на досрочное сокращение.

В один из дней (на тот момент 2-месячный срок с момента уведомления сотрудника о сокращении еще не прошел) работник заболел и ушел с работы примерно на 1,5 часа раньше из-за плохого самочувствия. Сразу обратился к доктору и оформил больничный. Работодатель вместе с тем уволил его за прогул и не восстановил даже после того, как больничный был предоставлен.

Могут ли уволить работника, находящегося на больничном, за прогул, по мнению судов?

Данная процедура с высокой вероятностью будет признана незаконной. Суд по указанному спору постановил, что действия работодателя неправомерны, поскольку:

  • на момент увольнения человек находился на больничном;
  • не было никаких доказательств того, что сотрудник намеренно скрыл свою болезнь;
  • уход с работы на 1,5 часа раньше не считается прогулом.

В итоге с работодателя были взысканы:

  • сумма за вынужденный прогул уволенного сотрудника (более 399 000 руб.);
  • компенсация за моральный вред (5 000 руб.).

Могут ли уволить человека, находящегося на больничном, за несвоевременное представление листка нетрудоспособности работодателю?

Ответ на этот вопрос отражен в определении Мосолбсуда от 25.01.2012 № 33-601/2012. Там также идет речь об увольнении сотрудника, находящегося на больничном.

Сотрудник попал под сокращение. Он был предупрежден за 2 месяца до этого, однако работодатель допустил ряд нарушений (обнаруживающихся при буквальном прочтении ТК РФ):

  • не предложил работнику альтернативных вакансий;
  • не выдал работнику сразу после сокращения трудовую книжку;
  • уволил работника в период действия больничного.

В связи с данными обстоятельствами работник подал на компанию в суд, требуя восстановления на работе, компенсации за простой и моральный ущерб. Суд первой инстанции, что примечательно, встал на сторону работодателя, поскольку:

  • вакансий работнику не было предложено по причине отсутствия таковых (это было подтверждено штатным расписанием фирмы);
  • работник, по мнению суда, использовал больничный лист, злоупотребив собственным правом, не проинформировав работодателя о том, что уходит на больничный (при его осведомленности о том, что в период действия больничного будет осуществлено сокращение).

Кроме того, судом было учтено, что после выхода с больничного работник не явился на работу, а уехал на месяц в другую местность, то есть сразу не предоставил листок нетрудоспособности.

Кассация оставила решение суда первой инстанции в силе.

Таким образом, то, могут ли уволить во время больничного штатного работника, далеко не во всех случаях определяется путем прямого прочтения трудового законодательства.

Расчет больничного листа от стажа работы и МРОТ в 2020 году

Формула расчета пособия по больничному листу установлена нормами Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ в части 4 и 5 статья 14:

Размер компенсации по больничному = СдЗ × Пр × Дн,

  • СдЗ – среднедневной заработок;
  • Пр – процент оплаты по листку нетрудоспособности;
  • Дн – количество дней пребывания на больничном листе.

Рассчитываем расчетный период

Для исчисления среднедневного заработка необходимо взять период в количестве двух календарных лет, предшествующих заболеванию, а также беременности и родам. Так, для тех, кто обратится к работодателю с больничным листом в 2020 году, будет взят заработок за 2019 и 2018 года.

Если работник в течение этих двух лет находился в отпуске по уходу за ребенком, то он вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о замене периода на предшествующие отпуску года. Но при этом замена не должна повлиять на размер пособия отрицательно.

Выплаты для вновь принятых работников с предыдущих их мест работы можно взять из справки по форме 182н, которые они обязаны предоставить в бухгалтерию по новому месту трудовой деятельности.

Считаем заработок

Максимальным порогом для средств заработанных за расчетный период является годовой заработок в размере:

  • в 2018 году — 815 000 рублей;
  • в 2019 году — 865 000 рублей;
  • в 2020 году составит — 912 000 рублей.

Если гражданин получает в год более указанных сумм, то с превышения взносы не начисляются.

Среднедневной заработок составляет величину, которая получается путем деления сумм заработка в расчетном периоде на 730 дней.

(СдЗ2018 + СдЗ2019) / 730

Для высокооплачиваемых работников чья сумма превышает максимальный порог, сумма среднедневного заработка ограничивается предельной базой по взносам в ФСС, т.е. его величина не может быть более

(815 000+865 000) / 730 = 2301,37 рублей в день.

Эта норма закреплена в ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255.

Как считать если не работал?

Следует учитывать, что для работников, которые в указанный период не работали или не получали заработную плату удерживающую взносами в ФСС, среднедневной заработок будет исчислен из размера МРОТ. При этом МРОТ умножается на 24 месяца (2 календарных года) и делится на 730 дней.

Определяем страховой стаж

Страховой стаж работника непосредственно влияет на процент оплаты больничного листа. Так, согласно ч. 1 ст. 7 Закона № 255 при наличии стажа:

  • менее 5 лет – 60% от среднедневного заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • 8 и более лет – 100%.

Расчет итоговой выплаты по больничному листу

В формуле также участвует количество дней болезни, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности. Все они должны быть подтверждены документально и заверены лечащим врачом.

При расчете дней болезни учитываются также выходные дни и праздничные, установленные законодательно нерабочими днями. При этом отдельно считают пособие за первые три дня болезни, оно оплачивается за счет работодателя. Пособия за остальные дни выплачивается из средств ФСС.

Пример:

Возьмем больничный лист Иванова, страховой стаж которого составляет на момент заболевания 10 лет 4 месяца (процент оплаты больничного составит 100%, то есть равен 1). Период больничного с 9 по 18 января 2020 года, получается 10 дней. Среднедневной заработок из расчета зарплаты, начисленной за 2018 год — 670 000 р. и 2019 год — 680 500 р., составил:

(670 000 + 680 500) / 730 = 1850 руб.

Тогда пособие по временной нетрудоспособности:

1850 × 1 × 10 = 18 500 рублей.

Из них за счет работодателя 5550 рублей (3 дня по 1850 руб.) и за счет ФСС оставшиеся 12950 рублей.