Товарная накладная по форме торг-12 2020 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения тн в excel, word, pdf

Печать документов для контрактов. Расширение конфигураций Управление торговлей / Бухгалтерия предприятия

Содержание

Исходные данные:
Есть требование покупателей «по контрактам», формировать документы в соответствии с утвержденным контрактом (Соответствие наименования номенклатуры в контракте и печатном документе должно быть «до буквы») Ситуация осложняется тем, что у ОДНОГО контрагента, по РАЗНЫМ контрактам наименования позиций могут различаться.
Если наименование элементов Номенклатуры контрактов НЕ соответствует нашим «внутренним» наименованиям, то приходится «в ручную » корректировать печатные формы или создавать для каждого контракта уникальную позицию номенклатуры.(что несет множество минусов).
Для упрощения формирования «контрактных» документов созданы расширения конфигураций «Управление торговлей» / «Бухгалтерия предприятия».

6000 руб.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная
форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила
заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением
Госкомстата. А так как, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»
предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности
первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке
(отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН). При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа. В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

В
то же время существуют обязательные требования по поводу
самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной
любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

  • наименование и номер этого документа;
  • шаблон для заполнения даты оформления;
  • полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
  • описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
  • документы, на основании которых реализуется сделка;
  • перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
  • должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
  • подписи в ТОРГ-12 и печати.

С
января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в
Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование
электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с
последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае
один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник
остается на хранение у продавца.

Образец заполнения CMR международной товарно-транспортной накладной

Отправитель заполняет графы 1-15, 21-22.

Перевозчиком заполняются графы 16-19, 23, 25-29.

Получатель груза ставит отметку в графе 24 «Груз получен».

Номер графы

Наименование

1

Отправитель

Указываем полное наименование стороны-отправителя, юридический адрес. Сокращения недопустимы. Если товар отправляется по поручению другой организации, после сведений об отправителе пишем данные стороны-получателя.

2

Получатель

Заполняем аналогичные данные о получателе товара, в том числе полное (юридическое) наименование и адрес, ИНН. Если получателем является таможенный брокер, делаем примечание «для фирмы…».

3

Место разгрузки

Указываем конечный адрес доставки товара. Перемещение груза на другой адрес недопустимо.

4

Дата и место погрузки

Ставим время и дату погрузки, а также точный адрес места отгрузки.

5

Прилагаемые документы

Описываем перечень сопроводительной документации. Здесь могут быть указаны:

  • счет-фактура (invoice);
  • спецификация отгрузки товара;
  • сертификаты качества для грузов промышленного производства;
  • ветеринарные сертификаты для грузов животного происхождения;
  • карантинные сертификаты для грузов растительного происхождения;
  • сертификаты о происхождении (certificate of origin);
  • акт загрузки товара.

6-12

Блок информации о грузе/товаре

Указываются подробные данные о перевозимом грузе (наименование, количество мест, вид (род) упаковки, вес брутто, объем и коды ТН ВЭД). Если перевозится большое количество наименований, допустимо сокращение в виде: расшифровка в счет-фактуре (инвойсе). Если перевозится опасный груз, обязательно укажите класс опасности.

13

Указания отправителя

Здесь записываем данные таможенного терминала, куда должен быть доставлен груз. В нижней части поля указываем стоимость товара.

14

Возврат

Заполняем при условии перевозки контейнером. Указываем место возврата контейнера после разгрузки.

15

Условия оплаты

Прописываем условия оплаты, согласно международному договору поставки. Указываем код по словарю Инкотермс.

16

Перевозчик

Реквизиты транспортной компании, осуществляющей грузоперевозку. Необходима печать компании (или штамп).

17

Последующий перевозчик

Заполняем в случае, если планируется перегрузка товара с одного транспортного средства на другое. Прописываем информацию об экспедиторе (агенте), контролирующем грузоперевозку. Печать агента.

18

Оговорки и замечания перевозчика

Заполняет перевозчик. Здесь указываются любые замечания о товаре, его упаковке, температурном и скоростном режиме.

19

Информация об оплате

Заполняется расчетным отделом после получения товара. Допустимо не заполнять это поле.

20

Особые согласованные условия

Прописываем особые условия договора транспортировки (сроки поставки, условия страхования, стоимость поставки, сроки расчетов и прочее).

21

Место и дата составления

Прописываем название населенного пункта и дату выписки документа.

22

Прибытие под погрузку

Прописываем точное время и дату прибытия транспортного средства под погрузку и выбытия с погрузочной территории. Ставим печать отправителя и подпись ответственного лица.

23

Информация о водителе

Прописываем номер путевого листа, ФИО водителя транспортного средства от перевозчика. Заверяем печатью и подписью перевозчика.

24

Прибытие под разгрузку

Указываем точное время и дату прибытия на разгрузку, а также время выбытия с разгрузочной территории. Ставим печать получателя и подпись ответственного лица.

25-26

Информация о загрузочной технике

Указывается номер, модель, марка тягача или полуприцепа, загрузившего товар.

27-29

Расчетные данные

Заполняется расчетным отделом при сдаче накладной экспедитору.

ВАЖНО!

К заполнению графы 18 следует отнестись с особым вниманием. Если оговорки отсутствуют, считается, что товар был принят в надлежащем состоянии, число мест, вес, упаковка соответствует указанным в накладной

Если не вписать оговорки и указания в первый экземпляр для грузоотправителя, то доказать несоответствие будет невозможно.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Как правильно заполнить ТТН?

Основными правилами оформления накладной являются:

  • отсутствие необходимости заверять печатью;
  • можно вносить исправления при правильном их заверении;
  • не является ошибкой изменение условий доставки груза в пути, например, по причине изменения конечного адреса.

Для принятия транспортной накладной к бухгалтерскому учету и вычету НДС в ней должны быть заполнены следующие реквизиты:

  • наименование участников: грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика (п. 1, 2 и 10 ТН);
  • даты, должности, подписи и их расшифровки в п. 6, 7, 16;
  • размер провозной платы (п.15).

Каждый участник процесса доставки груза заполняет свой блок в транспортной накладной.

  1. Грузоотправитель должен указать в п.1-7, 16 следующие сведения:
  • полное наименование, адрес и контактный телефон своей организации;
  • сведения о грузополучателе (полное наименование, адрес и контактный телефон – для юридического лица, ФИО полностью, адрес и телефон – для физического лица);
  • наименование груза, его вес (на основании взвешивания, расчета из объема и плотности или технической документации), указание способа определения веса, количество грузовых мест, вид и способ упаковки (тары), маркировка, нанесенная на упаковку;
  • для опасных грузов необходимо указать наименование и информацию по каждой позиции в соответствии с ДОПОГ;
  • перечень сопроводительных документов по грузу;
  • иные указания (параметры транспортного средства для перевозки груза, требования санитарные, таможенные и т.д., срок и режим перевозки, объявленная ценность груза);
  • информация о приемке груза (адрес, дата и время отгрузки, а также фактические дата, время прибытия и убытия ТС с грузом, фактическое состояние отгруженного товара, его масса и количество грузовых мест);
  • информация о сдаче груза (адрес, дата и время, когда товар должен поступить на выгрузку);
  • дата составления и подпись грузоотправителя.
  1. Перевозчик заполняет накладную в следующих пунктах:
  • 6 – водитель ставит подпись при погрузке в подтверждении указанной отправителем информации;
  • 7 – водитель ставит свою подпись при грузополучателе при разгрузке;
  • 8 – условия перевозки (в какие сроки груз может быть признан утраченным, размер платы за хранение товара в терминале, размер штрафа за нарушение порядка доставки);
  • 9 – дата, должность, ФИО и подпись ответственного за принятие заказа;
  • 10 – информация о перевозчике, ФИО водителя и его контактный телефон;
  • 11 — сведения о ТС, которым будет доставляться груз (на каждый автомобиль составляется своя транспортная накладная);
  • 12 – замечания перевозчика (при их наличии);
  • 13 – прочие условия (для опасных грузов, а также при использовании для доставки тяжеловесного или крупногабаритного ТС);
  • 14 – при изменении адреса доставки, находясь в пути, заполняются новые сведения о пункте доставки;
  • 15 – стоимость услуг перевозчика и полные реквизиты их плательщика;
  • 16 – дата составления и подписи со стороны перевозчика.
  1. Грузополучатель должен проверить доставленный груз и в присутствии водителя заполнить пункт 7 накладной в части:
  • дата и время прибытия груза на выгрузку по факту;
  • состояние товара, его упаковки;
  • масса полученного груза;
  • количество мест;
  • должность, ФИО, подпись принявшего груз и водителя, его доставившего.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза

В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их

Когда оформляют накладную

В апреле 2011 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:

  • если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
  • если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять образец транспортной накладной на перевозку груза не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю

Кто составляет накладную

Кто указан в накладной

Комментарий по заполнению

грузоотправителем

грузополучателем

Сам покупатель

Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется

Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГМС в поездке (Письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123)

Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)

Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно

Продавец

Продавец

Покупатель

В формуляре в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя. В этом случае достаточно составить всего два экземпляра первички — по одному для покупателя и продавца

Перевозчик, нанятый покупателем

  • Или покупатель;
  • или перевозчик от имени покупателя по доверенности

Покупатель

Покупатель

Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя

Перевозчик, нанятый продавцом

  • Или продавец;
  • или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности

Продавец

Покупатель

Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Накладная образец 2018

В 2018 году никаких изменений бланка не произошло – существует специальная разработанная, единая форма товарно-транспортной накладной, которая называется форма 1-Т. Наряду с ней действует и обычная форма накладной. Отличие между ними в следующем:

  1. Основная накладная – то есть документ по форме 1-Т – используется в тех случаях, когда товары и другие материальные ценности перевозятся посторонним перевозчиком.
  2. Накладная формы ТТН (утверждена Постановлением Правительства №272 в апреле 2011 года) применяется тогда, когда покупатель товара или его поставщик переправляют груз за счет сил собственного автопарка.

С юридической точки зрения документы равноценны. ФНС разъяснила, что для расчета налога на прибыль можно использовать любую форму бланка товарно-транспортной накладной.

Форма 1-Т

Согласно разработанной и утвержденной форме документ состоит из двух разделов (каждый занимает 1 печатную страницу):

  1. Первая страница (так называемый товарный раздел)

В «шапке» документа указываются полные наименования компаний (или частных лиц) – отправителя и получателя товара. При этом в законодательстве нет конкретных разъяснений по оформлению этого пункта – т.е. любое юридическое лицо вправе указать свое наименование в полном или сокращенном виде.

Далее перечисляются все товарно-материальные ценности, которые отправляются из точки А в точку В. Прописывается масса нетто и брутто, ставится подпись главного бухгалтера и лиц, разрешивших и осуществивших выдачу груза водителю для его транспортировки.

  1. Вторая страница (так называемый транспортный раздел) – собственно описание груза, какие документы сопровождают его транспортировку, вид упаковки (например, картон, поддон, пленка и т.п.), масса груза. Указываются также сведения о погрузочно-разгрузочных операциях.

Форма ТТН (Постановление Правительства №272)

Этот документ используется с 2011 года и имеет более упрощенный вариант по сравнению с формой 1-Т. Также состоит из 2 страниц:

  1. Первая страница:
  2. Оборотная страница:

Пояснения к документу:

  1. Под сопроводительными документами понимаются те, которые имеют непосредственное отношение к грузу – они описывают качество товаров, их соответствие принятым стандартам. Это могут быть паспорта качества, сертификаты и т.п.
  2. Под указаниями грузоотправителя имеются в виду особенности транспортировки груза – например, какой должен соблюдаться температурный режим, с какой предельной скоростью можно перевозить данный товар, какой должна быть минимальная вместимость автомобиля по массе и объему, прочие существенные условия. Они прописываются грузоотправителем по собственному усмотрению. Если особых условий не требуется, ставится соответствующая пометка.
  3. Дата и время, когда должна осуществлять подача транспортного средства для погрузки и выгрузки транспортируемого товара – здесь нужно указывать два значения: одно пишется в соответствии с договором (как предполагалось изначально), другое – по факту (даже если оба значения полностью совпадают).
  4. По условиям перевозки – во многих случаях пункт просто игнорируется и остается пустым: если условия полностью совпадают с обычными (которые указаны в Уставе автомобильного транспорта).
  5. По сведениям о транспортном средстве – нужно указать предельную грузоподъемность (измеряется в тоннах) и предельную вместимость (указывается в м3).
  6. В оговорках и замечаниях перевозчик по желанию прописывает свои комментарии, если фактическое состояние груза не соответствует заявленному.
  7. В разделе «Прочие условия» записи производятся только в том случае, если речь идет о перевозке особых категорий грузов – опасные, крупногабаритные, тяжеловесные. Такие грузы в обязательном порядке требуют дополнительного разрешения для возможности их транспортировки.
  8. Пункт «Переадресовка» заполняется только в том случае, если маршрут в пути по каким-то причинам поменялся по сравнению с исходным.
  9. В пункте «Стоимость услуг» указывается итоговая цена доставки с учетом фактического маршрута – заполняется в любом случае, даже если стоимость не изменилась по сравнению с изначально запланированной.
  10. Наконец, последний пункт «Отметки» заполняется только в тех случаях, если договор перевозки по каким-то причинам был нарушен. В этих случаях обязательно составляется акт о нарушении, определяется стоимость штрафа, ставятся подписи ответственных сторон и дата нарушения.

ТТН накладную нового образца 2019 – 2020 годов скачать бланк в Excel бесплатно, Вы можете прямо у нас

Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272. Форма “Товарно Транспортной накладной форма 1-Т” состоит из 2-х частей. Это товарная и транспортная накладные. Товарную часть обязан заполнить поставщик, а транспортную часть заполняет перевозчик.

Вставляем небольшой видео экскурс в сложности и нюансы перевозки грузов:

Правила заполнения Транспортной накладной

“Транспортная накладная” должна быть составлена в трёх экземплярах. Каждому экземпляру присваивается свой порядковый номер. Все они должны быть оригиналами, то есть на каждом должны стоять “мокрые” печати и оригиналы подписей. Подчистки, любые исправления и помарки недопустимы.

В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя – юридического или физического лица (пункты 1 и 2).

   Важное новшество! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка

Количество и цену не указывают (пункт 3).

Прочие пункты новой накладной:

Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие подтверждающие документы.

Пункт 5. Указания грузоотправителя, а именно необходимая вместимость автомобиля, требуемые рекомендации о температурном режиме во время перевозки груза и прочие.

Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также время подачи автотранспорта по факту.

Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку – по договору и время по факту.

Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в том случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.

Пункт 9. Данный пункт заполняется самим перевозчиком.

Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.

Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.

Пункт 12. Перевозчик может указать свои личные замечания и наблюдения: о фактическом состоянии груза, его маркировке и т.п.

Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специальных разрешений (крупногабаритные, взрывоопасные, тяжеловесные грузы).

Пункт 14. Заполняет перевозчик в том случае, если адрес доставки груза изменился в процессе перевозки.

Пункт 15. Указывают итоговую стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.

Пункт 16. Указывают дату составления , а также подписи одной и другой стороны.

Пункт 17. Заполняется, если вдруг были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.

Ссылки на скачивание “Транспортной накладной” нового образца

Ссылка на скачивание “Транспортной накладной” нового образца в формате “Word”:

Ссылка для скачивания “Транспортной накладной” нового образца в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание нового образца “Товарной накладной форма ТОРГ-12” в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание новой формы “Товарно-транспортной накладной” в формате “Excel”:

Чем отличается от других накладных?

От ТТН

Подтверждением того, что договор перевозки заключен, является транспортная накладная. С помощью нее также можно подтвердить размер расходов покупателя на доставку товаров.

Фактически аналогичные функции выполняет и товаро-транспортная накладная, состоящая из двух разделов – транспортного и товарного. В содержании транспортной накладной присутствует только один раздел, это и является основным отличием этих документов.

Если перевозку товара осуществляет сторонняя организация, без транспортной накладной не обойтись, поскольку при отсутствии этого документа перевозчик не примет груз к перевозке.

ТТН понадобится оформлять, если покупатель забирает товар самовывозом, либо продавец не выделяет отдельно в договоре стоимость доставки груза.

Таким образом, с точки зрения организации и контроля процесса перевозки, в транспортной накладной содержится больше сведений, позволяющих надлежащим образом осуществить передачу груза. Одновременно составлять оба этих документа на одну и ту же партию груза не требуется.

От товарной

Товарную накладную (по форме ТОРГ-12) и транспортную нельзя отождествлять друг с другом, это не взаимозаменяемые документы (и аббревиатуру ТН отождествляют именно с товарной накладной).

В процессе перевозки товара обе эти накладные являются сопроводительными документами, однако товарная накладная оформляется при любой купле-продаже товара, а транспортная – только в сделках, когда требуется транспортировка груза перевозчиком.

Транспортная накладная не содержит информацию о факте продажи материальных ценностей, в то время как товарная накладная является доказательством перехода права на товар новому владельцу.

В форме ТОРГ-12 указываются условия сделки, цена товара и величина НДС, а также общая стоимость товара, в транспортной накладной эти сведения не указываются.

Отличия есть также и в количестве экземпляров – требуется 2 для ТОРГ-12 и 3-4 для транспортной накладной.

Согласно действующему законодательству, все сделки по совершению операций, связанных с переходом права на товар от одного собственника к другому, должны оформляться соответствующими документами. При перевозке груза транспортной компанией обязательной сопроводительной бумагой является ТН.

Правильное оформление документации на товар позволит избежать негативных проявлений налоговой и административной ответственности для предприятия.

Какими еще накладными можно пользоваться? Требование-накладная, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, на отпуск материалов на сторону, расходная и приходная, расходно-приходная, возвратная и на отпуск товара.

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

  1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
  2. Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.

Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.

После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.

Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.

Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет прочие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.

Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.