Учет векселей в бухгалтерском учете: проводки

Типы векселей

На практике различают следующие типы векселей:

  • Простой вексель. Вексель содержит обязательство заплатить требуемую сумму в заранее оговоренные сроки, и в адрес кредитора, на имя которого оформлен вексель. То есть вексель выступает в роли аналога долговой расписки. Можно сказать, что простой вексель – это ценная бумага, которая содержит ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить сумму векселедержателю или его правопреемнику. Обращение простого векселя предполагает наличие двух субъектов: векселедателя и векселеприобретателя (векселедержателя);

  • Переводной или тратта (итал. «tratta» — передача) вексель. По такому векселю должник (трассат) осуществляет платеж в пользу третьего лица (ремитента) по его приказу или по поручению лица его выдавшего (трассанта). Переводной вексель является аналогом перевода долга по договору займа. Можно сказать, что переводной вексель, или тратта, — это ценная бумага, в которой содержится письменный приказ векселедателя плательщику уплатить в определенный срок установленную сумму векселедержателю или его правопреемнику. Переводной вексель связывает, как минимум, трех субъектов: векселедателя, векселеприобретателя и плательщика.

  • Авалированный вексель. Такой вексель предусматривает дополнительную гарантию банка (авалиста) по исполнению платежей. Вексель может быть как простым, так и переводным.

Таким образом, вексельные виды ценных бумаг подразделяются на простые векселя и переводные.

Первый тип предусматривает выдачу кредита и подпись должника в том, что тот обязуется вернуть его кредитору в четко установленный срок в установленном месте. В такой сделке участвует всего два лица: векселедатель и векселедержатель.

Переводной вексель (тратта) выписывается и подписывается исключительно кредитором. Текст такого документа содержит приказ должнику выплатить задолженность в обозначенный срок, но не ему, а третьему лицу (ремитенту).

Доход по векселю

Первоначально в течение всего срока нахождения у организации ценная бумага рассматривается как долговое обязательство (п. 6 ст. 250 НК РФ).

Порядок включения внереализационного дохода (в нашем случае – процентов по банковскому векселю) в налоговую базу урегулирован п. 1 ст. 328 НК РФ: сумма дохода отражается в аналитическом учете (отдельно по каждому векселю) исходя из условий выпуска векселя или его передачи (продажи).

Признание доходов в виде процентов по долговым обязательствам осуществляется налогоплательщиком ежемесячно независимо от срока их уплаты, предусмотренного договором, по которому срок его действия приходится более чем на один отчетный (налоговый) период. Налогоплательщик в аналитическом учете на основании справок ответственного лица, которому поручено ведение учета доходов (расходов) по долговым обязательствам, обязан отразить в составе доходов сумму процентов, определяемую в порядке, установленном п. 6 ст. 271 НК РФ (абз. 3 п. 4 ст. 328 НК РФ).

В декларации по налогу на прибыль (полагаем, начиная с отчетности за налоговый период – 2014 год таковую надо подавать по новой форме) доход в виде накопленного процента показывается по строке 100 приложения 1 к листу 02 (п. 6.2 разд. VI Порядка заполнения налоговой декларации).

По строке 020 листа 02 отражается общая сумма внереализационных доходов, учтенных за отчетный (налоговый) период в соответствии со ст. 250 НК РФ и указанных по строке 100 приложения 1 к данному листу (п. 5.2 разд. V Порядка заполнения налоговой декларации).

Пример 2

Продолжим пример 1.

Составляя декларацию по налогу на прибыль за I квартал 2015 года, организация отразит по строке 100 приложения 1 к листу 02 начисленный процент по векселю в сумме 12 275 руб. (960 + 5 370 + 5 945). Эта же сумма (в составе других внереализационных доходов) найдет свое место в строке 020 листа 02.

Передача векселя контрагенту: доходы и расходы

Передача векселя в оплату товаров, работ, услуг (впрочем, как и его погашение, в том числе досрочное) рассматривается как операция по реализации ценной бумаги, к которой применяются правила ст. 280 НК РФ. На этом (с годами не меняя позиции) настаивает Минфин – см., например, письма от 04.03.2013 № 03‑03‑06/1/6365, от 09.11.2012 № 03‑03‑06/1/582, от 21.03.2011 № 03‑02‑07/1-79.

К сведению

Статья 280 НК РФ с 01.01.2015 действует в новой редакции. Изменения в данной норме в большей степени касаются ценных бумаг, обращающихся на ОРЦБ, которые нами не рассматриваются.

Правда, есть и другой подход: передача векселя в качестве средства платежа не является реализацией. Однако доказывать его приходится в суде, что предпочитают немногие. Большинство налогоплательщиков разделяют позицию Минфина. Наша организация (договоримся) проявляет солидарность с последними, то есть при передаче банковского векселя в качестве оплаты оказанных ей услуг апеллирует к ст. 280 НК РФ.

В соответствии с абз. 1 п. 2 названной нормы доходы налогоплательщика от операций по реализации или от иного выбытия ценных бумаг (в том числе от погашения или частичного погашения их номинальной стоимости) определяются исходя из цены реализации или иного выбытия ценной бумаги, а также суммы накопленного процентного (купонного) дохода, уплаченной налогоплательщику покупателем, и суммы процентного (купонного) дохода, выплаченной налогоплательщику эмитентом (векселедателем). При этом в доход налогоплательщика от реализации или иного выбытия ценных бумаг не включаются суммы процентного (купонного) дохода, ранее учтенные при налогообложении.

Расходы по данной операции определяются исходя из цены приобретения ценной бумаги (включая расходы на ее приобретение), затрат на ее реализацию, размера скидок с расчетной стоимости инвестиционных паев, суммы накопленного процентного (купонного) дохода, уплаченной налогоплательщиком продавцу ценной бумаги. При этом в расход не включаются суммы накопленного процентного (купонного) дохода, ранее учтенные при налогообложении (абз. 1 п. 3 ст. 280 НК РФ).

Но это еще не все. Налогоплательщику, проводящему операции с необращающимися (доходными – процентными либо дисконтными) ценными бумагами, следует взять на вооружение п. 16 ст. 280 НК РФ. Согласно ему (абз. 1) сначала по векселю нужно определить его расчетную цену и предельное отклонение цен от нее.

Порядок определения расчетной цены необращающихся ценных бумаг в целях применения гл. 25 НК РФ устанавливает ЦБ РФ по согласованию с Минфином (абз. 5 п. 16 ст. 280 НК РФ). Поскольку названный документ до настоящего времени так и не утвержден, действует прежний порядок, закрепленный Приказом ФСФР России от 09.11.2010 № 10-66/пз-н (далее – Порядок).

Величина предельного отклонения зафиксирована в абз. 2 п. 16 ст. 280 НК РФ. Она составляет 20% в сторону повышения или понижения от расчетной цены ценной бумаги.

Так вот, фактическая цена сделки признается рыночной ценой и принимается для целей налогообложения, лишь находясь в интервале между максимальной и минимальной ценами, определенными исходя из расчетной цены ценной бумаги и предельного отклонения цен (если иное не установлено п. 16 ст. 280 НК РФ).

Пример 3

Расчетная цена векселя (условно) – 100 руб.

Предельное отклонение, соответственно, – 20 руб.

Максимальная цена составляет 120 руб., а минимальная – 80 руб.

Тонкости бухучета

Пункт 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» детально разъясняет схему проведения операций с векселем в бухгалтерии

Однако прежде чем принять вексель на оплату, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Отсутствие необходимых реквизитов на бланке делает ценную бумагу недействительной.
Лишь денежные средства могут являться предметом обязательства по векселю.
Простой и переводной векселя могут существовать только в бумажном виде.
Если вексель является дисконтным или процентным, то данная информация должна быть прописана в самом тексте документа.
При акцепте векселя также стоит обращать внимание на все оговорки в бланке документа: срок погашения, возможность передачи, место и способ выплаты.

После проверки правильности оформления векселя стоит изучить все документы, которые подтверждают платежеспособность векселедателя, взвесить все возможные риски и оценить ликвидность ценной бумаги и способность документа принести финансовую прибыль в будущем периоде.

  • Контракта покупки ценной бумаги.
  • Акта приема-передачи ценных документов при бумажном оформлении, при бездокументарном оформлении – выписка по счету «депо».
  • Контракта уступки права требовать погашения.

Бухгалтерский учет подразумевает ведение специальных субсчетов для финансовых операций с векселями. Если долговое обязательство превышает кредиторский долг векселедателя, то дисконт засчитывается в сумму затрат должника и прибыли векселедержателя. Данная операция производится у векселедателя следующей проводкой: Дебет 91 – Кредит 60. При учете векселей, выданных покупателями продукции, кредит 60 счета заменяется на 91.

Векселедатель может использовать для данных операций 97 счет. Тогда все затраты по обязательству погашения долга будут признаны в течение всего периода действия ценной бумаги. Кроме этого, оба участника финансовых отношений открывают забалансовый счет. Отражение манипуляций с векселями осуществляется на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» у должника и на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» у получателя выгоды. Эти общие постулаты действительны, если предприятие расплачивается за купленные товары своими же векселями.

Не редкость, когда компания расплачивается за купленные товары векселями третьих лиц. Тогда задолженность потребителя, в данном случае первого векселедержателя, погашается с момента передачи бумаги, а не по истечении срока, который указан в бланке документа. Все остальные типы векселей, в частности, с начислением процентов, проводятся так:

Дебет 58.2 – Кредит 76.

Задолженность погашается следующим образом: Дебет 76 – Кредит 62.1. Та же проводка будет актуальна при акцепте беспроцентного векселя.

Дисконт начисляется: Дебет 76 – Кредит 91.

Если по векселю не начисляются проценты, то будет лишь одна проводка: Дебет 76 – Кредит 9.

У первого векселедержателя выбытие ценной бумаги отражается по Дебету 76 – Кредиту 91.1 как реализация векселя у прочего лица. Стоимость векселя списывается в расходы по Дебету 91.2 – Кредиту 58. Полученные беспроцентные векселя при выбытии учитываются по Дебету 62.1 – Кредиту 76.

Определение и виды

Вексель простыми словами – разновидность долговой ценной бумаги, которая дает право одной стороне сделки получить деньги от другой стороны в полном объеме и в оговоренные сроки или по предъявлению.

Если совсем упрощать, то это обещание заплатить. Предметом вексельного обязательства являются только деньги.

Понятие известно еще с начала нашей эры (VII век). Вексельная система была разработана для ускорения процесса торговли и обеспечения безопасности торговых сделок. Купцы Италии, например, заводили в гавань свои корабли, груженные товаром. Продавали его. И вместо наличных денег, с которыми было небезопасно, получали векселя, которые при возвращении предъявляли к оплате.

Законодательство, регулирующее обращение документа, конечно, не такое старое, но возраст тоже впечатляет. В 1930 году был принят специальный закон на Женевской конференции. В России пользуются федеральным законом от 1997 года, который отсылает к Постановлению 1937 года.

Но в обоих документах говорится, что они вводятся ввиду присоединения нашей страны к Международной конвенции, поэтому практически повторяют закон 1930 года. Получается, что обращение этой ценной бумаги регулируется не гражданским, а международным законодательством, что повышает ее надежность.

Векселя бывают двух основных видов:

  1. Простой. Его признаком является участие двух сторон. Плательщиком или должником является тот человек, кто выписал документ. Его называют векселедателем. Пример: Алексей хочет открыть свой бизнес, ему требуется для этого 500 тыс. рублей. Он обращается к Николаю с просьбой одолжить деньги. Николай соглашается и получает статус векселедержателя. Алексей выписывает вексель. В зависимости от прописанных условий Николай предъявляет вексель к оплате в определенный срок. Возвращает деньги Алексей.
  2. Переводной или тратта. Участвуют 3 стороны. В описанный пример добавляется Сергей. Именно его в качестве плательщика долга указал Алексей в выписанном векселе. Николай требует деньги уже с Сергея. Естественно, Сергей должен дать согласие (акцепт) в момент оформления ценной бумаги на выплату денег.

Есть и другие классификации. По способу получаемого дохода:

  1. Дисконтный. Имеет номинальную стоимость. Например, должник Алексей выписывает документ Николаю (векселедержателю) на сумму 500 тыс. рублей. Но Николай передает только 450 тыс. рублей Алексею. Сумма к погашению потом будет все равно 500 тыс. рублей. Разница – это доход Николая.
  2. Процентный также имеет номинал, но доход векселедержателю выплачивается в процентах.

По срокам погашения долга:

  • с указанием конкретной даты;
  • с погашением сразу при предъявлении ценной бумаги или через конкретное время.

По гарантии оплаты:

  • авалированный, т. е. когда третья сторона (например, банк) поручается за должника, что он выплатит долг своевременно и в полном объеме, в этом случае они несут солидарную ответственность;
  • не авалированный – без поручительства.

Аваль – это вексельное поручительство, по которому третья сторона принимает на себя ответственность по обязательствам векселедателя.

По праву передачи:

  • по индоссаменту – первый векселедержатель может передать вексельное право другому лицу;
  • именной – нет права передачи другому лицу;
  • на предъявителя – документ может переходить из рук в руки неограниченное число раз.

На сайте Сбербанка четко указано, что он не авалирует векселя, выданные сторонними эмитентами, с которыми состоит в партнерских отношениях.

Векселя могут выписывать дееспособные физические лица или юридические компании, кроме государственных органов исполнительной власти. Часто выдачей этих ценных бумаг занимаются банки, в основном для привлечения капитала.

Банковский вексель не участвует в программе страхования вкладов, поэтому в случае отзыва лицензии или банкротства векселедержатель сможет вернуть свои деньги только после реализации активов банка. Кроме того, он выступает не только эмитентом ценной бумаги, но и векселедержателем, скупая их у других лиц.

Основные моменты

В широком смысле, вексель – это ценная бумага. Он оформляется по определенной форме. Неверное заполнение необходимых полей ведет к аннулированию векселя. Документ удостоверяет право держателя на требование конкретной суммы кредиторской задолженности до момента крайнего срока действия в конкретном месте – чаще всего в коммерческом банке – у лица, выписывавшего вексель. При требовании суммы не нужно присутствие векселедателя. Работники банка списывают с открытого счета организации или лица, выдавшего вексель. Векселедержатель получает не всю сумму, указанную в долговом документе, потому что банк удерживает проценты за совершение сделки. Также они еще называются дисконтом или учетной ставкой. Прибылью же от валютных векселей считается разница между доходами, которые получены от погашения задолженности по документу, и расходами, связанными с приобретением векселя.

Существует несколько основных типов рассматриваемых ценных бумаг:

  • Простой вексель – векселедатель обязуется выплатить указанную денежную сумму в строго определенные сроки.
  • Переводной вексель – практически не отличается от простого, только выдавать сумму будет третий участник отношений (обычно банк).
  • Вексель по дисконту – беспроцентное долговое обязательство, которое размещается по меньшей стоимости, нежели номинал.
  • Процентный вексель – долговое поручение с неменяющимися процентами. Эмитируется в качестве депозита. Именно такими ценными бумагами компания может расплатиться со своими контрагентами.
  • Беспроцентный вексель – дисконтный вексель без определенной даты погашения.

Функции векселя

Вексель является важнейшим финансовым инструментом, выполняющим определенные функции: 

Вексель в первую очередь является средством для получения кредита. С помощью векселя можно оплатить приобретенный товар или услуги, вернуть полученную ссуду, предоставить кредит. Для кредиторов являются привлекательными формальная и материальная строгость векселя, его легкая передаваемость и быстрота взыскания долгов.

Еще одна функция векселя – возможность его использования в качестве обеспечения сделок. Иными словами, держатель векселя имеет право получить деньги по векселю ранее установленного в нем срока двумя путями: посредством учета векселя в банке или путем получения кредита под залог имеющейся у него ценной бумаги.

Вексель служит инструментом денежных расчетов. Кроме того, он способен ускорять расчеты, поскольку до момента оплаты вексель проходит нескольких держателей, гасит их обязательства и тем самым уменьшает потребность в реальных деньгах.