Что такое упд в бухгалтерии

Статус УПД

Содержание

В левой части документа необходимо выбрать один из двух статусов. Статус № 1 говорит о том, что документ одновременно заменяет и передаточный документ (накладную, акт), и счет-фактуру. Статус № 2 означает, что перед вами только передаточный акт. Если продавец выписал УПД со статусом 2, необходимо также выписать и счет-фактуру (применимо для организаций, работающих с НДС).

В зависимости от выбранного статуса заполняются реквизиты универсального документа. Первый статус обязывает заполнить абсолютно все реквизиты УПД. Этот вывод основан на требованиях, которые предъявляются к первичным документам ( Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а также к счетам-фактурам ( НК РФ).

Статус с кодом 2 позволяет заполнить лишь те реквизиты, которые обязательны для накладной (акта). Значит, продавец вправе оставить пустыми часть данных УПД:

  • строку 5 «К платежно-расчетному документу»;
  • графу 6 «В том числе сумма акциза»;
  • графу 7 «Налоговая ставка»;
  • графы 10 и 10а «Страна происхождения товара» (цифровой код и краткое наименование);
  • графу 11 «Номер таможенной декларации».

Форма УПД содержит строки «Наименование экономического субъекта» (№ 14 и 19). Их можно не заполнять, если на документе будет стоять печать продавца и покупателя. Печать должна содержать полное наименование организации.

Статус документа носит информационный характер. Фактический статус УПД определяется наличием/отсутствием в нем всех обязательных показателей в отношении первичных учетных документов и (или) счетов-фактур. Поэтому регистрации в книге покупок и книге продаж подлежит даже УПД со статусом 2, если в нем заполнены все реквизиты.

Цель использования УПД в бухгалтерии

Использование УПБ позволяет:

  • Использовать такой универсальный документ в бухгалтерском учете, уменьшая его документооборот;
  • Иметь документальное подтверждение тех затрат, которые используются для расчета налогооблагаемой базы для налога на прибыль;
  • Оформлять и заявлять налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость.

И последние два значения УПД очень важны для предприятий, желающих не иметь проблем с налоговой инспекцией. Но сама ФНС предугадала опасения предприятий и дала пояснения к использованию УПД, объясняя данную норму. УПД может быть использован для подтверждения затрат в налоговом учете, в том числе и при использовании упрощенной системы налогообложения, единого сельского налога для субъектов предпринимательства, вне зависимости от масштабов деятельности.

В свою очередь, такое мнение фискальных органов подтвердило и Министерство финансов, которое также дало пояснение о том, что УПД может в любом случае использоваться для того, чтобы заявить вычет по НДС.  Но при этом есть и спорная нома: УПД является лишь уточняющей или дополняющей формой, которая содержит информацию счет-фактуры и товарной накладной. Из этого пояснения можно подумать, что предприятию необходимы все три документа, но тогда теряется цель применения УПД.

На основании же практических результатов деятельности компаний было принято все-таки решение об упразднении документооборота и использования УПД, но только не для всех, а для избранных операций.

При каких операциях может быть использован УПД:

  • При отгрузке любых товаров покупателю. Допускается использовать документ как при отгрузке товара без транспортировки, так и с транспортировкой;
  • При оказании определенных услуг;
  • При отгрузке товаров не покупателям, а комиссионерам;
  • При передаче прав на имущество предприятия.

Кстати, изначально предполагалось, что УПД будет использоваться исключительно для отгрузки товаров и предоставления услуг. Но на практике, как мы видим, оказалось по-другому. Перечень операций был расширен.

Таким образом, установленная форма такого документа может быть использована и как первичный документ, так и как обобщающий документ. Главное необходимо понять, что УПД – это ни одно и то же, что и счет-фактура. Именно поэтому, когда компания получает некий аванс от покупателя, или получает оплату за те товары, которые уже были реализованы, то необходимо использовать исключительно счет-фактуру, а не УПД. То же самое касается и случая, когда компания исполняет функции налогового агента.

В зависимости от того, как будет использоваться форма УПД, необходимо указывать и разный статус документа: 1 или 2:

  • Статус 1. Свидетельствует о том, что документ используется для комплексной замены двух документов, то есть вместо товарной накладной и счет-фактуры. Такой документ необходим как для отгрузки товара, так и для определения суммы НДС. В случае использования такого варианта, все поля документа должны быть заполнены обязательно;
  • Статус 2. Говорит о том, что УПД используется только для отгрузки товара. Такая форма чаще всего используется теми субъектами, которые работают на упрощенной системе налогообложения, то есть теми, кому не принципиально потом заявлять на возврат НДС.

Какие риски несут налогоплательщики при использовании УПД?

Несмотря на то, что УПД разработана и принята ФНС достаточно давно, многие предприятия опасаются вводить в свой документооборот подобную форму. Сомнения связаны с налоговыми рисками. Однако данное мнение необоснованно. Проверка УПД ведется ИФНС в порядке, аналогичном для счетов-фактур и обычной первички. При правильном заполнении всех обязательных реквизитов, включая указание статуса документа, никаких рисков для налогоплательщика не возникает (Письмо ФНС № ГД-4-3/3987@ от 05.03.14 г.).

Таким образом, решение о целесообразности использования УПД принимает организация самостоятельно. Если компания собирается составлять такой документ, данная норма должна быть закреплена в учетной политике. При этом нужно назначить лиц, ответственных за формирование УПД, и обозначить перечень хозопераций, по которым заполняются универсальные формы. Также следует согласовать данный документооборот с постоянными клиентами.

Товарная накладная или акт — когда и какой документ выписать?

При оформлении операций, связанных с отгрузкой товаров, работ, услуг, продавец обязан выписать подтверждающие первичные документы. Что это могут быть за документы?

Для оформления отгрузки в первую очередь мы вспоминаем такие документы, как:

  1. Товарная накладная — применяется при отгрузке продукции собственного производства либо товаров, предназначенных для перепродажи. Хозсубъекты могут применять бланк унифицированной формы ТОРГ-12, утвержденный постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. Также у них есть возможность на его основе разработать собственный бланк, но с внесением всех обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).
  2. Акт приема-передачи основных средств используется при реализации имущества. Унифицированный бланк также есть в постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7, но можно разработать и свой.
  3. Акт выполненных работ / оказанных услуг — оформляется при выполнении работ / оказании услуг. Унифицированной формы не существует, каждая организация или ИП вправе разработать форму исходя из собственных нужд.
  4. Другие формы документов — это могут быть акты приема-передачи имущественных прав, накладные на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и пр.

В комплект отгрузочных документов, если организация работает на общем режиме, обязательно должен входить и счет-фактура. О его предназначении поговорим в следующем разделе.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Как заполняется универсальный передаточный документ?

УПД можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном. Если нужно откорректировать информацию в уже зарегистрированном документе, составляется исправление. Рекомендованная форма УПД и исправления к нему утверждены письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 г. Электронная форма УПД введена в действие с 01.07.2017 года Приказом ФНС №ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016 г.

В УПД должны быть включены все обязательные реквизиты счета-фактуры. Также в него может вноситься другая информация, необходимая в бухгалтерском учете. В соответствии с рекомендованной формой в УПД включаются данные:

  • о продавце и покупателе (их адреса, регистрационные коды и платежные реквизиты);
  • наименование каждой позиции продукции и ее код (кодировка товаров указывается в соответствии с расшифровкой Классификатора ТН ВЭД);
  • страна происхождения (цифровой код и наименование);
  • количество и единица измерения;
  • информация о платежном документе, по которому оплачивался товар (полностью или частично);
  • цена за единицу и общая стоимость;
  • данные о договоре и доверенности;
  • данные товарно-транспортной накладной на перевозку;
  • сведения о лице, сдавшем товар, и о лице, принявшем его.

Как следует из обязательных реквизитов, на момент составления УПД поставщик и покупатель должны:

  • заключить между собой договор (поставки, выполнения работ и т.д.);
  • определить порядок оплаты и транспортировки товара;
  • назначить ответственных должностных лиц за ведение хозяйственной операции.

Порядок действий следующий:

  • ответственное должностное лицо поставщика формирует УПД, вносит все необходимые данные и подписывает документ;
  • осуществляется фактическое выполнение поставки;
  • ответственное лицо получателя товаров/услуг проверяет всю внесенную информацию, сверяет с фактической операцией, подписывает документ со своей стороны;
  • если во время приемки возникли расхождения с фактической операцией, стороны составляют и подписывают исправление.

Чтобы при оформлении операции не возникало разногласий с партнерами, рекомендуется на этапе заключения контракта дополнительно договориться про возможность применения УПД для документирования поставок. Также можно согласовать образцы актов сверки взаимных расчетов, доверенностей и другой исполнительной документации по сделке.

Статус 1 и 2 в УПД

Обязательный к заполнению реквизит в УПД — поле «Статус» в левом верхнем углу. В данном поле могут быть установлены два значения: 1 или 2.

Чем отличаются в УПД статус 1 и 2 и как определиться с выбором нужного значения в том или ином случае?

Статус УПД означает, какой документ (или их сочетание) заменяет данная унифицированная форма:

  • 1: СЧФ + первичный учетный документ;
  • 2: первичный документ.

Риски! Применение данной формы документа, имеющего в своем названии слова «счет-фактура», в статусе только первички хозсубъектами, не являющимися плательщиками НДС, не выступает само по себе основанием для установления в отношении таких субъектов обязанности по исчислению и внесению налога в бюджет.

УПД со статусом 1 должен быть подписан со стороны продавца сотрудником, ответственным за подписание СЧФ, накладных и актов. Соответственно, УПД со статусом 2 должен подписать сотрудник, отвечающий за подписание первичной документации. Со стороны покупателя в УПД проставляется подпись лица, отвечающего за совершение сделки или оформление первички.

Универсальный передаточный документ: какие бумаги может заменить?

Универсальный передаточный документ (акт) представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей. В этом и заключается его универсальность.

Какие документы может заменить?

Универсальный передаточный документ начал активно использоваться участниками экономических правоотношений с 2014 года, когда его использование было утверждено Федеральной налоговой службой в качестве одного из универсальных отчетных документов для правильного расчета суммы налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в госбюджет.

Универсальный передаточный документ (УПД) является документом, который по задумке Федеральной налоговой службы должен являться унифицированным актом, который могут использовать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, отображающие получаемую прибыль и необходимые суммы НДС, вносимые в государственный бюджет.

Форма документа разработана таким образом, что он включает в себя данные, характерные для таких документов, как:

  • счет-фактура на отпущенный покупателю товар;
  • товарный раздел товарно-транспортной накладной на отгрузку и доставку товара покупателю;
  • накладная на отпуск товаров или материалов на сторону;
  • акт приема-передачи одного или нескольких объектов основных средств, передаваемых от продавца к покупателю.

Когда можно использовать?

Использование УПД возможно в любой момент осуществления оборота товаров или услуг между продавцами и покупателями, если такой оборот находится под юрисдикцией налоговых органов Российской Федерации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Так как использование универсального передаточного документа возможно взамен других финансовых и платежных документов, начать использовать такой документ участники налоговых отношений могут в любой момент времени, как только у них появилась техническая возможность правильно заполнять его в зависимости от того, кем является их контрагент.

Правила заполнения

Ключевое правило заполнения УПД заключается в необходимости отобразить информацию о том, в качестве какого документа будет использоваться форма универсального передаточного документа.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если УПД планируется использовать в качестве счета-фактуры, в статусе документа указывается цифра «1», если в качестве иного первичного платежного документа, статус УПД обозначается цифрой «2».

Исходя из того, в качестве какого документа будет использован универсальный передаточный документ, будут варьироваться и требования к его заполнению, однако некоторые из них являются универсальными:

  • наименование участников сделки (указываются данные как на продавца, так и на покупателя);
  • описание переданного товара (наименование или указание артикулов);
  • количество единиц товара, переданного от продавца к покупателю (указание в штуках, упаковках или, если речь идет о выполненных работах, квадратные метры таких работ или задействованные человекочасы);
  • сведения о стоимости товара (указываются в отдельных графах общая стоимость, размер НДС, подлежащий уплате, стоимость без учета НДС);
  • данные о лицах, отпустивших и принявших передаваемый товар.

Преимущества УПД

Ключевым преимуществом в использовании универсального передаточного документа является возможность использовать его в качестве различных документов, применяемых при осуществлении товарооборота.

Кроме того, универсальный передаточный документ может использоваться в качестве подтверждающего документа при подаче отчетности о доходах и уплаченных налогах в налоговые органы.

Универсальный передаточный документ также может быть использован с различными участниками экономических правоотношений ввиду того, что он включает в себя сведения, используемые в различных подтверждающих совершение сделок документах, а его форма включена практически во все электронные бухгалтерские системы.

Универсальный передаточный документ был разработан Федеральной налоговой службой в качестве документа, который может быть использован участниками налоговых правоотношений и товарооборота для замены большого количества используемых передаточных и платежных документов.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Подписанты¶

Набор необходимых полей для подписания счетов-фактур, актов и накладных был значительно меньше, чем для подписания УПД и УКД.

Все данные подписанта доставались из сертификата и данных его организации — автоматическое заполнение данных подписанта происходило при заполнении BoxId и Certificate/CertificateThumbprint.

Форматы УПД и УКД подразумевают расширенный набор полей для подписантов. Этот набор полей не содержится ни в сертификате, ни в данных организации.

Но логика автоматического заполнения данных о подписантах сохранилась и при подписании УПД и УКД.

Автоматическое заполнение происходит, если в Диадоке есть дополнительные данные, необходимые для подписания. Если дополнительных данных, необходимых для подписания в Диадоке нет, то будет возникать ошибка.

Расширенные данные можно заполнить методом ExtendedSignerDetails.

Для указания этих данных в Диадоке добавлены следующие структуры и методы:

  • структура для описания реквизитов продавца, покупателя и грузоотправителя, используемая в УПД и УКД — ExtendedOrganizationInfo
  • структура для описания реквизитов подписанта, используемая в УПД и УКД — ExtendedSigner
  • структура для описания реквизитов подписанта, используемая в методе ExtendedSignerDetails — ExtendedSignerDetailsToPost

Универсальный передаточный документ – когда можно применять

В документооборот хозяйствующих субъектов бланк введен ФНС в Письме № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Новая форма, созданная налоговиками, объединила в себе функции счет-фактуры и первичного документа бухучета. Составляя этот документ, организации могут подтвердить свои расходы, начислить или взять к вычету НДС. Применение УПД возможно в следующих ситуациях:

  • При реализации продукции.
  • При оказании услуг или же выполнении работ.
  • При транспортировке груза.
  • Во время осуществления посреднических операций.
  • При проведении сделок, связанных с имущественными правами и т.д.

Таким образом, сфера действия УПД является достаточно широкой. Утвержденный налоговой службой бланк содержит все реквизиты, необходимые для учета НДС и предусмотренные законодательством для первички. Однако многие компании, а также ИП не спешат вводить форму в свой документооборот. Поскольку опасаются возможных налоговых рисков и проблем с контрольными органами в случае проверок. Разберемся, кому безопасно использовать УПД.

Что еще нужно знать об УПД?

Оператор связи выступает и в роли исполнителя услуг, и в роли заказчика (покупателя товаров). УПД он может получить от поставщика, у которого приобретены товары (работы, услуги). В документе может быть выделен НДС, который вправе принять к вычету оператор, выступающий в роли покупателя. Объединение бухгалтерского и налогового документа не может лишить компанию ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на вычет по НДС (Письмо ФНС РФ от 04.04.2016 № ЕД-4-15/5702).

Универсальный документ одновременно может заменить несколько отгрузочных документов на передачу товаров, выполнение работ и оказание услуг. Если все перечисленные объекты гражданских прав реализуются в рамках одного договора, то в определенных ситуациях бухгалтер вправе оформить несколько операций одним УПД.

Может показаться, что это не согласуется с одним из основополагающих требований Закона о бухгалтерском учете, а именно: каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Здесь идет речь не о том, что на каждую операцию должен иметься только один «самостоятельный» документ. Законодатель имеет в виду, что хозяйственная операция должна быть документально подтверждена, а как – отдельным или общим документом – это выбор правоприменителя. Он может составить один документ на несколько операций. Главное, чтобы такие «комплексные» документы были легитимны, то есть отражали достоверную информацию о реальной хозяйственной операции (кроме мнимых и притворных сделок).

Помимо того, что УПД может включать информацию о нескольких хозяйственных операциях (фактах хозяйственной жизни), его можно использовать для подтверждения сразу нескольких бухгалтерских записей, вытекающих из одной операции-основания, тянущей за собой другие операции-следствия. В частности, при реализации товаров (работ, услуг) у продавца отражается возникновение задолженности покупателя (Дебет 62 Кредит 90), начисление НДС (Дебет 90 Кредит 68) и списание себестоимости товаров (работ, услуг) (Дебет 90 Кредит 41, 20, 26). У покупателя при приобретении товаров (работ, услуг) отражается их оприходование (Дебет 41, 20, 26 Кредит 60) и выделение НДС, который предъявляется к вычету (Дебет 19 Кредит 60, Дебет 68 Кредит 19). Все перечисленные записи могут быть отражены на основании одного УПД или его аналога УСО, который могут использовать в таком же качестве операторы связи. Напоминаем: рационализация должна происходить в рамках действующего законодательства, что обязывает внимательно отнестись к разработке и применению универсального документа.

УПД со статусом 2

Если счет-фактуру выставлять не нужно, оптимально использовать этот универсальный передаточный вариант.

Образец, как заполнить УПД, если в разделе его статуса стоит 2

Правила заполнения универсальной передаточной формы со статусом 2 в основном аналогичны статусу 1 и приведены выше. Но есть и отличия. Свели их в таблице.

Не заполняются сведения о ставке и сумме НДС 7-8 графы таблицы
Не вписывается страна и ГТС 10, 10а и 11
Не заполняют графы в табличной части 4, 5 и 6
Не заполняют строки в подразделе счета-фактуры 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а, 6б

Данные о доверенности покупателя внесет продавец, если у него есть эта информация.

Если таких данных нет, то их внесет покупатель при приемке

9
Строки в обоих экземплярах заполнит покупатель при приемке товара. Один экземпляр вернет поставщику. 16-20

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Заключение

Мы рассмотрели подробно назначение и использование УПД, правила его заполнения, а также важные тонкости и нюансы. Как вы могли убедиться, сама форма документа довольно проста и очень универсальна. Она действительно может заменить несколько наиболее часто используемых форм.

Но при заполнении формы нужно быть внимательным и точно указать все данные по реквизитам сторон, предмету хоз.операции, данные и подписи ответственных лиц. Особо отметим, документы, заполняемые ИП, рядом с его подписью, должны обязательно быть указаны реквизиты его регистрационного свидетельства. Если налоговики обнаружат, что какие то данные не точные, то могут забраковать документ, не дать положенный налоговый вычет, пересчитать налоговую базу, потребовать доначислить и уплатить налоги сверх ваших расчетных сумм. Заполнить универсальную форму просто, но нужно знать важные аспекты, мы постарались основные из них сегодня осветить и разъяснить.

Если использовать один этот документ вместо комплекта из двух документов, то в большинстве случаев документооборот сократится сразу вдвое, сильно снизит время на оформление и затраты различных ресурсов. Заметим, что эти документы можно еще и передавать контрагента онлайн по электронке, что значительно удобнее и сокращает время документооборота. Поэтому, переходите на эту универсальную форму — скорее ее осваивайте, и ваш документооборот значительно сократится.