Как и куда подать уведомление о приеме на работу сотрудника, если он иностранный гражданин?

Законодательная база

Содержание

Официальное оформление иностранцев – сложное мероприятие, но нелегальное трудоустройство ведёт к большим неприятностям для компании. Принимать на работу разрешено не любого иностранного специалиста, а только того, кто имеет право трудиться на территории Российской Федерации, это:

  1. Обладатели РВП или ВНЖ (трудоустраиваются как граждане РФ, предъявляют только документ-основание – РВП или ВНЖ).
  2. Имеющие разрешение на работу. Выдаётся «визовым» иностранцам.
  3. Оформившие трудовой патент. Выдаётся «безвизовым» и беженцам.

Внимание! С 01.07.2016 УФМС РФ перешло в подчинение МВД РФ и было обозначено в качестве Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ). Уведомления о трудоустройстве иностранцев направляются в их адрес.

В каких случаях нужно уведомлять о приёме и увольнении иностранца?

Оповещение ГУВМ согласно ФЗ РФ №115 считается обязательным. В соответствии с законом уведомление инспекции проводится с двух сторон: работодателя и иностранного гражданина.

Работодатель — физическое или юридическое лицо, привлекающее к трудовым отношениям иностранцев, обязано оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих действиях:

  • заключении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае найма иностранного гражданина;
  • расторжении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае увольнения иностранного гражданина.

Уведомление ГУВМ о расторжении трудового контракта должно быть направлено работодателем также при следующих обстоятельствах:

  1. не подходит квалификация сотрудника, он пропал/не выходит на работу, тогда в службу отправляется оповещение о преждевременном расторжении трудового соглашения с иностранным специалистом;
  2. закончился срок действия соглашения о трудоустройстве либо у гражданина истёк срок действия разрешений на нахождение в стране;
  3. иностранный работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе.

Уведомление в ГУВМ МВД РФ о найме или расторжении трудовых отношений оформляется и подаётся по каждому иностранному специалисту отдельно. Иностранный гражданин обязательно должен уведомить МВД о заключении трудового договора с физическим или юридическим лицом в срок до 2 месяцев со дня получения патента на работу, направив копию трудового контракта.

Когда не надо?

Некоторые категории иностранных работников составляют исключение при уведомлении ответственных органов. К ним относятся граждане:

  • высококвалифицированные специалисты или члены семьи ВКС;
  • граждане государств-членов ЕАЭС;
  • прибывшие на территорию РФ в порядке, который не требует оформление визы;
  • обладатели РВП или ВНЖ;
  • обучающиеся в профессиональном образовательном учреждении РФ по очной форме.

Приём на работу этих категорий иностранцев почти ничем не отличается от порядка трудоустройства граждан России.

Как отчитаться об иностранных работниках?

По состоянию на 9 мая 2019 г. подают уведомление 4 способами лично или через сервисы Интернет, в т. ч. электронную почту.

Лично

Для этого обращаются в органы ГУВМ по месту нахождения предприятия. Проверка уведомлений осуществляется сотрудником , который впоследствии выдает справку о принятии документов (по форме из приложения N2 Приказа N11). Представитель фирмы заранее берет с собой паспорт и справку (иной документ), удостоверяющий полномочия или представительство.

Почтовое отправление

Письмо (с объявленной ценностью и образным извещением) отсылается с приложением описи вложения и подтверждается 2 экземплярами уведомлений о вручении (для почты — с отрывной частью и для ГУВМ). После доставки адресант получает оставшуюся часть бланка с отметкой о вручении. Этот почтовый документ (https://www.pochta.ru/support/office-services/migration-notification) свидетельствует о своевременном исполнении обязанностей перед МВД.

Использование электронной почты

Электронную почту используют в том случае, если местный отдел МВД располагает такой возможностью.

Для этого скачивают действующий образец бланка и заполняют графы в текстовом редакторе. Ставят электронную печать и подпись ответственного лица и отсылают на электронный ящик МВД.

Через сайт «Госуслуги»

Использование сервиса по предоставлению онлайн-услуг населению осуществляется через личный кабинет юридического или физического лица. Здесь заявитель берет на себя полную ответственность за верность данных, что сопряжено с определенными трудностями, в т. ч. с необходимостью регистрации. Анкеты-уведомления также заполняются в электронном виде с цифровой подписью и печатью. Ссылка на загрузку файлов отражается в специальном разделе на сайте Госуслуг.

Уведомление о заключении трудового договора: когда оформляется

Согласно нормам законодательства РФ руководство организации обязано проинформировать определённые инстанции о трудоустройстве таких лиц:

  • граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы;
  • иностранных граждан или лиц без гражданства.

В первом случае уведомление адресуется прежнему работодателю бывшего государственного или муниципального служащего. Это актуально, если ещё не прошло два года со времени разрыва трудовых отношений с госструктурами.

Однако озвученное выше правило применяется не ко всем бывшим служащим. Существует перечень должностей, для которых подобные действия обоснованы.

Это относится к следующим сотрудникам:

  • руководству в органах исполнительной власти;
  • лицам, занимающим руководящие должности на военной службе.

Помимо этого уведомление оформляется при найме лиц, чья служба имела отношения к следующим видам деятельности:

  • организационно-распорядительной;
  • административно-хозяйственной;
  • деятельности по контролю или надзору;
  • распоряжению бюджетными средствами;
  • управлению государственным имуществом;
  • выдаче лицензий или разрешительной документации;
  • распределению материально-технических ресурсов.

Уведомление оформляется при подписании не только трудового договора, но и договора ГПХ. Однако в этом случае действуют некоторые ограничения.

Помимо этого уведомление составляется при найме иностранных работников.

Среди них могут числиться:

  • выходцы ЕАЭС (для них введена упрощённая процедура найма);
  • граждане других стран, постоянно или временно проживающие в РФ (при найме с них запрашиваются специальные документы);
  • беженцы или лица, попросившие убежище в РФ (требуется документ, подтверждающий наличие статуса беженца);
  • приглашённые сотрудники научной и медицинской сферы;
  • лица на дипломатической службе;
  • журналисты и пр.

В случаях приёма на работу иностранцев уведомление подаётся в такие инстанции:

  • в налоговую службу (ФНС);
  • в МВД (территориальное управление федеральной миграционной службы — УФМС).

Образец уведомления о заключении трудового договора

Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу всегда должно представлять собой официальный документ, который был составлен в соответствии с действующей формой. Образец данного документа всегда можно скачать в интернете и распечатать. Затем ответственному лицу останется лишь поместить всю необходимую информацию в соответствующие графы.

Все сведения включаются в документ с помощью специальных ячеек. Одна буква должна занимать одну такую ячейку. Если говорить о главных сведениях, которые в обязательном порядке всегда должны быть включены в уведомление, к таковым можно отнести следующие:

  1. Информация о том, куда именно представляется настоящий документ. Здесь должно быть указано полное наименование уполномоченной инстанции, например: Федеральная миграционная служба №16 по г Москве.
  2. Далее указывается определенный статус, который имеется у работодателя на момент составления данного документа. Им может являться, например, представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, руководитель официального филиала или представительства и т.д.
  3. Далее в текст включается дополнительная информация об учреждении, руководителем которого и был подготовлен данный документ: ОКВЭД организации, адрес расположения компании, номер и дата ранее выданного аккредитационного документа и т.д.
  4. Следующим этапом становится заполнение большого раздела о самом иностранном гражданине, который недавно был трудоустроен в официальном порядке. К основным сведениям о физическом лице можно отнести следующие: ФИО человека, его гражданство, место и дата рождения.

Во время заполнения данного документа ответственным лицом должны быть учтены все важные правила, которые были установлены по этому вопросу. Прежде всего, речь идет об аккуратности заполнения бумаги. Каждая буква должна быть помещена в отдельную ячейку. Желательно, чтобы контуры буквы не сильно выходили на пределы границ. В любом случае, абсолютно весь текст должен быть максимально читаемым.

Статус

На территории РФ к иностранцам могут быть отнесены всего две категории лиц. Первая – физические лица, которые могут представить доказательства собственной принадлежности к другому государству. Вторая – без определенного гражданства.

Дополнительно иммигранты разделяются на следующие группы в зависимости от проживания:

  • в регионах России на постоянной основе (имеют свидетельство ВНЖ);
  • на территории страны временно – в их удостоверениях личности проставляется специальный штамп, допускающий пребывание;
  • на основании визового пропуска, миграционной карты или официального разрешения от местных органов власти.

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.

За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.

С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

Видео: по данной теме

Как заполнить новую форму?

Унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении уведомления о принятии иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, включает в себя 2 листа, каждый из которых заполняется с обеих сторон.

На первом листе в новом бланке отражаются данные такого типа:

  • полное наименование документа;
  • статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
  • ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;
  • информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
  • номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
  • место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение
  • контактный телефон для связи с руководителем;
  • данные об иностранном сотруднике.

На втором листе заполняются следующие данные:

  • дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
  • информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
  • наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
  • срок действия патента (или другого документа);
  • профессия иностранца;
  • основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
  • дата приема сотрудника на работу;
  • адрес, по которому будет трудиться иностранец;
  • факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;
  • должность главного руководителя предприятия, его подпись;
  • дата оформления документа;
  • печать компании – при наличии таковой;
  • информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.

При необходимости к уведомлению о приеме на работу может прилагаться дополнительный лист. Он оформляется в том случае, если в основную часть документа не поместилась информация, которую нужно в нем изложить.

Бланк для оформления дополнительного листа также представлен в .

Скачать бланк и образец заполнения для гражданина с РВП, ВНЖ, патентом

Скачать новый бланк о заключении трудового договора в word (действует с 9 сентября 2019 года).

Скачать новый бланк в excel (действует с 9 сентября 2019 года).

Пример заполнения:

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД

При оформлении уведомления о заключении договора работодатель должен соблюдать правила заполнения документации и сроки ее отправки. В случае нарушения установленных норм, руководитель организации, принявший на работу иностранца, может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной п.3 ст.18.15 КоАП РФ.

Кроме ответственности, руководящим лицам компании могут быть назначены штрафные санкции.

В случае с должностными лицами их размер может варьироваться от 35 до 50 тысяч рублей.

Юридическим лицам грозит штраф величиной от 400 тысяч до 800 тысяч рублей.

Для организаций предусмотрена еще одна мера наказания – приостановление деятельности фирмы сроком от 2-х недель до 90 дней.

Если аналогичные нарушения выявлены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то размеры штрафов для должностных лиц увеличиваются до 70 тыс. руб., для организаций до 1 млн.руб.

Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст.  НК РФ).

Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст.  НК РФ).

Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст.  НК РФ).

Подробнее см.: «Налоги с зарплаты сотрудника в 2020 году» и «Новая форма 2-НДФЛ: как заполнить справку по иностранцам и нерезидентам».

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2019 году

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых отношений между сторонами в РФ.

Заключение трудового договора обязанность работодателя, иностранцу же требуется предоставить работодателю

  • удостоверение личности — это м.б. паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат, патент, РВП или ВНЖ, выданные в РФ.;
  • СНИЛС, если его оформляли на предыдущем месте;
  • трудовую книжку при ее наличии;
  • подтверждение наличия образования и квалификации;
  • справку об отсутствии судимости (при необходимости).
  • могут запросить медицинскую книжку.

Если трудовой договор оформляется в первый раз, то работодатель сам оформляет трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство.

В трудовой договор и договор гражданско-правового характера вносятся

  • реквизиты (№ и дата выдачи) разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности;
  • информация оригинала РВП /разрешения на временное проживание;
  • для постоянно проживающих в стране иностранцев — информация вида на жительство с уточнением срока проживания;
  • реквизиты медицинской страховки, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг между работодателем и нанимаемым работником.

На каком языке составляется документ?

Учитывая, что вторая сторона по определению может не являться носителем русского языка — что такое смотрим в материале НРЯ 2020 год, допускается составление одновременно двух версий договоров:

  1. на русском языке и
  2. на родном языке работника, либо договор может быть заключен только на русском языке и в дальнейшем переведен на понятный иностранцу язык.

Перевод на второй язык должен быть дословным, точным в формулировках трудового контракта.

Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП ( ФЗ №115 ).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

  1. Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
  2. Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
  3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
  4. Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.
  5. Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
  6. Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.

Варианты устройства иностранца на работу

В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника

Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны. Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества

Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

Способы подачи уведомления о приеме иностранца

На сегодняшний момент существует достаточно широкий выбор способов передачи уведомления в управление по миграционным вопросам.

  • Можно отнести документ лично. При этом потребуется распечатка на бумаге, а также файл в электронном виде на флешке. При подаче уведомления непосредственно в управление нужно иметь при себе паспорт. Огромный плюс такого способа подачи в том, что можно на месте исправить допущенные ошибки
  • Уведомление может подать представитель. Ему необходимо иметь доверенность и паспорт
  • Есть возможность отправки документа по почте. При этом в обязательном порядке письмо отправляется с описью вложения. Она подтвердит, что документ подан в установленные законом сроки. Однако при наличии ошибок уведомление принято не будет и работодатель, скорее всего, получит штраф
  • Электронно. Все большую популярность набирает отправка документов в электронном виде. Самым распространенным способом передачи заявлений в электронном виде является отправка через портал Госуслуг. Иногда региональные управления предусматривают прием документов через электронную почту

Иностранные лица, для которых разрешение не требуется

Федеральный закон № 115, Статья 13, пункт 4

Заполняя уведомление о принятии в должность, гражданину другой страны важно проверять точность данных и отсутствие ошибок. Нанимателям же стоит взвесить все за и против, ведь в случае найма иностранных лиц на работу, такому работодателю придется постоянно контактировать с государственными органами

Следующее, что нужно учесть, — какой статус иностранного работника в данном случае предпочтительнее. Для уточнения данных и решения возможных затруднений в вашем конкретном случае, обращайтесь в профессиональную юридическую консультацию.

Штрафы за несвоевременное уведомление о трудоустройстве

Если наниматель знал, что трудоустраивает бывшего госслужащего, но не проинформировал об этом госструктуры, на него распространяются штрафные санкции.

Размер штрафа будет следующим:

  • на руководителя — от 20 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • на организацию — от 100 тыс. до 500 тыс. руб.

Наниматель привлекается к ответственности в течение 6 лет со дня нарушения законодательства.

Если работодатель не выполнит требование об обязательном уведомлении или проинформирует службы о трудоустройстве иностранцев несвоевременно, это может привести к следующей ответственности:

  • на должностных лиц — штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Законом определены случаи, когда работодатель должен проинформировать определённые органы о приёме на работу нового сотрудника. Так, ФМС и налоговая служба уведомляются о трудоустройстве иностранных работников в течение 3 и 10 дней соответственно с момента заключения трудового договора. Работодатели, нанимающие бывших государственных и муниципальных служащих, должны проинформировать об этом их предыдущих начальников в течение 10 дней. Если наниматель не подаёт уведомление или делает это несвоевременно, его ожидают штрафные санкции.

Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности

Уведомление о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную.
Форма уведомления обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок.
Все необходимые поля бланка уведомления МВД должны быть заполнены;
В новом бланке уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранцем разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».

Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.
Посмотреть перечень сокращений можно здесь >>.

Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.
Посмотреть перечень можно здесь >>.

В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
В поле 1.2. «ЕГРЮЛ» уведомления теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления МВД.
В поле 2.7

уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, с которым заключен трудовой договор.

Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан стран, входящих в состав СНГ, с которыми у России установлен безвизовый режим, можно посмотреть здесь >>.

В новой форме уведомления МВД образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.

Внимание! В новой форме бланка уведомления МВД (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.

Как заполнить поле 3.1

уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть здесь >>.

Ранее форму уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать уведомление на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка уведомления и т.д. — четкого форматирования формы уведомления МВД не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница уведомления и оборот). Уведомление о приеме иностранного гражданина образца 2019 года оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому, к уведомлению могут прикладываться дополнительные листы, на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке формы приложения 13 к приказу МВД России, с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей уведомления, к которым относится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется уведомление МВД. Все листы нумеруются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия, заключившего трудовой договор с иностранным работником.

Образец бланка дополнительного листа

Скачать дополнительный лист в формате PDFСкачать бланк дополнительного листа к уведомлению МВД в формате Word.