Увольнение работника в связи со смертью

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

  • Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
  • Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы.  Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также «Зарплата умершего работника не облагается взносами и НДФЛ».

«Прекрасный организатор»

Фортов был прекрасным организатором и не боялся выходить на самый верхний уровень руководства страны для решения различных вопросов, сообщил ТАСС учившийся в Фортовым в МФТИ председатель СО РАН Валентин Пармон.

«Для меня лично это огромная трагедия, потому что мы с Владимиром Евгеньевичем учились в одном и том же институте, можно сказать, что были друзьями. Для академии наук он сделал очень много, он был крупнейшим ученым. Единственное, что у него не было Нобелевской премии, но я думаю в ближайшее время он мог бы ее получить. Он — прекрасный организатор, который мог демпфировать самые разные точки зрения и не боялся выходить на самый верхний уровень российского руководства «, — сказал Пармон.

Он отметил, что для Сибирского отделения смерть академика огромная утрата, потому что очень многие институты и специалисты СО РАН активно взаимодействовали с Фортовым как с организатором и ученым, в частности, в направлении энергетики. «Владимир Евгеньевич курировал одно из наиболее серьезных направлений — энергоэффективные технологии. Мы с ним уже очень много лет работали вместе по этому направлению. И у него абсолютно правильные взгляды относительно того, как должна быть организована наука. Она организуется независимо от системы, в которой мы живем, у нее есть свои принципы, и Владимир Евгеньевич эти принципы знал», — добавил глава СО РАН.

Процедура расторжения договора

На законодательном уровне предусмотрена определенная последовательность действий при расторжении договора по причине смерти работника, которой руководитель должен придерживаться:

 процедура начинается после предоставления родственниками документов, подтверждающих факт смерти работника. В их качестве может выступать заявление о смерти, выданное в отделении ЗАГСа, или судебное решение, если человек был признан мертвым в судебном порядке. Оно может быть передано лично в отдел кадров или направлено заказным письмом с уведомлением (для этого копия документа должна быть заверена у нотариуса). Ответственное лицо обязано снять копии с документов и приобщить их к делу работника;

Важно знать! Родственники могут в устной форме проинформировать работодателя о смерти работника, но процедура прекращения действия договора осуществляется только после предоставления официальных документов. В противоположном случае работодатель будет привлечен к ответственности за нарушение прав работника.. после ознакомления с документами о смерти работника, руководитель издает приказ о прекращении действия трудового соглашения, которое ранее было подписано с работником

Документ должен быть издан по форме Т-8. Стоит учесть, что с 2013 года организация может разработать собственный бланк приказа;

после ознакомления с документами о смерти работника, руководитель издает приказ о прекращении действия трудового соглашения, которое ранее было подписано с работником. Документ должен быть издан по форме Т-8. Стоит учесть, что с 2013 года организация может разработать собственный бланк приказа;

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Скачать бланк об увольнении в связи со смертью

  • осуществляется регистрация документа в соответствующем журнале;
  • оформления записка-расчет;
  • вносится запись в трудовую. В ней необходимо указать причину, по которой осуществляется разрыв договора трудоустройства. Она должна полностью соответствовать указанной в приказе. Кроме этого, ответственное лицо обязано указать статью, позволяющей проводить расторжение договора – п.6 ч.1 ст. 83 ТК России, а также документ, на основании которого вносится запись – приказ руководителя.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

Работодатель обязан выдать трудовую книжку, а также иные документы и денежные средства родственникам работника. Расчет осуществляется только после предъявления документа, подтверждающего родство, например, паспорта или свидетельства о браке, а также письменного заявления от родственников. Если члены семьи погибшего не смогут лично явиться в организацию, то в заявлении они могут выразить просьбу отправки документов с помощью почты.

Если документы в организацию были направлены по почте, и никто из близких человека не явился за книжкой, то работодатель обязан отправить соответствующее уведомление с указанием необходимости получения документов, а также просьбой отправки их почтой. После этого ответственность с организации за несвоевременную выдачу документов полностью снимается. В такой ситуации книжка должна храниться в организации установленный в нормативных документов период времени, после чего направляется в архив и уничтожается через 75 лет.

Важно знать! Если у работника отсутствуют родственники, то руководитель организации может лично обратиться в ЗАГС за получением свидетельства о смерти. Кроме этого, если человек длительное время отсутствует на рабочем месте и способа связаться с ним нет, то директор фирмы может направить в суд иск о призвании человека безвестно отсутствующим.

Читайте по теме: Как можно законно уволить инвалида 1 , 2 и 3 группы по инициативе работодателя

Особенности увольнения работников по медицинскому заключению

Кто имеет право на получение выплат

На вышеописанные выплаты имеют право близкие родственники, к ним в соответствии со ст. 14 СК РФ относятся:

  • родители;
  • дети;
  • дедушки, бабушки;
  • внуки;
  • полнородные и неполнородные брат, сестра.

К сведению

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц в распоряжении 4 месяца со дня его смерти в соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ.

Итак, в отдел кадров приходит родственник или иждивенец умершего лица и подаёт заявление о выплате. К заявлению необходимо приложить копию паспорта, а также любого документа подтверждающего факт родства.

У работодателя в распоряжении имеется всего 7 календарных дней, чтобы отреагировать на данное заявление и осуществить перевод, если денежные средства не перечисляются, то они будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования.

Важно

Денежная сумма умершего выплачивается первому подавшему заявление, потому довольно часто возникают спорные ситуации между родственниками, которые фактически разрешить невозможно. Единственное что можно сделать со стороны работодателя это обратиться в суд для раздела наследственной массы либо договориться между собой.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Зарплата и прочие выплаты

Что касается зарплаты и прочих выплат, причитающихся умершему работнику, то здесь ситуация такая.

Денежные средства работника вправе получить любой член его семьи при условии документального подтверждения родства и личного заявления. На это родственнику отводится четыре календарных месяца. Недополученные средства, включая текущее содержание и задолженность, если таковая имеется:

  • зарплату,
  • премию,
  • доплаты за вредность и работу в ночную смену,
  • отпускные
  • больничные за счет предприятия

заявитель получит на протяжении недели с момента обращения. Больничные из средств ФСС выплачиваются после поступления на счет предприятия. Обратившийся человек вправе получить на руки справку о начисленной сумме, расписанной по позициям, или табуляграмму.

В случае отсутствия заявителя недополученная заработная плата может быть депонирована и выплачена наследнику по закону или завещанию. Это произойдет не ранее чем после вступления выгодополучателя в свои законные права.

В некоторых случаях, если это предусмотрено коллективным договором, близкие могут рассчитывать на помощь со стороны предприятия. Она может быть в денежном или натуральном выражении.

Кроме того, в обязательном порядке предприятие должно выплатить материальную помощь на погребение. На сегодняшний день в среднем по государству она составляет 5 тысяч российских рублей. Получить пособие можно на протяжении полугода со дня кончины человека.

Кто считается близким родственником?

Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

Поэтому в этом случае работодателю придётся руководствоваться здравым смыслом и другими законодательными нормами.

Например, в Семейном кодексе к таким родственникам относят (14-я статья):

  • родителей (такие лица определяются по отношению к родным детям);
  • бабушки и дедушки (определяются по отношению к родным внукам);
  • сёстры или братья (даже если степень родства есть только по одной кровной линии, то есть, братья или сёстры являются сводными).

Примечательно, что супруги законом в качестве близких родственников не признаются, но при этом их часто считают именно родственниками (как лиц, имеющих одну кровную линию).

Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

* * *

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст. и ГК РФ, в случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, признанного безвестно отсутствующим или умершим, суд отменяет решение о признании его таковым.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде. 

Что делать с трудовой книжкой

После смерти работника и его последующего увольнения остается один документ, который принадлежит покойному и у работодателя храниться не должен. Речь идет о трудовой книжке работника, содержащей информацию о его трудовой деятельности за всю жизнь.

Трудовая книжка, как и денежная компенсация, должна быть возвращена наследникам. Но при этом её нужно соответствующим образом заполнить. Сделать это весьма просто – последней записью в трудовой книжке нужно сделать отметку о том, что сотрудник уволен согласно пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Запись подтверждается подписью уполномоченного работника, рядом ставится номер приказа.

Далее трудовую книжку нужно выдать. Передать её можно только родственнику погибшего или иному человеку, который имеет право на её получение право (например, наследнику по завещанию). При этом тому, кто будет забирать трудовую, потребуются удостоверение личности и документ, фиксирующий связь с погибшим.

Внимание

Порой случается так, что за трудовой никто не приходит. В этом случае она должна храниться вместе с личным делом сотрудника

Срок хранения – 75 лет.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.
  • свидетельство, выданное соответствующим органом;
  • вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
  • зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)
  • соцпособие на погребение;
  • материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении).

Дополнительной станет выплата:

  • пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
  • матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

  1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
  2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:
  • паспорт (документ, удостоверяющий личность);
  • бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
  • заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя. В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком. Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

  • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
  • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» – не требуется;
  • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;

Важно знать! При внесении записи использование сокращений, например, «ст.» вместо «статья» или «п.» вместо «пункт», или аббревиатур недопустимо. Сотрудник отдела кадров обязан указывать точно наименование документа и статьи.. реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства

Данная информация вносится без сокращений

реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат. После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа. Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована. Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись. В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Читайте по теме: Выход на пенсию по состоянию здоровья. Досрочный выход

Выдача расчета и документов родственникам

После совершения указанных выше действий работодателю необходимо выплатить причитающиеся родственникам денежные средства, а также направить им трудовую книжку умершего. Последнее может быть сделано, как путем личного получения родственником при обязательном предъявлении документа, удостоверяющего личность и степень родства, так и почтой.

При увольнении по рассматриваемому основанию в расчет включаются следующие выплаты:

  • Причитающаяся заработная плата за отработанное работником время в виде оклада, а также всех доплат и премий.
  • Оплата листа нетрудоспособности, в случае если такой документ был предъявлен и до этого момента не оплачен.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.Выплата производится на общих основаниях. Исключением здесь является положения о том, что в случае, если работником отпуск был уже отгулян – удержание не осуществляется.

    Расчет денежной суммы производится в соответствии со следующей формулой:

    Размер компенсации = количество не отгулянных дней отпуска * среднедневную заработную плату.

    Пример расчета:

    Условия: сотрудник отработал 5 месяцев до увольнения и не был в отпуске; заработная плата в год составляет 500 000 руб.

    Среднедневная плата = 500 000 / 12 / 29,3 = 1 422,07 руб.

    Количество неиспользованных дней = 28 дней отпуска * 5 месяцев /12 =11,66

    К выплате = 11,66 * 1 422,07 = 16 581, 33 руб.

Материальная помощь. Данная выплата является единовременной и выплачивается по решению работодателя в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами работодателя.

Пособие на погребение. На получение социального пособия такого вида может претендовать лицо, понесшее расходы на похороны умершего. Это предусмотрено ст. 10 Федерального закона «О погребении и похоронном деле». Величина выплаты должна соответствовать стоимости услуг по погребению, однако соответствии с Письмом ФСС РФ от 18.01.2012 г. № 15-03-11/05-359 выплата ограничена размером 4 515,60 рублей и подлежит индексации.

Сроки выдачи

Окончательный расчет у работодателя должен быть произведен последним не позднее недельного срока со дня предоставления ему соответствующих документов.

Увольнение в связи со смертью сотрудника – вопрос деликатный. Во избежание возможных неприятных казусов, работникам кадровых служб организаций при оформлении данной процедуры необходимо руководствоваться описанной выше последовательностью действий, а также требованиями действующего законодательства в рассматриваемой сфере.