Служебная записка о поломке основного средства

Дефектный акт на списание материалов

Содержание

Любые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету. Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать.

В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия.

В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.

Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность.

В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы.

В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.

Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа.

Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов. Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.

Образец дефектного акта на списание материалов

Образцы докладных записок

Образцы отличаются в зависимости от того, к какому типу относится записка, с какой целью она составлена, и какая информация в ней содержится.

Самые частые образцы приведены далее.

О невыполнении служебных обязанностей работника

Цель этого документа – довести до сведения руководства информацию о том, что в штате есть сотрудник, некачественно выполняющий свою работу.

Докладная должна состоять из двух частей:

  • Основной, в которой содержится информация касательно ненадлежащего исполнения сотрудником обязанностей.
  • Рекомендательной, в которой составитель докладной предлагает меры, которые могут быть предприняты по отношению к работнику.

Также в документе обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • ФИО и должность сотрудника, который плохо выполняет свои обязанности.
  • ФИО и должность составителя записки.
  • Подробная информация о том, как именно сотрудник нарушил правила работы и к каким последствиям это привело.

Информация в записке должна быть представлена в таком порядке:

  • Полное наименование получателя, должность и ФИО руководителя.
  • Название и номер записки.
  • Дата составления.
  • Тип записки. В данном случае это будет докладная записка “О невыполнении должностных обязанностей”.
  • Основное содержание.
  • Рекомендации.
  • Должность, ФИО, подпись составителя.

О нарушении трудовой дисциплины(прогуле)

Эта записка составляется в случае неявки сотрудника на рабочее место в необходимое время без веской причины. При ее составлении порядок данных остается тот же, меняется лишь тип документа.

Прогулом не считается отсутствие сотрудника на работе по причинам:

  • Отъезда в рабочую командировку.
  • Взятия отгула.
  • Выполнения профсоюзной или общественной работы.
  • Наличия дополнительных выходных дней.
  • Нахождения сотрудника в отпуске.
  • Выполнения своих рабочих обязанностей вне территории работодателя.
  • Согласованный с руководителем уход с рабочего места по причине плохого самочувствия.

В этих случаях записка о нарушении трудовой дисциплины не составляется, а при составлении должна быть признана недействительной.

После получения такой докладной записки руководитель может предпринять следующие меры:

  • Выговор.
  • Замечание.
  • Увольнение по статье.

Но зачастую сотрудника просят уволиться из компании самостоятельно.

О некорректном поведении сотрудника

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника – это документ, который составляется в следующих случаях:

  • Оскорбительные высказывания в адрес коллег, клиентов или руководства.
  • Грубое и навязчивое поведение.
  • Использование в разговоре ненормативной лексики даже в случае, если она не произносится с целью оскорбления.
  • Грубые и неприятные жесты в адрес руководства организации, ее клиентов или своих коллег.

Порядок представления данных у этого вида записки такой же, как и у предыдущих. Основная информация докладной (не служебной) записки может быть написана по данному образцу:

“Довожу до Вашего сведения, что 03.07.2005 г. оператор отдела логистики, Иванов Сергей Сергеевич употреблял нецензурные, бранные выражения по отношению ко мне. Прошу рассмотреть вопрос о привлечении Иванова С.С. к дисциплинарной ответственности, согласно внутренним правилам организации.

Оператор по логистике Л.Д. Тихонов”

Об отсутствии работника на рабочем месте

Отсутствие – не то же самое, что прогул. Человек мог появиться на работе, а потом покинуть рабочее место без согласования с руководителем.

Документ, информирующий об отсутствии на рабочем месте, мало чем отличается от образца докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. Информация представляется в том же виде, что и в упомянутых выше записках.

Ранее упомянуты причины, по которым сотрудник может отсутствовать в организации.

О появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

В образце докладной записки о появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения указаны признаки, по которым руководитель определил нетрезвое состояние работника. Это может быть неадекватное и грубое поведение, сильный запах алкогольного напитка или перегара, неустойчивая походка. Также нельзя приносить на рабочее место алкоголь и психотропные вещества.

При наличии этих признаков руководитель обязан написать докладную. Непринятие мер по отношению к этому сотруднику может привести к плохим последствиям

Особенно это касается предприятий, где крайне важно соблюдать технику безопасности

Ставится ли запятая во фразе “в связи с чем”?

“В связи с чем” – это составной производный подчинительный союз. Выделять его запятыми не нужно, но надо поставить запятую передним (на стыке двух простых предложений в составе сложного).

Запятая ставится перед союзом “в связи с чем”. Например: “Работа по указанному вопросу будет продолжена, в связи с чем просим данное поручение продлить до 1 декабря 2020 года.

Когда перед “но” и “а” не ставится запятая?

Эти союзы – наша отдушина, потому что перед ними ВСЕГДА ставится запятая. В этом правиле нет исключений. Естественно, если предложение начинается с А или НО, перед ними запятой нет, но так никто и не будет делать) Во всех остальных случаях ставьте запятую смело.

Не смущает ли людей, что они ставят запятые вот так “слово , слово” или вот так “слово ,слово”?

Скорее всего, самих людей, которые ставят так запятые, это не смущает, и они думают что-то типа: “скажите спасибо, что я вообще поставил здесь запятую”. Но когда видишь тексты, оформленные подобным образом, то сразу понимаешь, что этот человек мало читает и редко выражает свои мысли письменно. Так что искать какой-то особенной глубины в его текстах не стоит.

Как правильно пишется: “в соответствие” или “в соответствии”?

Допускается и такое, и такое написание, в зависимости от смысла, который это выражение должно передать.

Если говорят о действии, которое должно совпадать с какими-то условиями или требованиями, то тогда употребляется выражение “в соответствии с”.

Пример: Он действовал в соответствии с законом.

А когда речь идет о приведении к какому-то стандарту, исправлении, усовершенствовании, то употребляется выражение “в соответствие с”.

Пример: Нужно свои расходы привести в соответствие с доходами.

Как правильно писать “вряд ли” или “врят ли”?

В любом случае нужно запомнить слово «ряд», потому что выражение призошло от него. Изначальную словоформу сейчас уже, наверное, не вычислить, но вот варианты: возможно, это было неполное вопросительное предложение, смысл которого – это попадает в ряд нормальных событий, или это из ряда вон выходящее? «Ли» здесь это, как раз, остаток от «или». Еще есть мнение, что выражение пришло из сленга торговцев – попасть «в ряд» на ярмарке. То есть попасть – это удачно расположиться и расторговаться, а не попасть – это уже успешная торговля под вопросом.

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/hw.russian/stavitsia_li_zapiataia_vo_fraze_v_sviazi_dc4ae262/

Правописание слова в связи

Это сочетание как часть речи может быть:

  1. Предлогом «в» и существительным «связь».
  2. Полностью отыменным производным предлогом.

В первом случае сразу понятно, что в связи пишем через пробел. Потому мы знаем правописание предлогов с существительными: они всегда пишутся раздельно. Никакой сложности в этом нет. Понять, что это именно предлог и существительное, можно по смыслу предложения. Например:

  • Состоять в опасной связи с хулиганами.
  • Не был замечен в связи с кем-то подозрительным.

Как видим, после предлога можно вставить прилагательное, чего нельзя было бы в том случае, если в связи было бы написано слитно. Кроме того, если мы имеем в виду именно существительное «связь», то в этом случае ударение падает на гласную Я.

Второй случай: когда в связи – это отыменный производный предлог. Нужно заменить его синонимом «из-за» или «по причине». Если смысл не меняется, значит, в связи – это предлог целиком:

  • В связи ремонтом – из-за ремонта, по причине ремонта.
  • В связи с плохим самочувствием – из-за плохого самочувствия, по причине плохого самочувствия.

Как видим, разницы нет.

И вот это и есть ловушка, потому что рука так и тянется написать его слитно – по аналогии с другими подобными предлогами типа «ввиду», «вслепую», «вследствие».

Однако нужно запомнить, что данный конкретный предлог пишется раздельно всегда, независимо от роли в предложении. А чтобы у вас не возникало внутреннего сопротивления по этому поводу, можно запомнить, что иногда предлог  «в связи с чем-то» пишут иначе: «в этой связи…» И хотя такое написание отдаёт «канцелярщиной», тем не менее, оно имеет место быть.

А раз мы можем вставить прилагательное, то, соответственно, писать нужно раздельно.

При этом ударение падает на гласную И. Таким образом, если мы не пишем, а говорим вслух, можно различать эти части речи.

Что же касается пунктуации, то ни в первом, ни во втором случае запятые перед или после предлога не ставятся: он не нуждается в обособлении.

Примеры предложений

  1. Алексей не видел ничего предосудительного в свЯзи с Ольгой, ведь никаких последствий не было.
  2. В связИ с неисполнением предписаний приставов, Игорю выезд за границу был заказан.
  3. В связИ с переездом вся прихожая была завалена тюками, коробками и узлами.
  4. Начальник велел передать, что очень сожалеет, но в связи с острой производственной необходимостью он вынужден отозвать Олега из отпуска.
  5. Хотя Пётр Иванович и был уличён в свЯзи с барышней на стороне, его хорошему самочувствию это ничуть не мешало.
  6. В связи с очередным нарушением строительных норм сдача дома переносилась на неопределённый срок.
  7. В связи с вышеперечисленным вы лишаетесь всех доплат к отпуску и квартальной премии.

Неправильно писать слитно: «всвязи», а также «в свези», «всвези», «в свизи».

Заключение

Как видим, в написании предлога в связи сложностей нет, так как пишется он всегда одинаково: раздельно. И запятыми не выделяется. Единственное, что нужно помнить – ударение. На письме же различий никаких нет.

В связи

Всвязи

Значение

«В связи с» падежный предлог морфологически, а семантически – причинный. В таковом качестве указывает на причинно-следственные связи и/или отношения (что из чего следует, что отчего происходит). Употребляется преимущественно в формализованной (официальной, «казённой») речи:

  • «В связи с эпидемиологической опасностью в школе объявляется двухнедельный карантин».
  • «В связи с вышеизложенным прошу отстрочить мне выплату очередного взноса в погашение задолженности по ипотеке».
  • «Прошу вас предоставить мне внеочередной отпуск в связи с семейными обстоятельствами».

Употребление «в связи с» в литературной речи делает ее суховатой, эмоционально слабо выразительной, мало трогательной. Правда, у Л. Н. Толстого в «Войне и мире» есть пример обратного свойства: «Целый новый ряд мыслей безнадежных, но грустно-приятных в связи с этим дубом, возник в душе князя Андрея». Но это ж надо быть Львом Толстым, чтобы так владеть языком. По аналогии можно припомнить слова Марка Галлая: «Настоящий лётчик-испытатель должен свободно летать на всём, что в принципе летать способно, и с некоторым затруднением на том, что в принципе летать не может».

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

Имя существительное

Следует особо отметить, что слово «в связи» не всегда используется в предложении в качестве предлога. Ведь иногда такая лексическая единица применяется и в виде имени существительного. Причем оба случая следует отличать друг от друга.

Если данное выражение является именем существительным, которое стоит в родительном падеже единственного числа или в именительном падеже множественного числа (с предлогом «в»), то такое сочетание следует произносить с ударением на первый слог. Следует также отметить, что в предложении подобное слово выступает в роли дополнения. Кроме того, оно может иметь при себе какое-либо согласованное определение. Приведем наглядный пример:

  • «В связи Андрея Никифоровича не входили случайные люди» (можно добавить согласованное определение «в личные связи»).
  • «Она была замечена в связи, которая крайне нежелательна для репутации честной и порядочной дамы» (можно добавить согласованное определение «замечена в нежелательной связи»).

Как было сказано выше, по правилам русской орфографии, и простой предлог «в» с именем существительным «связи», и производный предлог «в связи» всегда пишутся раздельно. Соответственно, слитное написание такое лексической единицы является грубейшей ошибкой.

«В связи с чем» — подчинительный союз

Рассматриваемый союз соеди­ня­ет части слож­но­под­чи­нен­но­го пред­ло­же­ния. Его упо­треб­ля­ют в зави­си­мой при­да­точ­ной части след­ствия в каче­стве соеди­ня­ю­ще­го зве­на меж­ду глав­ной и при­да­точ­ной частью.

Этот под­чи­ни­тель­ный союз при­над­ле­жит книж­ным сти­лям речи. Он часто исполь­зу­ет­ся в постро­е­нии фра­зы в доку­мен­тах, сооб­ще­ни­ях официально-делового сти­ля и в ста­тьях пуб­ли­ци­сти­ки.

Рассматриваемый под­чи­ни­тель­ный состав­ной союз, как пра­ви­ло, начи­на­ет вто­рую часть слож­но­го пред­ло­же­ния, а в пер­вой, глав­ной его части, содер­жит­ся сооб­ще­ние о чем-то или утвер­жде­ние, кон­ста­та­ция какого-либо фак­та, собы­тия обще­ствен­ной жиз­ни, напри­мер:

Этот состав­ной союз пред­став­ля­ет собой моно­лит­ное соче­та­ние четы­рех слов, поэто­му не сле­ду­ет делить его на части или ста­вить запя­тую после сло­ва «чем».

Неправильно:

Также часто встре­ча­ет­ся ошиб­ка в постро­е­нии фра­зы, когда в кон­тек­сте сле­ду­ю­щее пред­ло­же­ние начи­на­ют с это­го сою­за. Учтем син­так­си­че­ское стро­е­ние слож­но­под­чи­нен­но­го пред­ло­же­ния, соглас­но кото­ро­му ука­зан­ный под­чи­ни­тель­ный союз упо­треб­ля­ет­ся все­гда во вто­рой части слож­но­го пред­ло­же­ния или в сере­дине его и при­со­еди­ня­ет зави­си­мую при­да­точ­ную часть, в кото­рой содер­жит­ся непо­сред­ствен­ное след­ствие, выте­ка­ю­щее из совер­ша­е­мо­го дей­ствия или про­ис­хо­дя­ще­го собы­тия, обо­зна­чен­но­го в глав­ной части пред­ло­же­ния.

Неправильно:

Не пута­ем этот состав­ной под­чи­ни­тель­ный союз, тре­бу­ю­щий обя­за­тель­ной поста­нов­ки запя­той перед ним, а не после него, с про­из­вод­ным оты­мён­ным пред­ло­гом в свя­зи с. (Поинтересуемся, нуж­ны ли зна­ки пре­пи­на­ния в кон­тек­сте с исполь­зо­ва­ни­ем это­го пред­ло­га).

Источник статьи: http://russkiiyazyk.ru/punktuatsiya/v-svyazi-s-chem-nuzhna-li-zapyataya.html

Комментарии читателей

Обсудить на форуме

Горячие темы. Это обсуждают:

В России могут ввести страхование занятости – новый «налог» для работодателей31909

ФНС рассказала, что надо учесть, переходя с исчезающего ЕНВД на общий режим21789

Введены КБК для НДФЛ со сверхдоходов, некоторых госпошлин, других налогов21024

Нет некоторых основных показателей – нельзя будет отделаться письмом в статистику11184

Следственный комитет и ФНС опровергли обвинения в адрес самарских налоговиков11276

Последние новости:

Сдача отчетов в статистику исключительно в электронном виде принята в 1 чтении
Сегодня – последний день уплаты физлицами имущественных налогов за прошлый год
Предельная база по взносам на пенсионное страхование в 2021 году подскочит на 13,4%
ФНС запустила калькулятор эффекта от перехода на электронный документооборот
Малый бизнес в 2021 году не будет подвергаться плановым надзорным проверкам

Как правильно пишется: “в связи” или “всвязи”?

Согласно орфографической норме русского языка изучаемое слово пишется, как в первом варианте:

Как мы говорили ранее, это выражение может употребляться и в роли производного предлога и в роли существительного с предлогом. И в том и в другом случае оно будет писаться раздельно.

Давайте разберемся, в каких случаях мы будем использовать ту или иную часть речи.

В предложении “в связи” будет являться производным предлогом, если его можно заменить на предлоги “из-за”, “по причине”. Также, к нему не возможно будет задать вопрос и он играет роль связующего фрагмента.

Ударение необходимо ставить на последний слог, если это производный предлог:

В предложении “в связи” будет являться существительным с предлогом, если оно используется в качестве дополнения и зачастую имеет при себе согласованное определение.

Ударение в данном случае ставится на первый слог:

  • в св я́ зи Александра и Анастасии
  • она была замечена в св я́ зи

Примеры для закрепления:

  • Она внесла эти изменения в договор в связ и́ с кризисом.
  • В св я́ зи Анастасии и Андрея не было ничего криминального.
  • В связ и́ с последними событиями её мысли были только о работе.

Источник статьи: http://russkiypro.ru/pravilnoe-pravopisanie-v-svyazi-ili-vsvyazi/

Под запрет для ПСН попадут:

  • розница и общепит с залами от 150 кв.метров (соответственно, до 150 кв.метров будет можно применять ПСН, напомним, что нынешний лимит – 50 «квадратов»);
  • деятельность в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом;
  • производство подакцизных товаров, добыча и реализация полезных ископаемых;
  • оптовая торговля и торговля по договорам поставки;
  • перевозка грузов и пассажиров, если ИП распоряжается более 20 автотранспортными средствами для этих услуг;
  • сделки с ценными бумагами и (или) производными финансовыми инструментами, оказание кредитных и иных финансовых услуг.

Как видим, ряд табу перекликается с запретами для ЕНВД. Кстати, регионам дают более широкие полномочия также и по установлению ограничений, например, «на местах» смогут снижать допустимую площадь для розницы и общепита, вводить лимиты и по другим физическим показателям для любых видов деятельности, перечисленных в «федеральном» списке.

Служебная записка на покупку оборудования по тендеру

Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.

И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

10 мая 2015 года.

Иванов Иван Иванович (подпись).

Скачать образец служебной записки на покупку инструментов

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

зам. генерального директора Борисов Б.Б.

Закупка оргтехники и/или телефонов

Важно обозначить, какой именно отдел нуждается в данном оборудовании, а также в каком состоянии находится текущая техника. Кроме того, марка оргтехники также имеет важное значение и должна указываться

Образец служебной записки на приобретение оборудования

На практике служебная записка о необходимости приобретения оборудования выглядит следующим образом:

Пример 1.

Руководителю ООО «Караван верблюдов»

Целик Нине Павловне

от начальника информационного подразделения

Владимирова Антона Дмитриевича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 20

о приобретении мебели

Прошу Вас закупить офисные столы в количестве 4 шт.

для информационного подразделения ООО «Караван верблюдов».

Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком.

Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др.

В описании объекта закупки применяется изображение поставляемого товара, позволяющее его идентифицировать, окончательное предложение, если предъявляется требование о соответствии поставляемого товара изображению товара, на поставку которого заключается контракт;

В описании объекта закупки указывается информация о количестве и месте доставки товара, являющегося предметом контракта, месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг, начальная (максимальная) цена контракта, источник финансирования.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

  • В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?
  • Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?
  • Что внутри документа?
  • Как грамотно составить и написать?

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

Внимание Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.CЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА — ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ

В связи с производственной необходимостью прошу разрешить закупку следующих товаров/работ/услуг (нужное подчеркнуть) в соответствии со следующими условиями:

1. Объект закупки (описание в соответствии с правилами* , либо в случае закупки готовой продукции ссылка на приложение с описанием):______________________________________

2.