Последствия при осуществлении деятельности без оквэд

Чем грозит осуществление деятельности без оквэд?

Но недавно Минфин высказался в противоположном ключе: если никакой иной деятельности, кроме «вмененной», не ведется, значит, и сдавать декларации по другим налогам не нужно <14 Если предприниматель ведет деятельность, не указанную в ЕГРИП, то налоговые органымогут: (если) ИП применяет ОСНО — отказать в предоставлении профессионального вычета по НДФЛ по этой деятельности; (если) ИП применяет упрощенку — отказать в применении УСНО по этому виду деятельности и, следовательно, доначислить НДФЛ как непредпринимателю,а также пени и штрафы, в томчисле за непредставление декларации по форме 3-НДФЛ.Если при этом у ИП объект налогообложения «доходы», то разница в ставках налога(6% и 13%) весьма ощутима Касательно профессионального вычета по НДФЛесть решение ВАС РФ о том, что ИП вправе уменьшить на профвычеты всю сумму полученныхдоходов, а не только предпринимательских <15.

Как избежать ответственности за деятельность без ИП?

Чтобы вас могли привлечь к ответственности за деятельность без ИП, этот факт должны доказать

Причём очень важно, чтобы была установлена систематичность. Ни одно наказание в данном случае вам не могут назначить без суда

Следовательно, сотрудники ФНС РФ или МВД будут собирать доказательства. Как правило, речь идёт о:

Если этих доказательств не будет, то привлечь вас к ответственности окажется проблематично. Однако вести предпринимательскую деятельность без рекламы и без обозначения своего присутствия каким-либо образом в качестве бизнесмена откровенно затруднительно. Поэтому лучше разобраться в том, как зарегистрировать самостоятельно ИП и не бояться таких последствий.

Тем более что сейчас существуют льготные налоговые режимы, не требующие от индивидуального предпринимателя вести бухгалтерскую отчётность. Да и выплаты по ним, если выбрать для ИП УСН или ЕНВД, не такие большие. Штрафы могут оказаться серьёзнее.

Ответственность и последствия за осуществление деятельности без ОКВЭД

Переходим к самому страшному – ответственности за осуществление хозяйственной деятельности без ОКВЭД. Они могут последовать как со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов, так и со стороны контрагентов, с которым ведётся совместное сотрудничество.


Общая ответственность наступает в соответствии со статьёй 14.25 Кодекса об Административных Правонарушениях. Размер штрафа за осуществление деятельности без ОКВЭДА (или несоответствие ему) составляет 5000 рублей.

Но последствия выражаются не только в виде штрафов. Если из-за несоответствия кода заявленным сведениям от сделки откажется тот контрагент, на установление связей с которым было потрачено много сил и времени — это ощутимо ударит по бизнесу. Из-за недобросовестных участников рынка, оценка благонадёжности будущего делового партнёра, в том числе и по соответствию фактического бизнеса предоставленным документам, встречается часто.

О возможных «подарках» от налоговых органов и фондов поговорим подробно далее. Напоминаем о возможности судебного обжалования решения этих инстанций. Вероятность положительного для бизнеса решения очень высока.

Налоговые органы

Возможности налоговиков в деле ухудшения финансового состояния бизнесменов, за осуществление деятельности без ОКВЭД, разнообразны и зависят от конкретики ситуации.

На выбор инспекции:

  1. Отказ в возмещении НДС, если вид деятельности, по которому оно подаётся, не указан в ЕГРИП. Несмотря на наличие положительной арбитражной практики по этому моменту, подобные случаи не редки. Далеко не каждый ИП найдёт в себе силы, время и деньги судиться с налоговыми органами.
  2. Штраф за не сдачу «нулевых» деклараций, заявленных в реестре. Распространённая практика, несмотря на мнение Минфина о том, что если работа не ведётся, то и сдавать ничего не нужно. А с другой стороны, как узнать, что не ведётся.
  3. Отказ в применении упрощённой системы налогообложения при наличии вида деятельности, не заявленной в реестре. А это влечёт как минимум доначисление НДФЛ, а также штрафы и пени за не предоставленные вовремя декларации 3-НДФЛ. Арбитражи, опять-таки, поддерживают ИП в таких ситуациях.


Занесение ИП или организации в реестр неблагонадёжных на том основании, что ведётся деятельность, не зарегистрированная законным образом, отрицательно влияет на репутацию.

Безвыходных ситуаций нет, но лучше в них не заходить, а своевременно вносить изменения в реестр.

Фонд социального страхования

Проценты, отчисляемые по основанию «травматизм», должны также подтверждаться документально. Если этого нет, то ФСС, применит самый высокий процент на те виды деятельности, которые внесены в реестр. Даже если она по ним и не ведётся. К ПФР это также относится.

На наёмных работников эти страховые взносы «на травматизм» тоже будут завышены, если ИП сменил работу с более рискованной на менее, а вот ФСС об этом не известил.

Вариант судебного обжалования таких решений фондов возможен, но занимает много времени и сил.

Финансовые учреждения

Увязать наступление отрицательных последствий со стороны финансовых учреждений к ИП с нарушениями применения кодов ОКВЭД можно только в ситуации обращения к ним за предоставлением займа или открытия кредитной линии.

Денежные операции требуют досконального изучения предоставленных документов будущего заёмщика. И если в бухгалтерском балансе и отчёте по итогам финансового периода указано движение денежных средств от конкретного вида деятельности, а он не указан в реестре, то дополнительных проблем (в лучшем случае) или отказа в кредитовании не избежать.

Контрагенты


Наличие собственной службы безопасности у организации, позиционирующей себя как серьёзной и ответственной, сегодня норма. На эту службу возложена задача по выявлению благонадёжных и не очень контрагентов в рядах тех организаций и ИП, которые изъявляют желание сотрудничать с работодателем.

Спектр применяемых для этого способов широк, хотя и не афишируется. Изучение информационных ресурсов, содержащих открытые данные, является первым шагом. И если на сайте налоговой службы или аналогичном размещена информация о том, что ИП или организация работают не по тем ОКВЭД, которые зарегистрировали (не успели, не захотели), то шансов на успех у них будет не много. Это свидетельство того, что владелец бизнеса не благонадёжен и его бухгалтерская и налоговая отчётность хромают.

Будущий контрагент оценивает риски обязательно.

ОКВЭД: что это такое

Каждый субъект предпринимательской деятельности привязан к конкретной нише рыночных отношений. Именно эта привязка осуществляется при помощи кодов ОКВЭД. Нужно отметить, что получение данного цифрового значения является обязательной процедурой, которая сопровождает регистрацию бизнеса. Каждый субъект предпринимательской деятельности имеет законное право самостоятельно выбирать один или несколько шифров, содержащихся в специальном классификаторе. Утверждением данных шифров занимается Росстат.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый шифр часто используется при взаимодействии с кредитными организациями и формировании исходящих документов. Присвоение ОКВЭД является основанием для получения лицензии, соответствующей выбранному направлению предпринимательской деятельности. Помимо этого, наличие шифра, присвоенного организации, позволяет последней участвовать в аукционах и тендерах

Помимо этого, наличие шифра, присвоенного организации, позволяет последней участвовать в аукционах и тендерах.

Давайте перейдем к вопросу: «Что такое ОКВЭД – расшифровка аббревиатуры». Рассматриваемая аббревиатура расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Разработкой и совершенствованием этого классификатора занимается Министерство Экономического Развития. Нужно отдельно упомянуть о том, что подобные классификаторы используются не только на территории России. Многие страны, входящие в состав СНГ, также применяют подобные стандарты.

Зачем нужен

Как уже было сказано выше, рассматриваемый классификатор используется для сбора статистических данных с целью последующего анализа. Полученная информация применяется для группирования различных видов предпринимательской деятельности. Такой подход значительно упрощает создание системы налогового обложения для определенной области предпринимательства. Давайте ознакомимся с основными функциями этого классификатора:

  1. Управление системой налогового обложения отдельных областей коммерции и предпринимательства.
  2. Проведение аналитических мероприятий с целью определения экономических показателей важных для государства.
  3. Сбор сведений о компаниях и организациях, действующих на территории страны.
  4. Занесение полученной информации в различные справочники и государственные реестры.


ОКВЭД – это не что иное, как «общероссийский классификатор видов экономической деятельности» Рассматриваемый классификатор используется как основа для формирования нормативно-правовых актов. Такие акты применяются с целью контроля работы всех субъектов предпринимательства. Также следует отметить, что при отсутствии данного шифра предпринимателю может быть отказано в регистрации расчетного счета в банковской организации. Согласно установленным правилам, коды ОКВЭД относятся к первичным реквизитам, которые указываются при заключении договоров и соглашений с контрагентами.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что органы контроля используют коды ОКВЭД для отслеживания действий всех субъектов экономики. Налоговая инспекция применяет рассматриваемый классификатор с целью определения конкретной системы налогового обложения наиболее целесообразной для определенных направлений бизнеса. Также следует сказать о том, что выбор шифра оказывает влияние на следующие процессы:

  1. сила налоговой нагрузки;
  2. объем уставного фонда;
  3. процесс получения лицензии.

Проблемы с банками и клиентами

Кроме ФНС и ФСС, есть еще банки и контрагенты. Если вести бизнес по неподтвержденным кодам ОКВЭД, с ними тоже станет все сложно.

Как мы писали в марте, бдительные контрагенты проверяют потенциальных партнеров. Если предприниматель утаивает от налоговой основное направление бизнеса, контрагенты заподозрят недоброе.

Сложности с банком возникнут, когда предприниматель захочет оформить кредит. Банки тщательно проверяют платежеспособность заёмщиков. Если при проверке сотрудник банка обнаружит выручку по коду ОКВЭД, не значащемуся в государственном реестре, банк откажет.

Как добавить новый код ОКВЭД в госреестр

Заполните заявления по форме Р13001. Если добавляете код — заполняйте лист Ж, убираете — лист З.

Издайте Решение о расширении сферы деятельности или подготовьте протокол заседания учредителей на эту тему.

Заплатите 800 рублей госпошлины.

Проверьте документы и заверьте подпись предпринимателя у нотариуса.

Подайте документы в ФНС. Получите расписку о перечне принятых документов. Нужны:

  • новая редакция устава (2 экземпляра.) и протокол общего собрания учредителей (1 экземпляр), если у вас ООО;
  • заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом;
  • квитанция госпошлины;
  • паспорт и доверенность, если обращается представитель.

Подождите, пока новый код ОКВЭД внесут в ЕГРИП, и получите выписку из реестра в налоговой инспекции.

Чем грозит работа без кодов

Нередко бывает, что юридическое лицо не успевает, не хочет или забывает сообщить в соответствующие органы о смене своей деятельности. Ведь, по сути, фирма ничем незаконным не начала заниматься, просто сменилось направление работы, появились новые перспективные рынки и т. д. Да и код этот есть в перечне ОКВЭД, так что все законно.

Но все же обязанность сообщить в местную Федеральную налоговую службу о новой деятельности обусловлена законодательно на основе Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Какие могут быть последствия

Впрочем, получить предупреждение или выплатить штраф не самое неприятное, что может случиться, так как работа без соответствующего кода грозит куда большими проблемами:

  • Отказ налоговой , произведенным в рамках деятельности, записи по которой отсутствуют в реестре.
  • Если организация при регистрации указала тип деятельность из перечня вмененных видов, но фактически никогда ним не занималась и, соответственно, на учет как плательщик единого налога на вмененный доход не становилась, это может стать основанием для налоговой инспекции сделать замечание, что не были поданы декларации по ЕНВД: в результате фирма получит штраф и блокировку расчетного счета.
  • Юридическое лицо, у которого основная деятельность входит в перечень вмененных видов, но при этом оно имеет еще другие дополнительные ОКВЭД, которые внесены в реестр, может быть оштрафовано налоговиками за несдачу деклараций по общим налогам с нулевыми показателями.
  • При работе коммерсанта без присвоения номера ОКВЭД ему грозит:
  1. если он работает на общей системе налогообложения – отказ в получении профвычета по НДФЛ по этим направлениям деятельности;
  2. если он работает по упрощенной системе – его могут снять с нее и перевести на общую, со всеми вытекающими последствиями, то есть доначислить налог по НДФЛ, а также выписать всевозможные штрафы и пени за несвоевременную оплату налогов, неподачу деклараций и т. д.

Проблемы в отношениях с ФСС

Кроме проблем, связанных с фискальными органами, можно получить еще неприятности в Фонде социального страхования:

  • Могут снять возможность применять пониженные ставки для расчета страховых платежей.
  • Если не сообщить в ФСС о смене основного вида деятельности, то в соцстрахе на текущий год установят тариф по самому высокому риску, выбранному среди перечня зарегистрированных за предприятием кодов ОКВЭД, даже если оно не осуществляло деятельности в этом направлении.
  • Если коммерсант осуществляет фактическую деятельность в менее рискованном направлении, чем та, которую указывал при регистрации, и не вносит соответствующих изменений в реестр, ему придется также платить за своих рабочих повышенный тариф в Фонд соцстраха.

Проблемы с клиентами и банками

Также отрицательно на юридические лица, которые не внесли соответствующих изменений в госреестр в связи с изменением основного направления работы, смотрят:

  • Потенциальные клиенты. Они будут с подозрением относиться к фирме, если ее основная работа, в которой она осуществляет свою деятельность, не указана в госреестре. Вследствие чего продажа товаров или предоставление услуг может уменьшиться и прибыль сократится;
  • Финансово-кредитные учреждения откажут в выдаче кредита, если при рассмотрении финансовых документов будет фигурировать выручка, полученная по ОКВЭД, которые не указаны в соответствующем госреестре.

Можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД или же лучше все делать вовремя и вносить изменения в реестр оперативно, чтобы избежать возможных трудностей и неприятностей, каждый принимает решение сам.

Проблемы с ИФНС и ФСС

При выборе индексов в документ заявление не вносятся данные с высокой степенью профессионального риска, если деятельность по ним ИП не ведет. Имеется вероятность использования ФСС невыгодных для ИП данных при подсчете отчислений на взносы от несчастных случаев на производстве.

Сложности могут возникнуть во взаимодействиях с ИФНС по налогообложению. Несоответствие кодов видам деятельности приводит к нестыковкам в случаях:

  • Применения режима налогообложения в виде ЕНВД. При отсутствии в документах соответствующего кода инспекция может отказать в приеме декларации или потребовать подать дополнительно формы по общей системе налогообложения.
  • Необходимости использовать вычет по НДС и произвести возмещение сумм из бюджета. На основании несоответствия кода используемой деятельности и назначения вычета налоговые инспектора при камеральной проверке могут отказать в получении сумм из бюджета.

В процессе проверки производится анализ:

  • Документов, участвующих в определении налогооблагаемой базы и вычета по НДС.
  • Контрагентов, участвующих в поставке и приобретении ТМЦ.
  • Данных о партнерах, указанных в договорах.
  • Сведения о поставщиках, указанных в госреестре.

Наличие общей электронной базы позволяет налоговым инспекциям получать информацию без бумажной волокиты и дополнительных запросов. Оперативность поступления данных делают доступным сведения об ОКВЭД контрагентов всей цепочки. Если в составе лиц кто-либо из организаций или ИП имеет несоответствующие данные, в вычете может быть отказано.

В практике проверок ИФНС имеются случаи отказа в частичном или полном вычете по НДС. Решения оспариваются в порядке судебного производства. До получения положительного решения суда предприниматель должен заплатить недоимку и пени по налогу. Суммы в дальнейшем будут возвращены, но в момент уплаты отвлекаются от бизнеса, что не играет положительной роли в развитии компании.

Требования к применению кодов деятельности

У лиц, ответственных за ведение учета ИП сложилось мнение о несущественности кодов деятельности

Инспекция при проверках редко уделяет внимание кодам, указанным в декларациях при отсутствии существенных нарушений в налогообложении. За ведение деятельности при нестыковке данных по ОКВЭД ответственность ИП не несет

Несоответствующие действительности и требованиям указанные в реестре коды могут возникнуть:

  • При оформлении регистрации. Неверные коды могут быть внесены в заявление с последующим присвоением ИП.
  • В процессе ведения деятельности. Предприниматель может произвести смену или изменение направления бизнеса с отсутствием корректировки кодов в государственном реестре.

Соответствие индексов по документам и фактической деятельности имеет значение в отдельных случаях, для чего нужен тщательный подход:

  • Ведения внешнеэкономической деятельности.
  • Планирования получения лицензии. Предпринимателю откажут в рассмотрении документов при несоответствии данных.
  • Если имеется необходимость вступления в саморегулируемую организацию строительной, проектной сфер деятельности. Точность данных проверяется на стадии проверки документации. Компании СРО пришли на замену лицензирования, что определяет требования к оформлению документов.
  • Планирование участия в государственных закупках или тендерах. При отсутствии соответствующих требованиям торгов кодов ИП не допустят до участия в тендере.

Как расхождение в виде деятельности и коде ОКВЭД влияет на налоги

В идеале коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ должны четко соответствовать вашим сделкам. К досадным налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние. Особенно если вы применяете спецрежим.

Отказы в вычетах НДС

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС.
К примеру, контролеры спрашивают: зачем компании самолет, если заявленные ею коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу такого транспорта? Конечно, такие претензии возникают, когда цена вопроса достаточно велика. И тем досаднее.

К счастью, в суде справедливость можно восстановить. Ведь сам по себе какой-то конкретный код не является основанием для отказа в налоговом вычете. И более того, законодательство не запрещает менять виды деятельности (постановление ФАС Поволжского округа от 26 апреля 2012 г. по делу № А49-1563/2011
). А если спорить в суде вы не настроены, то лучше заранее, еще перед сделкой, добавить коды в реестр.

Лишняя отчетность

Допустим, деятельность компании полностью подпадает под вмененку, компания исправно платит ЕНВД. Однако часто в ЕГРЮЛ за компанией закреплены не только те коды, которые соответствуют вмененным видам бизнеса. В список заявленной деятельности вполне могут попасть те значения ОКВЭД, что подпадают под общий режим налогообложения.

Осторожно!

На вмененке безопаснее убрать из ЕГРЮЛ все виды деятельности, не подпадающие под этот спецрежим. Иначе налоговики могут заявить, что надо платить налоги по общей системе.

Налоговики могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по вмененке. То есть придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (письмо ФНС России от 26 апреля 2011 г. № АС-4-3/6753
). Иначе инспекторы выпишут штраф (ст. 119 НК РФ

).

Такая позиция не находит поддержки в Минфине России. Ведь если есть освобождение от налогов, то отчитываться по ним не надо, считают чиновники (письмо от 18 мая 2012 г. № 03-11-06/3/34
). Но все же безопаснее ненужные коды из реестра убрать.

Опасно также указывать код ОКВЭД в декларации, если он не соответствует тому налогу, по которому вы отчитываетесь. К примеру, у компании не один, а несколько видов деятельности. Один из них переведен на вмененку, другой — на упрощенку.

Частая ошибка

Бухгалтеры не уделяют внимания коду ОКВЭД на титульном листе декларации. Он должен соответствовать той деятельности, по которой вы отчитываетесь.

На титульном листе декларации по ЕНВД надо указать код ОКВЭД, соответствующий вмененке. А в отчете по упрощенному налогу — код деятельности, подпадающий под упрощенку. Основной вид бизнеса при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 9 июня 2012 г. № 03-11-11/186
). Если же в отчетах коды перепутать, то инспекторы могут доначислить налоги.

Запрет на применение спецрежима

Не стоит подавать уведомление о переходе на спецрежим, если вы не заявляли соответствующий вид деятельности. Скажем, компания хочет перейти на ЕНВД, подает уведомление, указав код ОКВЭД, которого нет в ЕГРЮЛ. Конечно, ревизоры могут запросто отказать в переходе на вмененку. То же, если предприниматель захочет применять патентную систему налогообложения.

Выход один — внести изменения в ЕГРЮЛ, добавить нужные коды. Но лучше это сделать заранее. Не меньше чем за пять рабочих дней до подачи уведомления о спецрежиме. Ведь именно столько времени потребуется для регистрации новых кодов.

Проблемы с ФСС

Во-первых, если есть уменьшенные ставки для страховки, то они будут сняты. Если ФСС не будет сообщено об изменении вида деятельности предприятия, то на будущий год взносы будут оплачиваться по наибольшим тарифам без каких-либо льгот. Также ему предстоит платить увеличенную ставку в соцстрах и за наемных сотрудников.

Кроме того, не избежать проблем с банками и клиентами, которые обычно изучают деятельность компании согласно реестра. К фирме будут относиться с подозрением, из-за чего прибыль пойдет на спад, а банки будут отказывать в предоставлении кредита, поскольку в предоставленных на рассмотрение документов для получения кредита будет фигурировать прибыль, которая появилась не в соответствии с кодами. Из-за чего банк с подозрением отнесется к такому клиенту, индивидуальный предприниматель получит отказ.

Можно ли осуществлять деятельность не по оквэд? Если нужны проблемы, то да. Однако, все штрафы, предупреждения портят имидж и репутацию компании, а это прямым образом сказывается на полученной прибыли. Все же стоит потратить немного времени и сил, заявив о смене деятельности в соответствующие органы. В будущем это избавит от множества проблем. А с фирмой, имеющей хорошую репутацию, всегда охотнее идут на контакт новые клиенты.

Когда требуется внести изменение в ОКВЭД, индивидуальный предприниматель должен подать заявление. Для этого предназначена форма с оформлением листа «Ж» — если надо добавить код, или «З» — если надо убрать код. Бизнесмен подает еще заявление с листом «И» или «К», если надо добавить или упразднить номер.

Исходя из того, что закон предусматривает штрафы и другие наказания за ведение деятельности не по оквэд, работать надо по закону, не допуская проблем с различными госслужбами.

Основа ведения легального бизнеса в России – своевременное и добросовестное прохождение предприятием всех , установленных государством. Фирма сначала регистрируется, а потом начинает работать. Но что будет, если юридическое лицо пошло на осуществление деятельности без ОКВЭД? Какие последствия могут наступить?

Как таковой отдельной регистрационной процедуры для внесения ОКВЭД и получения специальных подтверждающих справок не существует.

Предприятие при регистрации в ФНС подает вместе с пакетом сведения о том, какими видами деятельности оно будет заниматься.

По данным, указанным в заявлении, в государственном реестре фиксируются новые коды.

В период осуществления предпринимательства могут возникнуть несколько ситуаций, при которых фирма будет заниматься одним видом предпринимательства, а в документах будет отражаться неактуальная информация:

  • при регистрации не были внесены в заявление ;
  • после регистрации компания начала заниматься другим видом бизнеса, а коды в реестре не изменила.

До определенного момента такое несоответствие может практически не влиять на хозяйственные операции фирмы. Вопрос о том, можно ли осуществлять деятельность не по оквэд, возникнет:

  • если компания примет решение ;
  • при проведении налоговой проверки.

Финансовые последствия деятельности не по ОКВЭД

Если будет установлено, что предприятие систематически получало доход, занимаясь теми видами предпринимательства, которые отсутствуют в учредительных документах и не внесены в ЕГРЮЛ, такие доходы будут изъяты из общего оборота юридического лица и конфискованы.

Основание для таких действий со стороны фискальных органов – ведение предприятием неуставной деятельности. Это финансовая ответственность за осуществление деятельности без ОКВЭД. Никаких других видов ответственности за такое нарушение существующего порядка регистрации предпринимательства не предусмотрено.

Предприятие имеет право в любой момент вносить и изменять информацию о своем хозяйствовании в государственные реестры, при этом штраф за деятельность без ОКВЭД, которая осуществлялась до подачи регистрационных форм, Федеральная налоговая служба не взыскивает.