Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Требования к квалификации главбуха, установленные законом

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) ведение бухгалтерского учета руководитель организации может возложить на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

  • иметь высшее образование;

  • иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;

  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Но соблюдать их должны только главные бухгалтеры открытых акционерных обществ, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компании паевых инвестиционных фондов и государственных внебюджетных фондов и их территориальных отделений. Государственные и муниципальные учреждения в данный перечень не входят.

Вопрос:

Нужно ли уволить главбуха, не соответствующего требованиям профстандарта?

Ответ:

Если работодатель государственного или муниципального учреждения внедрил в организации профстандарт для главного бухгалтера и установил, что квалификация сотрудника на этой должности не соответствует требованиям стандарта, уволить главбуха за это нельзя, поскольку законодательством не предусмотрено увольнение за несоответствие квалификации.

Если до начала применения профстандарта главный бухгалтер уже работал, уволить его можно только по результатам аттестации после того, как работодатель предложит ему пройти повышение квалификации. То есть до начала 2020 года его нужно было включить в план профессиональной подготовки работников.

Если работник, чей уровень не соответствует требованиям применяемого стандарта, откажется от обучения – в отношении него проводится аттестация. По ее результатам работника могут признать не соответствующим занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, и тогда его можно будет уволить на основании п. 3 ТК РФ, предложив предварительно перевод на другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации.

При этом работнику, не имеющему специальной подготовки или стажа работы, но обладающему достаточным практическим опытом и выполняющему качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, аттестационная комиссия может рекомендовать продолжать работать на соответствующей должности.

Вопрос:

Можно ли в госучреждение временно перевести бухгалтера со средним образованием на должность главного бухгалтера с высшим образованием?

Ответ:

Считаем, что переводить временно на должность с более высокими квалификационными требованиями нельзя, если такие требования установлены федеральными законами или другими нормативными актами.

Но поскольку на государственные учреждения требование о наличии высшего образования, установленное Законом № 402-ФЗ, не распространяется и работодатель считает, что с обязанностями главного бухгалтера сотрудник справится, его можно временно перевести на эту должность.

Структура документа

Должностная инструкция для ведущего бухгалтера состоит из определенных разделов.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

В разделе «Общие положения» описываются моменты, которые касаются подчинения, приема и увольнения.

Во втором разделе «Квалификационные требования» освещаются аспекты специальных знаний и навыков сотрудника.

Основные функции работника рассматриваются в следующем разделе — «Функциональные обязанности».

Права, которыми наделен сотрудник закреплены в четвертом разделе «Права». Ситуации, при которых данный специалист несет ответственность описаны в разделе «Ответственность». Сферу деятельности, в которой сотрудник осуществляет свою финансовую деятельность описаны в шестом разделе «Сфера деятельности и право подписи».

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и в Трудовым кодексом РФ.

Общие положения

  1. Данный документ устанавливает главные функции, права, ответственность, сферу деятельности и право подписи ведущего бухгалтера.
  2. Процедура увольнения и приема на работу устанавливается нормами трудового законодательства и оформляется Приказом директора.
  3. При приеме на пост ведущего бухгалтера – стаж на подобной должности обязан быть не меньше трех лет.
  4. Наличие высшего образования по специальности является обязательным условием.

Квалификационные требования

Ведущий бухгалтер должен знать:

  1. Законы, акты и нормативы, которые касаются специальности.
  2. Порядок налогообложения.
  3. Документооборот.
  4. Сроки сдачи, формы и способы составления отчетности, информационные системы бухгалтерского учета.
  5. Способы контроля за бережливым использованием и распределением активов.

Функциональные обязанности

  1. Ведущий бухгалтер занимается учетом активов в бухгалтерских регистрах с применением информационных систем.
  2. Специалист систематизирует первичные документы, акты и регистры для расчета заработной платы.
  3. Формирует и сдает в органы федерального контроля финансовую отчетность.
  4. Контролирует надежное хранение документов и актов для последующей сдачи их в архив.

Ведущий бухгалтер участвует в проведении:

  1. Инвентаризации.
  2. Ревизий.
  3. Проверок и контроля активов учреждения.

Согласно распоряжению главного бухгалтера исполняет другие функции в бухгалтерской отделе.

Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

  1. Брать для эффективного выполнения обязанностей методическую и другую информацию, которая касается финансовой деятельности предприятия.
  2. Ставить подписи на документах.
  3. Предлагать руководству методы улучшения деятельности учреждения.
  4. Извещать главного бухгалтера о всех обнаруженных недочётах и рекомендовать методы их устранения.

Ответственность

Ведущий бухгалтер несет ответственность за:

  1. Неисполнение прямых обязательств.
  2. Отказ от использования передовых методов работы.
  3. Нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.
  4. Инкриминируется уголовная, дисциплинарная, административная ответственность согласно закона РФ.

Сфера деятельности и право подписи

Сферой деятельности выполнения функциональных обязанностей считается  бухгалтерский учет учреждения.

Ведущий бухгалтер может визировать документы, входящие в сферу его профессиональной компетенции и функциональных обязанностей.

На какие категории делится персонал

Другими словами, должность служащего это статусная работа с высокими требованиями к кандидатам. Служащие профессии — список Существует единый классификатор профессий служащих в форме справочника ЕКСД. Перечень профессий рабочих, должностей служащих включает 35 выпусков. В него в различных вариациях вошли такие должности:

  • агенты;
  • воспитатели;
  • дежурные;
  • кассиры;
  • коменданты;
  • контролеры;
  • медицинский персонал;
  • воспитатели;
  • операторы;
  • охранники и смотрители;
  • секретари;
  • полицейские и детективы;
  • таксисты и экспедиторы.

Профессия государственный служащий Так же, как отличаются профессии рабочих и должности служащих, выделяется и должность госслужащего. Такие люди работают в различных министерствах и в государственных учреждениях. К какой категории относятся бухгалтеры и экономисты? В одних документах пишут, что это специалисты, а в других — что служащие. Как правильно? Должности экономистов и бухгалтеров (точно также как и должности инженеров и целого ряда других должностей) можно относить и к служащим, и к специалистам. Более правильно будет сказать, что это специалисты из числа служащих. Столь странное, на первый взгляд, определение объясняется тем, что категория «служащие» противопоставляется не «специалистам», а «рабочим». Сама же категория «служащие» делится на три части: — руководители — специалисты — другие служащие (технические исполнители).

Ведущий бухгалтер ЕТКС

Ведущий бухгалтер — это должность, относящаяся к категории специалистов, а потому требования по ней содержатся не в справочнике ЕТКС, а в специальном справочнике ЕКС (Единый квалификационный справочник) для руководителей, ведущих специалистов и рядовых специалистов.

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции. Как правило, к ним относятся такие моменты:

  1. ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
  2. разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
  3. организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
  4. прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
  5. внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
  6. составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
  7. расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
  8. формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
  9. разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
  10. формирование методов, способов и схем осуществления учета;
  11. представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
  12. поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
  13. отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
  14. разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Что должен знать ведущий бухгалтер

Ведущий бухгалтер по ЕТКС в обязательном порядке должен знать следующее:

  • нормативно-правовое законодательство России в области учета, налогообложения, гражданского и трудового права;
  • правила, инструкции, рекомендации осуществления учета;
  • методы, способы и формы бухгалтерского учета деятельности хозяйствующего субъекта;
  • конкретную расшифровку и правила использования рабочего плана счетов;
  • правила и средства электронного и бумажного документооборота как внутри организации, так и за ее пределами с внешними участниками хозяйственного процесса;
  • порядок и правила отражения операций по учету имущества и обязательств компании в бухгалтерских компьютерных программах;
  • способы проведения экономического анализа предприятия и определения себестоимости продукции;
  • организацию трудовых отношений и экономику предприятия;
  • нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  • правила использования оргтехники и программных материалов.

Наличие обширных знаний по профессии будет являться залогом того, что ведущий бухгалтер выполнит поставленные перед ним задачи грамотно, качественно и своевременно. Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Бухгалтер» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция бухгалтера, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту)

О категориях бухгалтера

 МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ ЛИСТ від 29.09.2010 р.

N 299/13/116/10 Про категорії бухгалтера У Департаменті з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці розглянуто лист і в межах компетенції повідомляється. У Національному класифікаторі України ДК 003:2005 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Держспоживстандарту від 26.12.2005 р.

Рекомендуем прочесть: Бытовую травму работник пытается выдать за трувму на производстве

N 375, містяться професійні назви роботи «бухгалтер (з дипломом спеціаліста)», яка за кодом Класифікатора (код 2411.2) відноситься до розділу » Професіонали «, і» бухгалтер «з кодом 3433, яка відноситься до розділу» Фахівці «. Кваліфікаційні характеристики на зазначені професійні назви робіт передбачені в розділі 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців» Випуску 1 «Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності»

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности.

Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации.

Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Как составить приказ

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:

  • дату и порядковый номер приказа;
  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. назначаемого лица;
  • дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
  • подпись руководителя;
  • личную подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.

Особенности трудовых отношений

Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.

По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ).

Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.

Кем составляется документ?

Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.

Договор с главным бухгалтером готовят сотрудники в кадровой службе.

Список требований к занимающим должность

В обязанность и полномочия данного сотрудника входит ведение всех дел, связанных с бухгалтерией. Это касается множества видов операций и действий:

  • Надо проследить за тем, чтобы каждая операция соответствовала законам РФ.
  • Необходимо провести анализ того, в каком состоянии находятся финансы компании вместе с имуществом.
  • Составление отчётностей.
  • Требуется не только организовать финансовую систему, но и сделать так, чтобы она работала.

Как может вестись бухучет на предприятии?

Иногда на должность назначают профессиональных бухгалтеров. У них не обязательно есть диплом о высшем образовании, но присутствует практический опыт работы в сфере, не менее трёх лет.

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Для письменного оформления данного документа используется унифицированная форма №Т-1. Это официальное приложение к постановлению Госкомстата №1 от 2004 года. В настоящее время правило по оформлению не носит обязательного характера.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:5.1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению ее деятельности.5.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.5.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.5.4.2. Предложения:— о поощрении отличившихся работников;— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.5.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.5.6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.5.7. Взаимодействовать:5.7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.5.7.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Функции

На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются, поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.

Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

  • вести на предприятии налоговый учет, составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;

заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот, прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;

инвентаризировать денежные средства, товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;

контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль;

отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;

принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;

разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;

следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину, своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;

учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем, которые имеются на предприятии;

формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально;

ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;

вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;

имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;

имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;

может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;

наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;

имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;

при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Возможно читателю понадобится информация о должностных инструкциях бухгалтера расчетного стола, по материалам, бухгалтера-кадровика, по расчету заработной платы, бухгалтера-кассира и помощника бухгалтера.