10 приёмов как проводить инструктаж по охране труда эффективней!

Когда проведение вводного инструктажа по охране труда обязательно?

Содержание

Эта разновидность инструктажа обязательна для всех лиц, которые попадают на территорию компании хотя бы на пару часов, чтобы принимать участие в технологическом процессе или выполнять вспомогательные работы. Это:

1. Трудящиеся на этапе трудоустройства;

2. Сотрудники других организаций, которые прибыли на территорию компании для выполнения каких угодно работ (по договору подряда/субподряда, обслуживание оргтехники, ремонт, наладка промышленного оборудования и т.д.);

3. Экскурсанты, практиканты, их кураторы и руководители;

4. Сотрудники медпунктов, столовых, клининговых фирм;

5. Ученики, студенты перед началом обучения;

6. Журналисты, сотрудники СМИ, общественные деятели, артисты и др.

Если сторонний человек попадает на территорию организации регулярно (например, 1 раз в месяц приезжает заправлять принтеры), каждый раз проходить вводный инструктаж ему не нужно – достаточно 1 раза. Чтобы исключить нестыковки, можно сделать соответствующую отметку на пропуске, запомнить номер записи в журнале и др. Лучше всего прописать последовательность «прохождение вводного инструктажа – выдача пропуска» в руководящих документах.

Исключение: работники аварийно-спасательных служб, пожарные, бригады «Скорой помощи», лица, которые задействуются для ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и других нештатных ситуаций.

Виды противопожарных инструктажей

Собственникам, руководству предприятий, учреждений, организаций, частным предпринимателям, а также всем работникам, заключившим с ними трудовые договоры, следует знать, что на них по закону возложена обязанность организовать/пройти своевременное обучение в области ПБ, а контроль за неукоснительным исполнением этого процесса возложен на местные органы ГПН.

Противопожарный инструктаж по назначению, целям, срокам проведения может быть:

Вводный

Он проводится в специально оборудованном зале/кабинете, другом специально выделенном помещении, оснащенным/укомплектованным наглядными пособиями – ручными огнетушителями, индивидуальными средствами защиты, учебно-методическими материалами всего один раз для всех сотрудников/служащих, поступающих на работу в независимости от их новых должностей/обязанностей, образования, профессии, квалификации, стажа работы; а также для прибывающих на производственную стажировку/практику студентов/учащихся, в командировку, специалистов сторонних/подрядных организаций, сезонных рабочих. Инструктаж проводит, назначенное приказом должностное лицо, ответственное за ПБ, или инженер по ТБ/ПБ на крупных предприятиях.

Первичный

Осуществляется уже прямо на рабочих местах для всех категорий работников, прошедших вводный инструктаж, а также с собственными работниками, переведенными из другого подразделения предприятия/организации, а также теми из них, кому предстоит выполнять новую работу/обязанности.

Повторный

Он проводится с каждым сотрудником предприятия/организации в целях проверки/контроля знаний в области ПБ, действий при возникновении пожара.

Внеплановый

Его проводят, если нужно довести до персонала информацию об изменении требований правил ПБ, происшедших пожарах с гибелью людей, крупным ущербом, разрушением/обрушение зданий/сооружений по вине работников, в т.ч. на предприятиях подобного технологического/технического профиля, одного ведомства/компании.

Целевой

Проводится перед началом временных работ, выдачей разрешения/наряда-допуска для выполнения пожароопасных работ с использованием открытого пламени, при устранении аварийных ситуаций.

 Про наряд-допуска подробно можете прочитать  в данном материале.

Итак, сколько существует всего различных видов инструктажей по мерам ПБ – 5.

Все они используются для следующих основных целей:

Ознакомить новых работников/сотрудников с территорией, планировкой зданий, сооружений организации, ознакомить с основными эвакуационными путями/выходами, планами организации эвакуации, обязанностями/действиями при возникновении пожара, основными требованиями по соблюдению ПБ на предприятии.
Дать представление о специфики деятельности предприятия – опасности сырья, промежуточных/готовых продуктов, хранящихся на складах, транспортируемых, используемых в технологическом процессе, оборудовании/аппаратах, мерах предосторожности, требованиях ПБ при обращении с ними.
Проинформировать о наличии, способах приведения в действие стационарных систем пожаротушения, местах установки первичных средств борьбы с возможными очагами пламени – воздушно-пенных, порошковых, углекислотных огнетушителей, укомплектованных стволами и рукавами ПК внутреннего водопровода, пожарных щитов, ящиков с песком, ручных пожарных извещателей для подачи сигнала тревоги, запуска установок СОУЭ, систем дымоудаления.
Ознакомить с правилами ПБ при производстве огневых, окрасочных работ, нюансах подготовки площадок/мест проведения временных, аварийных работ, возможности отключения электрооборудования работников сторонних/субподрядных строительно-монтажных организаций.

Многолетний опыт показывает, что только такой комплексный подход к инструктированию всех постоянных сотрудников предприятия, представителей подрядных организаций, специалистов, проводящих огневые работы, позволяет обеспечить соблюдение противопожарного режима как на территории, так и в зданиях/сооружениях

Особенно важно это на промышленных предприятиях с повышенной категорией по взрывопожарной опасности, где, без преувеличения, любая искра, окурок могут привести к тяжким последствиям, в первую очередь, для нарушителей правил/норм ПБ

Отдельные нюансы инструктажа по охране труда

Прохождение инструктажа является обязательным для ведения трудовой деятельности, вне зависимости от того, какой именно она является. Так, сотрудник, не прошедший инструктаж, не может быть допущен к работе. При этом есть целый ряд важных нюансов. Если проведение инструктажа не было должным образом обеспечено работодателем, тогда таковое время до допуска к работе считается вынужденным простоем именно по вине работодателя.

В случае же, если инструктаж не был усвоен работником, либо он отказался или не смог его пройти – работник отстраняется от исполнения рабочих обязанностей вплоть до момента устранения данного нарушения. При этом работодатель в таковом случае не оплачивает труд сотрудника.

Обратите внимание

Многие работодатели и работники относятся исключительно формально к проведению инструктажей. Однако следует помнить, что при форс-мажорных ситуациях и последующих спорах между работниками предприятия и работодателем, документы об инструктаже могут служить серьезным доказательством правоты одной из сторон в своих действиях.

С точки же зрения сроков проведения инструктажей по техники безопасности, то вводный и первичный инструктаж получить работник обязан сразу после трудоустройства. При этом повторные инструктажи обычно проводятся не реже двух раз в год. А для работников на опасных производствах частота таковых процедур должна составлять не реже раза в три месяца. Также, задействованные на опасных видах деятельности работники должны повторно проходить инструктаж каждый раз, когда у них появляется перерыв в труде сроком больше одного месяца.

СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ.

7.1. Во время работы персонал обязан пользоваться выдаваемыми средствами индивидуальной защиты (распиратор, защитные очки или маска, страховочный пояс или верёвка, диэлектрические средства защиты и т. д.). Работающие проходят инструктаж по правилам пользования и простейшим способам проверки и исправности средств защиты.

7.2. Администрация обеспечивает работающих специальной одеждой и специальной обувью согласно действующим нормам , а также обязана заменять и ремонтировать спецодежду, пришедшую в негодность до истечения срока носки по причинам, от работника не зависящим. Спецодежда является собственностью предприятия и при увольнении работника подлежит возврату.

7.3. Работник должен хранить спецодежду и спец.обувь в месте, для этого отведённым в чистом не порванном виде.

Характеристики профессий, должностей сотрудников, которые могут освобождаться от первичных инструктажей по охране труда (образец)

Трудоохранное законодательство разрешает работодателям освобождать от необходимости проходить первичное инструктирование трудящихся, которые:

• не обслуживают, ремонтируют, налаживают, испытывают оборудование;• не задействуют инструменты;• не хранят, применяют материалы, сырье.

Списки сотрудников, которые могут не являться на этот и следующие за ним инструктажи:

• составляет руководитель подразделения либо назначенное им лицо;•  согласовывают служба ОТ и профсоюз;•  утверждает руководство компании.

Эти списки нужно пересматривать в случае изменения технологического процесса, замены оборудования, введения новых должностей и рабочих мест.

Как проводится вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводится по заранее разработанной системе, план проведения согласовывает профсоюзная организация и утверждает руководитель. Мероприятие обязательно включает в себя:

  • общую информацию об организации;
  • ликбез по расположению подразделений и служб компании, путей эвакуации;
  • законодательные акты по ОТ;
  • оглашение внутреннего устава и режима производства;
  • санитарно-гигиенические нормы;
  • правила противопожарной безопасности.

Привлечь внимание и улучшить усвоение материала сотрудниками позволяют передовые технологии обучения

Законодательство не запрещает использование мультимедийных устройств, просмотра тематических видео, наглядных пособий. Для более эффективного восприятия информации возможно проведение мероприятия в формате презентации.

На заметку! Провести инструктирование сотрудников можно в индивидуальном порядке и для группы лиц. Законодательных ограничений в данном вопросе нет.

Документальное оформление

Важным требованием для работодателя является не только проведение инструктажей, но и их правильное документальное оформление.

В процессе этого могут потребоваться такие документы:

  1. Приказ о проведении инструктажа. В законодательстве не существует его установленной формы, однако он должен оформляться с учетом общих требований. В документе обязательно отмечается вид обучения, а также причина его проведения.
  2. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение процедуры. Для каждого вида инструктажа назначается отдельный субъект, который и отмечается в приказе.
  3. Программа проведения инструктажа. Для вводного, первичного и повторного этот документ разрабатывается заранее, поскольку в него включается установленная информация. Для целевого и внепланового программа составляется в зависимости от ситуации.
  4. Журнал регистрации. Его установленной формы также не существует, однако есть множество типовых образцов данного документа. В него заносятся данные о проведении инструктажа, после чего оба участника процедуры (то есть подчиненный и ответственное лицо) ставят свои подписи. Для каждого вида инструктажа должен быть заведен свой журнал.

Оформление документации осуществляется руководителем компании, а также лицами, ответственными за это.

Например, вести журналы может секретарь, делопроизводитель или кадровый работник.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье. В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье. В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.

Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.

Расценивается эта административная ответственность по ч.3 ст.5.27.1 КоАП и штрафуют юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.

Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.

Кто проходит повторный инструктаж

Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж? Как и первичный, обязателен не всем, а только:

  • принятым на короткий промежуток времени;
  • совмещающим обязанности;
  • практикантам;
  • удаленно работающим сотрудникам;
  • командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.

Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.

Кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедший обучение в учебном центре по 40 часовой программе.

Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением

Акциентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается перекладывание с одних плеч на другие

Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте. Если вы этот момент упустили, то прочитайте предыдущую заметку.

Периодичность проведения повторного инструктажа

Периодичность проведения повторного инструктажа – не реже 1 раза в 6 месяцев.

Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.

К примеру, возьмем п.9 Правила охраны труда (ПОТ) при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (приказ № 310н от 23.06.2016г.) в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.

Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.

Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных 🙂

Ответственность работодателя при игнорировании требований по обучению и проведению инструктажей

Нарушения в области охраны труда:

  1. Отсутствие полного комплекта документации по ОТ. На предприятии не разработана программа инструктирования, не ведется журнал ознакомления новых сотрудников под роспись с правилами безопасности, отсутствуют подробные инструкции.
  2. Нарушение сроков вводного инструктажа, допуск к работе сотрудников, не прошедших обучение.
  3. Несоблюдение норм замены средств индивидуальной защиты.
  4. Отсутствие на предприятии комиссии по проверке знаний ОТ.
  5. Отсутствие делопроизводства в области охраны труда (приказов, распоряжений).
  6. Неучастие руководящего состава и специалистов в проверке знаний по ОТ.

При обнаружении нарушений по предписанию представителя государственной трудовой инспекции отстраняются от работы сотрудники, не прослушавшие вводный инструктаж.

Работодатель привлекается к административной ответственности с наложением штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер санкции для юридического лица варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. В случае повторных нарушений законом предусматривается дисквалификация работодателя.

Основные вопросы вводного инструктажа по охране труда

Обязуется ли работодатель проводить эту меру для лиц, поступающих на работу на основании договора подряда? Нет, вовсе не обязан. Но имеются и исключения. Гражданско-правовой договор (в том числе и соглашение подряда) заключается для выполнения определенной деятельности. Целью их представляется достижение определенного конечного результата. В рамках гражданских и правовых отношений работа выполняется без учета «Правил по трудовому распорядку».

В отношении лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам, не содержащим признаков трудового соглашения, обучение охране труда не проводят, записей в журнале не делают. Однако к таким отношениям необходимо применять положения из трудового законодательства в том случае, если сотрудник был нанят для выполнения разовой конкретной работы и выполняет свои обязанности согласно определенной специальности. Аналогичная ситуация в случае, когда он подчиняется «Правилам распорядка», получая зарплату.

Распространяется ли порядок проведения инструктажей по охране труда на надомников?

Надомники – это лица, которые трудятся на пользу работодателя по месту своего фактического проживания. Он предоставляет им сырье, материалы, необходимое оборудование. Условия, в которых организован их труд, должны соответствовать требованиям ОТ точно так же, как и «обычных» работников. О существовании этой необходимости работодателей ставит в известность ст. 311 ТК РФ. Поэтому надомников также необходимо обучать ОТ в полном объеме, соответствующем их деятельности. Это касается и инструктирования. Работодатель организует обучение надомных работников, может освобождать их от инструктажей на тех же основаниях, что и работников, которые трудятся на территории предприятия.

Для выполнения порученных надомному работнику заданий он может использовать помощь своей семьи. Если он так поступает, то должен помнить: трудовые отношения существуют только между ним и работодателем. Между членами его семьи и его работодателем таких отношений нет, следовательно, инструктажи по ОТ с ними не проводятся.

Нюансы первостепенных рабочих наставлений

Первичный инструктаж составляет, как правило, руководство предприятия или иные уполномоченные лица.

Инструктаж рассматривает следующие вопросы:

  1. основные моменты, которые касаются конкретной отрасли;
  2. как себя вести в опасных ситуациях;
  3. причины появления аварийных ситуаций;
  4. правильное поведение для безопасного труда;
  5. оборудование и техника, применяемая в работе;
  6. опасные вещества на объекте.

Подводя итоги, отметим, что прохождение всех видов инструктажа является обязательным для всех работников организации. Эта процедура не зависит от занимаемой должности работника, или нахождения его в командировке и т. д. После проведения любого инструктажа проводится проверка полученных знаний, результаты которой уполномоченное лицо фиксирует в журнал. Лица, не прошедшие аттестацию к работе не допускаются.

Образец программы вводного инструктажа по охране труда

Программа не является документом чрезвычайной сложности. Это список вопросов, которые должны быть доведены до работника, а также объем временных затрат, отведенных на изучение того или иного раздела.

Примерный вариант программы может быть таким:

N п/п

Тема

Продолжительность (в часах)

1

Общие сведения об организации, характерные особенности производственной деятельности. Расположение подразделений, вспомогательных помещений

0,25

2

Основные положения законодательства о труде и об ОТ. Трудовой договор. Правила внутреннего распорядка. Рабочее время и время отдыха. Гарантии и компенсации. Дисциплина и ответственность за ее нарушение

0,30

3

ОТ в организации. Государственный надзор и общественный контроль за ее состоянием

0,15

4

Обязанности работника по ОТ. Пожарная, промышленная, транспортная безопасность. Требования электробезопасности. Правила поведения на территории организации

0,45

5

Условия работы. Опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Средства коллективной и индивидуальной защиты. Меры предупреждения профессиональных заболеваний

0,25

6

Основные требования производственной санитарии и личной гигиены. Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты

0,15

7

Обстоятельства и причины типичных несчастных случаев, аварий, пожаров, острых отравлений, травм. Методы, способы и средства их предотвращения. Действия работника при их возникновении

0,25

8

Первая помощь пострадавшим

0,5

9

Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Социальное обеспечение пострадавших на производстве

0,20

Итого

2,5

Журнал

Представляет собой конечный документ в цепочке инструктирования. Заполняется инструктором уже после полного ознакомления прибывшего на работу лица со всеми правилами и порядками на предприятии.

После изложения всего материала, сотрудник должен устно ответить на несколько вопросов ответственного лица по пройденной тематике. Если ответы верны, то процесс ознакомительного инструктажа может быть завершен. Факт подтверждается созданием новой записи в специальном журнале регистрации. Представленная заметка должна иметь дату выполнения, заполненные личные данные о работнике и ответственном лице, указание отдела или управления, для работы в котором направляется указанное лицо.

Все необходимые заметки заверяются личными подписями всех участвующих лиц. Заводится персональная карточка сотрудника, в которую ставится заметка о корректном проведении инструктажа.

Формат карточек и журналов не является обязательно регулируемым. Каждая отдельная компания может использовать удобную форму. Однако, все необходимые данные должны быть там указаны.

Образец карточки сотрудника

Обратите внимание! Согласно законодательству, ознакомление персонала должно происходить в первый день его фактического приема на должность. Кандидат на вакансию оформленным сотрудником не является, в связи с чем он не должен инструктироваться

В этот же день лицо обязано пройти первичное ознакомление на рабочем месте. Только после соблюдения всех представленных действий, прибывший может приступать к выполнению обязанностей

Кандидат на вакансию оформленным сотрудником не является, в связи с чем он не должен инструктироваться. В этот же день лицо обязано пройти первичное ознакомление на рабочем месте. Только после соблюдения всех представленных действий, прибывший может приступать к выполнению обязанностей.

Вводный инструктаж должен проводиться для прибывшего на работу лица. Это является первым этапом ознакомления с порядками и правила предприятия. При проведении используются специальные пособия, инструкции, и другие документы, разработанные на предприятии. Процесс выполняется работником службы охраны труда или другим официально ответственным персоналом. Все формы и образцы применяемой документации не являются четко регламентированными и могут составляться в свободной форме

Однако, важно соблюдения всех принципиальных пунктов, указанных законодательно

Необходимое для вводного инструктажа

Информирование новых сотрудников о положениях ОТ осуществляется на основе действующей в организации программы инструктажа. Потребуются также оформление и ведение специального регистра о прохождении подчиненными процедуры инструктирования основам техники безопасности на данном предприятии.

Инструктаж по охране труда.

Составление и утверждение программы

Документ разрабатывается индивидуально каждой организацией. Для подготовки программы работодатель может воспользоваться ГОСТ 12.0.004-2015.

Подготовка акта возлагается на инженера по охране труда под контролем руководства. Часто разработкой документации занимается сторонняя специализированная организация. При составлении справки необходимо учитывать специфику деятельности предприятия.

Программа утверждается приказом директора. Образца документа, закрепленного на законодательном уровне, нет, поэтому распоряжение оформляется в свободной форме на листе бумаги формата А4 либо на фирменном бланке.

Приказ содержит:

  • основные сведения об организации — наименование, форма собственности;
  • название приказа, номер и дату составления;
  • ссылку на законодательные нормы (в преамбуле);
  • сообщение об утверждении программы, назначении ответственных за проведение инструктажа (в распорядительной части);
  • подписи директора и лиц, обозначенных в распорядительном акте;
  • фирменную печать.

Программа оформляется приложением к приказу или отдельным документом. Содержит должность и ФИО ответственного за процедуру, сроки проведения, таблицу с перечислением пунктов инструктажа и временем, необходимым на их освещение. Приложением к программе оформляют тексты лекций по каждой позиции, список наглядных материалов для обучения.

Журнал для учета инструктажа.

Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ

Ответственный за ОТ информирует новых сотрудников по следующим вопросам:

  1. Справочная информация о предприятии — полное наименование, форма собственности, численность персонала, вид деятельности, выпускаемая продукция.
  2. Особенности рабочего процесса — режим труда и отдыха, компенсационные выплаты, доплаты, льготы, специфика работы несовершеннолетних и женщин.
  3. Дисциплина на предприятии — особенности внутреннего распорядка, ответственность за недобросовестное исполнение профессиональных функций, неисполнение установленных требований.
  4. Территория учреждения — размещение структурных подразделений, правила поведения и передвижения.
  5. Вредные и опасные факторы производства (физические, химические, биологические и психофизиологические). Сюда относят повышенную влажность, высокий уровень шума, особенности температурного режима, работу с вредными химическими соединениями, вирусами, бактериями, статические, динамические и нервно-психические перегрузки.
  6. Обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, нормы и периодичность их замены.
  7. Мероприятия по пожарной безопасности.
  8. Примеры несчастных случаев, произошедших на территории работодателя или иных предприятиях, осуществляющих аналогичный производственный процесс, по причине несоблюдения правил безопасного поведения.
  9. Порядок расследования несчастных случаев.
  10. Оказание первой помощи пострадавшим.
  11. Поведение работников в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Указанный перечень дополняется или сокращается по усмотрению работодателя.

Журнал вводного инструктажа

Результаты мероприятия по информированию новых сотрудников о правилах охраны труда заносятся в специальный регистр. Для журнала используется книга или тетрадь предпочтительно с жесткой обложкой. На титульном листе прописываются полное наименование организации, дата начала и окончания книги.

Остальные страницы расчерчивают типовой таблицей, столбцы которой содержат следующие сведения:

  • порядковый номер;
  • дата инструктажа;
  • ФИО инструктируемого;
  • дата рождения;
  • должность;
  • наименование подразделения;
  • ФИО и должность инструктора;
  • подписи работника и инструктирующего лица.

Журнал вводного инструктажа.

На последней странице указывают число внесенных записей, дату окончания и передачи в архив. Журнал целесообразно прошивать, листы нумеровать.

Записи нужно вести разборчивым почерком. Если допущена ошибка, то об этом делается отметка, и строчкой ниже вносятся правильные сведения.

Срок хранения регистра — 10 лет.

Кого нужно инструктировать?

Перечень лиц, которые должны получить инструкции от работодателя, приведен в абзаце 1 п. 2.1.2 Порядка обучения. К ним, в частности, относятся:

  • все граждане, вновь принимаемые на работу (даже если работник уволился, а затем вновь устроился на работу в ту же фирму, он все равно входит в этот перечень);
  • все лица, командированные в фирму из других компаний;
  • специалисты из сторонних компаний, выполняющие работы на выделенном участке;
  • обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие производственную практику;
  • все остальные лица, которые участвуют в производственной деятельности.

Допускать к работе лиц, которые не прошли вводный инструктаж, работодатель не имеет права.

Особенности

Как было сказано выше, вводный инструктаж проводится с каждый вновь принятым сотрудником.

Кто получает знания?

  • Студенты.
  • Лица, находящиеся в служебной командировке.
  • Лица, которые вновь принимаются на работу.
  • Сотрудники, которые переводятся в другой отдел, и т. д.

Следовательно, все сотрудники в обязательном порядке обязаны пройти этот вид инструктажа.

Вводный инструктаж проводится руководителем или иными уполномоченными лицами компании.

Какие сведения предоставляются?

  1. Сфера деятельности предприятия.
  2. Общие характеристики компании.
  3. Санитарные правила организации (требования к личной гигиене каждого сотрудника).
  4. Правила поведения.
  5. Правила ПБ на объекте.
  6. Оказание первой медпомощи при форс-мажорных обстоятельствах.
  7. Рассмотрение опасных моментов и способы поведения в таких ситуациях.
  8. Оповещение персонала о возможных случаях травматизма на производстве (история).
  9. Статьи из Трудового законодательства, обсуждение трудового договора, графика работы и прочих деталей.

Наши специалисты подготовили для вас ряд материалов об особенностях трудоустройства беременных, инвалидов, несовершеннолетних, иностранных граждан и совместителей.

Образец Журнала вводного инструктажа

Заполнение журнала вводного инструктажа

Форма журнала инструктажа может быть разработана на предприятии и утверждена локальным актом. Чтобы размножить документ, достаточно сделать заказ в типографии. Выглядит Журнал следующим образом.

На титульной странице в правом верхнем углу прописывается наименование организации. По центру страницы пишется: «Журнал регистрации вводного инструктажа», а справа внизу оставляются строчки для даты начала и окончания ведения документа.

В основной части заполняются колонки:

  • номер по порядку;
  • дата проведения;
  • фамилия и инициалы инструктируемого;
  • год рождения инструктируемого;
  • наименование должности;
  • подразделение;
  • фамилия и инициалы инструктирующего;
  • подписи обеих сторон.

Каждая графа при этом должна быть заполнена, а записи, внесенные в нее, должны быть разборчивыми. Проведение вводного инструктажа также фиксируется в личной карточке работника.

Хранение документа на предприятии обеспечивается не менее 10 лет, затем Журнал уничтожается в соответствии с инструкцией по делопроизводству.