Заявление на материальную помощь

Как правильно написать заявление на предоставление мат. помощи

Содержание

Типовой формы для такого заявления не предусмотрено. Поэтому пишется оно самостоятельно и в произвольной форме самим работником. Если заявитель сомневается в чем-либо, не знает, как правильно составить заявление, он всегда может обратиться за помощью к сотруднику кадрового отдела.

В отделе кадров можно взять образец уже готового заявления и на его примере написать собственное. Некоторые организации используют собственные бланки заявлений. Тогда работнику выдадут такой бланк, и его нужно будет попросту заполнить.

При самостоятельном составлении текста следует придерживаться следующей стандартной общей структуры заявления.

    Структура и содержание заявления на мат. помощь    
Шапка документа Наименование (заглавие) Основная часть Приложение Заключительная часть

Название организации;

ФИО нанимателя;

ФИО и должность заявителя

 

Достаточно просто написать:

«Заявление»

Просьба о предоставлении мат. помощи;

Обоснование: «в связи с рождением малыша»

Список документов, подтверждающих право на получение мат. помощи

(детское свидетельство о рождении)

 

Дата написания заявления и личная подпись заявителя предпочтительно с расшифровкой

Формулировки просьбы могут быть разными. Главное, чтобы в них были включены обязательные сведения, указанные в таблице. Например, заявитель может сформулировать свою просьбу так: «В связи с рождением в моей семье такого-то числа ребенка прошу оказать мне мат. помощь». Дату рождения при этом указывать не обязательно, можно обойтись и без нее.

Возможно ли оказание мат поддержки в связи с болезнью от работодателя?

Выделяют несколько причин, в силу которых можно обратиться с просьбой о предоставлении материальной помощи. Наименее приятными основаниями считаются гибель родственников или заболевание у самого работника или его близких. Порядок оказания мат помощи на лечение, на погребение родственников.

Часто на лечение или операцию требуется затратить большие деньги, в этом случае помощь от работодателя будет необходимой. Правила оформления нигде не отражены.

Не все организации правомочны самостоятельно решать вопрос относительно оформления подобного рода заявлений. Руководство предприятия может попросить у сотрудника представить документацию, подтверждающую факт болезни и необходимости операции или иного лечения.

Отражены в бумагах должны быть стоимость лечения, чеки на приобретение препаратов. После изучения указанных бумаг рассчитывается размер помощи.

В той ситуации, когда предприятием разработан акт, отражающий выплату надбавок – часто сумма помощи равняется четыре тысячи рублей.

После гибели больного родственника человек может обратиться к руководству предприятия с просьбой вернуть затраченные средства.

Учитываются траты на погребение и лечение. Чаще всего директор принимает положительное решение по данному вопросу, и производятся выплаты.

Как написать просьбу?

В законодательных актах не отражается форма для подобного обращения.

Это говорит о том, что составить заявление можно в произвольной форме.

При написании документа необходимо учитывать положения трудового закона и правил, установленных относительно делопроизводства.

В шапке акта отражению подлежат:

  • сведения о руководителе предприятия, занимаемая им должность;
  • данные о сотруднике, кому необходима материальная помощь.

Обращаться можно также к руководству структурных подразделений или филиалов. В середине листа указывается наименование акта. После этого отражается текст документа.

Отражению подлежит просьба относительно оказания помощи в связи с повышенными тратами на лечение, операцию. Обосновать следует необходимость таких трат. На заявлении ставится дата и человек, составивший его, расписывается.

Стоимость подтверждается документально. Прикладывают заключение, выданное медицинской организацией относительно наличия заболевания, рецепты на препараты, квитанции на оплату лекарств и акты, составленные в результате оказания помощи медиками.

Обратиться человек может к руководству фирмы, если заболеет сам, его ребенок или родители. Также это могут быть другие лица, состоящие с ним в близком родстве.

Как правило, рассчитывать на оказание материальной помощи можно в ситуации, когда необходимо дорогостоящее лечение или операция. При этом у работника должна отсутствовать возможность своими силами оплатить возникшие проблемы.

Заявление после составления нужно передать руководству. После рассмотрения принимается одно из двух решений. Если оно положительное – уполномоченными сотрудниками издается приказ о выплате — скачать образец.

Нужно брать во внимание, что выплаты материального характера не отнесены к разряду обязательных. Отказ в предоставлении принимает, если у предприятия отсутствуют свободные средства на эти цели

Отказ в предоставлении принимает, если у предприятия отсутствуют свободные средства на эти цели.


Также отказывают в той ситуации, когда руководитель не усматривает признаков необходимости для выплат.

В качестве исключения рассматривают ситуации, когда мат.помощь прописана в положениях коллективного договора.

В некоторых локальных отражает основанием выплаты фиксацию необходимости дорогостоящего лечения.

Устанавливается конкретный размер поддержки или зависит он от стадии болезни.

Сотрудникам компаний нужно понимать, что после оплаты лечения он может использовать налоговые вычеты.

Они составляют 13 процентов от затраченной на восстановление здоровья суммы. Потребуется написать соответствующее заявление.

Пример текста

Работник, которому нужна помощь, пишет заявление по типу: в шапке указывается название фирмы. К примеру, руководителю ООО «Ромашка» Иванову Р.А. от Курочкина П.В.

Указать нужно в какой должности состоит заявитель и в каком подразделении трудится. Наименование акта – заявление.

Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование

Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов. В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть.

Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить:

  • постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012;
  • постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 по делу № А24-3173/2016;
  • постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 по делу № А63-12623/2015 и др.

Исходя из указанных актов, можно выделить следующие признаки понятия материальной помощи на лечение:

  • является социальной выплатой;
  • носит целевой характер — на оплату лечения;
  • не относится к заработной плате;
  • устанавливается локальным правовым актом либо коллективным договором сотрудников предприятия и его руководства.

Материальную помощь обязательно нужно отразить в отчетности по НДФЛ. Как правильно это сделать, узнайте в готовом решении «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ.

Причины составления заявления с прошением о выдаче материальной помощи

Рассматривая допустимые причины, к каждому конкретному случаю будет представлен образец заявления на материальную помощь.

Прежде, чем обратиться к работодателю, соберите все необходимые бумаги.

Просьба излагается в письменном виде в силу таких жизненных обстоятельств.

№1. Пополнение в семье.

рождения ребенка

Обычно размер пособия не превышает на одно чадо сумму в 50 000 руб.

В данном случае обращаются, пока ребенок не достиг годовалого возраста. Чтобы рассчитывать на финансовую поддержку, к заявлению необходимо приложить документальное подтверждение – паспорта супругов, свидетельство о рождении.

Также можно рассчитывать на получение пособия при усыновлении/удочерении ребенка. Заявление подается не позднее полугода с тех пор, как молодые стали опекунами.

№2. Отпуск.

За оказание матпомощи к отпуску ответственен профсоюз. Поэтому, составляя заявление, нужно указывать не имя директора, а должностного лица, который занимается распределением премиальных.

№3. Гибель ближайшего родственника.

Ближайшими родственниками считаются не только родители или дети. Финансовая поддержка полагается и сотруднику, у которого скончались дедушка либо бабушка.

Также под категорию близких родственников подпадают братья и сестры. Размер пособия определяется коллективным договором. Письменная просьба сопровождается свидетельством о смерти, документом, подтверждающим наличие родства с усопшим.

№4. Бракосочетание.

Временные рамки на подачу заявления – в течение 90 дней со дня создания семьи. В качестве доказательства выступает непосредственно свидетельство о регистрации брака. Сумма помощи не превышает 4 000 руб.

№5. Затруднительное финансовое положение.

Если ваша семья многодетная, либо в силу других обстоятельств не хватает средств к существованию, не стесняйтесь составить заявление на предоставление материальной помощи.

Вам не откажут, если:

  • вы имеете инвалидность и проживаете один/одна;
  • в одиночку вынуждены растить детей, а из всех доходов – только з/п;
  • ваш супруг/супруга временно нетрудоспособен(а);
  • имеют место быть другие обоснованные причины стеснительного финансового положения.

№6. Дорогостоящее лечение, предстоящая операция по причине тяжелого заболевания.

Если сотрудник или член его семьи серьезно заболел, это не менее уважительная причина, чтобы попросить о матпомощи. Конечно, без справки от врача и аптечных чеков не обойтись.

Размер пособия может достигать 4 000 руб. или устанавливаться коллективным договором. Иногда работодатель несет все затраты, указанные в талоне.

№7. Потеря имущества и сбережений из-за стихийных бедствий, ЧС.

Заявление на материальную помощь целесообразно составлять также в случаях, когда уничтожено жилье, вещи работника, причинен материальный урон по вине сил природы, преступников и других обстоятельств, на которые он не мог повлиять.

К ним относят: пожары, грабежи, наводнения, ураганы, землетрясения и пр. Пострадавшие получают в обязательном порядке денежную поддержку на государственном уровне, однако начальство также может вам помощь в материальном плане.

Подтверждающими бумагами станут справки из полиции, МЧС, пожарной охраны и т.п. Служба должна указать в документе масштабы бедствия.

№8. Производственная травма.

ФСС получает на каждого сотрудника от работодателя взносы, которые являются обязательными и страхуют наемника от производственных травм.

Т.е. при несчастных случаях на работе вы гарантировано получите определенную компенсацию. Однако такое обязательство российским законодательством установлено в отношении частичной/полной утраты трудоспособности, увечий, включая смерть.

Что же делать, если вы подорвали на рабочем месте свое здоровье, но это мелкие травмы, не угрожающие жизни? Пишите заявление на имя директора и прикладывайте к нему выписку из травмпункта. Можно дополнить доказательную базу подтверждениями свидетелей случившейся травмы.

Заполнение заявления на материальную помощь.

Как правильно оформить? Подробная инструкция.

https://youtube.com/watch?v=vr7gsNEPTrg

Когда работодатель обязан оказать мат поддержку работнику?


Выплата материальной помощи не является обязательством работодателя и осуществляется по решению руководства на основании финансового положения компании.

Однако, в некоторых случаях предприятия (организации) не имеют права отказать заявителю в предоставлении финансовой поддержки:

  • Смерть работника — порядок оказания помощи;
  • Сокращение штата.

В первом случае за выплатой не позднее 4-х месяцев со дня смерти сотрудника могут обратиться его близкие родственники. Выплата должна включать компенсацию затрат на погребение, фактически заработанную зарплату умершего, денежную компенсацию заработанного ежегодного отпуска, положенные премии и доплаты.

Указанный вид помощь выплачивается всеми предприятиями (организациями) независимо от вида собственности.

Во втором случае мат.помощь относится к одному из видов гарантий при сокращении работников. Она включает в себя заработную плату и пособие в связи с увольнением по инициативе работодателя.

Локальными актами компаний могут быть предусмотрены дополнительные жизненные обстоятельства, при наступлении которых работодатель обязуется предоставить выплаты стимулирующего характера.

Можно ли получить деньги на работе без письменной просьбы?

Как правило, материальная помощь работнику выплачивается на основании соответствующего заявления.

Однако, в некоторых случаях возможно получение материальной помощи без составления отдельного заявления:

  • Ходатайство о выплате финансовой поддержки к отпуску возможно включить обособленным пунктом в заявление на отпуск;
  • В случае глобальных стихийных бедствий, в следствие которых пострадало большое количество граждан, составляются их списки, на основании которых каждому гражданину, понесшему материальные убытки, предоставляется материальная помощь. В большинстве случаем такая помощь не имеет денежного выражения, а предоставляется в виде продуктов питания, одежды и иных средств первой необходимости. Указанный вид социальной помощи оказывается не только предприятиями, с которыми у потерпевших заключен трудовой договор, но и гуманитарными организациями, государством, муниципалитетом и т.п.

Представленный вид помощи выдается на основании внесения обратившегося лица в списки проставления последним подписи напротив своей фамилии.

Как правильно написать для получения средств?


Заявление на материальную помощь от предприятия (организации), с которым у заявителя подписано трудовое соглашение, составляется в произвольной форме.

Возможно написание от руки или в печатном варианте.

Документ должен содержать обязательную информацию:

  • На чье имя он составляется (с указанием должности);
  • От кого он составлен (фамилия, имя, отчество заявителя, его должность);
  • Суть обращения (прошение о предоставлении материальной поддержки);
  • Описание причины обращения (в связи с чем испытывается нужда в дополнительных денежных средствах);
  • Описание подтверждающих основание обращения документов;
  • Дата составления и подпись.

Работодатель должен предоставлять своим работникам образец соответствующего заявления. Ознакомиться с примером такого ходатайства можно в бухгалтерии предприятия (организации).

Пример на выдачу в связи с бракосочетанием

Большинство предприятий (организаций) предоставляют своим сотрудникам финансовую поддержку в связи со свадьбой. Для получения соответствующего платежа следует составить заявление на имя работодателя и подать его на рассмотрение дирекции фирмы.

Образец на безвозмездную выплату в трудной жизненной ситуации

В случаях, когда у работника наступили жизненные обстоятельства, в связи с которыми значительно ухудшилось его материальное положение, однако которые не детализированы в Положении о предоставлении стимулирующих выплат трудящимся, сотрудник может составить заявление на получение указанного вида начисления в связи со сложной жизненной ситуацией.

💸 Единовременная материальная помощь малоимущим семьям

Среди прочих мер государственной поддержки малоимущих стоит выделить единовременную выплату, которая предоставляется семье единожды. Такая льгота может быть предоставлена при соблюдении ряда условий.

На федеральном уровне единовременные выплаты для малоимущих семей не предусмотрены. Вопрос их назначения определяется на уровне регионов.

Например, в Москве право на получение единовременной помощи принадлежит неработающим пенсионерам, инвалидам, семьям с несовершеннолетними детьми, если они оказались в сложной жизненной ситуации.

Такая помощь установлена в следующем объеме:

  1. Единовременная ежегодная компенсационная выплата на комплект детской одежды на период обучения – региональная льгота для школьников из малоимущих, а иногда – и из многодетных семей. Получить льготу можно в Москве, Санкт-Петербурге и некоторых других областях (более подробно можно узнать в местном МФЦ, например), условия получения могут различаться в зависимости от региона. Например, в Москве льгота положена только многодетным, ее размер составляет 10 000 рублей.
  2. Единовременная выплата для малоимущих семей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. Размер помощи законодательно не определен и рассчитывается индивидуально исходя из каждого конкретного случая. Под трудной жизненной ситуацией может пониматься безработица, пожар, смерть близкого и иные непредвиденные ситуации. Данная выплата действует в Москве, .
  3. Единовременная выплата в пользу беременной женщины-супруги военнослужащего – 28 511 рублей.
  4. Единовременная выплата на отдых детей погибших или получивших инвалидность военнослужащих – 25 952 рубля.

Также помощь малоимущим предоставляется в виде продовольствия: на социальную карту жителя города начисляется 1000 баллов, что эквивалентно 1000 р. По этой карте можно приобретать товары первой необходимости в магазинах.

Существует также вещевая помощь, которая выделяется аналогично продуктовой и предоставляется на покупку детских товаров, обуви, одежды. Она выделяется в размере 2000 р. или 2000 баллов.

Единовременная помощь для малоимущих может отсутствовать в регионе, если в местном бюджете отсутствуют необходимые средства.

На федеральном уровне единовременные выплаты предоставляются независимо от наличия статуса малоимущих для женщин за раннюю постановку на учет по беременности, за рождение ребенка, за усыновление ребенка и пр.

Для получения права на единовременную помощь должны соблюдаться два ключевых условия:

  1. Семью должны в установленном порядке признать малообеспеченной.
  2. Она должна постоянно проживать в регионе, в котором она обращается за получением помощи, и в котором такая форма выплат предусмотрена местными нормативно-правовыми актами.

Также в регионах могут предъявляться дополнительные требования к претендентам: например, отсутствие недвижимости в собственности, отсутствие предпринимательского статуса и пр.

Из-за того, что решение о предоставлении единовременной материальной помощи формируется на местном уровне, размер такой поддержки не зафиксирован. Из практики он может составлять до 15000 р. для семей, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, и до 30 000 р. при затруднительном материальном положении.

Уточнить, можно ли оформить в регионе проживания единовременную помощь, можно на сайте службы Соцзащиты.

Безработица 2020. Прогнозы, размер пособия
Читать

Социальный контракт для многодетных и малоимущих семей
Подробнее

Что такое трудная жизненная ситуация и куда обращаться за помощью
Смотреть

Затруднительное финансовое положение сотрудника

У многих из нас возникали моменты, когда не хватает денег на какую-нибудь покупку или на поездку, но на самом деле это все мелочи. Есть семьи, которым не хватает даже на хлеб и молоко. И таких по стране не мало. Большинство членов этих семей стесняются своего бедственного положения, а зря. Если финансовое положение совсем затруднительное можно обратиться за помощью к своему работодателю.

В случаях, когда сотрудник проживает один или одна; имеет инвалидность; в одиночку воспитывает детей и не имеет других доходов, кроме зарплаты; второй супруг временно не работает или сотрудник имеет многодетную семью, нужно просто написать заявление.

В нем нужно указать причину затруднительного финансового положения и приложить документ, подтверждающий это. Например, так:

Правила оформления выплат на предприятии

Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству. Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.

Приказ о предоставлении материальной помощи

Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии. В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера. Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.

Форма приказа о предоставлении материальной помощи

Документ будет действителен только после того, как его подпишет либо начальник предприятия, либо лицо, имеющее на это полномочия.

Проводки по начислению помощи работнику

Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.

Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):

  1. Начисление средств по письменно подтвержденному руководством заявлению – Дт 91.2 Кт 73.
  2. Для лиц, которые не являются сотрудниками организации – Дт 91.2 Кт 76.
  3. Если после собрания учредителей было решено проведение выплат из нераспределенного дохода, это отображается с помощью проводки Дт 84 Кт 73.
  4. Общую процедуру выдачи средств фиксируют записью Дт 73 Кт 50.

Код дохода по НДФЛ

Для различных доходов матпомощи по НДФЛ, в частности, для сумм до 4 000 существует четыре общепринятых кода. Каждый из них применяется для обозначения разных финансовых операций:

  • 2710 – помощь до 4 000 рублей и более, выдаваемая независимо от ситуации;
  • 2760 – фиксация дохода сотрудников, которые более не работают в связи с выходом на пенсию;
  • 2761 – для средств, которые инвалиды получили от благотворительных организаций, а не от руководства предприятия;
  • 2762 – для суммы, которая положена работнику в связи с рождением у него ребенка.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Для того чтобы понять, как зафиксировать в учете выплату средств, можно рассмотреть пример с конкретными данными. Если сотрудница организации пишет заявление с просьбой выдать ей пособие в связи с рождением ребенка, руководитель и бухгалтерия дают согласие и производят выплату 30 000 рублей. К документу прилагается справка 2-НДФЛ с предприятия, на котором трудоустроен муж сотрудницы, о том, что такая же помощь была получена им в сумме 40 000 рублей.

Образец справки 2-НДФЛ

В бухгалтерии должен быть составлен отчет:

  1. Дт 91.2 Кт 73 – начисление 30 000 рублей.
  2. 73, 68 – удержание 20 000 с НДЛФ, сумма проводки равна 2 600 рублям.
  3. 73, 50 – выдача помощи в размере 27 400 рублей.
  4. 91.2, 69 – страховой взнос на помощь, размер которой – более 50 000 рублей. Сумма – 6 000 рублей.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника. Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении)

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).