Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск?

Для правильного написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. В правом верхнем углу указываются данные о руководителе, которому направляется заявление: ФИО, должность. Также здесь вписывают должность и ФИО отпускника и наименование предприятия.
  2. Ниже (в середине листа) пишется «заявление» с маленькой буквы и без точки после слова.
  3. После этого указывается формулировка: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (сколько календарных дней).
  4. В конце ставятся число и подпись.

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

  • По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
  • По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
  • Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
  • Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Пример 1: Отпуск по беременности и родам.

Женщина узнала о беременности на второй месяце, встала на учет в женской консультации и принесла справку работодателю. За 75 дней до начала отпуска она предоставила заявление, указав, что она уйдет через 5 дней, т. е. 10.06.2018 года. Ребенок родился 15.08.2018, а больничный лист должен быть закрыт еще через 72 дня – 29 октября.

29 октября сотрудница вышла на работу, а отпуск по уходу за ребенком взял ее муж.

Пример 2: Неоплачиваемый отпуск.

У сотрудника компании возникла потребность в поездке в другой город по семейным обстоятельствам. Дата выезда – 15 сентября. 10 сентября он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы сроком на трое суток. Руководитель согласился.

Пример 3: Очередной оплачиваемый отпуск.

За 2 недели до окончания отчетного года в компании был составлен график отпусков. Сотрудница Ефимова О.Н. должна была отправиться на отдых 10 июля, и эту дату она указала в графике. Продолжительность отпуска – 2 недели, т. е. 24 июля она должны выйти на работу.

Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденного графика в случае ухода в отпуск в указанную в нем дату работников должны оповещать об этом за 2 недели кадровики или работодатели. Заявление не требуется, поэтому сотрудница отправилась отдыхать в установленный период на основании графика. Отпускные ей были перечислены 7 июля.

Как правильно написать заявление?

Для написания заявления проще всего использовать шаблон, который есть у конкретной организации. Конечно же, такой шаблон не всегда есть, к тому же по некоторым причинам этот образец может попросту не оказаться под рукой.

Что же делать в таком случае? Мы предлагаем рассмотреть пошагово все нюансы оформления заявления.

Вообще данный вид заявления оформляется по всем общим правилам.

Т.е. в структуре обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  1. «шапка». От кого пишем заявление, кому;
  2. название документа. В данном случае это «Заявление»;
  3. сам текст;
  4. обязательные реквизиты – подпись и дата.

О каждом из элементов мы поговорим отдельно.

Начнем с «шапки». Она располагается в правом верхнем углу и содержит название вашей организации, а также фамилию, инициалы руководителя – это адресат заявления. Кроме того, необходимо указать собственные данные, т.е. фамилию, инициалы и должность.

Второй элемент – название документа – самый просто. Нужно лишь по центру листа бумаги написать «Заявление».

Далее нужно написать содержание заявления. Здесь следует в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, обязательно указав саму продолжительность отпуска.

Завершается оформление заявления проставлением даты и подписи.

После этого ваш непосредственный руководитель должен будет проставить свою резолюцию («Не возражаю», указать дату и обязательно подписать).

Желательно также, чтобы подпись была расшифрована, а также была указана должность подписавшего.

Могут ли возникнуть какие-нибудь сложности при написании? Вряд ли, хотя определенные нюансы учитывать нужно. Так, например, отделы кадров некоторых организаций требуют, чтобы в машинописных заявлениях не только подпись, но и дата были проставлены от руки.

То есть получается, что в рамках конкретной организации могут существовать некоторые особенности, дополнительные требования, касающиеся оформления заявлений. Чтобы избежать недоразумений, лучше непосредственно перед написанием уточнить у своего работодателя все вопросы.

Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2020 году

Приведем образец заявления за свой счет на один день. Оно выглядит следующим образом:

Директору ООО «Ромашка»
Цветкову А.С.
от бухгалтера
Васильковой И.В.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 01 сентября 2020 года продолжительностью один календарный день в связи с тем, что мой сын Васильков Семен Петрович пойдет в 1-ый класс.

Дата: 23.08.2020

(Подпись) Василькова И.В.

«Не возражаю»

Главный бухгалтер

(подпись) Е.В. Розова

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
  • ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
  • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).

Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.

Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..

Нужно ли писать заявление?

Даже если гражданин хочет воспользоваться только одним днем, заявление на часть отпуска все равно потребуется. Ведь на основании него будет издан приказ о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха.

Кроме того, бухгалтерия проведет расчет отпускных за соответствующее время. Заявление служит неотъемлемой частью кадровой документации. Более того, его отсутствие может вызвать вопросы к предприятию у инспекции по труду.

Определенной формы заявления законодательством не предусмотрено. Предприятие вправе разработать собственный бланк, которому будут следовать все сотрудники организации.

Обращение желательно подать заблаговременно (за исключением неотложных ситуаций), чтобы у администрации было время выполнить все необходимые формальности. Можно сдать заявление через секретаря руководителя компании. Предусмотрительные лица берут с собой второй, собственный, экземпляр для проставления на нем отметки.

Вам может быть интересно

Как пройти медосмотр на работу?
Требование о прохождении медосмотра при трудоустройстве может являться решением работодателя, однако в большинстве случаев эта обязанность зафиксирована в законе. Медосмотр работников может быть первичным (при приеме на работу), плановым или внеплановым. Рассмотрим, как проходит эта процедура в различных ситуациях, и каких врачей предстоит пройти претенденту на должность. Главной целью этого мероприятия…

Жалоба в трудовую инспекцию
Что делать, если у вас возникли разногласия с работодателем, и нарушены ваши права как наемного работника? Можно попытаться урегулировать конфликт в мирном порядке, написав претензию на имя директора компании, в которой работаете. Эта процедура не обязательна, но позволяет решить проблему и сохранить с руководством нормальные отношения. Если ваше обращение осталось без ответа, или реакция на него не…

Правила и особенности декретного отпуска
Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет…

Оплата работы в выходной день
Теоретически каждый должен трудиться в соответствии с графиком, установленным на его предприятии. ТК РФ предусмотрен 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Однако иногда случаются аварийные или авральные ситуации, когда руководство вынуждено привлекать своих сотрудников к работе вне графика, в том числе и в выходные дни. Согласно законодательству России работа в такие дни оплачивается…

Увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя становится все более популярным. Что скрывается под этой формулировкой — читайте в нашем материале. Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность….

Расчет декретных
Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие. Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации. Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни: Первые две суммы являются…

Применение графика

После того как график утвержден руководителем строительной компании, он становится руководством к действию.

Извещение работника

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели.

Чтобы выполнить это требование, сотрудника можно ознакомить с графиком под подпись еще в декабре текущего года. Если ему по графику идти в отпуск, допустим, в сентябре следующего года, то получится, что он был с этим фактом ознакомлен в строгом соответствии с нормой законодательства.

Такой порядок позволяет в дальнейшем избежать неприятности, которая заложена в статье 124Трудового кодекса РФ. Ведь если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала или ему своевременно не произведена оплата ежегодного отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Заявление

Обратите внимание: при уходе работника в отпуск по графику никаких заявлений на предоставление отпуска от него не требуется. Заявление нужно лишь в том случае, если сотрудник хочет взять отпуск в неурочное время или разбить его на части

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. (То есть любая другая из частей отпуска может составлять даже один календарный день. При этом не имеет значения, использовал работник к этому времени часть отпуска величиной не менее 14 календарных дней или нет.).

Деление отпуска на части

А если работник отказался использовать отпуск частями?

Мособлсуд в определении от 12 октября 2010 г. № 33-19615/2010 пришел к выводу, что исковые требования о предоставлении отпуска целиком и компенсации морального вреда подлежат удовлетворению, так как отпуск был предоставлен работнику не полностью, а он согласия на его деление не давал.

Иногда случается, что работник не отдыхает несколько лет подряд. В этой ситуации заменить ежегодные отпуска денежной компенсацией (даже при наличии согласия сотрудника) работодатель не имеет права.

Вместе с тем не предоставленные дни отпуска за прошлые годы не могут быть аннулированы работодателем, он обязан их предоставить ( апелляционное определение Вологодского областного суда от 5 октября 2012 г. № 33-4157/2012). Поэтому задолженность по отпускам за прошлые годы должна учитываться при составлении графика отпусков на очередной календарный год.

Совпадение очередного отпуска с учебным

Очередной отпуск по графику может совпасть с учебным. Как быть?

Ярославский областной суд в апелляционном определении от 23 июля 2012 г. № 33-3831/2012посчитал, что в этом случае в силу статей 114, 173 Трудового кодекса РФ сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска: ежегодный и учебный. Поэтому, если учебный отпуск совпадает с ежегодным, работодатель по согласованию с работником должен перенести очередной отпуск на другой период в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Еще в одном деле возникло непонимание применения статьи 126 Трудового кодекса РФ, на основании которой часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Из этого следует, что работник сам вправе решать, каким образом распорядиться дополнительными днями к отпуску, и работодатель не может в одностороннем порядке предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск.

Однако работодатель обязан этот отпуск включить в график отпусков. В том случае, если работник не напишет заявление на замену ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией до дня ухода в отпуск, то права работника не нарушаются. (На это указано в решении Дзержинского районного суда г. Перми от 21 мая 2014 г. № 2-1529-14.).

Важно запомнить 

График очередных оплачиваемых отпусков составляется ежегодно. Утверждает его руководитель организации.

Журнал «Учет в строительстве«

Возможно ли взять отпуск по частям?

использовать только часть отпускного периодаст. 125 ТК РФ

Есть только одно важное ограничение — продолжительность какой-либо одной из частей не должна быть меньше двух недель (14 календарных дней). Использование остальных дней отдыха не регламентировано законом

Например, в счет неиспользованного отдыха сотрудник может оформить еще неделю или взять отгул на один или несколько дней.

Бывает так, что на некоторых предприятиях администрация сама заставляет персонал взять из отпуска только определенное количество дней. Это возможно исключительно с одобрения самого работника. В противном случае на лицо будет нарушение трудового законодательства. В свою очередь, оно может повлечь за собой административную ответственность.

По ТК РФ ежегодный отпуск состоит как из основного, так и дополнительного периода. Последний, законодательство также не запрещает использовать по частям. И если добавочное время для отдыха не используется, то полагается денежная компенсация.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

График отпусков в организации

Положения современного трудового законодательства устанавливают, что сотрудники каждой организации должны уходить на регулярный оплачиваемый отдых в соответствии с заранее сформированным и утвержденным графиком. Он представляет собой особый документ, составление которого осуществляется ответственным лицом, наделенным определёнными полномочиями. Во время формирования графика необходимо знать следующие важные правила:

  1. Составление графика отпусков всегда происходит заранее, а именно – в конце каждого календарного года на следующий год. Следует отметить, что нарушение установленных сроков относительно формирования графика может повлечь для работодателя весьма негативные последствия. Любая проверка выявит подобный недочет и сможет установить надлежащую меру ответственности.
  2. В большинстве случаев формированием графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Однако при необходимости такие обязательства могут быть возложены и на другого работника, например, на секретаря, помощника бухгалтера и т.д. Главное, чтобы процедура возложения таких обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором указываются данные конкретного сотрудника, а также перечень возлагаемых на него обязательств.
  3. Многие работодатели задаются вопросами о том, нужно ли учитывать мнение сотрудников во время составления графика будущих отпусков. Сразу следует отметить, что это делать желательно, иначе потом у служащих может возникнуть много претензий относительно поставленного специалистом времени отпуска. Естественно, выполнить желание каждого работника вряд ли получится, особенно если речь идет об организации с большим коллективом.
  4. Во время формирования графика ответственным лицом должны быть учтены особые категории сотрудников, у которых имеются некоторые привилегии относительно выбора точных дат отпуска, к таковым относятся следующие служащие:
    • супруги, чьи жены готовятся стать мамами в ближайшее время;
    • сотрудники, которые исполняют свои профессиональные обязательства в режиме совмещения. В этом случае их отпуска по основному и дополнительному месту работы всегда должны максимально совпадать;
    • молодые работники, возраст которых еще не достиг установленной в государстве отметки совершеннолетия;
    • многодетные родители, участники боевых действий, а также иные особые категории служащих, полный перечень которых устанавливается законодательными нормами в официальном порядке.

Возможен ли отзыв?

Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.

Порядок действий пошагово:

  1. Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
  2. Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
  3. Передача заявления специалистам кадрового отдела.
  4. Издание приказа на отмену отпуска.
  • Скачать бланк заявления об отказе от отпуска с целью переноса его на другую дату
  • Скачать образец заявления об отказе от отпуска с целью переноса его на другую дату

Перенос отпуска

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос  не потребуется.

Если инициатором переноса  выступает работник по причинам:

  • болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • работнику несвоевременно были выплачены отпускные  ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления  остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые сроки;
  • основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2020г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

При переносе отпуска по личным причинам вариант текста заявления может быть таким:

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2020 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Выводы

Каждый год любой рабочий человек по Трудовому кодексу должен отдыхать. Период законного основного оплачиваемого отпуска длится 28 дней.

Если все распределено в компании согласно графику отпусков, то дополнительно писать от сотрудников ничего не требуется.

В противном случае на имя руководителя нужно оформить заявление, на котором начальник обязан поставить свою роспись и согласие. Минимальный срок подачи – 3 дня.

Если есть спланированный график, то понадобится только уведомление от руководителя с радостной новостью о скором начале отдыха.

Тогда у Трудовой инспекции к организации не возникнет вопросов и не придется платить заоблачных штрафов.