Как правильно составить договор на сдачу квартиры квартирантам: все тонкости и образец документа

Содержание и пункты договора


Договор аренды комнаты в квартире следует составлять по образцу. Он должен включать максимум информационных данных о предмете, сторонах и правилах соглашения. На него можно будет опираться в суде, если возникнет необходимость для отстаивания своих интересов.

Общий перечень пунктов в договоре повторяет классическое соглашение о съеме жилья. Такой документ должен включать:

  1. Основные данные про обе стороны.
  2. Описание предмета договоренности.
  3. Технические характеристики объекта.
  4. Сроки аренды жилой площади. Данный пункт является желательным, но не обязательным (при отсутствии подразумевается бессрочное действие).
  5. Дополнения к базовым условиям сделки.
  6. Моменты, которые связаны с механизмом оплаты (точная сумма, периодичность и т. д.).
  7. Возможность повышения арендной платы и период времени, на протяжении которого владелец обязан сообщить арендатору помещения про изменение суммы.
  8. Основные нюансы оплаты всех коммунальных услуг.

К бланку договора про аренду комнаты в квартире может прилагаться специальный акт с характеристикой имеющейся мебели/техники. При этом арендатор в присутствии владельца может проверить работоспособность всех предметов в помещении, сантехники и другое. После подписания соглашения съемщик жилья несет ответственность за первоначальный вид и исправность всего перечисленного в договоре.

Документы рекомендуется составлять совместно, подробно описывая возможные нюансы и пути урегулирования спорных ситуаций. При этом арендатор имеет право знать информацию об использовании других помещений, съемщиках и других нюансах до подписания актуального договора.

Стоит прописать, кто будет оплачивать возможный ремонт помещения в будущем. Специфика оформления договора аренды комнаты в квартире между физическими лицами состоит в том, что владелец жилплощади обладает правом на проживание в ней. По этой причине перед въездом стоит согласовать все нюансы съема, чтобы в будущем избежать неоднозначных ситуаций.

Кадастровый учет

При сдаче в аренду части помещения или здания, её необходимо поставить именно на кадастровый учет. Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» установлен порядок индивидуализации части помещения, которая осуществляется после выполнения кадастровых работ и постановки на учет.

Результатом осуществления кадастровых работ будет описание и фиксация части помещения в государственном кадастре недвижимости. Без этого предмет договора аренды не может считаться определенным, а договор аренды – заключенным и имеющим юридическую силу.

Кадастровый учет осуществляют территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации. Длительность процедуры составляет десять рабочих дней.

Для постановки объекта на учет в кадастре заявителем подаются:

  1. заявление;
  2. паспорт;
  3. правоустанавливающие документы;
  4. технический план.

Получить право распоряжаться недвижимостью нельзя без записи об объекте в кадастре недвижимости.

Стоимость бумажного кадастрового паспорта для юридических лиц – 600 рублей, для физических лиц – 200 рублей. Разрешается подавать заявление в электронном виде. Его стоимость соответственно 300 рублей и 150 рублей.

Важно! Зарегистрированное надлежащим образом в Росреестре право собственности владельца не изменяется после сдачи объекта недвижимости в аренду.
Читателю могут стать полезными и другие статьи про договор аренды нежилого помещения:

  • Особенности предварительного и договора о намерениях.
  • Аренда без регистрации договора.
  • Заключение дополнительного соглашения.
  • Заключение арендного документа о безвозмездном пользовании.
  • Типовой договор аренды.
  • Договор аренды с правом выкупа.

Выбирать помещение и заключать договор необходимо так, чтобы не было причин для споров в суде. А также, если все-таки возникнет необходимость, то будет возможность успешно защитится в суде. Предварительное согласование условий сделки и грамотное её изложение гарантируют отсутствие проблем при регистрации.

Сущность и значение предварительного договора

Помимо основного договора, в гражданско-правовой практике применяется еще и предварительный, при составлении которого существуют определенные особенности. В частности, он представляет собой документ, в котором стороны закрепляют намерение в дальнейшем заключить между собой договор аренды. Объектом данного документа выступают именно эти намерения по дальнейшему оформлению сделки.

При этом все условия, которые отображаются в предварительном договоре, в

Предварительный договор заключается как раз с целью закрепления определенных условий и их сохранения в будущем в ситуациях, когда аренда не может быть оформлена по различным причинам. Например, из-за отсутствия у одной из сторон необходимых документов или денежных средств, по причине наложения на участок временного обременения и т. п.

Данный документ имеет законную силу официальной юридической сделки, поэтому в случае несоблюдения его условий стороны могут быть привлечены в определенной ответственности.

Конкретные меры наказания за это определяются действующим законодательством, а также закрепляются в соглашении.

Также в документе обязательно указывается, когда именно должен быть заключен основной договор.

Это может быть:

  • конкретная дата (например, с 1 января 2017 года);
  • временной период (через 3 месяца после подписания предварительного документа);
  • наступление определенного события (например, постановка участка на кадастровый учет или оформление прав собственности на него).

Выбор конкретного способа, при помощи которого определяется начало срока действия сделки, напрямую зависит от того, по какой причине она откладывается. В любом случае к этому моменту стороны должны подготовить основной договор и подписать его, как только наступит этот срок.

Бланк предварительного договора аренды земельного участка можно скачать здесь.

При заключении договора аренды не существует каких-либо особых сложностей или рисков, поскольку с его помощью не происходит передачи прав собственности или отчуждения земельного участка. Однако документ все равно должен составляться с учетом требований законодательства, поскольку в противном случае его могут просто признать недействительным.

Стоит ли снимать?

Обычно жильё снимают тогда, когда появляются безвыходные ситуации.

  1. Чаще всего такими ситуациями являются те, когда собственного жилья нет или оно есть, но жить с другими людьми человек не желает.
  2. Или когда студент переезжает в чужой город, а общежития там не имеется.
  3. Или когда дети выросли и решили съехать от родителей.

Снимать квартиру стоит в том случае, если человек отдаёт себе отчёт в том, что ему придётся не просто проживать в этом месте, но и оплачивать найм жилья и, возможно, коммунальные услуги.

Нужно быть готовым, что в случае малейшей просрочки, вас попросят немедленно съехать.

Ключевые моменты

Главные ключевые моменты при съеме квартиры:

  • Размер арендной платы, кто оплачивает коммунальные услуги, срок оплаты (о порядке оплаты за квартиру по договору аренды читайте тут, а о том, как документально оформить вопросы арендной платы и составить график платежей, рассказано здесь).
  • Составление договора о найме жилья.
  • Наличие и состояние бытовой техники и мебели.
  • Общее состояние квартиры и дома в целом.
  • Окружение соседей.
  • Отдалённость района от метро и/или центра города.
  • Наличие или отсутствие развитой инфраструктуры (магазины, больницы, школы, садики и так далее).
  • Наличие подключённых коммунальных услуг (автономное отопление или центральное, горячая, холодная вода, водоотведение, интернет, телевидение, домашний телефон).
  • Можно ли снимать квартиру с животными/детьми.

Что лучше: арендовать жилище или взять ипотеку?

Что выгоднее снимать квартиру или взять ипотеку:

  • С одной стороны, лучше взять ипотечный кредит и если уж и платить деньги, причём не малые, то хотя бы за жильё, полноправным владельцем которого станете впоследствии вы! Сумма по ипотеке будет не маленькая, но в итоге вы останетесь с квартирой.
  • С другой же стороны, взятие ипотечного кредита автоматически обязывает быть более внимательным и аккуратным по отношению к своей работе, а также при возникновении каких-либо непредвиденных ситуаций, связанных с квартирой, разбираться с этим придётся вам как собственнику.

Поэтому многие хотят избежать большого груза ответственности как морального, так и финансового, выбирая снятие квартиры на протяжении долгих лет. Но в таком случае стоит помнить, что вы платите чужому человеку, а после всего останетесь ни с чем.

Как найти свой угол, который подходит именно вам?

Как же все-таки правильно снять жилье? Итак правила съема: есть много способов, как найти подходящую квартиру для аренды.

Прежде всего стоит определить примерные критерии для выбора квартиры, например, арендная плата, кто оплачивает коммунальные услуги, наличие мебели в квартире, состояние ремонта, какие окружают соседи, добропорядочность владельца квартиры.

После примерного перечня что вы желаете увидеть в «своей» квартире, можно начинать поиск.

  1. Можно искать квартиру самостоятельно – прочитать объявления в газетах, на соответствующих сайтах, расклеить напечатанные объявления на домах, в которых бы вы хотели снимать жильё, а также подать объявления о поиске квартиры для аренды.
  2. Можно обратиться за помощью в агентства по подбору недвижимости. Правда, стоимость таких услуги не маленькая, так как придётся заплатить и агенту и хозяину квартиры, да ещё и дать аванс за месяц вперёд. Как же правильно арендовать квартиру через агенство?

При выборе агентства нужно быть максимально внимательным для того, чтобы вас не обманули злоумышленники!

Понятие ответственности при съёме?

  1. Что нужно знать при съеме квартиры? Вот некоторые правила аренды квартиры: необходимо понимать что съёмное жильё является собственностью другого человека, поэтому нужно максимально бережно относиться к объекту аренды. Так как в случае кражи или другой непредвиденной ситуации, первый спрос будет с нанимателя, потому что именно он проживал там.
  2. А также нужно помнить о том что если наниматель вовремя не произведёт платёж по аренде, то наймодатель в лучшем случае останется просто недовольным, но сможет понять и подождать оплаты. В худшем же попросит съехать.
  3. Всегда читайте, что подписываете, будь то договор или расписка. Вы должны понимать, что договор о найме жилища это не просто бумага, а ценный документ, который в случае чего может быть доказательством вашей недобросовестности.
  4. Составляйте акт приёма-передачи имущества. Все, что находится в квартире, должно быть записано в этом документе. Это предотвратит неправомерное заявление о краже той или иной вещи.

Аренда в командировке

Многих интересует, возможна ли аренда квартиры в командировке у физических лиц. Да, но есть некоторые нюансы.

Можно ли сотруднику взять жилье у физического лица?

Работник организации имеет право на найм жилого помещения по своему усмотрению с компенсацией расходов в соответствии с коллективным договором и нормативными актами (ст.168 ТК РФ и п.11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749). Предельные размеры компенсации проживания без обложения налогом оговорены п.3.ст.217 НК РФ и составляют:

  • для городов России – 700 руб/сутки;
  • для загранкомандировок – 2500 руб/сутки.

Для законной аренды квартиры в командировке необходимо заключить Договор найма жилого помещения с его собственником. Документ составляется в письменной форме, причем допускается рукописный, печатный или набранный на принтере вариант

Важно, чтобы в нем было отражено:

  • полные личные данные арендодателя и арендатора с указанием реквизита удостоверений личности (паспортов);
  • тип жилого помещения (квартира, комната, дом) и его адрес;
  • права и обязанности сторон;
  • арендная плата и условия ее выплаты;
  • срок действия договора, срок проживания;
  • дата составления документа.

Важно. Договор оформляется в 2-х экземплярах.. Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается

Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается.

  • Скачать бланк договора найма квартиры
  • Скачать образец договора найма квартиры

Для оформления документа достаточно предъявить паспорта обеими сторонами.

Однако арендатору рекомендуется проверить документ, подтверждающий право распоряжения помещением (собственности), и наличие иных жильцов.

На практике возможен и другой вариант проживания в арендованной квартире. Ее может снимать организация, куда направлен командированный работник другой компании.

В этом случае арендатор выдает квитанцию об оплате проживания в арендованном помещении, получив наличные деньги.

Документы для бухгалтерского учета, подтверждающие расходы за найм

Компенсация проживания в арендованном помещении осуществляется на основании документов, подтверждающих данный факт (п.1 ст.252 НК РФ). При этом признается только период фактического проживания.

Не принимается в расчет предварительное бронирование и период временного отъезда в другой город, т.е. периоды, в течение которого помещение пустовало (Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 г. N 03-03-06/1/178).

Внимание. Основным документом, подтверждающим расходы, является расписка арендатора.. В ней необходимо указать:

В ней необходимо указать:

  1. сведения о получателе и плательщике с указанием паспортных данных и адресов прописки;
  2. передаваемую сумму;
  3. назначение платежа и срок проживания;
  4. дату получения денег.
  • Скачать бланк расписки о получении денег за аренду квартиры
  • Скачать образец расписки о получении денег за аренду квартиры

Оплата может производиться с личного расчетного счета командированного лица или банковской картой. В этом случае нужен документ о проведенной операции. Могут приниматься к оплате документы по уплате коммунальных услуг за время аренды помещения, если условия ее проведения оговорены Договором найма.

Для получения компенсации расходов на аренду жилья достаточно представить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Приказ руководителя о командировании в конкретный город.
  2. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, проездные документы.
  3. Договор найма.
  4. Расписка арендодателя в получении арендной платы.

Это полный перечень необходимых документов, и требование дополнительного подтверждения незаконно. Проблема может возникнуть при их отсутствии. В этом случае компенсация осуществляется по минимальным суммам расчетным путем в пределах установленных норм.

Собственник квартиры имеет законное право сдавать ее в аренду любой организации, при условии использования в качестве жилого помещения. Для этого необходимо заключить договор аренды. Долгосрочность соглашения и надежность платежей обуславливает преимущества такой сделки. Арендовать помещение может и командированный сотрудник организации путем заключения договора найма с последующим предоставлением необходимых документов в бухгалтерию для компенсации расходов.

Правила составления

Для составления договора сторонам необходимо подготовить ряд документов, в зависимости от того, кто принимает участие в сделке – юридические или физические лица. Примерный перечень документов:

  1. правоустанавливающие документы на нежилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, мены, дарения, выписка из ЕГРПН о существующих обременениях и правах третьих лиц);
  2. паспорта – для физических лиц (об особенностях заключения соглашения аренды между физическими лицами читайте тут);
  3. учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ для юридических лиц;
  4. технические документы на помещение (кадастровый паспорт, паспорт БТИ, поэтажный план здания, экспликация);
  5. доверенность, если сделка совершается доверенным лицом;
  6. копия приказа о назначении руководителя юридического лица для подтверждения полномочий на совершение сделки.

После достижения устной договоренности следует этап составления договора. От его содержания во многом зависит законность и действительность сделки.

Содержание и форма

Типовой формы договора, предусмотренной законом, нет. Он может содержать следующие основные пункты:

  • преамбула;
  • предмет;
  • арендная плата;
  • выкупная цена и выкуп имущества;
  • срок действия;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за невыполнение условий;
  • основания для изменения и расторжения;
  • заключительные положения;
  • подписи.

При составлении договора сначала указывается его наименование, дата и место заключения.

В преамбуле прописывается наименование сторон (арендатор и арендодатель), реквизиты (ФИО физического лица, полное название юридического лица), лица, подписывающие сделку.

В предмете договора указывается нежилое помещение со всеми характеристиками, позволяющими точно идентифицировать его:

  1. адрес, место расположения;
  2. площадь;
  3. кадастровый номер.

Указанные сведения должны соответствовать данным, согласно правоустанавливающим документам и технической документации.

Предмет договора является существенным условием, поэтому должен обязательно присутствовать в документе.

Арендная плата также является существенным условием. Договор аренды является возмездным, поэтому нужно определить:

  • размер арендной платы;
  • периодичность ее внесения;
  • способ оплаты.

Выкуп имущества может быть предусмотрен как в самом договоре, так и в дополнительном соглашении к нему. При этом необходимо указать, учитываются ли арендные платежи в счет стоимости имущества. Для этого нужно определить:

  1. размер выкупной цены;
  2. величина выкупного платежа;
  3. срок и порядок внесения;
  4. способ оплаты.

Важно! В договоре обязательно должно быть отражено условие, что после внесения определенной суммы или истечения установленного срока, объект аренды переходит в собственность арендатора.

Условие о сроке договора определяется сторонами самостоятельно. В соответствии с пунктом 2 статьи 610 ГК РФ, если срок договора аренды не определен, он считается заключенным на неопределенный срок.

В разделе права и обязанности сторон прописываются их обязательства. Главная обязанность арендатора и продавца объекта недвижимости – передача имущества в аренду, а затем в собственность. К обязанностям арендатора и покупателя относятся:

  • принятие имущества в аренду;
  • внесение арендных платежей;
  • уплата выкупной цены.

Помимо обязанностей, предусмотренных ГК РФ, стороны могут включить дополнительные, не противоречащие действующему законодательству.

В разделе, определяющей ответственность сторон, указываются штрафные санкции или неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

Основания для изменения и расторжения могут вноситься в соответствии с ГК РФ. Дополнительные основания, не предусмотренные законом, не должны ему противоречить.

В заключительных положениях обычно указываются:

  1. условия о вступлении договора в силу;
  2. о государственной регистрации или нотариальном удостоверении;
  3. количество экземпляров;
  4. заверения и гарантии;
  5. порядок обмена документами.

Стороны могут включить другие пункты по своему усмотрению.

  • Скачать бланк договора аренды нежилого помещения с правом последующего выкупа
  • Скачать образец договора аренды нежилого помещения с правом последующего выкупа

Важно! В договоре обязательно должны присутствовать существенные условия. В их отсутствие он может быть признан недействительным.

Условия, которые стоит включить в договор

Помимо перечисленных выше данных, в договор стоит внести еще некоторые условия, которые позволят максимально защитить права обеих сторон в случае возникновения спорных ситуаций. Например, к ним относятся:

  1. Обязанность по оплате коммунальных платежей. По договору она может быть возложена на работодателя. Если подобного условия нет, считается, что обязательства по оплате коммунальных услуг несет арендодатель.
  2. Описание помещения: его состояния и имеющейся мебели. Стоит указать, в каком именно состоянии находятся комнаты квартиры или дома (особенно если они только были отремонтированы). Также обязательно нужно составить опись вещей, которые находятся в квартире, особенно наиболее ценных.
  3. Обязанность по оплате ремонта. Стороны сами решают между собой, кто именно будет проводить и оплачивать ремонт и как это будет влиять на величину арендной платы.

Также стоит максимально полно перечислить права и обязанности сторон, например, возможность субаренды помещения или содержания домашних животных. Это позволит обезопасить собственность от возможного ущерба и, в случае необходимости, взыскать его размер с нанимателя.

Стандартный образец договора краткосрочной аренды квартиры до 11 месяцев можно скачать здесь, а образец договора долгосрочной аренды квартиры (на 3 года) — здесь. 

Элементы договора аренды

В различных видах договоров аренды как движимого, так и недвижимого имущества, наиболее часто встречаются такие разделы.

Предмет договора. В данном разделе достаточно подробно описывается предмет конкретного договора аренды, перечисляются все его составные части. Например, если это договор аренды предприятия, то должны быть перечислены все производственные и бытовые постройки, благоустройство территории, имеющееся оборудование и другое.

Права и обязанности сторон. 

Арендодатель имеет право: 

  • Контролировать использование арендатором арендованного имущества по назначению. 
  • Не продолжать арендные отношения в случае, если арендатор не согласен на изменение существенных условий данного договора.
  • Расторгнуть договор в случае, если арендатор несвоевременно перечисляет арендную плату более чем два месяца подряд.

Арендодатель обязан:

  • предоставить имущество в установленный срок и в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению имущества;
  • предупредить арендатора о имеющихся правах третьих лиц на имущество, которое сдается в аренду;
  • если иное не установлено договором, производить за свой счет капитальный ремонт;
  • производить компенсацию стоимости неотделимых улучшений, которые произведены арендатором за свой счет с согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.

Арендатор имеет право:

  • Производить необходимые действия для наиболее эффективного использования имущества с письменного согласия арендодателя.
  • Предлагать заключение нового договора на аренду имущества.
  • Пользоваться преимуществом при заключении договора аренды в сравнении с третьими лицами.

К обязанностям арендатора относятся:

  • использовать арендуемое имущество в соответствии с договором аренды или с назначением имущества;
  • вовремя вносить арендную плату за использование имущества.

Порядок передачи имущества. Арендованное имущество передается арендодателем арендатору по акту приема-передачи, в котором достаточно полно описывается передаваемое имущество. В акте обязательно должно быть указано техническое состояние передаваемого оборудования и другого имущества, имеющиеся повреждения и другие недостатки.

Арендная плата. Важным элементом договора аренды является арендная плата. Она должна своевременно вноситься арендатором за пользование имуществом. Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются в договоре аренды. Если же они не определены договором, считается, что установлены порядок, условия и сроки, которые применяются в случаях аренды подобного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата может быть установлена за все взятое в аренду имущество или отдельно по каждому предмету в виде:

  • определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;
  • установленной доли продукции, плодов или доходов, которые получены в процессе использования арендуемого имущества;
  • определенных услуг, которые предоставляются арендатором;
  • передачи арендатором обусловленной в договоре вещи в собственность арендодателю;
  • затрат арендатора по улучшению арендованного имущества.

Стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды сочетание данных форм арендной платы или другие ее формы. Размер арендной платы по соглашению сторон может быть изменен в предусмотренные договором сроки, но не чаще, чем раз в год.

Ответственность сторон. Данный раздел договора аренды предусматривает ответственность сторон в случае неполного выполнения условий договора, несвоевременной уплаты ежемесячной арендной платы и т. д. За нарушение сроков внесения арендной платы и просрочку возврата имущества предусмотрено начисление пени.

Изменение и расторжение договора. Основаниями для прекращения договора аренды являются:

  • исполнение договора:
  • ликвидация юридического лица в тех случаях, когда оно является арендатором или арендодателем. Однако смерть гражданина, являющегося участником договора аренды, действие договора не прекращает: его права и обязанности перейдут к наследникам;
  • соглашение обеих сторон о расторжении договора;
  • исковое требование в суд одной из сторон (суд может досрочно расторгнуть договор аренды при существенном нарушении условий договора другой стороной).

Прочие условия. Этот элемент договора аренды содержит порядок перемены лиц в обязательствах, которые могут возникнуть на основании договора, которое допускается только после письменного предварительного согласования сторонами предполагаемой перемены.

Наименование и местонахождение сторон.