Форма с‑1 в росстат

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

  • представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
  • автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
  • быстрый сбор и анализ информации;
  • снижение затрат труда и времени работников;
  • простота и легкость заполнения отчетности;
  • формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде  сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

  • сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
  • сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
  • сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
  • сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Основные хозяйственные показатели

В разд. 1 опросного блока формы ДАС фиксируется численность штата строительной фирмы — цифрой. Это единственный раздел документа, в котором показатель фиксируется способом, отличным от проставления знака × в той или иной графе.

В разд. 1.1 формы фиксируется преобладающее направление деятельности отчитывающейся фирмы — в соотнесении с графами 1–6 данного раздела. Необходимо выбрать только один показатель.

В разд. 2 отражается, на сколько процентов загружены мощности отчитывающейся фирмы в отчетном периоде — в интервалах, приведенных в графах 1–8 данного раздела.

В разд. 3 отражается, на сколько месяцев вперед фирма обеспечена заказами и финансированием на момент представления отчетности — в интервалах, приведенных в графах 1–7 данного раздела.

В разд. 4 приводится оценка фирмой текущего объема заказов либо планов производства фирмы в отчетном квартале — как более чем достаточного, оптимального или же недостаточного.

В разд. 5 приводится оценка фирмой текущего объема доступных производственных мощностей необходимого качества с учетом стоящих задач по заказам, а также предполагаемого спроса на оказываемые работы и услуги — в течение 12 месяцев после отчетного периода. Предполагается указание 1 из 3 возможных показателей — более чем достаточного объема, оптимального или недостаточного.

В разд. 6 отражается факт увеличения, отсутствия изменений или уменьшения показателей, приведенных в стр. 1–4 таблицы данного разд. при сопоставлении:

  • сведений по отчетному и предыдущему кварталам;
  • сведений по отчетному и следующему кварталам.

В разд. 8 отражается факт улучшения, отсутствия изменений, ухудшения (или невозможности отразить соответствующую динамику) по хозяйственным показателям, приведенным в стр. 1–7 данного разд. при сопоставлении:

  • данных по отчетному и предыдущим кварталам;
  • данных по отчетному и следующему кварталам.

Аварийные ситуации

1.  При первом запуске программы выдается сообщение об обнаружении ошибки

Возможная причина:

На рабочей станции не установлен Framework 2.0 SP2 или Framework более высокой версии. Возможно установлен Framework 2.0 без сервис-пака.

Для устранения ошибки скачайте с сайта Татарстанстата www. ***** в разделе «Электронная отчетность» подраздел «Система web-сбора» дистрибутив Framework 2.0 SP2, разархивируйте на свой компьютер и выполните установку.

2.  Программа не запускается без каких-либо сообщений.

Возможная причина:

На компьютере установлен только Framework 2.0 SP1.

Для устранения ошибки скачайте с сайта Татарстанстата www. ***** в разделе «Электронная отчетность» подраздел «Система web-сбора» дистрибутив Framework 2.0 SP2, разархивируйте на свой компьютер и выполните установку.

Заполнение формы: нюансы

Перечислим ряд важных нюансов работы с формой ДАС:

  • Название фирмы, фиксируемое на титульном листе, должно присутствовать в 2 вариантах — полном (в соответствии с уставом), а также кратком — при наличии.
  • На титульном листе формы в общем случае фиксируется юридический адрес. Если он не совпадает с почтовым, указывается также и почтовый.
  • Если в разделе 8 фирма не смогла отразить динамику каких-либо показателей при сопоставлении данных по текущему и предыдущему кварталу, необходимо проставить знак × в столбце 4 таблицы данного разд. напротив показателя, который не указан.

Скачать заполненный образец формы ДАС вы можете на нашем портале.

Запуск приложения.

Для запуска приложения на локальном компьютере зайдите в меню Пуск -> Все программы -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия) или запустите одноименный ярлык с рабочего стола. Запуститься окно мастера обновления шаблонов (Рисунок 1).

Рисунок 1. Окно мастера обновления шаблонов

Отметьте нужные

В окне мастера обновления шаблонов могут быть следующие вкладки, по которым сгруппированы шаблоны:

Шаблоны форм (в актуальном состоянии) — это те шаблоны, которые загружены на ваш компьютер и находятся в актуальном состоянии.

Шаблоны форм (есть обновления) — это те шаблоны, которые загружены на ваш компьютер и по которым есть обновления.

Шаблоны форм (отключенные) – это те шаблоны, которые вы ни разу не загружали к себе на компьютер.

Шаблоны форм (новые) – это те шаблоны, которые впервые размещены на сайте.

Отметьте нужные Вам шаблоны (или все) и нажмите кнопку Обновить. После обновления запуститься основное окно программы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Основное окно off-line клиента

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Установка приложения.

Обновление программы «Формы статотчетности»( StFORM) содержится в архиве SetupSTFU. zip. Этот архив имеет два вложенных файла: инструкцию по работе с StFORM и файл обновления setup. exe. После скачивания SetupSTFU. zip необходимо распаковать его в любую удобную вам папку и запустить файл – setup. exe. Если во время запуска файла произошла ошибка, приведенная ниже,

то необходимо прервать установку (т. е. выбрать НЕТ), затем скачать на страничке http://ak. *****/statrep/DocLib6/Программное%20обеспечение. aspx NetFrameWork 2.0. и установить его. После чего снова запустить установку «Формы статотчетности»( setup. exe).

Если программа уже была установлена на компьютер раньше, и сейчас вы её обновляете, то обратите внимание: на вашем рабочем столе появятся два ярлыка, один из которых надо удалить. Оставить необходимо тот ярлык, у которого на изображении книжки стоит эмблема :

Во время первого запуска программы появится список всех шаблонов, которые есть на сайте Алтайкрайстата и все они будут помечены галочками. Сначала снимите выделение со всех шаблонов, нажав самую верхнюю галочку, а затем выделите галочками только те шаблоны форм, по которым вы будете отчитываться (можно загрузить все шаблоны, но тогда будет сложно искать нужную форму по интерфейсу), и нажмите на кнопку «Обновить».

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, а также представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ — а именно, административный штраф:

  • на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 20000 до 70000 рублей.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 30000 до 50000 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 100000 до 150000 рублей.

Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росстата от 14.08.2008 N 189 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ОСНОВНЫМИ ФОНДАМИ И СТРОИТЕЛЬСТВОМ НА 2009 ГОД”

Указания по заполнению формы N ИАП

Форма N ИАП заполняется на основании информации руководителя организации (менеджера) по состоянию на 10 октября отчетного года и предоставляется территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование.

По строке “Почтовый адрес” указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

В форме обследования экспертно оценивается инвестиционная деятельность организации в текущем и в следующем году.

При заполнении формы (кроме раздела I, пункт 1) выбранный вариант ответа отмечается знаком “X”. Заполняемость формы должна быть, по возможности, полной.

В разделе I по пункту 1 инвестиции в основной капитал в текущем году и прогнозные данные на следующий год оцениваются в фактических ценах текущего года.

В пункте 2 по показателю “Увеличение производственной мощности” отмечается один из вариантов ответа: “с неизменной номенклатурой продукции” (строка 1) или “с расширением номенклатуры продукции” (строка 2).

В случае, когда на предприятии осуществляется (планируется к осуществлению) инвестирование с целью увеличения нескольких производственных мощностей и хотя бы по одной из них – с расширением номенклатуры продукции, то метка проставляется только по строке 2.

Строка 7 “Замена изношенной техники и оборудования” отмечается только в случае, когда решаются текущие проблемы замены изношенной техники, оборудования, т.е. “латание дыр”.

В пункте 6 руководитель (менеджер) оценивает экономическую ситуацию организации в целом, учитывая положение с наличием заказов, выпуском продукции, финансовым состоянием организации и т.д.

В разделе II в пункте 1 отражается информация о среднем возрасте основных средств, т.е.

периоде времени с момента изготовления, строительства объекта до конца текущего года, раздельно по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию, транспортным средствам. По каждой строке отмечается только один из вариантов ответа.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

По строке 5 проставляется метка, если основные средства приобретаются на условиях финансового лизинга. Финансовый лизинг – вид лизинга, при котором предмет лизинга переходит в собственность лизингополучателя по истечении срока действия договора лизинга или до его истечения при условии выплаты лизингополучателем полной суммы, предусмотренной договором лизинга.

По строке 6 проставляются метки в том случае, если осуществлялось реконструкция и модернизация основных средств, которые приводят к увеличению их первоначальной стоимости.

По строке 7 проставляются метки, если не осуществлялось строительство, реконструкция, модернизация, приобретение объектов основных средств или ввод в действие объектов не осуществляется в текущем году и не планируется в следующем.

В пункте 5 приводится экспертная оценка доли объектов основных средств, которые в отчетном году не использовались непрерывно в течение полугода и более, в стоимости (на конец года) зданий и сооружений (строка 1), машин и оборудования, транспортных средств (строка 2).

При проведении обследования гарантируется строгая конфиденциальность полученной информации, которая будет использоваться только для обобщенной оценки инвестиционного климата и принятия правительственных решений, стимулирующих инвестиции в реальный сектор экономики.

ПРИКАЗ Росстата от 14.08.2008 N 189 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ОСНОВНЫМИ ФОНДАМИ И СТРОИТЕЛЬСТВОМ НА 2009 ГОД”

Как перейти на электронный формат

В электронном формате работать довольно удобно:

  • не тратим бумагу — отчет распечатывать необязательно, он хранится в компьютере;
  • бесплатное программное обеспечение — программа скачивается на официальном сайте Росстата. Но удобнее всего скачать программу для заполнения форм статистической отчетности 2020 в нашей статье;
  • работа в оффлайн-режиме — для заполнения отчета подключение к интернету не требуется, программа работает в автономном режиме;
  • исключаем ошибки — программа для заполнения мгновенно сообщит о технической ошибке;
  • актуальные проверки — готовый отчет проверяется, система оповестит о недочетах и ошибках;
  • новые форматы — программа самостоятельно напомнит о необходимости скачать шаблоны статистики, отвечающие последним требованиям;
  • не придется ехать в территориальное представительство, занимать очередь, тратить время — электронный отчет отправляется по защищенным каналам связи (быстро, удобно и безопасно).

ВАЖНО!
Чтобы сдавать формы статотчетности 2020 через интернет, потребуется оформить усиленную цифровую подпись. В большинстве компаний данная УЭП уже используется: например, для сдачи налоговой отчетности

Достаточно обратиться в удостоверяющий центр, который выдал электронный сертификат, для обновления настроек. Возможно, за данную процедуру придется доплатить.

Использовать официальную программу от Росстата необязательно. Большинство специализированных бухгалтерских программ предусматривают заполнение статформ. Удобно подготовить шаблоны статистических форм за 2020 год через специализированные программы, предусмотренные для отправки электронной отчетности. Допустимо применять онлайн-сервисы, которые позволяют подготовить отчет в интернете.

Заполнение формы

Для заполнения следует выбрать уже существующую форму или создать новый отчет.

Для открытия ранее созданного отчета воспользуйтесь кнопкой или же в главном меню перейдите «Файл – Открыть».

Для создания нового отчета воспользуйтесь кнопкой или же в главном меню перейдите «Файл – Создать». В окне отобразится форма выбора формы отчета (Рисунок 3).

Рисунок 3. Окно выбора формы отчета

Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается цветом) и нажать кнопку «Ок». Для отмены выбора формы предусмотрена кнопка «Отмена».

Обратите внимание на то, где необходимо проставить код ОКПО отчитывающейся организации

На (Рисунок 4) представлено основное окно формы отчета.

Рисунок 4. Форма отчета

Разделы формы представлены в виде последовательности закладок.

Рассмотрим функциональность панели кнопок:

— сохранение отчета в виде файла XML.

— проверка отчета (контроль) – данная функция может использоваться на любой стадии заполнения отчета (для проверки заполненного раздела).

— кнопки, предназначенные для экспорта отчета в форматы PDF или DOC. Для экспорта выберите соответствующую кнопку, откроется стандартный диалог сохранения документа.

— кнопка вызова встроенной справки.

При наведении курсора мыши на пиктограмму появится подсказка, о функциональности, данной кнопки.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

  • Неправильное указание НДС в документах;
  • Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
  • Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
  • Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
  • Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
  • Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
  • Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
  • Проверка корректности договоров в проводках.

Программно-аппаратное обеспечение

1.2  Клиентское программное обеспечение

§  ПО «Заполнение форм статистической отчетности » (off-line модуль подготовки отчетов),

§  На клиентской станции, где будет проводиться подписание отчетов, необходима установка КриптоПро SharpeiRTE. (дистрибутив размещен на сайте Татарстанстата)

§  Операционная система Microsoft Windows 2000 Service Pack 4; Microsoft Internet Explorer 6.0 Service Pack 1 и выше; «КриптоПро CSP 3.6» или другое СКЗИ, используемое в Росстате;

§  Операционная система Windows XP Service Pack 2: Microsoft Internet Explorer 7.0; «КриптоПро CSP 3.6» или другое СКЗИ, используемое в Росстате;

§  Операционная система Microsoft Windows Vista Service Pack 1; Microsoft Internet Explorer 8.0 Service Pack 1 и выше; «КриптоПро CSP 3.6» или другое СКЗИ, используемое в Росстате.

1.3  Техническое обеспечение

Клиентские станции в количестве, соответствующем планируемому Респондентом количеству рабочих мест, с характеристиками не ниже следующих:

частота процессора:

600 МГц и выше;

объем оперативной памяти:

256 Мб и более;

объем свободного места на жестком диске:

не менее 50Мб

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это самое наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

Респондентами являются:

  • Юридические лица, органы государственной власти и местного самоуправления, филиалы, представительств и подразделения действующих на территории России иностранных организаций.
  • Индивидуальные предприниматели.
  • Субъекты малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Напомним, что к субъектам малого предпринимательства в 2017 году относятся компании и ИП, у которых:

  • средняя численность работников в 2016 году не превышает: 100 человек включительно — для малых предприятий, 15 человек включительно — для микропредприятий;
  • выручка без НДС за 2016 год не превышает: 800 млн руб. — для малых предприятий; 120 млн руб. — для микропредприятий.

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд. Впервые организация может утратить статус СМП в 2019 г. при превышении предельных значений в 2016 — 2018 гг. (Письмо ФНС от 18.08.2016 N 14-2-04/0870@ (п. 1)).

Для компаний есть еще одно условие отнесения к малому бизнесу. Суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

  • если в уставном капитале участвуют РФ, субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды — 25%;
  • если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а также иностранные компании — 49% в отношении каждой такой доли участия.

В статье 5 Закона N 209-ФЗ говорится, что федеральные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в РФ осуществляются путем проведения:

Сплошных статистических наблюдений. Они проводятся один раз в пять лет.

Выборочных статистических наблюдений на основе представительной (репрезентативной) выборки. Они проводятся путем ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований. Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Что это означает на практике?

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает только, если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Остальные компании, по общему правилу, обязаны отчитываться в статистику регулярно. Как минимум, нужно сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но и не только — форм статотчетности много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

По каждой утвержденной Росстатом форме обычно приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, а также указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Обозначим проблему

Буквально каждая компания или бизнесмен знают, что наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью необходимо отчитываться и в территориальные органы статистики. За непредставление запрашиваемой информации экономический субъект накажут. Штрафы на нарушение сроков сдачи — до 70 000 рублей. А за повторный проступок организации выпишут штраф на 150 000 рублей. Своевременно сдавать статистические формы отчетности 2020 — единственный способ избежать санкций.

Заполнять бумажные отчеты — долго, а документ с исправлениями и помарками не примут. Составлять отчетность на компьютере проще, но есть риск скачать устаревший бланк. Такой отчет Росстат не примет и применит к компании штрафные санкции. Как же обезопасить себя?

Представители Росстата настоятельно рекомендуют переходить на электронный документооборот. Тем более, что для данного перехода требуется минимум технических возможностей: нужен только компьютер и доступ в интернет.

ВАЖНО!
Законодательно установлено, что статотчетность представляется в контролирующие органы либо в электронном формате, либо на бумажном носителе. Отказать в приеме бумажного отчета представители органов статистики не вправе.