Журнал кассира-операциониста

Содержание

Содержание

Что такое приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, который используется для оформления поступления наличных денежных средств в кассу предприятия.

Оформление приходного кассового ордера

Данный документ выписывается от руки либо заполняется на компьютере сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. ПКО и отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру подписываются главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также кассиром и заверяются печатью кассира следующим образом: основная часть печати размещается на отрывной квитанции, краешек заходит на сам ПКО. Затем приходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3). После поступления наличных денежных средств в кассу кассир отрывает по линии отреза квитанцию к ПКО и вручает ее лицу, который внес деньги, сам ПКО остается в кассе.

Как заполнять приходный кассовый ордер

Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-1. Он содержит отрывную квитанцию, которая выдается лицу, вносящему деньги.

Приведем инструкцию по заполнению приходного кассового ордера:

  • в графе «Организация» указываем полное наименование организации, выдавшей приходник в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «Структурное подразделение» пишем название структурного подразделения предприятия, выдавшего ПКО (при его отсутствии в данной строке ставим прочерк);
  • в графе «Номер документа» указываем порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов (нумерация ПКО должна быть непрерывной);
  • в строке «Дата составления» проставляем дату поступления налички в кассу арабскими цифрами в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ.;
  • в поле «Дебет» ставим номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 — «Касса») (данное поле не является обязательным);
  • в графе «Кредит» указываем код структурного подразделения, на которое приходуются деньги (при его отсутствии в данной строке ставим прочерк); номер корреспондирующего счета, субсчета, по кредиту которого отражается поступление налички в кассу; код аналитического учета по корреспондирующему счету (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставим прочерк);
  • в строке «Сумма, руб. коп.» указываем поступающую в кассу денежную сумму цифрами;
  • в поле «Код целевого назначения» заносим код назначения использования поступивших в кассу денежных средств (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставим прочерк);
  • в графе «Принято от» указываем наименование организации и ФИО лица, передающего деньги в кассу организации (в случае если денежные средства принимаются от работника сторонней организации) либо только ФИО (в случае если деньги принимаются от сотрудника организации, выписавшей ПКО);
  • в строке «Основание» пишем содержание хозяйственной операции (например: оплата по договору, заем по договору, розничная выручка и т.п.);
  • в графе «Сумма» указываем прописью с заглавной буквы сумму (в рублях) поступивших денежных средств в кассу предприятия, копейки пишем цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, его прочеркиваем;
  • в строке «В том числе» прописываем цифрами сумму НДС, в случае если операция налогом не облагается, пишем «Без налога (НДС)»;
  • в графе «Приложение» указываем реквизиты прилагаемых первичных документов (если таковые имеются).

Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется по такой же схеме, как и сам ПКО.

Скачать приходный кассовый ордер бесплатно

Скачать бланк приходного кассового ордера (форма № КО-1) в формате xls

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера (ПКО) в формате xls

Бланк и пример заполнения приходного кассового ордера проверены на актуальность 17.05.2013 г.

Журнал регистрации расходной и приходной документации и правила оформления

Приходные и расходные кассовые чеки, расчетно-платежные ведомости, различные заявления на предоставление наличных денежных средств регистрируются сотрудниками бухгалтерии в соответствующей книге. Кассовые ордера, сформированные на расчетно-платежных ведомостях на предоставление заработной платы и других, аналогичных платежей, фиксируются в журнале после их выдачи.

Средства, внесенные на счет компании через кассу, регистрируются при помощи кассовых приходных ордеров (ПКО). А выданные сотрудником бухгалтерии, соответственно расходными чеками (РКО). Вместо последних документов могут быть предоставлены счета на оплату, платежные ведомости или заявления на предоставление наличных денежных средств.

Все документы имеют свой идентификационный номер, содержащийся в классификаторе общероссийской документации:

  • 0310001 – приходные бумаги;
  • 0310002 – расходные документы;
  • 0301011 – платежные ордера;
  • 0301009 – расходно-платежные документы.

Каждая бумага кассового учета содержит основные данные:

  • наименование, а также юридический адрес предприятия;
  • тип операции;
  • участники сделки;
  • время и дату операции;
  • номер расходного ордера;
  • сумму прописью, а также цифрами;
  • инициалы, подпись уполномоченного сотрудника организации.

Кассовая отчетность составляется в бухгалтерии, работником предприятия, назначенным приказом директора. После чего она передается кассовому сотруднику для совершения расходной или приходной операции. Перед выдачей денежных средств, кассир должен удостовериться в правильности составления ведомости и в подлинности подписи основного распорядителя (руководителя, главного бухгалтера и т.п.).

При передаче наличности сотруднику бухгалтерии, корешок ордера должен быть подписан и отдан лицу, внесшему сумму, а сам ПКО, заверенный подпись данного лица, остаться у кассового работника. РКО удостоверяется подписью человека, которому были выданы на руки средства, и визируется печатью «Оплачено», в противном случае доказать факт произведенной выплаты будет просто невозможно.

По окончанию рабочего дня, основываясь на расходных и приходных документах, определяется остаток наличности в кассе предприятия, по следующей формуле:

Сумма денежных средств на конец смены = Остаток на начало дня + полученный приход – сумма выданной наличности

Пересчитанные средства должны совпадать с суммой, отраженной в документах до копейки, но некоторые организации допускают небольшую погрешность, зафиксированную уставом. Исправления не допустимы, при наличии ошибок ордер уничтожается и составляется заново.

Кто занимается заполнением журнала регистрации

Как правило, заполняет журнал кассир либо назначенный сотрудник бухгалтерии, знающий правила заполнения, назначенные руководителем организации. Данное лицо является материально ответственным, о чем с ним заранее составляется договор. Неграмотное ведение, ошибки в журнале регистрации ПКО и РКО, которые выявляются аудитором влекут за собой привлечение к административной ответственности (ст.15 п.1 КоАП РФ).

Положение ФЗ «О Центральном Банке РФ» №86, ст. 34 от 10.07.2002 г. поручает Банку России упорядочивание кассовых операций, проводимых юридическими лицами и предпринимателями. Тем самым, данный ФЗ устанавливает унифицированные правила, обязательные для исполнения перечисленными лицами.

Существует понятие кассового лимита для любого предприятия. Размер его определяет Центробанк — он также согласуется в индивидуальном порядке с начальством организации. Денежная сумма, превышающая установленный лимит, подлежит хранению в банке.

Стоит рассмотреть немного подробнее, что же такое приходные и расходные ордеры, которые подлежат регистрации.

Штрафные санкции

Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится расходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.

Также отсутствие первичных кассовых документов у организации может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Ответственность за отсутствие журнала учета дезинфицирующих средств

Предприятия, которые непосредственно работают с людьми, в обязательном порядке должны проводить дезинфекцию помещений или объектов. И дезинфицирующие работы должны быть отражены в соответствующем журнале, а так в таком журнале необходимо отражать когда и какое средство поступило на предприятие, а так же для каких помещений и в каком количестве оно было израсходовано.

Но, если на предприятие пришли сотрудники СЭС с целью проверить журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств, а его не оказалось, то есть предприятие просто его не вело. Тогда без штрафных санкций не обойтись. И так, что ждет предприятий, которые не ведут журнал учета:

  • На предприятие могут наложить штрафные санкции в виде денежного взыскания;
  • Получить предписание о приостановке деятельности предприятия до момента устранения замечаний;
  • стать фигурантами уголовного дела, если в результате халатного отношения к выполнению должностных обязанностей персоналом пострадает окружающая среда или люди.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Банк»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Банк»:

  • Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации. Унифицированная форма N КМ-7 (образец заполнения)
  • Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета
  • Товарный чек
  • Расчет размера субсидии, предоставляемой субъекту малого и среднего предпринимательства, в том числе индивидуальному предпринимателю, из бюджета Мытищинского муниципального района на частичную компенсацию процентных ставок по кредитам, выданным им банками и иными кредитными организациями для приобретения основных и оборотных средств на осуществление предпринимательской деятельности
  • Платежное поручение для дополнительного финансирования пенсии (образец заполнения)
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Журнал регистрации кассовых документов КО-3 — предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров. 

Форма № КО-3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого происходит оформление, заполнение и печать всех страниц журнала.

Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов (графа 1-4), другая — для расходных (графы 5-8).

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Оформление журнала кассира-операциониста

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники.

Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Правила заполнения журнала

Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.

ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала. В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

  • дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
  • номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
  • количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
  • оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
  • в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.

О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».

Заполнение кассового журнала, образец

Допускается ведение журнала как с помощью технических средств (то есть в электронной форме), так и в бумажном виде. Если журнал ведется в бумажной форме и заполняется от руки, следует помнить, что все его страницы нужно пронумеровывать, прошить нитью и заверить подписью.

Рассмотрим, как заполнять кассовый журнал, на примере.

Условно процесс можно разбить на две части: заполнение титульного листа и таблицы учета.

Шаг 1. Заполняем титульный лист.

Указываем наименование организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Пишем код по ОКПО согласно данным статистики.

Шаг 2. Прописываем период, за который ведется учет. Так же должность и ФИО ответственного лица.

Далее, заполняем табличную часть.

Каждый лист разделен на две части: в левой части – регистрация приходных ордеров (ПКО); в правой – расходных ордеров (РКО). Заполняются они одинаково.

Шаг 3. Заполняем дату и порядковый номер приходного или расходного документа.

Шаг 4. Прописываем сумму, которая указана в документе.

Шаг 5. В примечании кратко указываем информацию от кого получены или кому выданы деньги, а также основание для этого.

ВАЖНО!

Исправления и отсутствие обязательных записей недопустимы!

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Банк»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Банк»:

  • Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации. Унифицированная форма N КМ-7 (образец заполнения)
  • Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета
  • Товарный чек
  • Расчет размера субсидии, предоставляемой субъекту малого и среднего предпринимательства, в том числе индивидуальному предпринимателю, из бюджета Мытищинского муниципального района на частичную компенсацию процентных ставок по кредитам, выданным им банками и иными кредитными организациями для приобретения основных и оборотных средств на осуществление предпринимательской деятельности
  • Платежное поручение для дополнительного финансирования пенсии (образец заполнения)
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Нужно ли вести

Обойтись без журнала в большинстве случаев нельзя, по той причине, что компании, осуществляющие работу с кассовой и контрольной техникой, должны соблюдать в этом дисциплину. Основное правило в данном случае гласит, что каждый документ подлежит регистрации.

Если это требование будет нарушено компанией, то при проведении проверки может быть назначено крупное административное взыскание, штраф, который получает как само юрлицо, так и руководитель организации.

Ведение кассового журнала учета документов обязательно для всех компаний, в особенности для тех, которые зарегистрированы по системе УСН.

Вне зависимости от типа организации, документ используется в нескольких случаях, для регистрации:

  • расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей, счетов и заявлений на получение средств наличными;
  • приходных ордеров.

Ведение и заполнение документа осуществляет бухгалтер. Он также ведет регистрацию документов непосредственно перед тем, как требуется передать их в кассу предприятия для исполнения запросов.

Для чего нужен журнал регистрации ПКО и РКО

Потребность в таком документе, как журнал регистрации ПКО и РКО, заключается в следующем:

  1. Фиксация документооборота, что позволяет усилить контроль ведения учета.
  2. Усиление мер безопасности компании. Это в первую очередь связано с необходимостью исключить подделку документов с целью незаконного получения денежных средств.
  3. Дополнительная сверка операций, прошедших регистрацию в журнале и выявление ошибок.
  4. Регулирование операций компании финансового плана контролирующими органами.
  5. Контроль за соблюдением лимита кассы, то есть предельного значения суммы денежных средств, которые могут находиться в кассе.

Оформление расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер оформляет:

  • главный бухгалтер;

  • бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа;

  • руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, кассир.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.

Если расходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.

Расходный кассовый ордер оформляется всегда днем фактической выдачи денег.

Исправлений в расходном кассовом ордере не допускается.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

                                                   Образец обложки
                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0310003¦
                                                         +-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
                    организация                          +-------+
________________________________________________________ ¦       ¦
              структурное подразделение                  L--------
                       ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
            ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
                             ____ г.
___________________                     __________________________
    должность                             фамилия, имя, отчество
    По  данному  образцу  печатать все страницы журнала  по  форме
N КО-3
-----------T---------T----------T-----------T---------T----------¬
¦Приходный ¦  Сумма, ¦Примечание¦ Расходный ¦  Сумма, ¦Примечание¦
¦ документ ¦руб. коп.¦          ¦ документ  ¦руб. коп.¦          ¦
¦          ¦         ¦          ¦           ¦         ¦          ¦
+-----T----+         ¦          +------T----+         ¦          ¦
¦дата ¦но- ¦         ¦          ¦ дата ¦но- ¦         ¦          ¦
¦     ¦мер ¦         ¦          ¦      ¦мер ¦         ¦          ¦
+-----+----+---------+----------+------+----+---------+----------+
¦  1  ¦ 2  ¦    3    ¦     4    ¦  5   ¦ 6  ¦    7    ¦    8     ¦
+-----+----+---------+----------+------+----+---------+----------+
¦     ¦    ¦         ¦          ¦      ¦    ¦         ¦          ¦
+-----+----+---------+----------+------+----+---------+----------+
¦     ¦    ¦         ¦          ¦      ¦    ¦         ¦          ¦
+-----+----+---------+----------+------+----+---------+----------+
¦     ¦    ¦         ¦          ¦      ¦    ¦         ¦          ¦
+-----+----+---------+----------+------+----+---------+----------+
¦     ¦    ¦         ¦ и т.д.   ¦      ¦    ¦         ¦          ¦
¦     ¦    ¦         ¦          ¦      ¦    ¦         ¦          ¦
¦     ¦    ¦         ¦          ¦      ¦    ¦         ¦          ¦
L-----+----+---------+----------+------+----+---------+-----------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов для учета кассовых операций (образец обложки). Унифицированная форма N КО-3».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Журнал регистрации перегрузочных машин порта
  • Журнал регистрации учетных документов
  • Журнал регистрации запросов на разъяснение результатов конкурса на размещение Минпромторгом России заказов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ за счет средств федерального бюджета
  • Журнал регистрации температуры и влажности воздуха
  • Журнал регистрации ранжирования риска проекта в сфере космических систем (справочная форма)
  • Журнал регистрации дезинфекции (дезинсекции) одежды и постельных принадлежностей в дезинфекционной камере изолятора временного содержания органов внутренних дел
  • Журнал регистрации актов на дымоходы от газовых приборов и печей. Форма N 35-Э
  • Журнал регистрации уведомлений об уменьшении бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств)
  • Журнал регистрации участников собрания и учета выдаваемых в ходе собрания бланков бюллетеней для голосования на общем собрании акционерного общества
  • Журнал регистрации документов, представляемых в Минобрнауки России органами и организациями иностранных государств по усыновлению (удочерению) детей на открытие представительства на территории Российской Федерации

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Кто должен вести журнал учета дезинфицирующих средств

Журнал учета дезинфицирующих средств является неотъемлемой частью всех документов тех предприятий, которых деятельность связанна непосредственно с людьми. К таким предприятиям относятся:

  • Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
  • Культурно развлекательные учреждения: кинотеатры, театры и т.д.;
  • Спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы и т.д.:
  • Учебные учреждения: школы, детские садики, колледжи, институты и т.п.;
  • Медицинские учреждения: поликлиники, больницы, медицинские центры и т.п.;
  • Лечебно – оздоровительные учреждения: санатории, пансионаты, аптеки и т.п.;
  • Предприятия, работающие в сфере общественного питания: кафе, бары, столовые и т.п.;
  • Предприятия, которые непосредственно занимаются хранением и реализацией продуктов питания;
  • Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.

Все представленные предприятия подлежат проверкам СЭС. И при проверке в обязательном порядке придется предоставить журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств.

Журнал учета расхода дезинфицирующих средств: регулирующее законодательство

Применение рассматриваемого документа регулируется региональным нормативным актом — приказом Комитета по культуре города Москвы от 10.09.2001 № 167/465. Он был принят в соответствии со сложной эпидемиологической обстановкой в российской столице в начале 2000-х годов, вследствие чего московскими властями был инициирован ряд мероприятий, направленных на предупреждение распространения инфекционных заболеваний, в частности на объектах культуры.

Руководителям организаций, подотчетных Комитету по культуре Москвы, было предписано обеспечить учет прихода и расхода дезсредств, применяемых в целях обработки помещений, которые принадлежат данным организациям, в специальном журнале. Форма журнала была утверждена в приложении 1 к приказу № 167/465.

Форма может быть использована любыми заинтересованными в учете средств дезинфекции лицами (ИП, хозяйственными обществами, государственными организациями).

Рассмотрим структуру журнала, разработанного столичными эпидемиологами, подробнее.

Как заполнять журнал регистрации хозяйственных операций | Сделай все сам

admin · 15.02.2017

Любая хозяйственная операция отражается в соответствующем документе: приходном либо расходном кассовом ордере. Процесс заполнения журнала сводится к тому, дабы из документа перенести данные в журнал регистрации хозяйственных операций. Следственно в журнале отображается контроль операций с дальнейшим переносом в регистры бухгалтерского учета.

Вам понадобится

  • — документы, в которых отражается хозяйственная операция;
  • — журнал регистрации хозяйственных операций.

Инструкция

1. Если при регистрации приходных и расходных кассовых ордеров используется журнал, оформленный по форме №КО-3, начните его заполнение с оформления заголовка. В нем укажите дату и номер кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию.

2. Заполните графу суммы, на которые были выписаны приходные и расходные кассовые ордера.

3. В графе под наименованием «Примечание» опишите хозяйственную операцию. В нее заносятся суммы приобретения дохода, вносятся неизрасходованные подотчетные средства, физическая подмога, выплаченная компанией, выплаты заработной платы, выдача денег под отчет на хозяйственные нужды и так дальше.

4. В графе под наименованием проводка укажите дебет и займ хозяйственной операции.

5. Если речь идет о заполнении журналарегистрации хозяйственных операций на большом предприятии, он заполняется по форме №КО-За.

Это связано с тем, что на основании записей в журнале дозволено контролировать предназначение полученных и израсходованных средств и проверить правильность записей, произведенных кассиром.

Если ведется заполнение журнала по учету поступлений основных средств, вводятся новые колонки: регистр синтетического учета и регистр аналитического учета. В этих графах указываются номера регистров, где зарегистрированы данные операции.

Совет 2: Как заполнить журнал кассира

Всякий кассир должен уметь заполнять журнал кассира-операциониста. Данный документ оформляется повседневно шариковой ручкой либо чернилами. Основным требованием при заполнении журнала является неимение помарок.

В случае ошибки существует стандартное правило: исправление вносится, оплошность старательно зачеркивается и заверяется подписями начальника, основного бухгалтера и самого кассира.

Заполнение граф журнала производится по определенному плану.

Совет 3: Как заполнить журнал хозяйственных операций

В журнале хозяйственных операций ведется контроль деятельности организации, формируются регистры бухучета. Журнал хозяйственных операций отражает все хозяйственные операции предприятия, он главен для составления итоговой отчетности.

Совет 4: Как составить журнал хозяйственных операций

Журналопераций нужен для ведения учета хозяйственной деятельности предприятия и образования регистров бухгалтерского учета. Составить журнал хозяйственных операций вы можете, применяя типовые операции, введя операции вручную, заполнив бланки первичных документов, а также при копировании операций .

Образец документа:

Приложение 4 к Указанию Банка России от 16 июля 2010 года N 2481-У «О порядке ведения и оформления кредитными организациями кассового журнала по приходу 0401704 и кассового журнала по расходу 0401705»

                                                                -----------
                                                               ¦ 0401705 ¦
                                                               -----------
_____________________
Составитель
                       КАССОВЫЙ ЖУРНАЛ ПО РАСХОДУ
                           __________________
                                  Дата
Счет по учету кассы N ________________
---------------------------------------------------------------------------
¦ N кассового ¦ N N счетов¦    Шифр   ¦ Сумма ¦   Символ по   ¦Примечание ¦
¦  документа  ¦           ¦ документа ¦       ¦статье расхода ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦      1      ¦     2     ¦     3     ¦   4   ¦       5       ¦     6     ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦             ¦           ¦           ¦       ¦               ¦           ¦
+-------------+-----------+-----------+-------+---------------+-----------+
¦Итого по расходу:                    ¦       ¦               ¦           ¦
--------------------------------------+-------+---------------+------------
Подписи